Единая система классификации и кодирования ТЭСИ | Студент-Сервис

>

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

СОЮЗА ССР

ЕДИНАЯ СИСТЕМА КЛ АССИФ И К АЦ ИИ И КОДИРОВАНИЯ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Гост 6.01.1-87

Цена 5 коп.

Издание официальное

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ

Москва

УДК 681.3.04.005 Группа Т54

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

ЕДИНАЯ СИСТЕМА КЛАССИФИКАЦИИ И КОДИРОВАНИЯ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Основные положения

Unified system of classification and coding of technical and economic information.

General positions

ОКСТУ 0006

Дата введения 01.07.88

Настоящий стандарт является основополагающим документом в комплексе стандартов и руководящих документов, устанавливающих порядок проведения работ по классификации и кодированию технико-экономической информации в СССР.

ЕСКК ТЭИ устанавливает состав и содержание работ по классификации и кодированию технико-экономической информации, единый порядок планирования и проведения этих работ в стране.

Работы по классификации и кодированию технико-экономической информации являются одним из основных направлений работ в области стандартизации в стране.

Издание официальное

Перепечатка воспрещена

*

© Издательство стандартов, 1987

С 2 ГОСТ 6.01.1-87

Главный научно-исследовательский центр ведения общесоюзных классификаторов (ГНИЦВОК) Госстандарта СССР;

головные организации по общесоюзным классификаторам техникоэкономической информации (ОК ТЭИ) министерств (ведомств) и союзных республик;

службы по классификации и кодированию технико-экономической информации на предприятиях (обьединениях. организациях) .

Министерства (ведомства)и союзные республики назначают также головные и ведущие организации по Общесоюзному классификатору промышленной и сельскохозяйственной продукции (ОКИ). При этом, как правило, их назначают из числа головных и базовых организаций по стандартизации.

По отдельным другим общесоюзным классификаторам в министерствах (ведомствах) и союзных республиках допускается назначать головные (ведущие) организации

J .8. ГНИЦВОК является головной организацией, осуществляющей научно-методическое руководство работами по классификации и кодированию технико-экономической информации в стране.

2.4 ОК ТЭИ утверждает Госстандарт СССР. После государственной регистрации ОК ТЭИ являются обязательными при обмене информацией между системами управления различных министерств (ведомств).

С. 4 ГОСГ 6.01.1-87

В отдельных случаях по согласованию с Госстандартом СССР общесоюзные классификаторы могут утверждаться министерствами (ведомствами) с их последующей государственной регистрацией в Госстандарте СССР.

Общесоюзные классификаторы включают информацию, содержащуюся в межотраслевых (межведомственных) формах документов, входящих в унифицированные системы документации.

2.5 Отраслевые (ведомственные) классификаторы утверждают соответствующие министерства (ведомства) и после регистрации их применяют при обмене информацией между объединениями, предприятиями и организациями министерства (ведомства).

Классификаторы этой категории должны содержать информацию, отсутствующую в общесоюзных классификаторах, или выборки из общесоюзных классификаторов, дополненные объектами классификации или приз-накамН’Специфическими для данной отрасли.

После прохождения республиканской регистрации их применяют при обмене информацией между объектами управления в союзной республике.

Классификаторы этой категории должны содержать информацию, отсутствующую в общесоюзных классификаторах, или выборки из общесоюзных классификаторов, дополненное объектами классификации или признаками, специфическими для данной союзной республики.

• 2.7. Классификаторы предприятий утверждает руководство предприятия и после регистрации их применяют при организации информационного взаимодействия внутри предприятия. Классификаторы этой категории должны содержать информацию, отсутствующую в общесоюзных, отраслевых (ведомственных), республиканских классификаторах, или выборки из классификаторов других категорий, дополненные объектами классификации или признаками, специфическими для данного предприятия.

• 2.8. С ночью обеспечения информационного взаимодействия систем управления, в которых применяют различные категории классификаторов, для перехода от одной категории классификаторов к другой используют перекодировочные таблицы и программы перекодирования.

• 2.9. Порядок разработки общесоюзных классификаторов устанавливает Госстандарт СССР.

• 2.10. Порядок разработки отраслевых (ведомственных), республиканских классификаторов и классификаторов предприятий устанавливают соответствующие министерства (ведомства) и союзные республики.

• 2.11. При разрабо!ке и применении классификаторов технико-экономической информации установлены восемь основных стадий:

Допускается исключать или совмещать некоторые стадии разработки классификаторов (для общесоюзных классификаторов — по согласованию с Госстандартом СССР).

В зависимости от специфики информации и области применения конкретных классификаторов в них применяют различные комбинации методов классификации и кодирования.

Решение о применении контрольных ween в конкретном общесоюзном классификаторе принимает министерство (ведомство), ответственное за его разработку, по согласованию с Госстандартом СССР.

С.6 ГОСТ 6.01J-«7

Государственную регистрацию общесоюзных классификаторов осуществляет ГНИЦВОК Госсганлартз СССР после утверждения их в установленном порядке.

Отраслевую (ведомственную) и республиканскую регистрацию классификаторов соответствующих категорий проводят головные организации по ОК 1 ЭИ министерств (ведомств) и союзных республик.

Порядок регистрации классификаторов предприятий определяют соответствующие министерства (ведомства).

5 ВЕДЕНИЕ КЛАССИФИКАТОРОВ И ХНИКО-

ЭКОНОМИЧЕС КОП ИНФОРМАЦИИ

5 1. Ведение классификаторов хнико-экономической информации предусматривает создание эталонов л контрольных экземпляров классификаторов. внесение в них изменений и дополнений (в целях обеспечения достоверности и полноты содержащейся в них информации, классификации и кодирования в классификаторах новых Объектов, совершенствования классификаторов).

Информация об изменениях и дополнениях, в классификаторах оперативно доводится до пользователей (министерств, ведомств, объединений, предприятий, организаций) _t заинтересованных в ее получении.

Порядок ведения эталонов и контрольных экземпляров общесоюзных классификаторов определяет Госсгзнлар! СССР.

Порядок автоматизированного ведения общесоюзных классификаторов в министерствах (ведомствах) и союзных республиках, организационную структуру автоматизированной системы ведения классифика-юров и порядок взаимодействия структурных звеньев определяю! министерства (ведомства) и союзные республики по согласованию с Госстандартом (‘ССР.

6. ВНГДРЕНИ1 КЛАССИФИКАТОРОВ ТЕХНИКОЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

• 6.1. Общесоюзные классификаторы подлежат обязательному применению в межотраслевых (межведомственных) формах документов, входящих в унифицированные системы документации, а также при межведомственном обмене информацией на машинных носителях.

• 6.2. Отраслевые (ведомственные), республиканские классификаторы и классификаторы предприятий применяют соответственно в унифицированных отраслевых (ведомственных), республиканских формах документов и документах предприятий, а также при обмене информацией на машинных носителях.

• 6.3. Порядок внедрения общесоюзных классификаторов в министерствах (ведомствах) и союзных республиках определяют с» ттветствуюшие министерства (ведомства) и союзные республики с учетом руководящих документов Госстандарта СССР.

• 6.4. Государственный надзор за внедрением общесоюзных классификаторов осуществляют opianw Госстандарта СССР.

• 6.5. Руководство внедрением классификаторов в министерствах (ведомствах). союзных республиках, объединениях, на предприятиях и организациях союзного, республиканского и местного подчинения возлагается на соответствующие министерства (ведомства) и союзные республики, а также на руководителей объединений, предприятий, организаций, внедряющих классификаторы

6 6. Порядок внедрения отраслевых ( ведомст венных). республиканских классификаторов. а также классификаторов предприятий определяют соответственно министерств;! (ведомства), союзные республики, а также руководство предприятии.

6 7. Отраслевой (ведомственный) и республиканский контроль за внедрением классификаторов осуществляют министерства (ведомства) и союзные республики.

С. 8 ГОСТ 6.01.1 -87

ПРИЛОЖЕНИЕ Обязательное

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПОНЯТИЙ. ПРИМЕНЯЕМЫХ В ЕДИНОЙ СИСТЕМЕ КЛАССИФИКАЦИИ И КОДИРОВАНИЯ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ (ЕСКК ТЭИ)

Термины, установленные в напоящем стандарте, обязательны для применения в документации всех видов для учета, планирования и управления в отраслях народного хозяйства, включая унифицированные системы документации и классификаторы технико-экономической информации, используемые в АСУ всех уровней, научно-технической. учебной и справочной HMiepaiype.

Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин. Применение терминов-синонимов стандартизованного термина запрещается.

Для отдельных стандартизованных терминов приведены их краткие формы, которые разрешается применять в случаях, исключающих возможность их различного толкования.

Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткая форма светлым

1 срмин

()прсделенис

КЛАССИФИКАЦИЯ

Разделение множества объекгон на подмно-жесша по их сходству или различию в соответствии с принятыми методами

Совокупность методов и правил классификации и ее результат

Элемент классифицируемого множества

( войсi во или характеристика объекта» по которому производится классификация

Качественное или количественное выражение признака классификации

Подмножество объект». полученное в розу лыа те классификации

Последовательное разделение мне же с гва объектов на подчиненные классификационные группировки

Параллельное разделение множества объек-юв на независимые классификационные груп-пироики

)тап классификации при иерархическом методе, в резулыагс которого получается совокупность классификационных группировок

Число с гупеней’классификации

КОДИРОВАНИЕ

Знак или совокупность знаков, принятых для обозначения классификационной группировки и (или) объекта классификации

Образование и присвоение кода классификационной группировке и тили) обьекту классификации

Совокупность методов и правил кодирования классификационных группировок и объектов классификации заданного множества

Система знаков, принятых для образования кода

Число знаков в алфавите кода

Алфавит кола, знаками которого являются цифры

/Члфаниг кола, знаками которого являются буквы алфавитов гсисгвенных языков

Алфавит кола, знаками которого являются буквы алфавитов естественных языков и цифры

Позиция знака в коде

Число пыков в коле без учета пробеле» Условное обозначение состава и Поспелова-1сльнос»и расположения знаков в коде

РасЧкТНос число, используемое для проверки правилынхчи записи кола

Т ермин

24. Параллельный метод кодирования

I Ицм’Л*’ЛС1<Ис

Образование кода к зас-хфикационной грун пировки и (или) обыски классификации с использованием колов последовательно расположенных подчиненных I ренпировек. полученных При иерархическом мси»дс классификации, и сто присноение

Образование кола классификационной труп пировки и (или) обьеки классификации с использованием кодов независимых i р пниронок. полученных при фасетном метоле кл.кчифика нии. и ею присвоение

Образование кода из чисел натурального ряда и I го присвоение

Образование кола из чисел натуральною ряда. «зкрепзенне отельных серий или диапазонов этих чисел за объектами классификации с одинаковыми при таками и ею присвоение

Присвоение закодированной классификационной группировке и зи закодированному объему классификации нового кода

Таблица соответствия кодоп одних и тех же классификационных группировок и (или) объектов классификации из разных кяассификаго* ров

СТРУКТУРА КЛАССИФИКАТОРА

Bill ДР1 НИК и

ВЕД1 НИК КЛАССИФИКАТОРА

Проведение комплекса мсронрии i ий. о бес печиваютих применение классификатора в предназначенной сфере деятельности

Поддержание классификатора в достоверном состоянии

Ведение классификатора с применением средств нычмс’ниглы.’ой техники

( онокх пность о|ж6. мсн’Доь и средств, обеспечивающих 1’сДеНи.’ кзасгифяк.порэ. и информационное обсл жинание абонсшон

Г1КЧ h.01 I —87 С I

Г ермин

Определение

КАТЕГОРИИ КЛАССИФИКАТОРОВ

Признак, указывающий на принадлежность классификатора к определенной группе в зависимости ог уровня его утверждения и сферы применения

Классификатор, у 1нержденный Госстанлар-:ом СССР для применения в автоматизированных системах управления <АСУ> различных министерств (ведомств)

Классификатор, введенный в установленном порядке для применения в автоматизированной системе управления oipamii (ОА( У) министерства (ведомства)

Классификатор, введенный в установленном порядке для применения в республиканской автоматизированной системе управления о-АО)

Классификатор, введенный в установленном порядке для применения н авгомагизирочанной системе управления предприятия </СУП)

РЕГИСТРАЦИЯ КЛАССИФИКАТОРОВ

Присвоение утвержденному классификатору регистрационного номера и запись необходимых сведений о нем в реестр

Pei ист рация общесоюзного кяассифика юра в государственном реестре

Регистрация о г рзедгво| о ( ведомо венного ) классификатора в отраслевом (ведомственном) реестре

Регик i рации уехпу блик лк koj о классифмка-юра в республиканском реестре

С. 12 ГОСТ 6.01.1-87

АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ ТЕРМИНОВ

Алфавит кода

Алфавит кода буквенный

Алфавит кода буквенно-цифровой

Алфавит кода цифровой

Ведение классификатора

Ведение классификаюра ароматизированное

Внедрение классификатора

1 дубина классификации

I руппирокка классификационная

Длина кода

Документ официальный

Дубликат документа

Дубликат

Емкость классификатора

Ьмкосгь классификатора резервная

Значение при тнака классификации

Категория классификатора

Классификатор

Классификатор общесоюзный (ОК)

Классификатор отраслевой ведомственный

Классификатор предприятия

Классификатор республиканский

Классификация

Код

Кодирование

Метод классификации иерархический

Мс^од классификации фасетный

Метод кодирования параллельный

Метод кодирования порядковый

Метод кодирования последовательный

Метод кодирования серийно-порядковый

Объект классификации

Основание кода

Перекодирование

Подлинник официального документа

Подлинник

Позиция классификатора

Признак классификации

Разряд кода

Регистрация классификатора

Регистрация классификатора государственная

Регистрация классифякзюрз отраслевая (ведомственная)

Регистрация классификатора р»-с дубли канская

Система ведения классификатора

Система классификации

Система кодирования

Стру ктура кода

Ступень классификации

Таблица перекодированная

Число контрольное

Экземпляр классификатора контрольный

)Ы1«>н классификатора

1 OCT 6.01.1 К? Г I I

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

И</ПОЛНИ! ЕЛИ

О.Л. Чертишев; Н.Н. Федотов. кан.ч icxii. н<» к t руководитель icmmE В.А. Архипов; С. В Синюгина: Л.Н. Павлова. Т.С. Казакова; Р.А Сер-1*иевский; Ю.Н. Бернинский, кай ; textr мачт В А. Сокальский; В.А. Виноградов, НА. Богомолова. как::, icxn науь; Т.Л. Партыка, Кинд ivxH наук; Г.А. Ыасгова 1,-р. к*.н наук: Л.Б. Венчковский, каш; 1ехн- наук

СЮК ПЕРВОЙ ПРОВЕРКИ СТАНДАРТА 1992г.

ПЕРИОДИЧНОСТЬ ПРОВЕРКИ х лег 4. КВ» НЕН ВПЕРВЫЕ

Редактор Р.С ФсА’>рова

Т ехнический редактор О Н. Никитина Корректор Н.С. Черная

Сдано в наб. 15.10-87 Нилл, к печ. 30-I0-87 1.0 уел. печ. л. 10 уел кр.-огт.

0.96 уч.-и 1Д. л. I ир. 50000 Цена 5 коп.

Ордена ,.Знак Почета” Издательство стандартов. 123840, Москва. ГСП.

Новонресненский пер., 3 Набрано в Издательстве стандартов на НПУ

Гип. …Московский печатник”. Москва. Лялин пер., 6. Зак.