СЗВ-стаж — отчетность 2021 для всех работодателей в ПФР: сроки сдачи, заполнение, скачать образец — Контур.Бухгалтерия

Сзв-стаж: что это за отчет?

Форма СЗВ-стаж — это одна из недавно появившихся обязательных форм персонифицированной отчетности. Ее задача — донести до ПФР те данные о стаже сотрудников, которые раньше подавались в рамках формы РСВ-1.

Форма отчета СЗВ-стаж утверждена в приложении № 1 к Постановлению Правления ПФ РФ от 06.12.2022 № 507П. А в приложении № 5 к этому постановлению утвержден порядок ее заполнения.

Бесплатная программа по формированию отчета

Работодатели, сдающие отчетность в ПФР впервые, часто интересуются, можно ли заполнить СЗВ-М онлайн и есть ли бесплатные сервисы формирования этой формы.

Бланк отчета по работникам

Первый шаг – внесение сведений относительно текущего работодателя. Этот шаг похож на то, что делают в случае заполнения отчетов СЗВ-М.

Данные для оформления берутся из нескольких источников:

• Регистрационный номер ПФР.Так называют код, состоящий из 12 знаков. При регистрации в ПФР он присваивается каждому заявителю индивидуально. И присутствует во всех отчётах, оформляемых для фонда.
• Наименование организации или юридического лица.Достаточно изучить учредительные документы, чтобы получить ответ на этот вопрос.
• ИНН и КПП.Берутся из свидетельства, которое выдаётся со стороны ФНС. 9-значный КПП и 10-значный ИНН применяют по отношению к юридическим лицам. В случае с ИП от КПП вообще отказываются, а ИНН состоит из 12 знаков.
• Отчётный период.Здесь ставят код отчётного периода вместе с годом, по которому сдаются документы.
• Сведения относительно работников, их трудовой деятельности.Представлена табличная форма, состоящая из 13 граф.
• Порядковый номер.Обычно последовательность занесения сведений о конкретных сотрудниках не имеет значения. Можно пользоваться алфавитным или хронологическим, другим видом порядков.
• ФИО. Именительный падеж. Основой для заполнения будет паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность.
• СНИЛС.
• Дата, в которую произошло то или иное событие.
• Вид мероприятия.
• Описание квалификации, должности и профессии. Здесь тоже используют документы, где первоначально указаны необходимые сведения.
• Структурное подразделение. Согласно штатному расписанию. Пока нет разъяснения относительно заполнения этой графы для тех, у кого нормативная документация отсутствует.
• Причины увольнения, со ссылками на нормативную документацию.
• Основания, по которым внесены сведения относительно трудовой деятельности.

В какой форме подается ежемесячная отчетность

Компания, где менее 25 застрахованных лиц, может предоставлять отчетность в виде документов в письменной форме (на бумаге).

Сдать бумажную форму СЗВ М можно:

• в канцелярию ПФР – лично или с помощью представителя;

• по почте – желательно ценным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с помощью электронной цифровой подписи.

Отправить в ПФР необходимо только один файл – сразу по всем физическим лицам.

В каком виде сдается сзв-стаж

Когда форма заполнена, указываем должность руководителя и заверяем отчет его подписью, при наличии — ставим печать. Перед отправкой в ПФР формы СЗВ-стаж собираем в пачку и делаем к ним опись по форме ОВД-1, без которой отчеты не примут. В ОДВ-1 в поле «Отчетный период (код)» поставьте 0, в разделе 3 укажите количество работников в СЗВ-стаж, раздел 4 не заполняйте.

Сдать СЗВ-стаж можно в бумажной или электронной форме — это зависит от числа лиц, сведения о стаже которых подает работодатель. Если их меньше 25, сведения можно направить на бумаге, если 25 или больше — допустим только электронный способ сдачи.

Сдать отчет СЗВ-стаж в 2021 году можно из онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия.Также у нас вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Попробовать бесплатно

Информация о приёме или увольнении, а также о переводе

Для того, чтобы отменить сданный ранее бланк с неверной информацией, следует представить ещё одну форму с полями, заполненными, аналогично первому отчёту. Дополнительно в поле «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить «Х».

Для корректировки ранее сданных сведений о трудовой деятельности, нужно оформить отчет СЗВ-ТД с двумя строками:

• первая строка — такая же, как в исходной форме, но в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» стоит знак «Х»;
• вторая строка — с правильными данными.

Как загрузить и отправить отчет в пфр на примере сзв-м

Как заполнить отчетную форму в программе пфр

Рассмотрим, как заполнять отчет СЗВ-М после установки и запуска программы Spu_orb.

Основные этапы оформления отчета:

1. Ввод данных о работодателе.

Для начала работы в меню «Настройки» следует выбрать пункт «Реквизиты предприятия» и отразить необходимую информацию:

2. Ввод данных о сотрудниках.

Чтобы заполнить СЗВ-М данными о сотрудниках, в меню «Ввод данных» выберите отчетную форму «Сведения о застрахованных лицах: СЗВ-М».

Затем укажите отчетные месяц и год, тип формы (исходная) и дату заполнения формы с помощью кнопки «Добавить» и введите данные о сотрудниках:

Если вы ошиблись при вводе данных, программа на это укажет:

В отчет включаются работники, с которыми в отчетном месяце действовал трудовой договор или договор подряда — хотя бы один день. Тот факт, перечислял работодатель по таким контрактам вознаграждения или нет, значения не имеет.

После того как данные обо всех сотрудниках внесены в форму, готовый СЗВ-М можно просмотреть с помощью кнопки «Печать», выгрузить и/или распечатать.

Возможность заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно предоставляют некоторые коммерческие сайты. Для этого предлагается заполнить необходимыми данными предложенные поля, которые соответствуют содержанию СЗВ-М, и распечатать форму. Однако такие сервисы, как правило, не позволяют проверить корректность введенных данных и сформировать файл для отправки отчета в электронной форме.

Как заполнить сзв-стаж на сотрудников — будущих пенсионеров?

Заполнить эту форму на сотрудников, выходящих на пенсию, придется многим работодателям. Поэтому приведем подробный порядок заполнения отчета. СЗВ-стаж заполняют, если для назначения пенсии надо учесть период работы в календарном году, срок представления отчетности за который не наступил.

Прежде всего, когда работник готовится выйти на пенсию по старости или инвалидности, он обращается к страхователю с просьбой сдать на него отчет СЗВ-стаж с типом «Назначение пенсии». Работодатель обязан эту просьбу удовлетворить, чтобы отработанные месяцы текущего года были включены в трудовой стаж сотрудника.

В этом случае запросите у работника заявление о представлении в Пенсионный фонд отчета СЗВ-стаж (образец заявления приводим ниже). После этого подготовьте отчет по сотруднику и отправьте его в Пенсионный фонд не позднее трех календарных дней со дня подачи заявления. Этот порядок предусмотрен в п. 2 ст. 11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996.

Образец заявления:

Директору ООО “Ромашка”
Иванову И.И
от флориста Петровой П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ.

В соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 и ч. 6 ст. 21 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2022 сообщаю, что 17 июня 2021 года мне исполнится 56,5 лет. В связи с достижением пенсионного возраста и наличием необходимого трудового стажа с 17 июня 2021 я имею право на назначение пенсии по старости.

Прошу предоставить необходимые сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-СТАЖ, необходимые для назначения пенсии, в территориальное отделение ПФР РФ в течение 3 календарных дней со дня подачи этого заявления.

10.05.2021
Петрова П.П.
___________

При заполнении формы СЗВ-стаж на имя сотрудника — будущего пенсионера сделайте такие пометки:

• Раздел 1 «Сведения о страхователе». В поле «Тип сведений» отметьте крестиком поле «Назначение пенсии».
• Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Укажите периоды, когда человек работал, находился в отпуске, находился на больничном, отсутствовал на рабочем месте по другим причинам. В графе «Период работы» отразите дату, предшествующую дате предполагаемого выхода на пенсию: если заявление работника написано до достижения пенсионного возраста, то это ближайшая дата его рождения; если заявление написано после достижения пенсионного возраста, это дата, когда сотрудник собирается предоставить документы в Пенсионный фонд (в таком случае попросите сотрудника указать дату в своем заявлении). В графе 11 нужно указать период работы в особых условиях, вредных работ. Это касается тех, кто имеет право уйти на пенсию досрочно. По этим же основаниям заполняются графы 8-10, 12, 13.
• Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на ОПС». Сообщите, начислены ли взносы на пенсионное страхование за период, указанный в разделе 3. Поставьте «Х» в полях «Да» или «Нет» соответственно.
• Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения». Заполняйте, только если будущий пенсионер работал на вредных или опасных производствах, по которым есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении. Укажите периоды, за которые платили взносы.
• Приложите к форме СЗВ-стаж опись ОДВ-1: в поле “Отчетный период” поставьте “0”, в поле “Год” — год подачи сведений, поле с типом сведений “Исходная” поставьте крестик и сообщите число работников, на которых подаете сведения.

Как контур.экстерн поможет заполнить сзв-тд

Как заполнить заявление в Экстерне:

1. Войдите в Экстерн. В боковом меню найдите значок ПФР и выберите «Регистрация в ПФР». На главном экране появятся три ссылки — кликните «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР (ЗПЭД)». Откроется форма.
2. Введите нужные реквизиты. Или пролистайте форму вниз и выберите сертификат, которым будет подписан документ. Если в реквизитах плательщика все данные заполнены, в форме они появятся автоматически.
3. Когда все готово, нажмите «Подписать и отправить».

Если компания отчитывается в ПФР через уполномоченного представителя, следует направить также уведомление о предоставлении полномочий представителю.

Если вы уже заполняли в Экстерне форму СЗВ-М, то данные о сотруднике (ФИО, СНИЛС, дата рождения) подтянутся в СЗВ-ТД автоматически.

В карточке сотрудника отражаются все действия по нему. На основе ранее отправленного отчета СЗВ-ТД можно сразу создать отчет c отменяющим мероприятием. Для отмены конкретного мероприятия достаточно указать дату отмены.

Можно массово добавлять в отчет сотрудников — это удобно, когда нужно подать форму по большому количеству сотрудников, в частности, при переименовании организации.

Перед отправкой формы Экстерн проверяет ее на форматно-логические ошибки, а также по методике ПФР.

Какая информация содержится в отчете по форме сзв-м

Ежемесячная отчетность в пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-М заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

• ФИО сотрудника;

• номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

• ИНН.

В отчет по форме СЗВ-М включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора. Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.

Полные сведения вы можете найти в бланке отчета по форме СЗВ-М.

Кто должен сдавать отчет по форме сзв-м в пенсионный фонд рф

Отчет по форме СЗВ-М должны сдавать индивидуальные предприниматели и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагаемые страховыми взносами в пенсионный фонд РФ.

Таким образом, представлять в Пенсионный фонд обязательную ежемесячную персонифицированную форму обязаны:

1. Российские юридические лица и их подразделения.

2. Иностранные организации и их подразделения.

3. Индивидуальные предприниматели.

4. «Самозанятые» лица – нотариусы, адвокаты, детективы.

Сдача СЗВ-М указанным лицам обязательна, только если они работают с:

• сотрудниками по трудовым договорам;

• исполнителями- физическими лицами по ГП договорам;

• авторами- физическими лицами;

• физическими лицами – обладателями исключительных прав на интеллектуальную собственность в сфере искусства, литературы или науки – по лицензионным договорам или по договорам об отчуждении прав;

• издателями по лицензии.

Если подобные договорные отношения с физическими лицами действуют в отчетном месяце, то подавать на них отчет по форме СЗВ-М необходимо, даже если:

• выплат физическим лицам не было;

• фирма или индивидуальный предприниматель не вели предпринимательскую деятельность в периоде, за который сдается отчет СЗВ-М.

Кто и как должен подать заявление о ведении трудовой книжки

В течение 2020 года каждый сотрудник имеет право выбрать форму ведения трудовой книжки. Если он хочет продолжать её заполнение на бумажном носителе, он должен написать заявление об этом до 1 января 2021 года.

Кто и когда обязан сдавать сзв-тд

С 2020 года утверждён новый документ отчётности персонифицированного учёта, который работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд. Это отчёт СЗВ-ТД, который называется «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Форма бланка, порядок и указания формирования данных на каждого сотрудника утверждены Постановлением 730п от 25 декабря 2022 г. С 01.07.2021г. вступили изменения внесенные Постановлением Правления ПФР от 27.10.2020г. № 769п.

СЗВ-ТД формируется по каждому работнику, с которым страхователь заключил трудовой договор, в том числе и на тех, кто работает удалённо или по совместительству.

Начиная с 1 января 2021 года условиями для представления отчёта по форме СЗВ-ТД являются:

• перевод сотрудника на другую постоянную работу, подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо предоставлении сведений о трудовой деятельности – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные кадровые мероприятия
• при приёме на работу (увольнении) – срок представления не позднее следующего рабочего дня

Кто обязан сдавать отчет сзв-м

Кто из работодателей обязан представлять СЗВ-М, поможет разобраться информация на рисунке:

Принимая решение, нужно ли представлять в ПФР форму СЗВ-М, учитывайте следующее:

• Отсутствие в отчетном периоде начислений и выплат по тем или иным договорам не является основанием для непредставления СЗВ-М. Данные о физлицах, с которыми заключены такие договоры, включаются в отчет.
• Отсутствие сотрудников в штате и физлиц, с которыми заключены договоры ГПХ, при наличии у компании директора — единственного учредителя, по мнению ПФР, не повод не представлять СЗВ-М.

Вопрос о том, нужно ли представлять СЗВ-М на руководителя — единственного учредителя, вызывает много споров и судебных разбирательств. Однако чиновники требуют в такой ситуации отчитываться по форме СЗВ-М (письма Минтруда от 16.03.2022 № 17-4/10/В-1846, от 29.03.

Ранее мы рассказывали, какие законодательные нормы обязывают представлять СЗВ-М на единственного учредителя.

Нужно ли заполнять СЗВ-М на совместителей и декретниц, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К бесплатно и переходите в Готовое решение.

Кто обязан сдавать отчётность

Новая отчётность обязательна для всех работодателей вне зависимости от того, сколько у них сотрудников. Необходимость отпадает только в том случае, если у того или иного сотрудника вообще отсутствовали кадровые события на текущем месте.

Кто освобожден от сдачи отчетности в пенсионный фонд рф

Для отдельных категорий хозяйствующих субъектов и работников предусмотрены исключения.

Так, отчет СЗВ-М не предоставляют:

• крестьянские фермерские хозяйства, где нет наемных работников;

• индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;

• работодатели в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно пребывают в России или работают дистанционно, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование;

• работодатели в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется, и для них государством предусмотрены иные гарантии.

Отметим, что форму СЗВ-М обязаны предоставлять и те компании, у которых не оформлено ни одного сотрудника.

Согласно действующему законодательству, генеральный директор также является наемным работником.

Куда сдается отчет по форме сзв-м

Отчет по форме СЗВ-М сдается в территориальный орган пенсионного фонда РФ, в котором зарегистрирована отчитывающаяся организация.

Сдавать СЗВ-М по месту регистрации в Пенсионном фонде РФ нужно фирмам без подразделений, предпринимателям и «самозанятым» лицам.

Фирмам, имеющим в своем составе подразделения, следует отчитываться следующим образом:

Новый отчёт пфр в 2020 году

У составителей документа из-за его появления появится больше работы. Сначала нужно будет изучить форму и правила, согласно которым её заполняют. При электронной передаче документации велика вероятность выявления ошибок, из-за которых отчётность не получается сдавать с первого раза.

Но зато работодатели избавлены от необходимости сохранять бумажные версии трудовых книжек. Исчезает множество проблем, связанных с этим носителем:

• Исправление записей с ошибками.
• Оформление и заверение выписок.
• Соблюдение сроков и способов выдачи документа при расторжении соглашения.

К 2020 году планируется ввести только административную ответственность в виде предупреждения для лиц, у которых возникли какие-либо проблемы с заполнением документа. Или которые в принципе не предоставили сведений. При повторном нарушении уже накладываются штрафы в размере от 5 тысяч рублей.

Планируется, что, уже начиная с 2021 года оформление бумажных аналогов документов уйдёт в прошлое. Все данные относительно работы того или иного гражданина будут сохраняться только в электронном виде.

При необходимости отчётность может включать в себя дополнительные сведения:

1. Соглашение с предпенсионерами о праве на диспансеризацию.
2. Макет пенсионного дела, если ПФР требует соответствующую информацию.

Важно! Есть ещё форма СВЗИ-ТД. По факту, это справка, которую выдают сотрудникам, если они подают работодателям соответствующие запросы. Этот документ обязателен для обеих сторон и при увольнении. Сейчас ещё можно выбирать носитель информации, он может быть электронным или бумажным.

Что касается штрафов, то их вводят не так много:

• 500 рублей за каждого сотрудника в просроченном документе, если отчётность подаётся, но после наступления крайней даты.
• 500 рублей в случае сведений, которые не соответствуют действительности, либо заполнены с ошибками.
• 1000 рублей за каждый отчёт при нарушении общего порядка процедуры. Например, использование бумаги вместо цифрового формата, использование устаревших форм документации.

Штрафы складываются друг с другом за каждого из работников, который присутствует в ошибочном документе. ПФР составляет акты по каждому факту нарушения. Страхователь вправе отреагировать на любые поступившие сведения. 5 календарных дней отведено на то, чтобы контролирующий орган передал документ.

Нормативно-правовая база

Представление формы СЗВ-ТД регулируют:

Нужно ли ип без сотрудников сдавать сзв-тд

Электронный документ СЗВ-ТД представляется исключительно в отношении наёмных сотрудников, при этом только на тех, у кого за отчётный период были кадровые события. Поэтому предприниматель без работников передавать документ в ПФР не должен.

Нулевой отчет по форме сзв-м

В отчете по форме  СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам.

Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно.

Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.

Особенности заполнения при увольнении

Форма заполняется практически в стандартном порядке, но есть несколько особенностей:

• В разделе 1 выбираем «Тип сведений» — «Исходная»;
• В разделе 2 указываем год увольнения как отчетный;
• В разделе 3 в графах 6 — 7 указываем период, включая дату увольнения. В графе 14 ставим отметку 31.12.гггг, только если работник уволился 31 декабря;
• Разделы 4 и 5 не заполняем.

Ответственность за непредставление нового отчёта

Работодатель или его должностное лицо будет привлечено к административному наказанию за следующие действия:

• за нарушение сроков представления отчётности
• за подачу неполных и (или) недостоверной информации о трудовой деятельности

При первичном нарушении вместо штрафа возможно предупреждение.

Если в результате ошибки в отчёте сотрудник не сможет в дальнейшем трудоустроиться, работодатель обязан будет возместить ему заработок, недополученный в связи с представлением недостоверной информации. 

Подавать ли сзв-тд, если сотрудники выбрали бумажные трудовые

Заявление о выборе работником формата ведения трудовой книжки (бумажного или электронного) уже является основанием для представления СЗВ-ТД. Работодатель обязан отчитаться перед ПФР РФ о трудовой деятельности своих сотрудников и своевременно представить электронные сведения по новой форме. Данная норма закреплена в 436-ФЗ от 16 декабря 2022 г.

Порядок заполнения отчета по форме сзв-м

Отметим, что инструкции по заполнению СЗВ-М не существует.

Порядок заполнения раздела 1

В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.

Порядок заполнения раздела 2

Здесь следует указать месяц и год, за который сформирован отчет. Укажите номер месяца и год, за который сдаете форму. Например «Отчетный период 01 календарного года 2022».

Порядок заполнения раздела 3

В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.

1. Исходная форма СЗВ-М — это первичный отчет.

2. Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.

3. Отменяющая форма СЗВ-М. Эту форму нужно сдавать, если исходная форма содержит ошибочные данные.

Правила заполнения отчета сзв-стаж в общем порядке

Работодатель заполняет каждый бланк по одному работнику и заверяет отчет. Заполнять форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть любым, кроме красного и зеленого. Помарки и исправления недопустимы. Отчет СЗВ-стаж можно сдавать на бумаге и в электронном виде.

Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике:

• данные о зарплате и всех других выплатах и вознаграждениях;
• данные о взносах — начисленных, доначисленных и удержанных;
• данные о рабочем стаже сотрудника.

Правила заполнения полей формы

Предназначение

СЗВ-ТД как одна из основных форм была разработана, чтобы Пенсионный фонд своевременно получал информацию о таких событиях:

1. Приём на работу.
2. Перевод на другую должность.
3. Присвоение новой квалификации.
4. Увольнение.

Внимание! Документ передаётся и в том случае, когда работодатели меняют название, или сотрудники подают заявление о том, какую форму отчётности выбрали.

Процедура сдачи сведений

Если сотрудников 25 и больше, то документ разрешается передавать в электронной форме, в том числе – с помощью услуг оператора. На бумаге предоставляют форму СЗВ-ТД предприятия, где трудится менее 25 человек.

Для подписи обязательно используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Руководителям рекомендуется закрепить обязанность по подписанию документа за главным бухгалтером. Это делают на нормативном уровне, чтобы избежать будущих проблем. Потом соответствующие полномочия передаются лицу, которое отвечает за решение вопросов. Это упростит многие рабочие вопросы.

Через оператора связи отправляют заявление, чтобы работодателя подключили к системе электронного документооборота.

В заявлении обязательно указываются следующие сведения:

1. Реквизиты оператора, через которого планируют передавать сведения.
2. ФИО страхователя.
3. КПП страхователя.
4. ИНН.
5. Наименование страхователя.
6. Регистрационный номер.

Документ можно передавать через электронные сервисы:

• В ЕСИА руководитель должен получить учётную запись, соответствующую статусу юридического лица.
• При первичном посещении Личного Кабинета обязательно принимаются условия обслуживания.
• Это же действие совершают, когда процедура подключения к электронным сервисам завершена.
• В выпадающем списке просто выбирают соответствующую форму, когда нужно отправлять сообщение.

Состав отчета по форме сзв-м

Отчет по форме СЗВ-М включает четыре раздела:

• реквизиты страхователя;

• отчетный период;

• тип формы;

• сведения о застрахованных лицах.

Сроки представления сзв-тд в 2022 году

С 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности сотрудников представляется ежемесячно не позднее 15 числа месяца следующего за отчётным. Исключение составляет приём и увольнение застрахованных лиц, по ним отчёт сдают не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

Сроки представления бланка в случае проведения кадровых перемещений:

Важно! Если сотрудник увольняется с работы в середине отчётного периода, в форме СЗВ-ТД следует отразить не только информацию об увольнении, но и о других кадровых мероприятиях данного месяца, а также прошлого, если бланк за предыдущий по ним подан не был.

Сроки сдачи формы сзв-стаж

Отчет представляется раз в год — с 1 января до 1 марта. Отчет за 2020 году нужно сдать до 1 марта 2021 года, отчет за 2021 год — до 1 марта 2022. Помните, что действует перенос сроков сдачи, если последний день приходится на выходной или праздничный день.

Иногда отчет нужно сдавать и в межотчетный период:

• работник уходит на пенсию и увольняется — сдайте отчет с типом «Назначение пенсии» в течение трех дней со дня получения заявления от работника (по законопроекту № 1075528-7 предлагается обязать работодателей передавать в ПФР сведения о стаже по запросу ПФР без участия работника).
• ликвидация организации — сдайте отчет с типом «Исходный» в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
• банкротство компании — сдайте СЗВ-стаж с типом «Исходный» до представления отчета о результатах конкурсного производства в арбитражный суд.

Помните, что одновременно с информацией по стажу ПФР ждет дополнительные сведения по форме ОДВ-1. Подать её нужно вместе с отчетом СЗВ-стаж. Бланк ОДВ-1 также утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2022 № 507П.

Штрафные санкции за несдачу отчета по форме сзв-м

За несдачу ежемесячной отчетности в пенсионный фонд РФ или подачу отчетности с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Таким же штрафом будет наказываться подача неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника. 

Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, главный бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

В случае ошибочных сведений штрафа можно избежать, если исправить неточность самостоятельно.

Пример

Организация должна отчитаться за 10 сотрудников.

Отчет по форме СЗВ-М был сдан с опозданием на три дня.

Штраф за просрочку равен 5 000 руб. (500 руб. х 10 сотрудников).

В учете организации операции по начислению и уплате штрафа следует отразить следующим образом:

Дебет 91-2 Кредит 69

— 5 000 руб. – начислен штраф в ПФР;

Дебет 69 Кредит 51

— 5 000 руб. — уплачен штраф в ПФР;

Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» — 1 000 руб. (5 000 руб. х 20%) – отражено постоянное налоговое обязательство.

Заключение

Электронные трудовые книжки обеспечат постоянный доступ к сведениям относительно деятельности того или иного гражданина. Это очень удобно для обеих сторон, позволяет контролировать отчётности и факты, которые в них содержатся.

Теперь с оформлением новых форм тоже возникает меньше проблем, вероятность ошибки сведена практически к минимуму. У работодателей снижаются все издержки, связанные с хранением и использованием документации в бумажной форме. Очень удобно и то, что нет привязки к конкретному места жительства и работы в текущий момент.