SAPLand — Мир решений SAP

Основные таблицы sap

Краткое описание таблиц по общим данным, фактурам, поставкам, материалам, торговым документам, транспортировке

JEST Присвоение пользовательских статусов в сбыте

TJ30 Схема пользовательских статусов

Sap таблицы спп элемента

Мониторинг бюджета (заказы или СПП-элементы)

Компонент IM (Управление инвестициями) дает возможность ориентированного на контроллинг управления крупномасштабными инвестициями (см. библиотеку R/3 Управление инвестициями ). Он предлагает параллельное управление инвестициями как с точки зрения учета затрат, так и с точки зрения Бухгалтерского учета основных средств.

Это осуществляется в форме заказов, собирающих косвенные затраты, или СПП-элементов (элементы структурного плана проекта) и сопутствующего незавершенного капитального строительства. Заказы или проекты являются первичными объектами контировки и должны рассчитываться по периодам по Бухгалтерскому учету основных средств. Данный вид заказа или СПП-элемента с сопутствующим НКС называется “инвестиционным мероприятием”.

При использовании инвестиционного мероприятия все начисленные по нему дебетования появляются (по крайней мере, временно) в учете затрат отчете о прибылях и убытках. Это применимо даже если дебетования фактически будут оприходованы по основным средствам.

Требующие оприходования дебетования погашаются во время расчета по периодам и начисляются на НКС. Таким образом, система позволяет управлять как дебетованиями, подлежащими оприходованию, так и дебетованиями, не подлежащими оприходованию в незавершенном капитальном строительстве.

Следовательно, инвестиционное мероприятие имеет все функции НКС (такие как особая амортизация, мероприятия инвестиционной поддержки). Кроме того, оно имеет функции, которые сами по себе недоступны для НКС:

• расчет по виду затрат, не подлежащих оприходованию (с использованием схемы происхождений);
• расчет по НКС с различными суммами по каждой области оценки стоимости;
• контировка перерасчета работ и надбавок косвенных затрат.

Инвестиции, которые не имеют фазы “незавершенное капитальное строительство”, обычно приходуются в Бухгалтерском учете основных средств. Тем не менее может возникнуть необходимость одновременного управления информацией по учету затрат. Например, необходимо управлять плановыми значениями, бюджетами и облиго для сравнения плановых/фактических величин.

Возможности

Поэтому компонент FI-AA дает возможность осуществлять проводку движений непосредственно по основным средствам, в то же время автоматически выполняя их проводку как статистических данных по внутреннему заказу или элементу структурного плана проекта.

Заказ или СПП-элемент определяется как “статистический” установкой индикатора в образце заказа или профиле проекта (либо непосредственно в основной записи заказа или СПП-элемента). Для статистического заказа или СПП-элемента расчет невозможен. Их единственной целью является планирование и контроль за ходом выполнения бюджета.

Следовательно, дебетования, не подлежащие оприходованию (внутрипроизводственный перерасчет работ), но требующие отражения в статистическом бюджете, обрабатываются особым образом. При проводке такого дебетования по статистическому заказу или СПП-элементу убедитесь, что он также имеет дополнительную контировку по СО (Контроллинг).

Контировка статистического заказа или СПП-элемента для инвестиции

В качестве контировки для инвестиции можно ввести заказ СО или СПП-элемент. Это делается в основной записи основного средства в поле «исходные данные». Во время проводки операций по основным средствам система выполняет автоматическую статистическую проводку по данному заказу/СПП-элементу. Такую дополнительную контировку можно задать непосредственно во время транзакции проводки.

В основной записи заказа или СПП-элемента указывается, что он предназначен для статистической проводки. В данном случае система не разрешает расчет заказа или СПП-элемента.

При вводе заказов на поставку для основного средства система автоматически создает статистическое облиго в сопутствующем проекте. Данное облиго автоматически погашается при проводке поступления материала или счета-фактуры.

Активный мониторинг бюджета

Система предоставляет пассивную проверку доступности, которая выполняется с помощью отчетности. Кроме того, имеется активная проверка доступности, позволяющая не допустить проводку операций, которые превысят бюджет. Когда вводятся определенные операции, система проверяет бюджет.

Чтобы воспользоваться активной проверкой доступности, необходимо ввести ее в профиль бюджета статистического заказа или СПП-элемента.

Для того чтобы система проводила мониторинг бюджета заказа или СПП-элемента, в профиле бюджета устанавливается соответствующий индикатор. Профиль бюджета вводится в виде заказа или профиле проекта. Необходимо также определить требуемые ограничения допуска. Более подробная информация содержится в Руководстве по внедрению компонентов СО-ОМ-ОРА и PS.

Приведенные ниже условия необходимы для автоматического статистического обновления заказов или СПП-элементов.

• Объект CO (заказ или СПП-элемент) должен вводиться в основной записи основного средства как инвестиционная контировка (но не заказ на ТОРО/собирающий затраты заказ под зависимыми от времени данными).
• Должен быть установлен индикатор статистического обновления заказа/СПП-элемента в определении вида движения, используемого для операций с основным средством (индикатор Отражается в бюджете). В соответствующих стандартных видах движения данный индикатор уже установлен.
• Контрольные счета первоначальной стоимости основного средства должны вводиться в компоненте CO как виды затрат (тип вида затрат 90).
• Поле “внутренний заказ” или “СПП-элемент” в варианте статусов полей балансовой единицы/контрольного счета для первоначальной стоимости основного средства должно определяться как необязательное

Данные параметры вводятся в настройке FI-AA (Транзакции ® Контроль за ходом выполнения бюджета ).

При наличии авансовых платежей или расчета заказа или СПП-элемента по основному средству невозможно выполнять автоматическую статистическую проводку по заказу или СПП-элементу из основного средства. Причина в том, что авансовый платеж и расчет применяются к незавершенному капитальному строительству.

Статистические заказы и СПП-элементы можно включить в прогнозирование амортизационных отчислений (более подробная информация содержится в разделе Моделирование и Моделирование/прогнозирование амортизационных отчислений ). Необходимыми условиями является, чтобы заказ или СПП-элемент:

• в своей основной записи имели профиль инвестиции (СПП-элементы: Подробный статус ® Управление ; заказы: Доли участия ). Профиль инвестиции должен быть определен так, чтобы:
• • он не создавал НКС (настройка IM: Основные данные ® Определить Профиль инвестиции — не устанавливайте индикатор “управление НКС”);
  • он не содержал класса основных средств для моделирования амортизации;
• в своей основной записи имели данные моделирования и плановую начальную дату (Дополнительная информация ).

Управление бюджетом

В дополнение к контролю за ходом выполнения бюджета с использованием статистических заказов/проектов, имеется возможность контролировать бюджеты основных средств с помощью компонента Управление бюджетом (Управление финансами). Для этого в соответствующих видах движения установите индикатор для отражения в бюджете, как указано выше.

Более того, управление структурой экрана затронутых бухгалтерских счетов основных средств должны разрешать контировку по финансовой позиции. Дополнительные сведения содержатся в документации к компонентам Управление финансами — Управление бюджетом.

Источник

Спп-элементы (структура)