Общие сведения о системе | Руководство пользователя АИС ГЗ

Вкладка «документы закупки»

Вкладка доступна для заполнения только при заполнении поля «Вид продукции» значением отличным от Товар (рис. 13.291).

 Рис. 13.291 

Для добавления документации в поле «Файл» выберите из списка нужный тип документа, в поле «Путь к файлу» с помощью кнопки «Выбрать и загрузить файл» выберите документ на вашем компьютере.

Для всех видов продукции (кроме Товар) обязательно добавление документа с типом «Документация о закупке/Проект контракта». Для видов продукции «Товар Работа» и «Товар Услуга» допустимо добавление документа с типом «Эскиз, рисунок, чертеж, фотография, иное изображение товара».

 Рис. 13.291.1

Вкладка «общие сведения»

 Рис. 13.275

На вкладке находятся следующие поля и блоки (рис. 13.275):

• «Способ определения поставщика» – заполняется автоматически на основании типа особой закупки;
• «Основание для размещения закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)» – заполняется автоматически на основании типа особой закупки;
• «Тип особой закупки» – заполняется автоматически на основании детализируемой особой закупки;
• «ИКЗ особой закупки» – заполняется автоматически на основании детализируемой особой закупки ИКЗ в плане-графике закупок;
• «РН в ПГ особой закупки» – заполняется автоматически на основании детализируемой особой закупки реестровым номером в плане-графике закупок;
• «Наименование организации, осуществляющей полномочия по ч. 6 ст. 15» – заполняется автоматически наименованием организации;
• «Наименование организации, передавшей полномочия по ч. 6 ст. 15» – заполняется автоматически наименованием организации;
• «Ссылка на закупку в ЭМ:» – заполняется автоматически в случае отправки закупки в подсистему Электронный магазин;
• «Объект закупки» – текстовое поле, заполняется вручную, обязательно для заполнения;

• «Вид продукции:» – заполняется вручную выбором из списка, обязательно для заполнения. В случае выбора вида продукции «Товар» в дополнительных полях выберите тип добавляемого к закупке проекта контракта. Выберите вариант «Использовать шаблон контракта» для автоматического прикрепления проекта типового контракта на закупку товара (при этом вы можете ознакомиться с типовым контрактом по ссылке). Выберите вариант «Использовать свой контракт», чтобы прикрепить свой проект контракта к закупке (рис. 13.275.1);
  

   Рис. 13.275.1

• «Описание объекта закупки:» – текстовое поле, заполняется вручную описанием объекта закупки, составленным в соответствии со ст. 33 ФЗ №44, обязательно для заполнения;
• «Цена контракта (НМЦК), руб.» – заполняется автоматически на основании данных из перечня позиций (Итого по позициям), недоступно для редактирования

Блок Перечень ККН/ОКПД2

Блок представляет собой таблицу с информацией о каждой позиции закупаемого товара, работы или услуги. Для добавления позиции в таблицу нажмите кнопку «Добавить» (рис. 13.276).

 Рис. 13.276

Откроется окно «Редактировать КТРУ/ОКПД2».

Состав полей может быть различными в зависимости от используемых справочников (КТРУ/ККН/ОКПД2/МНН) (рис. 13.277).

 Рис. 13.277

Заполнение формы с использованием справочников описано в п. 12.3.1.1.1 Использование справочников КТРУ/ККН и в п. 12.3.1.1.2 Использование справочника ОКПД2.

Блок «Объём финансового обеспечения закупки»

Для добавления информации о финансовом обеспечении закупки нажмите кнопку «Добавить КВР». В открывшейся таблице «Планируемые платежи» заполните столбцы (рис. 13.277.1):

• «КВР» – заполняется из списка;
• «Всего» – заполняется автоматически;
• «Сумма на 2022 год» – заполняется вручную;
• «Сумма на 2020 год» – заполняется вручную;
• «Сумма на 2021 год» – заполняется вручную;
• «Сумма на последующие годы» – заполняется вручную.

Для добавления следующей строки нажмите кнопку «Добавить КВР».

 Рис. 13.277.1

Блок «Источник финансирования»

С помощью признака ⋁ подтвердите источник финансирования закупки (рис. 13.277.2).

 Рис. 13.277.2 

Блок «Контактное лицо»

Заполняется Фамилией, Именем и Отчеством, адресом электронной почты и телефоном пользователя, создающего закупку. Все поля доступны для редактирования. Поля «Факс контактного лица» и «Дополнительная информация» заполняются вручную, текстовые поля, необязательны для заполнения.

Использование справочников КТРУ/ККН (рис. 13.278).

 Рис. 13.278

• «Изменить наименование позиции для отправки в ЕИС:» – заполняется вручную проставлением признака ⋁ при необходимости откорректировать наименование позиции для отправки и публикации в ЕИС;
• «Наименование позиции для отправки в ЕИС:» – заполняется автоматически наименованием позиции, доступно для редактирования. Поле доступно для заполнения только при проставлении признака ⋁ в поле «Изменить наименование позиции для отправки в ЕИС:»;
• «Обязательное применение:» – заполняется автоматически данными из позиции КТРУ;
• «Код КТРУ» – заполняется вручную (поиск по коду или наименованию КТРУ, поиск по справочнику срабатывает после указания 3-х и более символов);
• «Код ККН» – заполняется вручную (поиск по коду или наименованию ККН, поиск по справочнику срабатывает после указания 3-х и более символов);
• «ККН не установлен» – заполняется вручную признаком V в случае неиспользования справочника ККН;
• «Обоснование невозможности установить ККН» – заполняется вручную выбором из списка, доступно для заполнения только при проставленном признаке «ККН не установлен»;
• «Описание причины несоответствия ККН или отсутствия ККН» – заполняется вручную, текстовое поле, доступно для заполнения только при проставленном признаке «ККН не установлен»;
• «Код ОКПД2» – заполняется автоматически данными из выбранной позиции КТРУ или ККН (при одновременном указании кода КТРУ и ККН отображаются данные из КТРУ);
• «Единица измерения» – заполняется автоматически данными из выбранной позиции КТРУ или ККН (при одновременном указании кода КТРУ и ККН отображаются данные из КТРУ);
• «Наименование» – заполняется автоматически данными из выбранной позиции КТРУ или ККН (при одновременном указании кода КТРУ и ККН отображаются данные из КТРУ), доступно для редактирования;
• Блок «Количество по годам» – содержит поля для заполнения количества товара по годам исполнения контракта. Заполните нужное количество в тех полях, где указан год, в котором будет осуществляться поставка. Поля числовые, заполняются вручную, в незаполненных полях автоматически будет проставлен 0;
• «Количество» – заполняется автоматически суммой значений в полях блока «Количество по годам»;
• «Средняя цена с НДС, руб. из реестра товаров (справочно):» – в случае заполнения поля «Код ККН» заполняется автоматически ценой из Реестра товаров для обеспечения нужд Санкт-Петербурга (при наличии в Реестре записи для выбранного товара);
• «Цена за единицу, руб.» – заполняется вручную, доступен ввод только цифр;
• «Итого по позиции, руб.» – заполняется автоматически произведением значений в полях «Количество» и «Цена за единицу, руб».
• Блок «Характеристики» – заполняется автоматически обязательными характеристиками из выбранной позиции КТРУ или ККН (при одновременном указании кода КТРУ и ККН отображаются данные из КТРУ) (рис. 13.279, рис. 13.280)

• Поле «Обоснование включения дополнительной информации в сведения о товаре, работе, услуге» – заполняется вручную, текстовое поле, обязательно для заполнения, в случае наличия характеристик с признаком – «Да» в столбце «Признак новой характеристики» Доступно при использовании справочника КТРУ.
  

   Рис. 13.279

  

   Рис. 13.280

  Добавление характеристик позиции КТРУ

В блок «Характеристики» возможно добавление значений из справочника КТРУ и добавление новых характеристик вручную.

Для добавления характеристики из справочника КТРУ воспользуйтесь кнопкой «Добавить характеристики из справочника КТРУ» (рис. 13.279), откроется форма «Добавление характеристик из справочника КТРУ», выберете необходимые характеристики для добавления в позицию проставив признак ⋁ у требуемой характеристики «Сохранить» (рис. 13.281).

Обязательные для применения характеристики КТРУ автоматически отображаются в таблице «Характеристики» без возможности удаления.

 Рис. 13.281

 Рис. 13.282

Для добавления новой характеристики воспользуйтесь кнопкой «Добавить новые характеристики» (рис. 13.280), откроется форма «Добавить характеристики товаров, работ, услуг» (рис. 13.283).

 Рис. 13.283

Форма «Добавить характеристики товаров, работ, услуг» состоит из полей (набор полей будет различен в зависимости от выбранного типа характеристики):

• «Наименование характеристики» – заполняется вручную, обязательно для заполнения;
• «Тип характеристики» – заполняется вручную выбором из списка, обязательно для заполнения;
• «Значение характеристики» – заполняется вручную, доступно при выборе в поле «Тип характеристики» значения «Качественная», обязательно для заполнения;
• «Единица измерения» – заполняется вручную выбором из списка, необязательно для заполнения, доступно при выборе в поле «Тип характеристики» значения «Количественная»;

• «Вид» – заполняется вручную установкой переключателя в одно из значений («Диапазон» или «Конкретное значение»), обязательно для заполнения, доступно при выборе в поле «Тип характеристики» значения «Количественная»:

• «Конкретные значения» – заполняется вручную, числовое поле, обязательно для заполнения, доступно при выборе «Конкретное значение» в поле «Вид» (рис. 13.285).
  

   Рис. 13.285

  • Блок «Технический регламент» Для заполнения информации нажмите кнопку «Добавить» (рис. 13.285), заполните открывшиеся дополнительные поля (рис. 13.286):
• «Технический регламент» – заполняется вручную выбором из списка, обязательно для заполнения;

• Дополнительная информация – заполняется вручную, текстовое поле, необязательно для заполнения;
  

   Рис. 13.286

  Чтобы скрыть поля нажмите кнопку «Удалить», для добавления информации о двух и более регламентах нажмите кнопку «Добавить» повторно, заполните аналогичный блок полей.
  Для добавления характеристики нажмите кнопку «Добавить» внизу формы, характеристика будет сохранена в таблице «Характеристики» с признаком «Признак новой характеристики» (рис. 13.287).
  

   Рис. 13.287

Для просмотра, редактирования или удаления характеристики воспользуйтесь пиктограммой «Просмотреть»,«Редактировать» или «Удалить» в столбце «Операции» (рис. 13.287).

Добавление характеристик позиции ККН

При использовании справочника ККН без заполнения поля «Код КТРУ» на форме «Редактирование КТРУ/ОКПД2» доступен блок «Характеристики», заполненный значениями позиции справочника ККН (рис. 13.288)

 Рис. 13.288

Блок «Характеристики» содержит характеристики из выбранной позиции ККН. Отметьте необходимые для добавления в позицию характеристики проставлением признака ⋁ в столбце «Характеристика применяется» (рис. 13.288)

Для сохранения позиции в «Перечень позиций КТРУ/ОКПД2» нажмите кнопку «Сохранить» внизу формы (рис. 13.289).

 Рис. 13.289

Использование справочника ОКПД2 (рис. 13.290).

 Рис. 13.290

• «ККН не установлен» – заполняется автоматически в случае выбор классификатора ОКПД2;
• «Обоснование невозможности установить ККН» – заполняется вручную выбором из списка, обязательно для заполнения;
• «Описание причины несоответствия ККН или отсутствия ККН» – заполняется вручную, текстовое поле, обязательно для заполнения;
• «Код ОКПД2» – заполняется автоматически на основании данных позиции Плана закупок вручную, поиск по коду или наименованию ОКПД2; поиск по справочнику срабатывает после указания 3-х и более символов или воспользуйтесь кнопкой «Выбрать» в конце строки, выберите позицию из справочника;

• «Категория ККН» – заполняется выбором из списка категорий, либо значением «Для указанного ОКПД2 категория не подходит»;

  В случае выбора какой-либо категории ККН обязательно укажите значение минимум для одной характеристики в блоке «Характеристики».

• «Единица измерения» – заполняется автоматически в случае заполнения поля «Категория ККН», либо вручную выбором из справочника при отсутствии подходящей категории ККН;
• «Наименование» – заполняется автоматически наименованием кода ОКПД2, доступно для редактирования;
• Блок «Количество по годам» – содержит поля для заполнения количества товара по годам исполнения контракта. Заполните нужное количество в тех полях, где указан год, в котором будет осуществляться поставка. Поля числовые, заполняются вручную, в незаполненных полях автоматически будет проставлен 0;
• «Количество» – заполняется автоматически суммой значений в полях блока «Количество по годам»;
• «Цена за единицу, руб.» – заполняется вручную пользователем;
• «Итого по позиции, руб.» – заполняется автоматически произведением значений в полях «Количество» и «Цена за единицу, руб».
• «Функциональные, технические, качественные характеристики, эксплуатационные характеристики» – заполняется вручную, текстовое поле, не обязательно для заполнения.

Для сохранения позиции в «Перечень КТРУ/ОКПД2» нажмите кнопку «Сохранить» внизу формы (рис. 13.291).

 Рис. 13.291

Заполнение блока «Сведения об объекте закупки в том случае, когда объектом закупки является лекарственный препарат» (в том числе с использованием справочника МНН).

Признак будет отображаться при выборе кода ОКПД2, соответствующего закупке лекарственного препарата.

Для добавления информации о лекарственном препарате следует проставить V в чек-боксе «Сведения об объекте закупки в том случае, когда объектом закупки является лекарственный препарат».

После проставления признака откроются дополнительные поля, поле «Единица измерения товара» изменится на «Единица измерения товара (лекарственного препарата)» (рис. 13.280).

 Рис. 13.280

Воспользуйтесь одним из вариантов заполнения блока:

1. Добавление информации о лекарственных препаратах с использованием справочной информации.
В группе радиокнопок автоматически выбран вариант «Информация о лекарственных препаратах формируется с использованием справочной информации».

Для добавления позиции в таблицу «Международные, группировочные или химические наименования лекарственных препаратов (МНН)» заполните обязательные поля на форме, нажмите кнопку «Сохранить».
После сохранения нажмите кнопку «Добавить позицию» (рис. 13.281).

 Рис. 13.281

В открывшейся форме по коду или наименованию заполните поле «Код МНН». После заполнения минимум 3-х символов для выбора будет предложен список значений справочника, содержащий введённую последовательность символов (рис. 13.282).

 Рис. 13.282

Выберите нужное значение справочника, поля «Наименование лекарственной формы:», «Полная форма дозировки:», «Потребительская единица измерения дозировки:» запонятся автоматически данными из выбранной позиции справочника, нажмите «Сохранить» (рис. 13.283).

Таблица «Сведения об упаковках» отображается только в случае выбора единицы измерения «Упаковка».

 Рис. 13.283

После сохранения позиция будет добавлена. В столбце «Операции» доступны действия для просмотра, редактирования и удаления позиции. Признак «Признак включения в реестр жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов» будет проставлен автоматически, если содержится в справочнике (рис. 13.284).

 Рис. 13.284

В случае выбор единицы измерения «Упаковка» следует также заполнить сведения об упаковках. Для этого нажмите пиктограмму «Редактировать», на открывшейся форме в таблице «Сведения об упаковках» нажмите кнопку «Добавить позицию» (рис. 13.284.1).

 Рис. 13.284.1

В открывшемся окне выберите позицию из перечня (рис. 13.284.2).

 Рис. 13.284.2

После добавления выбранной позиции нажмите пикгорамму «Редактировать» (рис. 13.284.3).

 Рис. 13.284.3 

На открывшейся форме заполните поле «Обоснование необходимости указания сведений об упаковке лекарственного препарата:», сохраните данные (рис. 13.284.4).

 Рис. 13.284.4 

Сохраните последовательно все заполненные данные.

Добавление более одной позиции в таблицу «Международные, группировочные или химические наименования лекарственных препаратов (МНН)» невозможно. Поля «ОКПД2» и «Наименование» будут перезаполнены значениями из справочника.

2. Добавление информации о лекарственных препаратах в текстовой форме.

В группе радиокнопок выберите вариант «Информация о лекарственных препаратах формируется в текстовой форме», заполните обязательные поля, нажмите «Сохранить» (рис. 13.285).

 Рис. 13.285

После сохранения нажмите кнопку «Добавить позицию» (рис. 13.286).

 Рис. 13.286

В открывшемся окне заполните поля «Наименование МНН», «Наименование лекарственной формы», «Дозировка с указанием единицы измерения», нажмите «Сохранить» (рис. 13.287).

Таблица «Сведения об упаковках» отображается только в случае выбора единицы измерения «Упаковка».

 Рис. 13.287

После сохранения позиция будет добавлена. В столбце «Операции» доступны действия для просмотра, редактирования и удаления позиции. При необходимости проставьте признак «Признак включения в реестр жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов» (рис. 13.288).

 Рис. 13.288

В случае выбора единицы измерения «Упаковка» следует также заполнить сведения об упаковках. Для этого нажмите пиктограмму «Редактировать», на открывшейся форме в таблице «Сведения об упаковках» нажмите кнопку «Добавить позицию». В открывшемся окне заполните следующие поля (рис. 13.288.1):

 Рис. 13.288.1 

• «Количество лекарственных форм в первичной упаковке:» – заполняется вручную, допустим ввод только цифр, обязательно для заполнения;
• «Количество первичных упаковок во вторичной (потребительской) упаковке:» – заполняется вручную, допустим ввод только цифр, обязательно для заполнения;
• «Количество лекарственных форм во вторичной (потребительской) упаковке:» – заполняется автоматически;
• «Обоснование необходимости указания сведений об упаковке лекарственного препарата:» – заполняется вручную, текстовое поле, обязательно для заполнения.

После заполнения полей нажмите кнопку «Сохранить» внизу формы. Последовательно сохраните введённые данные.

Добавление более одной позиции в таблицу «Международные, группировочные или химические наименования лекарственных препаратов (МНН)» невозможно.

В случае заполнения информации о лекарственных препаратах в текстовой форме также заполните поля, находящиеся под таблицей:

После добавления позиции укажите срок годности лекарственного препарата. Для этого проставьте признак V в поле «Срок годности», укажите срок с помощью инструмента «Календарь» (рис. 13.289).

 Рис. 13.289

После заполнения всех данных нажмите «Сохранить» для сохранения позиции перечня позиций.

Вкладка «условия контракта»

 Рис. 13.290

Содержит следующие поля и блоки (рис. 13.290):

Блок «Поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг»

• «Место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг:» – самопополняемый справочник: заполняется вручную или выбором из списка, сформированного из ранее введённых значений, обязательно для заполнения;
• «Сроки доставки товара, выполнения работы или оказания услуги, либо график оказания услуг» – самопополняемый справочник: заполняется вручную или выбором из списка, сформированного из ранее введённых значений, обязательно для заполнения;
• «Требования к качеству Товара, комплектности, таре, упаковке, маркировке и иные требования:» – заполняется вручную, текстовое поле, доступно и обязательно для заполнения только в случае заполнения поля «Вид продукции» значением Товар;
• «Сопроводительные документы:» – самопополняемый справочник: заполняется вручную или выбором из списка, сформированного из ранее введённых значений, обязательно для заполнения;
• «Порядок приемки товара, выполнения работ, оказания услуг» – самопополняемый справочник: заполняется вручную или выбором из списка, сформированного из ранее введённых значений, обязательно для заполнения;
• «Документ о приемке товара, выполнения работ, оказания услуг» – самопополняемый справочник: заполняется вручную или выбором из списка, сформированного из ранее введённых значений, обязательно для заполнения;
• «Срок приемки товара, выполнения работ, оказания услуг:» – самопополняемый справочник: заполняется вручную или выбором из списка, сформированного из ранее введённых значений, обязательно для заполнения;
• «Срок замены некачественного товара, гарантийный срок на заменяемый товар:» – самопополняемый справочник: заполняется вручную или выбором из списка, сформированного из ранее введённых значений, доступно и обязательно для заполнения только в случае заполнения поля «Вид продукции» значением Товар.

Блок «Условия контракта»

• «Срок исполнения контракта:» – заполняется вручную с помощью инструмента «Календарь», обязательно для заполнения;
• «Размер аванса (% от цены контракта):» – заполняется вручную, доступен ввод цифр, обязательно для заполнения;
• «Размер аванса (руб.):» – заполняется автоматически;
• «Этапы оплаты» – заполняется вручную, текстовое поле, необязательно для заполнения.

Добавление закупок в реестр

Для добавления закупки в Реестр перейдите в План-график закупок и на вкладке Особые закупки нажмите пиктограмму «Детализировать» (рис. 13.273).

 Рис. 13.273

Вы увидите следующее предупреждение: «Вы собираетесь создать детализацию к особой закупке. Детализирующая закупка появится в подразделе «Реестр закупок малого объема» (рис. 13.274).

 Рис. 13.274

Для продолжения работы с планом-графиком закупок нажмите «Назад», для продолжения детализации особой закупки нажмите «Ок». Откроется форма «Редактирование детализации особой позиции плана-графика», в реестр добавится запись о закупке малого объёма.

Добавление закупок в реестр закупок в соответствии с п. 7 ч. 2 ст. 83; п. 3 ч. 2 ст. 83.1

Для добавления закупки в «Реестр закупок малого объема» перейдите в план-график закупок и на вкладке «Особые закупки» нажмите пиктограмму «Детализировать» у позиции с типом «Лекарственные препараты (п.7 ч.2 ст.83, п. 3. ч. 2 ст. 83.1 Федерального закона №44-ФЗ)» (рис. 12.191).

 Рис. 12.191

Вы увидите следующее предупреждение: «Вы собираетесь создать детализацию к особой закупке. Детализирующая закупка появится в подразделе «Реестр закупок в соответствии с п.7 ч. 2 ст. 83.1»» (рис. 12.192).

 Рис. 12.192

Для продолжения работы с планом-графиком закупок нажмите «Назад», для продолжения детализации особой закупки нажмите «Ок». Откроется форма «Редактирование позиции», в реестр добавится запись о закупке в соответствии с п. 7 ч. 2 ст. 83, п.3 ч.2 ст.83.1 44-ФЗ. Эта форма аналогичная форме редактирования позиции плана-графика закупок (рис. 12.193) с учётом следующих особенностей:

 Рис. 12.193

• кнопка «Включить в план-график» заменена на «Отправить на согласование». Отправляет закупку на согласование в ГРБС;
• поля «Идентификационный код закупки в плане закупок», «Реестровый номер позиции плана-графика», «Идентификационный код закупки в плане-графике», «Номер закупки, включенной в план закупок», «Номер закупки, включенной в план-график» заполняются автоматически соответствующими значениями особой позиции плана-графика закупок, к которой создаётся детализация;
• поле «Наименование объекта и (или) объектов закупки» – заполняется вручную, текстовое поле;
• поле «Основание для проведения запроса предложений:» – заполняется автоматически в зависимости от значения, выбранного в поле «Способ определения поставщика:»;
• чекбоксы «Способ определения поставщика в соответствии со статьей 111 Закона № 44-ФЗ», «Совместные торги», «С поставщиком (подрядчиком) будет заключен контракт жизненного цикла» недоступны для редактирования, «Невозможно определить объем подлежащих выполнению работ по техническому обслуживанию и (или) ремонту техники, оборудования, оказанию услуг связи, общественного питания, переводчика, проведения оценки, перевозки грузов, пассажиров и багажа, юридических, медицинских, образовательных, гостиничных услуг» недоступны для редактирования;
• при заполнении таблицы «Перечень позиций ОКПД2/ККН» обязательно следует проставить признак «Сведения об объекте закупки в том случае, когда объектом закупки является лекарственный препарат» для каждой позиции;
• поля «Дата начала поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг», «Дата окончания поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг», «Периодичность поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг)» заполняются вручную, обязательны для заполнения;
• чекбоксы блока «Преимущества, предоставляемые участникам закупки в соответствии со статьями 28 и 29 Федерального закона №44-ФЗ» недоступны для редактирования;
• поля «Обоснование внесения изменений в план-график» и «Содержание изменений» недоступны для редактирования.

После заполнения полей нажмите кнопку «Отправить на согласование». Закупка перейдёт в состояние «На согласовании в ГРБС». Для организаций, являющихся ГРБС, согласование не требуется.  

Заполнение полей позиции, отправка на согласование грбс

Для отмены закупки, включённой в план-график закупок и (или) план закупок прошлого года, перейдите по пути меню «Планирование» -> «Планы закупок» -> «Мои планы закупок» (рис. 12.199) в реестр планов закупок и выберите нужный документ (рис. 12.200).

 Рис. 12.199

 Рис. 12.200

На форме просмотра плана-графика закупок нажмите пиктограмму «Редактировать» в столбце «Операции» у позиции, требующей отмены (рис. 12.201).

 Рис. 12.201

На форме редактирования позиции, вкладке «Общие сведения», в блоке «Свойства закупки» заполните поля (рис. 12.202):

• «Обоснование внесения изменений в план закупок» – значением справочника «Иные случаи»;
• «Вынесенное решение» – поставьте переключатель «Отмена закупки».

 Рис. 12.202

Отправьте позицию на согласование с ГРБС с помощью кнопки «Отправить на согласование» внизу формы.

Настройки отображения печатной формы

Для корректного отображения какой-либо из печатных форм документов Портала 44 необходимо разрешить использование Flash в настройках вашего браузера. Если использование Flash по умолчанию не разрешено, при формировании печатной формы вы увидите соответствующее предупреждение (Рис. 3.3)

 Рис. 3.3

Разрешите использование Flash в настройках используемого вами браузера, затем перезагрузите страницу. Печатная форма документа отобразится корректно.

Отклонение закупки грбс

Для отклонения закупки нажмите кнопку «Отклонить» внизу формы рассмотрения (рис. 12.200).

 Рис. 12.200

На открывшейся форме «Отклонение детализации особой закупки» заполните поле «Основание для отклонения» (текстовое поле, заполняется вручную, обязательно для заполнения), нажмите кнопку «Подписать и направить» (рис. 12.201).

 Рис. 12.201

В открывшемся окне подтвердите отклонение закупки нажатием кнопки «Подписать» (рис. 12.202).

 Рис. 12.202

Закупка сменит состояние на «Новая (отклонена)», будет исключена из реестра закупок, требующих согласования.

Отправка в электронный магазин

В случае осуществления закупки малого объёма с в соответствии с п. 4 или п. 5 ч.1 ст.93 44 ФЗ и выбора значения «Товар» в поле «Вид продукции» после согласования с ГРБС такая закупка получит статус «Включена в реестр» и должна быть направлена в Электронный магазин для поиска поставщика и заключения договора.

В пункте меню «Реестр закупок малого объёма», выберите подпункт «Все» или «Согласованные» (рис. 13.305).

 Рис. 13.305

В открывшейся части реестра нажмите пиктограмму «Передать в электронный магазин» в столбце «Операции» у нужной строчки (рис. 13.306).

 Рис. 13.306

Откроется форма для указания срока завершения подачи оферт. В поле «Реестровый номер закупки» отобразится автоматически сформированный реестровый номер закупки для Электронного магазина. Выберите срок из выпадающего списка, автоматически будет подсчитан срок отправки поставщику проекта контракта (считается в астрономических часах с учётом выходных и праздничных дней). Затем нажмите «Отправить» (рис. 13.306.1).

 Рис. 13.306.1

После успешной передачи в электронный магазин закупка сменит состояние на «В Электронном магазине».

1.Если ранее по данной закупке был произведен отказ от заключения контракта в подсистеме Электронный магазин, по причине наличия предложения с более низкой ценой. Переотправка закупки в Электронный магазин будет не доступна.
2.После передачи в Электронный магазин закупка автоматически публикуется в реестре опубликованных закупок малого объема и не подлежит редактированию.
 

Работа с табличными формами

Все табличные формы, использующиеся в Портале 44, имеют схожие настройки.
Для отображения меню с доступными настройками наведите курсор мыши на наименование любого столбца, нажмите появившуюся кнопку в виде треугольника (Рис. 3.4)

 Рис. 3.4

Для отображения всего перечня столбцов таблицы в открывшемся меню выберите пункт «Столбцы». В открывшемся перечне заполненными чек-боксами будут обозначены столбцы, выведенные для просмотра, а пустыми – скрытые (Рис. 3.5). Выделяя нужные чек-боксы настройте отображение столбцов таблицы.

 Рис. 3.5

В каждом столбце также реализована функция сортировки по возрастанию и по убыванию значений. Для применения сортировки выберите в меню столбца соответствующую функцию (Рис. 3.6).

 Рис. 3.6

Также для многих столбцов реализована функция фильтрации данных по указанным параметрам. В зависимости от типа данных в столбце (текст, даты, цифры) возможна фильтрация по тексту или его части (Рис. 3.7), по точной дате или интервалу дат (Рис. 3.8), по числовым значениям (Рис. 3.9).

 Рис. 3.67

 Рис. 3.8

 Рис. 3.9

Рассмотрение в грбс

Для рассмотрения закупок малого объёма пройдите по пути меню «Планирование» → «Реестр закупок малого объёма подведомственных организаций» → «Требующие моего согласования» (рис. 13.297).

 Рис. 13.297

Откроется реестр закупок малого объема, переданных на согласование подведомственными учреждениями. В полученном списке нажмите на пиктограмму «Рассмотреть» в столбце «Операции» у закупки, которую требуется рассмотреть (рис. 13.298).

 Рис. 13.298

Откроется форма для рассмотрения закупки (рис. 13.299).

 Рис. 13.299

Отклонение закупки ГРБС

Для отклонения закупки нажмите кнопку «Отклонить» внизу формы рассмотрения (рис. 13.300).

 Рис. 13.300

На открывшейся форме «Отклонение детализации особой закупки» заполните поле «Основание для отклонения» (текстовое поле, заполняется вручную, обязательно для заполнения), нажмите кнопку «Подписать и направить» (рис. 13.301)

 Рис. 13.301

В открывшемся окне подтвердите отклонение закупки нажатием кнопки «Подписать» (рис. 13.302).

 Рис. 13.302

Закупка сменит состояние на «Новая (отклонена)», будет исключена из реестра закупок, требующих согласования.

Согласование закупки ГРБС

Для согласования нажмите на кнопку «Согласовать» внизу формы рассмотрения (рис. 13.303).

 Рис. 13.303

Вы увидите уведомление о согласовании. Нажмите кнопку «ОК» (рис. 13.304).

 Рис. 13.304

Закупка сменит состояние на «Включена в реестр» или «Заключение договора с единственным поставщиком», будет исключена из реестра закупок, требующих согласования.

Для согласования нескольких закупок малого объёма одновременно отметьте нужные строчки в списке закупок, требующих согласования, нажмите кнопку «Согласовать выбранное» (рис. 13.304.1).

 Рис. 13.304.1

В открывшемся окне подтвердите согласование кнопкой «Продолжить». При необходимости просмотра полной формы рассмотрения закупки нажмите на её номер (является ссылкой) (рис. 13.304.2).

 Рис. 13.304.2

После подтверждения согласования выбранные закупки сменят статус и будут исключены из перечня закупок, требующих согласования.
 

Если рассмотрение закупки уже произведено или закупка отозвана заказчиком, действия по согласованию и отклонению закупки доступны не будут. Для получения актуальной информации обновите реестр «Требующие моего согласования».

Регистрация контракта

Для регистрации контракта нажмите пиктограмму «Заключение договора» в столбце Операции у нужной строчки (рис. 13.295).

 Рис. 13.295

В случае заключения контракта по п.4 или п.5 ч.1 т.93 44-ФЗ откроется форма «Причины отказа от перехода в Электронный магазин». Заполните поля на форме.

После заполнения причины отказа от перехода в Электронный магазин, либо, если контракт заключается не по п.4 или п.5 ч.1 т.93 44-ФЗ, сразу после нажатия пиктограммы «Заключение контракта» откроется карточка контракта. Заполните её как описано в пункте Регистрация контракта.

В случае, если контракт передан из Электронного магазина, часть информации будет заполнена автоматически, внесите оставшиеся сведения. После заполнения полей нажмите кнопку «Подписать и направить» для регистрации контракта или отправки на публикацию в ЕИС в зависимости от основания осуществления закупки.

Для таких контрактов поле «Цена контракта:» заполняется автоматически суммой плановых платежей в блоке «Финансирование».

Редактирование

Для редактирования закупки найдите нужную строчку в Реестре закупок в соответствии с п. 7 ч. 2 ст. 83, п.3 ч.2 ст.83.1, нажмите пиктограмму «Редактировать» в столбце «Операции» (Рис. 12. 214).

 Рис. 12.194

Откроется форма редактирования закупки с введёнными ранее значениями. Отредактируйте закупку нужным образом, сохраните.

Редактирование, удаление, копирование закупок закупок малого объёма, просмотр комментария

Редактирование

Для редактирования закупки найдите нужную строчку в «Реестре закупок малого объёма», нажмите пиктограмму «Редактировать» в столбце «Операции» (рис. 13.292).

 Рис. 13.292

Откроется форме редактирования закупки с введёнными ранее значениями. Отредактируйте закупку нужным образом, сохраните.Просмотр комментария

Согласование грбс

Для согласования закупки сотруднику ГРБС необходимо перейти по меню Планы закупок –> Строки подчиненных организаций, требующие моего согласования (рис. 12.203)

 Рис. 12.203

Откроется список строк из планов закупок подчиненных организаций, отправленных на согласование (рис. 12.204).

 Рис. 12.204

В столбце «Операции» напротив выбранной закупки нажмите пиктограмму «Рассмотреть» (рис. 12.204).
На форме рассмотрения нажмите кнопку «Согласовать» (рис. 12.205):

 Рис. 12.205

В открывшейся форме для просмотра подписываемых процедур нажмите кнопку «Подписать» (рис. 12.206).

 Рис. 12.206

Согласование закупки грбс

Для согласования нажмите на кнопку «Согласовать» внизу формы рассмотрения (рис. 12.203).

 Рис. 12.203

Вы увидите уведомление о согласовании. Нажмите кнопку «ОК» (рис. 12.204).

 Рис. 12.204

Закупка сменит состояние на «Редактирование извещения», будет исключена из реестра закупок, требующих согласования.

Согласование плана закупок грбс и отправка на публикацию в еис

Для отправки плана закупок на согласование в ГРБС необходимо нажать на пиктограмму «Отправить на согласование» в столбце «Операции» в реестре «Мои планы закупок» (рис. 12.207).

 Рис. 12.207

Для согласования плана закупок подведомственной организации сотруднику ГРБС необходимо перейти по меню Планы закупок –> Планы закупок подчиненных организаций -> Требующие моего согласования (рис. 12.208).

 Рис. 12.208

Откроется список планов закупок подчиненных организаций, отправленных на согласование (рис. 12.209).

 Рис. 12.209

В столбце «Операции» напротив нажмите пиктограмму «Рассмотреть».В случае, если ГРБС согласовывает свой план закупок, необходимо перейти в реестр «Мои планы закупок» и в столбце «Операции» напротив плана закупок нажать пиктограмму «Рассмотреть» (рис. 12.210).

 Рис. 12.210

На форме рассмотрения плана закупок нажмите кнопку «Согласовать» (рис. 12.211) для согласования плана закупок.

 Рис. 12.211

После согласования плана закупок ГРБС документ следует отправить в ЕИС для публикации. Для этого нажмите на пиктограмму «Отправить в ЕИС» в столбце «Операции» реестра «Мои планы закупок» (рис. 12.212).

 Рис. 12.212

При успешной обработке перейдите личный кабинет ЕИС и опубликуйте план закупок.

Если отменяемая позиция не была включена в план-график закупок, больше делать ничего не нужно.

Если отменяемая позиция была включена в план-график закупок, обновите документ сведениями плана закупок, нажав пиктограмму «Создать/обновить план-график» (рис. 12.213).

 Рис. 12.213

Дополнительно редактировать позицию в плане-графике закупок в данном случае не требуется. Отправьте план-график закупок на согласование ГРБС и опубликуйте в ЕИС.
Порядок отправки плана-графика закупок на согласование, его согласование ГРБС и отправка в ЕИС аналогичны порядку выполнения этих же действий с планом закупок.

Способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и создаваемые документы

Способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) могут быть конкурентными и неконкурентными (закупки у единственного поставщика). Конкурентные способы определения поставщиков делятся на открытые (Рис. 3. 1) и закрытые (Рис. 3.1.2).

 Рис. 3.1

 Рис. 3.1.2

Сроки внесения изменений в план-график закупок

Внесение изменений в план-график закупок по каждому объекту закупки может осуществляться не позднее чем:

• за 10 дней до дня размещения в единой информационной системе в сфере закупок извещения об осуществлении соответствующей закупки или направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) закрытым способом;
• за 1 день до дня размещения в единой информационной системе в сфере закупок извещения об осуществлении соответствующей закупки или направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) закрытым способом в соответствии с частями 2, 4 — 6 статьи 55, частью 4 статьи 55.1, частью 4 статьи 71, частью 4 статьи 79, частью 2 статьи 82.6, частью 19 статьи 83, частью 27 статьи 83.1 и частью 1 статьи 93 ФЗ№ 44;
• в день направления запроса о предоставлении котировок в случае осуществления закупок путем проведения запроса котировок в целях оказания гуманитарной помощи либо ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера в соответствии со статьей 82 ФЗ№44;
• в день заключения контракта в случае осуществления закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с пунктом 9 части 1 статьи 93 ФЗ№44.

Сроки размещения «извещений»

На рис. 3.2 в виде таблицы представлены сроки размещения «Извещений» со ссылкой на 44-ФЗ.

 Рис. 3.2

Удаление

 Рис. 12.195

Откроется окно для подтверждения удаления закупки (рис. 12.196).

 Рис. 12.196

Для подтверждения и удаления закупки нажмите «Да», для отмены удаления нажмите «Нет».
Для удаления закупок в состоянии «Редактирование извещения» переведите такие закупки в состояние «Новая» с помощью редактирования, затем удалите.

Редактирование, удаление закупок после публикации извещения в ЕИС не допускается.

Участники системы закупок

Участниками процесса планирования закупок товаров, работ, услуг, определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и исполнения контракта являются:

• заказчики Санкт-Петербурга;
• комиссии по осуществлению закупок;
• участники закупок (поставщики).

Формирование извещения

После включения закупки в реестр для формирования извещения нажмите пиктограмму «Редактировать извещение» у нужной строчки (рис. 12.197).

 Рис. 12.197

Откроется форма «Извещение о проведении закупки». Форма заполняется как описано в пункте 14 «Извещение о закупке» с учётом следующей особенности:

• для отправки извещения на согласование в ГРБС кроме документации о закупке приложите файл «Решение врачебной комиссии» (рис. 12.198).

 Рис. 12.198

После редактирования извещения нажмите кнопку «Отправить на согласование» для отправки извещения в ГРБС и последующей публикации в ЕИС. Дальнейший порядок работы с извещением аналогичен порядку работы с другими извещениями о закупках в зависимости от способа определения поставщика.