Как оформить акт о приеме-передаче основного средства организацией-сдатчиком? | №45-2022 rasshifrui.ru
В случае передачи объекта, относящегося к основным средствам, составляют акт о приеме-передаче основных средств. Его форма является типовой унифицированной и имеет особенности заполнения в зависимости от того, кому принадлежит экземпляр: передающей или принимающей стороне.
Рассмотрим порядок оформления акта организацией-сдатчиком.
Основное назначение акта
Форма акта о приеме-передаче основных средств утверждена постановлением № 23 (1).
Акт предназначен для оформления:
– включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
– выбытия основных средств при их передаче (продаже, мене и др.) другой организации.
Отметим, что акт о приеме-передаче основных средств не составляется в случаях списания основных средств, а также отчуждения физическим лицам (п. 29 Инструкции № 26(2)). В случае списания объектов основных средств оформляют акт о списании имущества.
Акт о приеме-передаче основных средств не заполняют и при передаче основного средства в аренду, безвозмездное пользование, лизинг, при переводе в состав долгосрочных активов, предназначенных для реализации. В таких случаях применяют акт о приеме-передаче имущества (передаточный акт) по форме, разработанной и утвержденной в самой организации, поскольку законодательно форма акта не установлена.
Документы:
(1) Инструкция о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 22.04.2022 № 23 (далее – Инструкция № 23; постановление № 23);
(2) Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.04.2022 № 26 (далее – Инструкция № 26).
Таким образом, организация-сдатчик заполняет акт о приеме-передаче основных средств:
– при реализации;
– передаче в счет вклада в уставный фонд (по договору о совместной деятельности);
– передаче в доверительное управление;
– безвозмездной передаче;
– мене;
– в иных случаях, предусмотренных законодательством (п. 29 Инструкции № 26).
Акт о приеме-передаче основных средств: сколько экземпляров составлять?
Если происходит прием-передача основного средства между бывшим владельцем и новым собственником, акт составляется в 2 экземплярах: один – для передающей стороны, другой – для принимающей. При этом составляет его организация-сдатчик. Оба экземпляра утверждает руководитель организации-сдатчика.
При покупке нового основного средства, которое для продавца является товаром, или при вводе в эксплуатацию объекта, который организация создала сама, оформляется только один экземпляр акта. Организация-сдатчик может составить акт в одном экземпляре в случае, если объект основных средств, бывший в эксплуатации, передается организации-получателю и она будет учитывать его в составе средств в обороте.
В ряде случаев к акту прилагают технические документы, которые сопровождают передаваемое имущество.
Порядок составления и подписания акта
Порядок действий при составлении акта приема-передачи |*| основных средств следующий:
* Порядок заполнения акта о приеме-передаче основных средств
Шаг 1. На предварительном этапе две стороны (приемщик и сдатчик) согласовывают процедуру передачи объекта с учетом правового основания.
Шаг 2. Проводится собственно передача основного средства. Приемка проводится комиссией, состоящей из председателя и членов комиссии. В состав комиссии необходимо включать бухгалтера, а также технических специалистов, способных компетентно оценить состояние объекта основных средств и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам.
Шаг 3. Акт подписывают специалисты передающей и принимающей сторон: сдатчик прописывает отметки о сдаче, приемщик – о приемке.
Шаг 4. Бухгалтер со стороны сдатчика снимает средство со счета 01, а бухгалтер со стороны приемщика, наоборот, ставит объект на учет по счету 01.
Образец заполнения акта сдатчиком и особенности заполнения
При выбытии объекта основных средств организация-сдатчик в обоих экземплярах заполняет титульную часть, разд. 1 и посттабличную часть акта. Разделы 2 и 3 сдатчик не заполняет. Указанные разделы будут заполнены организацией-получателем только в своем экземпляре (пп. 7, 8 Инструкции № 23).
В акте о приеме-передаче основных средств приводятся такие сведения:
I. В титульной части:
1. Визы «Утверждаю» со стороны представителя (чаще всего директора) организации-сдатчика. Оба экземпляра утверждаются руководителем передающей стороны. Подпись руководителя заверяется печатью организации.
Напомним, что Декрет № 7 (3) предоставил субъектам хозяйствования право с 26 февраля 2022 г. не использовать печати |*| (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами) (подп. 3.11 п. 3 Декрета № 7).
* Информацию о том, можно ли работать без печати
Документ:
(3) Декрет Президента Республики Беларусь от 23.11.2022 № 7 «О развитии предпринимательства» (далее – Декрет № 7).
2. Форма по ОКУД. Проставляется 7-значный код документа согласно унифицированной системе документации (ОКРБ 010-95 «Унифицированные документы»).
3. Сведения об организации-сдатчике и организации-получателе (наименование организации, ее УНП, код по ОКЮЛП). УНП и код по ОКЮЛП идентичны.
4. Основание для составления акта. Это может быть документ, подтверждающий право на выбытие основного средства (например, договор).
5. Акту присваивается номер (в соответствии с порядком, принятым в организации), указывается дата составления. Здесь же указываются дата принятия к учету выбывающего объекта основных средств и дата списания с бухгалтерского учета у организации-сдатчика (указываются число месяца, месяц, год).
! Датой списания основного средства будет дата утверждения акта руководителем организации-сдатчика.
6. Счет, субсчет, код аналитического учета, соответствующие порядку бухгалтерского учета организации-сдатчика.
7. Номер инвентарный (присвоенный объекту в организации) и заводской (если он был указан в документах).
8. Наименование объекта основных средств в соответствии с записью, произведенной в карточке учета объекта.
9. Место нахождения объекта. Под местом нахождения объекта понимается организация (и адрес), где объект находился в момент передачи.
10. Организация-изготовитель.
Бывают ситуации, когда передаваемое имущество находится в собственности сразу нескольких организаций, тогда заполнение происходит в соответствии с величиной доли в праве собственности. В таком случае необходимо указать данные обо всех участниках долевой собственности и ее размере. Эти сведения фиксируются в титульной части акта (раздел «Справочно»).
II. В разделе 1:
Если основное средство использовалось сдатчиком, необходимо заполнить разд. 1. В нем указывают актуальные даты и ключевые сведения об объекте на дату его передачи:
– дату выпуска или приобретения (число, месяц, год);
– дату официального начала эксплуатации;
– фактический срок эксплуатации (количество лет и месяцев);
– первоначальную стоимость основного средства с учетом проведенных переоценок;
– сумму накопленной амортизации за весь период эксплуатации;
– стоимость передаваемого объекта без НДС, ставку НДС, сумму НДС и стоимость передаваемого объекта с НДС.
III. В посттабличной части акта:
Организация-сдатчик заполняет только реквизит «Объект основных средств сдал». Должностному лицу, сдававшему объект основных средств, в данной строке необходимо:
– указать свою должность, фамилию, инициалы;
– указать дату передачи;
– поставить подпись.
Ситуация
Пример заполнения акта о приеме-передаче организацией-сдатчиком
Организация реализовала объект основных средств
19 ноября 2022 г. организация ООО «Мирторг» (УНП 111222333, адрес: г. Минск, ул. Славная, 84) в связи с перепрофилированием реализует объект основных средств – выставочный стенд. С покупателем ООО «Золотой ключик» (УНП 111444555) заключен договор от 05.11.2022 № 157.
Первоначальная стоимость стенда – 650 руб. Сумма начисленной амортизации – 73,40 руб. Стенд приобретен у изготовителя ООО «Индмебель», принят к учету и введен в эксплуатацию 07.08.2022; его инвентарный № 0108.
При передаче основного средства (выставочного стенда) организация оформила акт о приеме-передаче, а также выписала ТТН-1, поскольку объект доставляется автомобилем.
Справочно: случаи, когда ТТН-1 при реализации товарно-материальных ценностей, в т.ч. числящихся в составе основных средств, не выписываются, определены частями четвертой и восьмой п. 1 Инструкции № 58(4).
Документ:
(4) Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.06.2022 № 58 (далее – Инструкция № 58).
Разделы 2 и 3, а также посттабличную часть заполняет в своем экземпляре организация-получатель.
Окрб 004-2022 «органы государственной власти и управления» (окогу)
Ваше мнение является определяющим в совершенствовании работы органов государственной статистики по
распространению официальной статистической информации. Нам важно знать, насколько удовлетворены Ваши
потребности в официальной статистической информации и как Вы оцениваете ее качество.
Приглашаем Вас принять участие в опросе, который займет у Вас несколько минут, при этом будет
обеспечена полная конфиденциальность предоставленной информации.
Статья
О вопросах применения некоторых общегосударственных классификаторов Республики Беларусь
О ВОПРОСАХ ПРИМЕНЕНИЯ НЕКОТОРЫХ ОБЩЕГОСУДАРСТВЕННЫХ КЛАССИФИКАТОРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ М.Г.ЧУЙКО, заместитель начальника управления стандартизации Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь С 1 июля 1996 г. в Республике Беларусь действует Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭСИ). Целью ЕСКК ТЭСИ является информационное обеспечение процессов управления экономикой на основе применения компьютерных технологий. Всего по состоянию на 1 февраля 2002 г. в республике действуют 22 классификатора. Среди них следует отметить ряд классификаторов, с которыми наиболее часто сталкиваются предприятия и индивидуальные предприниматели республики, в том числе при представлении годовой бухгалтерской отчетности. 1. ОКЭД - общегосударственный классификатор ОКРБ 005-96 «Виды экономической деятельности», утвержденный приказом Белстандарта от 20 марта 1996 г. № 48, изменение № 1 введено в действие с 1 сентября 1999 г. постановлением Госстандарта от 16 июня 1999 г. № 8. Классификатор предназначен для использования в области прогнозирования, учета и статистики и является обязательным для применения в унифицированных формах документов, предусматривающих кодирование видов экономической деятельности, а также в иных установленных законодательством случаях. В соответствии с Декретом Президента от 16 марта 1999 г. № 11 «Об упорядочении государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятельности) субъектов хозяйствования» в учредительных документах юридического лица (свидетельстве о государственной регистрации индивидуального предпринимателя) предусматривается указание видов деятельности с наименованиями и кодами ОКЭД. В соответствии с ОКЭД осуществляется подготовка статистических данных о результатах производства, затратах на производство, формировании капитала, финансовых операциях и т.п. В 2001 году осуществлен пересмотр ОКЭД. С 1 марта 2002 г. взамен ОКРБ 005-96 вводится в действие ОКРБ 005-2001 «Виды экономической деятельности», утвержденный постановлением Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации от 28 декабря 2001 г. № 52. Классификатор расширен и дополнен. Новый классификатор «Виды экономической деятельности» будет применяться к вновь регистрируемым и перерегистрируемым предприятиям. 2. ОКФС - общегосударственный классификатор ОКРБ 002-99 «Формы собственности», утвержденный постановлением Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации от 30 декабря 1999 г. № 28, введенный в действие с 1 июля 2000 г. ОКФС применяется для описания субъектов гражданского права и используется для формирования информационных ресурсов регистров, реестров, кадастров, для учета и анализа деятельности юридических лиц различных форм собственности и индивидуальных предпринимателей. Для правильного применения ОКФС следует обращаться к содержанию раздела II Гражданского кодекса Республики Беларусь «Право собственности и другие вещные права». В соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь в ОКФС закодированы различные виды государственной и частной собственности. Для учета и анализа деятельности юридических лиц, образованных на основе объединения имущества, находящегося в частной и государственной собственности, а также иностранной и разных форм национальной собственности, в ОКФС введены группировки: - смешанная собственность без иностранного участия; - смешанная собственность с иностранным участием; - иностранная собственность. В таблице приведены коды и наименования позиций ОКФС: -------T-------------------------------------------------------¬ ¦Код ¦Наименование ¦ ------ ------------------------------------------------------- ¦100 ¦Государственная собственность ¦ ------ ------------------------------------------------------- ¦110 ¦Республиканская собственность (собственность ¦ ¦ ¦Республики Беларусь) ¦ ------ ------------------------------------------------------- ¦111 ¦Казна Республики Беларусь ¦ ------ ------------------------------------------------------- ¦112 ¦Имущество, закрепленное за республиканскими ¦ ¦ ¦юридическими лицами ¦ ------ ------------------------------------------------------- ¦120 ¦Коммунальная собственность (собственность ¦ ¦ ¦административно-территориальных единиц) ¦ ------ ------------------------------------------------------- ¦121 ¦Казна административно-территориальных единиц ¦ ------ ------------------------------------------------------- ¦122 ¦Имущество, закрепленное за коммунальными юридическими ¦ ¦ ¦лицами ¦ ------ ------------------------------------------------------- ¦200 ¦Частная собственность ¦ ------ ------------------------------------------------------- ¦210 ¦Собственность физических лиц ¦ ------ ------------------------------------------------------- ¦220 ¦Собственность негосударственных юридических лиц ¦ ------ ------------------------------------------------------- ¦300 ¦Смешанная собственность без иностранного участия ¦ ------ ------------------------------------------------------- ¦400 ¦Смешанная собственность с иностранным участием ¦ ------ ------------------------------------------------------- ¦410 ¦Смешанная собственность, основанная на объединении ¦ ¦ ¦частной и иностранной собственности ¦ ------ ------------------------------------------------------- ¦420 ¦Смешанная собственность, основанная на объединении ¦ ¦ ¦государственной и иностранной собственности ¦ ------ ------------------------------------------------------- ¦500 ¦Иностранная собственность ¦ ------ ------------------------------------------------------- ¦510 ¦Собственность иностранных государств ¦ ------ ------------------------------------------------------- ¦520 ¦Собственность иностранных юридических и физических лиц ¦ ------ ------------------------------------------------------- ¦530 ¦Собственность международных организаций ¦ ------ ------------------------------------------------------- ¦540 ¦Собственность лиц без гражданства ¦ L------ -------------------------------------------------------- 3. ОКОПФ - общегосударственный классификатор ОКРБ 019-99 «Организационно-правовые формы юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», утвержденный постановлением Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификацииот от 30 декабря 1999 г. № 28, введенный в действие с 1 июля 2000 г. ОКОПФ предназначен для автоматизированной обработки информации, связанной с учетом и анализом деятельности юридических лиц, их обособленных подразделений и индивидуальных предпринимателей. ОКОПФ так же, как и ОКФС, используется для формирования информационных ресурсов регистров, реестров, кадастров. В таблице приведены коды и наименования организационно- правовых форм юридических лиц, их обособленных подразделений и индивидуальных предпринимателей в соответствии с ОКОПФ: --------T-------------------------------------------------------¬ ¦Код ¦Наименование ¦ ------- ------------------------------------------------------- ¦1000 ¦Коммерческие организации ¦ ------- ------------------------------------------------------- ¦1100 ¦Хозяйственные товарищества и общества ¦ ------- ------------------------------------------------------- ¦1110 ¦Полные товарищества ¦ ------- ------------------------------------------------------- ¦1120 ¦Коммандитные товарищества ¦ ------- ------------------------------------------------------- ¦1130 ¦Акционерные общества ¦ ------- ------------------------------------------------------- ¦1131 ¦Открытые акционерные общества ¦ ------- ------------------------------------------------------- ¦1132 ¦Закрытые акционерные общества ¦ ------- ------------------------------------------------------- ¦1140 ¦Общества с ограниченной ответственностью ¦ ------- ------------------------------------------------------- ¦1150 ¦Общества с дополнительной ответственностью ¦ ------- ------------------------------------------------------- ¦1200 ¦Производственные кооперативы (артели) ¦ ------- ------------------------------------------------------- ¦1300 ¦Унитарные предприятия ¦ ------- ------------------------------------------------------- ¦1310 ¦Унитарные предприятия, основанные на праве ¦ ¦ ¦хозяйственного ведения ¦ ------- ------------------------------------------------------- ¦1320 ¦Унитарные предприятия, основанные на праве ¦ ¦ ¦оперативного управления (казенные предприятия) ¦ ------- ------------------------------------------------------- ¦1400 ¦Объединения предприятий, созданные органами ¦ ¦ ¦государственного и местного управления и ¦ ¦ ¦самоуправления* ¦ ------- ------------------------------------------------------- ¦1500 ¦Арендные предприятия* ¦ ------- ------------------------------------------------------- ¦1600 ¦Коллективные предприятия* ¦ ------- ------------------------------------------------------- ¦1700 ¦Крестьянские (фермерские) хозяйства ¦ ------- ------------------------------------------------------- ¦2000 ¦Некоммерческие организации ¦ ------- ------------------------------------------------------- ¦2100 ¦Потребительские кооперативы ¦ ------- ------------------------------------------------------- ¦2110 ¦Потребительские союзы ¦ ------- ------------------------------------------------------- ¦2120 ¦Потребительские общества ¦ ------- ------------------------------------------------------- ¦2130 ¦Жилищно-строительные кооперативы ¦ ------- ------------------------------------------------------- ¦2140 ¦Садоводческие и садово-огородные товарищества ¦ ------- ------------------------------------------------------- ¦2190 ¦Прочие потребительские кооперативы ¦ ------- ------------------------------------------------------- ¦2200 ¦Общественные организации (объединения) ¦ ------- ------------------------------------------------------- ¦2300 ¦Религиозные организации (объединения) ¦ ------- ------------------------------------------------------- ¦2400 ¦Фонды ¦ ------- ------------------------------------------------------- ¦2500 ¦Учреждения ¦ ------- ------------------------------------------------------- ¦2600 ¦Объединения юридических лиц ¦ ------- ------------------------------------------------------- ¦2610 ¦Ассоциации ¦ ------- ------------------------------------------------------- ¦2620 ¦Союзы ¦ ------- ------------------------------------------------------- ¦2700 ¦Товарищества собственников ¦ ------- ------------------------------------------------------- ¦3000 ¦Обособленные подразделения юридических лиц ¦ ------- ------------------------------------------------------- ¦3100 ¦Представительства ¦ ------- ------------------------------------------------------- ¦3200 ¦Филиалы ¦ ------- ------------------------------------------------------- ¦4000 ¦Индивидуальные предприниматели ¦ L------- -------------------------------------------------------- ______________________________ * Временные позиции, применяемые до преобразования существующих юридических лиц в иные, предусмотренные Гражданским кодексом. Для характеристики юридических лиц по степени самостоятельности принятия решений в ОКОПФ введены следующие понятия: 1) основное; 2) дочернее; 3) зависимое. Эти коды при необходимости используются в сочетании с кодом организационно-правовой формы юридического лица. Пример кодирования дочернего общества с ограниченной ответственностью: 11402, где 1140 - код общества с ограниченной ответственностью, 2 - код, указывающий, что это общество является дочерним. 4. ОКЮЛП - общегосударственный классификатор ОКРБ 018-99 «Юридические лица и индивидуальные предприниматели», утвержденный постановлением Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации от 14 сентября 1999 г. № 16, введенный в действие с 1 октября 1999 г. ОКЮЛП устанавливает принципы присвоения юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям кодов Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР). Коды ОКЮЛП, более известные как коды ЕГР, применяются для автоматизированной обработки информации при решении задач учета и анализа хозяйственной, финансовой и внешнеэкономической деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на различных уровнях управления экономикой. Идентификационные коды субъектов ЕГР присваиваются регистрирующими органами при государственной регистрации и указываются в свидетельстве о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя. Для ранее зарегистрированных юридических лиц и индивидуальных предпринимателей идентификационный код ЕГР соответствует ранее присвоенному учетному номеру налогоплательщика (УНН). Указом Президента от 24 сентября 2001 г. № 516 «О совершенствовании системы республиканских органов государственного управления и иных государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь» ведение Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей возложено на Министерство юстиции Республики Беларусь. Ведение ОКЮЛП также будет осуществлять Министерство юстиции. По вопросам приобретения изданных общегосударственных классификаторов Республики Беларусь следует обращаться в магазин «Стандарты» (Белорусский государственный институт стандартизации и сертификации (БелГИСС); 220223, г. Минск, ул. Мележа, 3, тел.: (017) 262 91 72). 20.03.2002 г. Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2002 г., № 11, с.53
