Система Электронного Документооборота (СЭД): возможности, преимущества, внедрение в компании

Система Электронного Документооборота (СЭД): возможности, преимущества, внедрение в компании Расшифровка

Общие положения

Документ содержит порядок работы налоговых органов и ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России при эксплуатации подсистемы «Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя» (далее — «ЛК ИП»).

Схема работы подсистемы «Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя» приведена в Приложении N 1 к настоящему Регламенту.

Назначение

Назначение подсистемы «ЛК ИП» состоит в оптимизации процессов взаимодействия налогоплательщика — индивидуального предпринимателя с подразделениями ФНС России путем предоставления налогоплательщику доступа к информационным ресурсам ФНС России с использованием телекоммуникационных каналов связи и организации электронного документооборота.

Это позволит повысить собираемость налогов путем полного и качественного информирования налогоплательщика о состоянии процессов налогового администрирования по его объектам налогообложения, ускорить процессы приема и обработки документов и даст возможность принимать правильные решения в части мониторинга и управления состоянием расчетов налогоплательщика с бюджетом.

Цели:

Целями подсистемы «ЛК ИП» являются:

— формирование среды электронного взаимодействия налогоплательщиков с налоговыми органами на Интернет-портале ФНС России, обеспечивающей упрощенные механизмы:

— взаимодействия с налогоплательщиком;

— оказания услуг налогоплательщику;

— реализации налогоплательщиком прав и обязанностей, возложенных на него Налоговым кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

— повышение степени информированности налогоплательщиков,

— повышение эффективности налогового администрирования.

В «ЛК ИП» содержится следующая информация об индивидуальном предпринимателе:

— сведения, содержащиеся о нем в ЕГРИП, в объеме выписки из ЕГРИП;

— информация о постановке на учет в налоговых органах;

— значения основных показателей расчетов с бюджетом по налогоплательщику в целом, информация о перечне обязанностей по КРСБ, информация о состоянии расчетов с бюджетом по перечню КРСБ, информация о документах и операциях, формирующих состояние расчетов с бюджетом, в том числе о документах и операциях, учтенных в КРСБ;

— информация о не проверенных налоговым органом суммах налога к возмещению или уменьшению обязанности по уплате налога, заявленных в декларациях/расчетах;

— информация об урегулированной задолженности (отсроченной, рассроченной, реструктурированной, инвестиционному налоговому кредиту);

— информация об исполненных решениях на зачет и возврат переплаты, о принятых решениях об уточнении платежа;

— информация о неисполненных им требованиях на уплату налога и других обязательных платежей;

— информация о мерах принудительного взыскания задолженности;

— информация о недоимке, задолженности по пеням и штрафам, признанных безнадежными к взысканию и списанных в соответствии с решением налогового органа на основании статьи 59 НК РФ и приказа ФНС России от 19.08.2022 N ЯК-7-8/393@;

— сведения о применяемых системах налогообложения;

— информация о ходе проведения камеральных проверок.

«ЛК ИП» предоставляет налогоплательщику следующие услуги на основе электронного документооборота:

— по государственной регистрации индивидуального предпринимателя:

— обеспечение возможности получения выписки из ЕГРИП (о себе) на бумажном носителе или в электронном виде на основе данных ЕГРИП;

— обеспечение возможности направления в налоговый орган документов для государственной регистрации внесения изменений в сведения об ИП, содержащиеся в ЕГРИП (форма N Р24001), внесения изменений в сведения о КФХ, содержащиеся в ЕГРИП (форма N Р24002), для государственной регистрации прекращения деятельности в качестве ИП (форма N Р26001), для государственной регистрации прекращения КФХ (форма N Р26002);

— по учету юридического лица:

— обеспечение возможности представления заявлений в целях постановки, снятия с учета индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика ЕНВД (по форме N ЕНВД-2/ЕНВД-4);

— обеспечение возможности представления сообщений обо всех случаях участия в российских организациях и иностранных организациях (по форме N С-09-2);

— по услугам, связанным с расчетами с бюджетом:

— уточнение невыясненных платежей;

— предоставление налогоплательщику уведомления налогового органа об ошибочном указании реквизитов в платежном документе;

— уточнение платежных документов, в которых налогоплательщик самостоятельно обнаружил ошибки в оформлении;

— осуществление зачетов и возвратов излишне уплаченных в бюджет налогоплательщиком сумм налога и других обязательных платежей;

— инициирование проведения совместной сверки расчетов с бюджетом;

— оказание услуг по информационному обслуживанию налогоплательщика в форме предоставления справки об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам, акта сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, выписки операций по расчетам с бюджетом, перечня налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности, представленной в отчетном году;

— сведения о документах, поступивших от налогоплательщика в налоговые органы (прием обращений налогоплательщика в ФНС России в целях совершенствования налогового законодательства, деятельности ФНС России, информирования о нарушениях законодательства и прав налогоплательщика с целью получения разъяснений в случае отображения в «ЛК ИП» недостоверных или вызывающих вопросы данных о регистрации ИП, о постановке на учет (снятии с учета), о расчетах с бюджетом, а также в случае возникновения проблем по работе подсистемы «ЛК ИП» в целом, предложений по ее совершенствованию).

Кроме того, в «ЛК ИП» размещаются типовые вопросы налогоплательщиков и ответы на них в части подключения и использования «ЛК ИП».

Объектами автоматизации ФНС России являются:

— Федеральное казенное учреждение «Налог-Сервис» ФНС России (далее — ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России);

— ИФНС.

Взаимодействие налогоплательщика с сервисом «ЛК ИП» осуществляется путем получения информации от налогового органа через интернет браузер и создания документов, направляемых в налоговые органы для выполнения функций налогового администрирования. Информация для отображения в браузере и для отсылки документов осуществляется посредством вызова Web-сервисов.

Перечень услуг, предоставляемых пользователю «ЛК ИП», зависит от способа его авторизации.

При авторизации с помощью квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее КСКПЭП), выданного удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России, и соответствующего требованиям Федерального закона от 06.04.2022 N 63-ФЗ, предоставляется полный функционал, включающий просмотр сведений и формирование любых документов для отправки в налоговый орган, предусмотренных в «ЛК ИП».

Список функций, предоставляемых пользователям «лк ип»

ФункцияГруппа пользователей, которой предоставляется функция
Государственная регистрация индивидуального предпринимателя: 
предоставление налогоплательщику в интерфейсе сервиса «ЛК ИП» сведений, содержащихся о нем в ЕГРИПЗа исключением ИП, прекративших свою деятельность
Обеспечение возможности получения выписки из ЕГРИП (о себе) на бумажном носителе или в электронном виде на основе данных ЕГРИПТолько действующие ИП с использованием КСКПЭП
обеспечение возможности направления в налоговый орган документов для государственной регистрации внесения изменений в сведения об ИП, содержащиеся в ЕГРИП (форма N Р24001), внесения изменений в сведения о КФХ, содержащиеся в ЕГРИП (форма N Р24002), для государственной регистрации прекращения деятельности в качестве ИП (форма N Р26001), для государственной регистрации прекращения КФХ (форма N Р26002);За исключением ИП, прекративших свою деятельность
Учет индивидуального предпринимателя в налоговом органе: 
предоставление налогоплательщику в интерфейсе сервиса «ЛК ИП» сведений, содержащихся о нем в ЕГРНВсе
обеспечение возможности представления заявлений в целях постановки, снятия с учета индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика ЕНВД (по форме N ЕНВД-2/ЕНВД-4)Только действующие ИП с использованием КСКПЭП
обеспечение возможности представления сообщений обо всех случаях участия в российских организациях и иностранных организациях (по форме N С-09-2)Только действующие ИП с использованием КСКПЭП
Расчеты с бюджетом: 
предоставление налогоплательщику информации об открытых налоговых обязательствахВсе
предоставление налогоплательщику информации о состоянии расчетов с бюджетом по открытым КРСБ и в целом по налогоплательщику (информации об отсутствии и наличии задолженности (переплаты) по налоговым обязательствам)Все
предоставление налогоплательщику в интерфейсе сервиса «ЛК ИП» информации о документах и операциях, учтенных в КРСБВсе
предоставление налогоплательщику в интерфейсе сервиса «ЛК ИП» информации о его расчетных документах, отнесенных на невыясненные поступленияВсе
предоставление налогоплательщику в интерфейсе сервиса «ЛК ИП» информации о неисполненных им требованиях на уплату налога и других обязательных платежейВсе
предоставление налогоплательщику в интерфейсе сервиса «ЛК ИП» информации о мерах принудительного взыскания задолженности (неисполненные решения о взыскании задолженности за счет денежных средств налогоплательщика и имущества, решения о приостановлении операций по счетам)За исключением ИП, прекративших свою деятельность
предоставление налогоплательщику в интерфейсе сервиса «ЛК ИП» информации в полном объеме об урегулированной задолженности (отсроченной, рассроченной, реструктурированной, инвестиционному налоговому кредиту), о приостановленных к взысканию платежах, о суммах НДС, заявленных к возмещению, о платежах, списанных с расчетного счета налогоплательщика и не поступивших в бюджет, по которым обязанность налогоплательщика признана исполненнойЗа исключением ИП, прекративших свою деятельность
обеспечение в интерфейсе сервиса «ЛК ИП» возможности направления налогоплательщиком заявления о проведении совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентамТолько действующие ИП с использованием КСКПЭП
предоставление налогоплательщику в интерфейсе сервиса «ЛК ИП» информации о принятых решениях о списанииЗа исключением ИП, прекративших свою деятельность
осуществление действий, связанных с уточнением невыясненных платежей или платежей, в которых налогоплательщик самостоятельно обнаружил ошибкиТолько действующие ИП с использованием КСКПЭП
предоставление налогоплательщику уведомления налогового органа об ошибочном указании реквизитов в платежном документеТолько действующие ИП с использованием КСКПЭП
осуществление зачетов и возвратов излишне уплаченных (излишне взысканных) в бюджет налогоплательщиком сумм налога и других обязательных платежей на основании формализованного электронного документооборотаТолько действующие ИП с использованием КСКПЭП
предоставление налогоплательщику в интерфейсе сервиса «ЛК ИП» информации о принятых налоговым органом решениях на зачет и на возврат переплатыЗа исключением ИП, прекративших свою деятельность
предоставление налогоплательщику в интерфейсе сервиса «ЛК ИП» информации о принятых решениях об уточнении платежаВсе
информационное обслуживание налогоплательщика в форме предоставления справки об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам, акта сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, выписки операций по расчетам с бюджетом, перечня налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности, представленной в отчетном годуТолько действующие ИП с использованием КСКПЭП
Представление налоговой отчетности и специальные налоговые режимы: 
визуализация применяемой системы налогообложенияВсе
предоставление налогоплательщику в интерфейсе сервиса «ЛК ИП» информации о ходе проведения камеральных проверок деклараций по налогамВсе
обратная связь налогоплательщика с налоговыми органамиЗа исключением ИП, прекративших свою деятельность
предоставление пользователю возможности отказа от использования «ЛК ИП»За исключением ИП, прекративших свою деятельность
организация технической поддержки пользователей «ЛК ИП»Все
предоставление пользователю информации по работе в «ЛК ИП» в виде раздела «Вопросы-ответы»Все
Направление заявления на уточнение персональных данныхТолько действующие ИП с использованием КСКПЭП
Другие сокращения:  ООО "КЗТП" - г. Москва - ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "КИРОВСКИЙ ЗАВОД ТРОТУАРНОЙ ПЛИТКИ" - ИНН 7714479198

Приложение N 3к Регламенту

Электронная система обработки данных
— энциклопедия по экономике

Состав налогов отечественной налоговой системы можно классифицировать, объединив группы налогов по следующим признакам объект обложения, особенности ставки, полнота прав соответствующих бюджетов в использовании поступающих налоговых сумм и другие. Классификация налогов России представлена на рис. 14. Данная классификация необходима не только для составления налоговых расчетов и отчетности с использованием электронной системы обработки данных. Пользуясь такой классификацией, можно определить роль каждого налога и налоговой группы в составе доходных источников консолидированного бюджета РФ, бюджетов субъектов РФ, местных бюджетов. Эту роль можно выявить, соотнося суммарные величины налогов или налоговых групп с показателями, характеризующими финансовое состояние как налогоплательщиков, так и государства в целом. Это может выявить факт переложения налогов и величину налогового гнета. Значительным шагом в систематизации учета налогов и налоговых групп, классифицированных по определенным признакам, является введение для налогоплательщиков идентификационных номеров [9].
[c.80]
Служба ВК должна уделять особое внимание системам осуществления платежей и электронной обработки данных. При этом цель контроля — обеспечение безопасности этих операций, уменьшение риска убытков из-за системных ошибок, потери важных данных, злоупотреблений. Важно, как и кем управляются электронные системы обработки данных, — в этом отношении жизненно важное значение для банка имеет квалификация и надежность программистов и технического персонала, а также наличие резервных мощностей (электропитание, компьютерные мощности и т.п.) на случай непредвиденного выхода систем из строя.
[c.186]

Считаете ли вы, что разрабатываемая на комбинате система электронной обработки данных (склад, производство, продажи, финансы, кадры) способствует в полной мере решению, и маркетинговых задач Предложите направления развития электронной системы обработки данных на Шатурском мебельном комбинате.
[c.629]

Для создания портрета «идеального» менеджера в каждой сфере деятельности суммируются различные требования к знаниям, поведению и способностям менеджеров. В сфере управления они должны в достаточной степени знать методы анализа, электронные системы обработки данных, средства и способы коммуникации, методы планирования и прогнозирования, организацию конторских работ, систем начисления заработной платы и мотивации, методы управления, исследования операций, статистику, кибернетику, психологию. В области производства им необходимо хорошо разбираться в
[c.164]

Электронные цифровые вычислительные машины общего назначения предназначены для решения широкого круга научно-технических и экономических задач и могут использоваться в различных системах обработки данных, на массовых вычислительных центрах, а также в специальных областях применения. Это значительно затрудняет измерение и оценку некоторых показателей, необходимых для выполнения технико-экономических обоснований в процессе их проектирования. Прежде всего
[c.103]

Функции интегрированной системы обработки данных должны быть сведены к строго»установленному взаимодействию различных подразделений аппарата > управления нефтебазой между] собой и центром обработки данных — электронной вычислительной машиной. Для этого должны быть точно распределены операции и работы между человеком и машиной в процессе решения задач управления нефтебазой путем разработки новых положений о подразделениях аппарата управления и соответствующих должностных инструкций. Кроме того, должна быть строго разделена ответственность за точность и своевременность подготовки для ввода в систему нормативно-справочных и первичных данных, а также за их корректировку. И, наконец, должны быть разработаны и введены специальные правила использования нормативно-справочной базы в памяти ЭВМ, а также порядок инвентаризации этой базы.
[c.133]

Другие сокращения:  АПО - Сканворды, Энциклопедический словарь, Синонимы, Анатомия терминов, Словарь иностранных слов, Словарь галлицизмов, Орфографический словарь, Новый словарь иностранных слов, Словарь ударений, Формы слов, Грамматический словарь, Толковый словарь, Академический словарь, Сборник слов и иносказаний, Поговорки, Трудности произношения и ударения, Тезаурус русской деловой лексики, Антонимы, Морфемно-орфографический словарь, Этимологический словарь, Слитно. Раздельно. Через дефис

Некоторые компании начинают изучение с помощью небольшой исследовательской группы или звена из двух — четырех человек, а затем, если предварительное изучение, т. е. изучение возможностей, указывает на желательность введения системы обработки данных с помощью электронно-вычислительных машин, создается» группа для детального изучения систем, методов и оборудования. Если предварительное исследование проводит группа из трех-четырех человек, то она может включать специалиста по системам, специалиста по обработке данных, бухгалтера и (или) одного технического работника.
[c.80]

Секция Системы обработки данных с помощью электронно-
[c.174]

СИСТЕМА КОМПЬЮТЕРНОЙ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ — система обработки данных на основе использования электронных вычислительных машин в сочетании с программным и технологическим обеспечением, предназначенным для функционирования компьютера и компьютерных устройств. Такая система имеет также подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программ, и
[c.263]

Таблицы электронные появились с изобретением компьютеров. Электронная таблица — это диалоговая система обработки данных. Она предоставляет пользователю прямоугольную сетку на экране, в ячейках
[c.647]

Несанкционированное изменение данных из-за отсутствия ограничений доступа на уровне баз данных Модификация данных из-за недостатков ограничения доступа на файловом уровне Ошибки при совершении автоматических расчетов Ошибки данных из-за вирусов в макросах Некорректная информация, полученная по каналам передачи электронных данных Подготовка данных в некорректном формате для передачи по системе электронного документооборота Обработка данных вручную Импорт/экспорт данных вручную Отсутствие резервной копии данных Повреждение носителей информации с резервными данными Модификация данных на этапе распечатки
[c.480]

Компьютерная революция привела к существенным изменениям в обработке информации в организациях. Одно из исследований в области практики управления показало, что электронная обработка данных и информационно-управляющие системы — это два наиболее широко применяемые в управлении инструмента. Их используют девять из десяти компаний. По имеющимся оценкам, к началу 90-х годов 60% рабочих мест в США будет в какой-то мере зависеть от деятельности по обработке информации. Затраты на эту деятельность, по некоторым оценкам, составляют, по крайней мере, 70% от валового национального продукта. Существенной частью згой тенденции явится рост использования микрокомпьютеров, которые уже достаточно малы, чтобы располагаться прямо на рабочем месте управляющего и цена которых — уже не дороже хорошей пишущей машинки. Кроме того, по программам вузов, центров повышения квалификации и высших школ бизнеса готовится первое поколение студентов с компьютерной грамотностью.
[c.416]

Основными элементаминовой информационной технологии, определяющими происходящие изменения в системе электронной обработки данных, являются  [c.50]

Вхождение России в систему Интернет и создание национальной электронной системы сбора и обработки данных облегчают проведение налогового контроля, поскольку существенно расширяется информационное поле о состоянии контроля на мировом уровне, становятся доступными прогрессивные методы контроля и координация действий контролеров разных стран. Это следует рассматривать как формирование государственного налогового менеджмента, в системе которого налоговый контроль играет существенную роль. Интеграция в международное экономическое и финансовое сообщество ставит перед налоговой администрацией России новую задачу — усилить контроль за перемещением капиталов в налоговые оазисы. Оценку законности таких операций в каждом конкретном случае могут провести налоговые менеджеры или налоговые эксперты, сотрудничающие с органами международного сыска. Поэтому подготовка таких специалистов должна стать частью государственной образовательной программы.
[c.178]

Ситуация, характеризуемая умеренно высокой неопределенностью (квадрант 3 на рис. 7.2), требует от руководства и самой организации достаточной гибкости. Это необходимо в силу частого изменения характера взаимодействия с факторами внешней среды. Однако схожесть факторов позволяет руководителям справляться с ситуацией, имея достаточный уровень подготовки и мотивации. Большим подспорьем руководителю в данной ситуации является система электронной обработки данных, позволяющая отслеживать изменения, происходящие во внешней среде.
[c.289]

Выбор СУБД должен соответствовать информационной системе, ее масштабам и сложности. При выборе СУБД учитываются объемы хранимых данных, функции обработки данных, требования приложений к уровню достоверности, оперативности, надежности информации БД и т. п. Большое значение имеют коммуникативные возможности СУБД, а именно сетевая БД, конвертируемые форматы для экспорта/импорта данных, электронная почта, выход в Интернет и др.
[c.525]

Вы можете спросить, для чего все это, почему сейчас мы вдруг захотели чего-то другого, ведь до сих пор хватало информации, предоставляемой нашей финансовой бухгалтерией и системой электронной обработки данных. Необходимость нововведений в учете обусловлена тем, что постепенно выросла потребность в иной, более соответствующей нашим запросам информации. При последнем обсуждении итогов работы фирмы, выявленных на счете прибылей и убытков за прошлый год, нам стало ясно, что это нас уже не удовлетворяет, что объем информации должен быть больше и сведения должны быть другого рода, чтобы мы имели полное представление о положении дел в структурных подразделениях нашего предприятия и оперативно анализировали причины отклонений для своевременного их устранения.
[c.51]

Внедрение новой системы управления прибылью связано с возрастанием трудоемкости расчетов (позволяющих, однако, добиться ясности и однозначности распределения расходов), с необходимостью группировки затрат в соответствии с номенклатурой счетов. Поэтому нам не обойтись без электронной обработки данных. В наше время, когда повсеместно применяются все более совершенные персональные компьютеры, когда системы программного обеспечения предлагаются на рынке по вполне приемлемым ценам, а для использования компьютера требуется все меньше специальных знаний, это совсем не трудно.
[c.152]

Создание комплексной автоматизированной системы включает последовательные этапы автоматизация процессов сбора, хранения и выдачи данных использование устройств для автоматизированной обработки текстовой информации и фотонаборных устройств интеграция обособленных процессов обработки информации в единую внутрифирменную систему объединение технических средств цифровой и текстовой информации посредством электронной почты использование всего комплекса технических средствобработки информации, переход к единой системе обработки всех видов информации.
[c.140]

Фондовые биржи во всех странах с рыночной экономикой — это хорошо технически оснащенныеорганизационные структуры, располагающие совершенными системами обработки, передачи и хранения информации. Информация о сделках, совершаемых в торговом зале фондовой биржи, открыта и легко доступна. Данные об объеме и цене каждой сделки, совершенной на бирже, тут же (не позже, чем через 10 секунд после проведения сделки) высвечиваются на электронном табло. Одновременно через систему видеомониторов эта информация передается в различные уголки земного шара. Любой инвестор, в каком бы уголке земли он ни находился, может быть в курсе событий, происходящих в торговых залах крупнейших бирж.
[c.28]

В прошлом большинство ЭВМ в сфере материально-технического обеспечения было предназначено для обработки данных, относящихся непосредственно к самой сделке (например, «обработка информации по заказ-наряду, закупкам, хранению запасов и т. д.). В настоящее время ситуация быстро меняется. Многие компании разрабатывают варианты систем, использующих все преимущества новых поколений электронной техники, с увеличенной скоростью обработки данных и техническим обеспечением средствами дальней связи. Это дает возможность применять их для принятия управленческих решений. Зарубежные специалисты считают, что такие сети поддержки решения превращаются в экспортные системы , призванные играть еще более важную роль в принятии логистических решений.
[c.59]

Другие сокращения:  PNG — Википедия с видео // WIKI 2

Применение технологии кодирования положительно сказывается на складских запасах, затратах на делопроизводство, персонал и др. На многих предприятиях уже действуют крупные информационные системы, использующие штриховые коды, позволяющие объединять передачу данных в реальном масштабе времени между различными ступенями производства, различными предприятиями через их системы электронной обработки данных.
[c.84]

Условием создания бизнес-единиц руководство комбината определило создание эффективной системы управления себестоимостью как в бизнес-единицах, так и на комбинате в целом. Дополнительную уверенность в проведении реструктуризации должна была придать система электронной обработки данных, которая формировалась по мере продвижения реформ.
[c.551]

Реквизит 29 идентификатор электронной копии документа. Реквизит предназначен для автоматизированного поиска и контроля информации. Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, установленные в автоматизированной системе обработки документов.
[c.88]

ЭСОД — электронная система обработки данных
[c.24]

Электронная система обработки данных (ЭСОД) 426
[c.497]

К средствам автоматизации можно отнести ЭВМ и приданные ей электронные системы обработки данных, электронные пишущие машинки и печатающие устройства, список адресатов, графики, электронные графопостроители, электронные системырегистрации документации, телефаксы и телексы, средства поиска информации, цветное воспроизведение диаграмм, передачу с помощью факса (факсимиле), доступ к базе данных, видеотекст (например, телетекст или гелеинформацкя).  [c.184]

ЭЛЕКТРОННАЯ СИСТЕМА ОБРАБОТКИ ДАННЫХ (ЭСОД) —
[c.141]

Высшее руководство относительно небольшой страховой компании рассматривало вопрос об установке электронной системы обработки данных. Предложение по установке соответствующего оборудования и программного обеспечения было внесено административным директором компании Виктором Зарубиным. Ему ранее было поручено изучить данный вопрос в деталях. Это задание он получил после того, как в компании работал консультант и рекомендовал основательно пересмотреть то, как спроектированы участки работы в компании и как построена ее организационная структура. Консультанта по управлению, как выяснилось, нанимали для выяснения причин высокой текучести кадров и их частого отсутствия на рабочем месте.
[c.409]

Введенная компанией система обработки данных с помощью электронно-вычислительной машины осуществляет обработку всех счетов, бухгалтерские операции и учет 350 тыс. полисов по индивидуальному страхованию жизни. Система, работающая полностью с использованием лент, действует с законченным ежедневным циклом. Это означает, что вся документация обрабатывается, приводится в соответствие с данными на последнюю дату и переписывается к концу каждого дня. Этот процесс позволяет компании быстро получать значительно больше сведений о любом полисе, чем раньше. В результате компания может предоставить лучшие услуги своим клиентам например, легкая быстрая обработка вычислительной машиной учетных данных, которая в другом случае могла быть сложной, позволяет объединять для специфических потребностей самые различные объекты страхования в одном полисе. В I960 г. компания Пасифик Мьючэл перевела обработку счетов и учет почти го 23 тыс. ипотечным ссудам на электронно-вычислительную машину. Затем она перевела свою работу по групповому страхованию на учет с помощью электронной техники.
[c.83]

Система обработки данных с помощью электронно-вычислительной машины, обслуживаемой этими сотрудниками, привела не только к экономии долларов и центов, но также и к другим выгодам. К концу первых пяти лет ее работы Уисли С. Багби суммировал опыт компании Пасифш Мыочэл следующим образом …Наши затраты по переходу на обработку данных с помощью электронно-вычислительной машины были значительно выше, чем мы ожидали. Несмотря на это, все наши капиталовложения в размере 2,5 млн. долл. были покрыты за счет экономии расходов на канцелярские операции к концу пятилетнего срока… Конечно, эта экономия на канцелярских операциях будет продолжаться в каждый последующий год, поскольку мы уже амортизировали все наши капиталовложения на электронно-вычислительное оборудование и затраты по переводу обработки данных на эту систему в течение первых пяти лет.
[c.88]

В электронных системах обработки информации могут быть использованы перфокарты или магнитные ленты. Перфокарты, содержащие определенную информацию из производственных подразделений или с других контрольных пунктов, поступают в вычислительный центр, где они сортируются, раскладываются, группируются, затем производятся необходимые расчеты и суммирование. Если первоначальные данные достаточно точны и полны, то вычислительный центр может быстро обработать информацию и выдать таблицы или итоговые данные, характеризующие состояние незавершенного производства, сырья и готовой продукции, предстоящей работы и другого рода информацию, касающуюся производства. При наличии соответствующих первичных данных некоторые электронные системы обработки информации могут вычислять pqra опережения и заготовительные периоды, нормо-часы, определять периодичность подачи заказов на материалы и производить другие логические операции.
[c.266]

Особенно перспективными для автоматизации документооборота являются системы обработки данных, оперирующие табличными или страничными файлами (система PIPS-3), электронными бланками (система ВАРИТАБ или АБАК) и др. При использовании подобных систем для каждой формы документа может быть выделен один страничный файл или один электронный бланк, который каждый раз пользователь будет вызывать на экран дисплея для заполнения и обработки.
[c.159]

При проектировании И. с. о. д. должно производиться выявление дублирования данных и операций по их сбору и обработке, а также связей между задачами, решаемыми в И. с. о. д. Эти связи могут быть параллельными, последовательными и обратными. Параллельно связаны задачи, при решении к-рых используются одинаковые сведения. Последовательно связаны задачи, если вход одной является в то же время выходом другой. Обратная связь между ними возникает тогда, когда результаты решения задачи, замыкающей цепь последовательно соединённых задач, используются для решения предыдущих задач в следующих циклах расчётов. Для И. с. о. д. наиболее аффективны задачи с большим числом взаимных связей и значит, интенсивностью связи. Обычно создание И. с. о. д. предполагает введение новых задач, не решавшихся ранее или решавшихся в рамках др. систем. В последнем случае возникает необходимость централизации обработки данных, что ведёт либо к перестройке орга-низац. структуры управления, либо к развитию И. с. о. д. в информац. системы коллективного пользования. Лит. Электронное моделирование и машинное управление в экономике. [Сб. ст.], М., 1965 Интегрированные системы обработки данных, М., 1970. Е. Г. Ясин. Москва.
[c.36]

Автоматизированная система управления строительством (АСУС) представляет собой совокупность технических и, в первую очередь, электронных вычислительных средств обработки данных информации на основе использования современных экономических и экономико-математических методов.
[c.128]

Оцените статью
Расшифруй.Ру