Что такое код агрегации и как объединить коды маркировки в транспортную упаковку КИТУ АТК импорт

Регулирующий гост и основные требования к киту и атк

Прежде чем читать инструкцию как объеденить КМ в логистическую упаковку, необходимо понимать, какие существуют стандарты. В данном разделе разберем ГОСТы и требования.

Установленный документ и что стандартизирует

Штрихкод для логистических упаковок регулирует ГОСТ ISO 15394-2022. Фактически это русскоязычная версия стандарта ISO 15394:2009. Создавался документ при участии ЮНИСКАН/ГС1 РУС — российского представительства международной ассоциации автоматической идентификации GS1.

В России ГОСТ для маркировки упаковки штрихкодами действует с 2022 года. Росстандарт одобрил его добровольное применение приказом N106-ст. Также документ одобрен советом по стандартизации СНГ. Кроме РФ он применяется в Армении, Беларуси, Киргизии, Молдове, Таджикистане и Узбекистане.

Обычно штрихкод печатается на этикетке и наносится на перевозимую транспортную единицу. ГОСТ касается штрихкодов упаковки, содержащих линейные и двумерные символы. Документ содержит минимальные требования, касающиеся:

• дизайна этикетки;
• организации прослеживаемости;
• форматирования данных;
• выбора символики;
• качества печати;
• размера и места размещения этикетки;
• выбора материала этикетки.

В качестве штрихкода для обязательной маркировки Честный ЗНАК выбран GS1 DataMatrix. При разработке параметров штрихкодов был учтен ГОСТ ISO 15394-2022. Эти требования относятся к формированию кодов маркировки единичных товаров, КИТУ и АТК. 

При формировании дата матрикс в начале строки проставляется специальный символ «FNC1». Это признак GS1 Data Matrix, позволяющий идентифицировать код. Сама последовательность содержит три группы данных:

1. 14 символов с кодом товара;
2. 6 символов с серийным номером упаковки;
3. 4 символа с кодом проверки.

Требования к формированию кодов маркировки:

• код невозможно угадать — вероятность ниже 1 из 10000;
• размер модуля — не менее 0,254 мм;
• функция распознавания и коррекции ошибок — аналогична Data Matrix ECC200.

В качестве символов в коде маркировки используются спецсимволы (& ‘ » () *

, — _ . / : ; < = > ? !), цифры (0-9), строчные и прописные буквы латинского алфавита (A-Z a-z). Код является регистрозависимым.

Зачем нужна агрегация и основные понятия

Система Честный ЗНАК отслеживает движение по цепи поставок кода маркировки каждого товара. При смене собственника, приемке или отгрузке, нужно сверить каждый поступивший код, отсканировав штрихкод с маркировкой. При оптовых поставках такой процесс займет много времени.

Агрегирование — объединение единичных товаров в потребительской упаковке в транспортную упаковку, либо транспортных упаковок в логистическую единицу следующего уровня. За счет связки исходных кодов маркировки и объединенной транспортной единицы коды маркированного товара отслеживаются по коду объединенной упаковки.

Агрегированная транспортная единица организована по принципу матрешки: внутри каждого верхнего уровня находится следующий по вложенности. Таких уровней может быть много. Например, код-агрегат контейнера содержит внутри коды-агрегаты паллет, которые, в свою очередь, содержат коды-агрегаты коробок, в которых уже непосредственно заключена потребительская упаковка. Также в агрегаты могут быть одновременно включены транспортные упаковки и единичные товары.

Код индивидуальной транспортной упаковки или код идентификации транспортной упаковки — это уникальный цифровой код, присваиваемый объединенной транспортной упаковке. В КИТУ можно объединить только продукцию под одним ТН ВЭД. Код соответствует правилам создания кодов маркировки, передается и фиксируется системой Честный ЗНАК. Этикетка с таким кодом наносится на саму упаковку-агрегат. Для удобства используется аббревиатура КИТУ.

Используя КИТУ, можно менять статусы входящих в него товаров и передавать их контрагентам. Однако, следует учитывать, что смена статуса или собственника, входящего в КИТУ единичного товара или транспортной упаковки автоматически приведет к расформированию всех вышестоящих агрегатов.

Агрегированный таможенный код — это уникальный цифровой код, присваиваемый группе индивидуальных упаковок для прохождения таможенного оформления. Признаком для группировки может выступать товарная группа или номенклатурный код ТН ВЭД. Информация о формировании кода-агрегата и вложенных в него кодах передается в систему Честный ЗНАК. Для удобства используется аббревиатура АТК.

АТК содержит коды маркировки единичных товаров и не может включать коды-агрегаты (КИТУ). Является виртуальным кодом, физически наносить его на продукцию необязательно. Используется для оформления маркированных товаров при:

• импорте;
• реимпорте;
• экспорте;
• реэкспорте;
• временном вывозе.

В таможенной декларации для кодов маркировки предусмотрен раздел 13 графы 31 «Грузовые места и описание товаров». Существует несколько вариантов правильного заполнения таможенной декларации при импорте маркированных товаров:

1. Указать коды маркировки отдельных товаров;
2. Указать только КИТУ;
3. Указать только АТК;
4. Указать КИТУ и коды маркировки отдельных товаров, не вошедших в КИТУ.

Коды указываются однократно, то есть указывать код, одновременно входящий в состав внесенных в декларацию КИТУ или АТК — неверно. Если КИТУ создается для импортного товара и будет указываться в таможенной декларации, нужно соблюдать правило: один код — один ТН ВЭД — одна строка декларации. То есть если продукция в транспортной упаковке соответствует трем строкам декларации, то формируется три КИТУ.

Маркировка транспортных упаковок — распространенное явление в международной торговле. Транспортная этикетка, промаркированная штрихкодом, позволяет:

• автоматизировать процессы отгрузки и приемки;
• получить доступ к детальной информации о транспортируемой продукции;
• организовать электронный обмен данными между торговыми партнерами;
• наладить работу систем автоматической сортировки;
• отслеживать движение и определять местонахождение грузов.

Стандарты, регламентирующие такой штрихкод, могут быть внутриотраслевыми. Но для использования штрихкодирования в международной торговле и логистике необходим единый стандарт.

А если вы хотите настроить маркировку для своего бизнеса, то вот краткий план.

Для внедрения маркировки Вам нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО сделать следующее:

1. Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) — ее получают в ФНС
2. Подключить электронный документооборот — Можно Позвонив в GetMark 8 (800) 500-47-29

Агрегирование кодов маркировки в транспортную упаковку

При агрегации кодов маркировки данные о полученном агрегате должны поступить в Честный ЗНАК. При этом в системе хранится информация о взаимосвязи агрегата и входящих в него товаров. Процесс агрегации включает в себя формирование транспортной упаковки, расформирование транспортной упаковки, а также ее трансформацию: добавление или изъятие из объединенной логистической единицы одного или нескольких товаров.

Второй вариант

1. Зарегистрироваться на сайте Честный знак — можно самостоятельно тут или Позвонить в GetMark 8 (800) 500-47-29
2. Зарегистрироваться на сайте GS 1 (только если вы производитель/импортер) — можно самостоятельно или через GetMark. На этом этапе наша компания может помочь Вам сэкономить более 20 тыс.руб. на членском взносе, который Вам предложат заплатить на сайте GS1
3. Начать работать с маркировкой в GetMark

Все необходимые процессы, связанные с маркировкой, Вы сможете решить в программе GetMark для Вас всегда работает наша служба поддержки. Вам не нужно проходить доп обучение, Вам все настроят и покажут как работать наши специалисты.

Первый вариант

Вам нужно изучить всю информацию про маркировку и самостоятельно ее внедрить. 

Процесс формирования в честном знаке

Приведем пошагово процесс передачи сведений об объединении товаров в транспортную упаковку-агрегат в ручном режиме.

Шаг 1. Сформировать и нанести КИТУ.

В отличие от остальных кодов маркировки, КИТУ не заказать в Честном ЗНАКе. Необходимо сформировать его самостоятельно. Сгенерировать SSCC-код можно в своей учетной программе, онлайн-приложении GS1 Print или в специальных сервисах. При создании кода учитываются требования контрагентов (отправителя и получателя груза) и стандарт GS1-128. Методические рекомендации GS1 по формированию логистической этикетки можно посмотреть по ссылке.

Полученный код логистической упаковки сохраняется в системе Честный ЗНАК, поэтому важно обеспечить его уникальность. В один КИТУ рекомендуется включать не более 10 тысяч товарных позиций. Штрихкод с номером SSCC печатается на этикетке и каждое транспортное место приклеивается своей маркировкой.

Шаг 2. Создать документ «Агрегирование»

Открыть раздел «Документы» личного кабинета в ГИС МТ Честный ЗНАК. Нажать «Добавить» и выбрать документ с названием «Агрегирование». Теперь необходимо заполнить форму нового документа данными. Обязательные атрибуты система подсветит красным. Вносимые сведения:

• Поле «ИНН/Наименование собственника»: ГИС МТ заполнит информацию о компании автоматически.
• Поле «КИТУ вышестоящего уровня»: указывается код идентификации транспортной упаковки, полученный в системе GS1 и нанесенный на упаковку.
• Поле «Статус КМ-ов в упаковке»: в выпадающем списке система предложит выбрать из статусов «Эмитирован.Получен» или «В обороте». КМ — это коды маркировки.

Если выбран способ «Эмитирован.Получен», появится окно для заполнения «Выбрать способ ввода товара в оборот», и система предложит три варианта в виде выпадающего списка: «Произведен в РФ», «Ввезен в РФ», «Маркировка остатков».

Агрегацию для кодов маркировки в статусах «В обороте» и «Эмитирован.Получен» → «Маркировка остатков» может подать любой участник оборота: розничный магазин, оптовик, производитель или компания-импортер. Товары со статусом «Эмитирован.Получен» → «Произведен в РФ» может агрегировать только производитель, со статусом «Эмитирован.Получен» → «Ввезен в РФ» — только импортер.

На этом и последующих этапах созданный документ можно сохранить как черновик (кнопка находится в нижнем правом углу) и продолжить работу с ним в любое удобное время. Найти черновик среди остальных документов легко с помощью фильтра по дате, наименованию и регистрационному номеру документа, имени создавшего документ пользователя.

Шаг 3. Добавить товары

Переходим к добавлению товаров на второй вкладке документа «Агрегирование». Нажмите «Добавить товары», в выпавшей форме выберите необходимые позиции — проставьте слева в строке товара отметку в виде галочки. Фильтр позволяет отсортировать список по коду идентификации или по наименованию товаров. В этом же списке доступны для выбора транспортные упаковки.

Чтобы добавить выбранные товары в документ, нажмите «Добавить Z записей» в левом верхнем углу окна, где Z — количество отмеченных товаров. Чтобы удалить из создаваемого агрегата ненужные позиции, отметьте их галочкой и выберете над списком опцию «Действие» → «Удалить».

Как только заявка одобрена, документ получит статус «Обработан». В нем можно посмотреть информацию об агрегате и включенные в КИТУ товары. На вкладке «Общая информация» указан номер агрегата. Нажав на него, можно попасть в карточку кода идентификации и удостовериться, что получен статус «Сформирован». Зайдя в карточку КИТУ, транспортную упаковку можно расформировать либо трансформировать.

Расформирование атк

После того, как товар прошел таможенные процедуры и статус АТК перешел в фазу «На контроле ФТС», АТК подлежит вводу в оборот и последующему расформированию. Именно в такой последовательности!

Если в декларации Вы указывали АТК, то сначала введите АТК в оборот документом «Ввод в оборот.Импорт ФТС» а потом расформировывайте. Но если в декларации указаны отдельные коды, то сперва расформируйте АТК, а потом вводите коды в оборот.

После успешного проведения ввода в оборот на вкладке «АТК» выберите пункт «Расформирование АТК». В поле «Выбор АТК» введите 25-и значный код или выберите из списка, полученного по нажатию кнопки «Запросить АТК».

После выбора АТК табличная часть заполнится кодами, которые присутствуют в этом виртуальном агрегате. Они Вам, в принципе, не нужны, но их присутствие позволяет убедиться в точности выбора, так как в таблице будут присутствовать наименования. Если Вы выбрали нужный АТК, то нажмите кнопку «Отправить в ГИС МТ» или сохраните файл в формате xml, для загрузки в личном кабинете ЧЗ.

Стоимость программы в месяц от 1 665 руб.

(цена зависит от типа Вашего бизнеса – производитель, оптовик  и т.д)

Для подключения GetMark позвоните нам — 8 (800) 500-47-29

Программа GetMark Вам также пригодится если у Вас возникают следующие вопросы:

• Как промаркировать остатки одежды, обуви, текстиля?
• Как выводить товар с Wildberries,Ozon?
• Как получить Коды Маркировки?
• Как получить GTIN (если я производитель)?
• Как вводить в оборот одежду?

Мы знаем про маркировку Все. Наше ПО особенно будет полезно тем кто работает с Wildberries, Ozon.

Не тратьте свое время, на поиски ответов на свои вопросы в интернете, просто позвоните нам 8 (800) 500-47-29

Постановления и законы, действующие на 2021 год, однозначно обязывают участников оборота ряда товаров работать с маркировкой продукции. Этикетка с дата матрикс уже должна присутствовать на упаковке 9 товарных групп и перечень продолжает расширяться: с 1 сентября 2021 года стартует маркировка бутилированной воды.

В рамках системы цифровой маркировки на каждый продаваемый товар наносится свой уникальный код. Но оперировать продукцией на уровне единичных кодов на объемах, присущих товарам массового спроса, неэффективно. Поэтому в системе Честный ЗНАК предусмотрены специальные механизмы, упрощающие взаимодействие логистических партнеров, обменивающихся маркированным товаром.

Трансформация транспортной упаковки

При работе с логистической упаковкой может потребоваться изъять, переложить входящий в нее товар или расформировать агрегат полностью. В таком случае производится операция трансформации. В разделе «Коды маркировки» найдите нужную транспортную упаковку и на вкладке «Общая информация» карточки нажмите «Редактировать».

Добавление товаров в транспортную упаковку

Нажмите « Добавить товар». Найдите и отметьте нужные позиции из появившегося списка. Нажмите «Добавить Z записей» слева вверху формы.

Изъятие товаров из транспортной упаковки

Отметьте галочкой строку с позициями, которые нужно удалить. Нажмите «Действие» в вверху формы. В раскрывшемся списке нажмите «Удалить». Товары пропадут из списка. Если изъять все товары, получим пустую упаковку и данный код идентификации в дальнейшем можно будет наполнить новыми товарами.

Чтобы сохранить внесенные изменения, необходимо нажать кнопку «Сохранить». Затем документ подписывается УКЭП.

Расформирование транспортной упаковки

Чтобы разагрегировать транспортную упаковку, нужно нажать кнопку «Расформировать» внизу экрана. В этом случае КИТУ выводится из системы и больше не может использоваться. Статус документа «Агрегирование» изменится на «Расформирован». 

Требования к киту

КИТУ организации получают в системе GS1. В терминах GS1 он называется SSCC код. Сокращение расшифровывается как Serial Shipping Container Code, что на русском означает — серийный код транспортной упаковки. Подробнее о номере логистической упаковки можно узнать по ссылке.

В Честный ЗНАК нужно передать ИНН, сформированный SSCC и коды, включенные в агрегат. При подаче данных код проверяется оператором маркировки на уникальность. В состав последовательности включается 18 символов, при несоблюдении условия система выдаст ошибку.

КИТУ состоит только из цифр, буквы не используются. В одной транспортной упаковке должны содержаться коды маркировки одного статуса. 

Удобный способ работы с кодами агрегации

Автоматическая агрегация из заказа кодов маркировки, возможность задать кратность, формат для печати сразу на упаковку — все это работа с кодами агрегации в программном решении GetMark. Веб-сервис не требует установки или скачивания и отлично подойдет любому типу бизнеса: оптовикам, импортерам, производителям и розничным предприятиям.

Агрегация кодов маркировки с GetMark — это:

• заданная кратность пар в коробке;
• печать в формате «на короб»;
• агрегация любого уровня вложенности;
• коды в любом международном формате.

В GetMark уже встроен ЭДО и обмениваться документами с партнерами можно сразу после начала работы. Интеграция с Честным ЗНАКом, GS1 RUS и Национальным каталогом экономит время и позволяет работать с данными в едином окне. Сервис объединяет в себе полный набор функций для работы с маркировкой Честный ЗНАК и управление торговлей: закупки, продажи, товары и склады.

Работа с контрагентами

Карточка контрагента заполнится автоматически — по ИНН система подтянет все данные: адрес и реквизиты, данные банка и номер расчетного счета. Новые контрагенты будут проверены на наличие регистрации в Честном ЗНАКе.

Управление товарами

Новые товары можно добавить вручную или импортировать в систему из ГИС МТ. Можно добавить модификации, получить GTIN. Обмен данными с экосистемой маркировки происходит автоматически. Мониторинг КМ наглядно покажет текущий статус товара, а аналитика по товарам позволит отслеживать показатели продаж: выручку, прибыль и оборачиваемость.

Работа со складами 

В систему можно добавить все склады организации и организовать адресное хранение. Ордерная схема складов позволит отслеживать размещение и перемещение товарных единиц и контролировать товарные остатки. Встроенная аналитика покажет оборачиваемость по каждому складу.

Отличные возможности

GetMark использует современные технологии для работы с маркировкой. Мобильное приложение для iOS и Android позволит работать с телефона: неограниченное количество скачиваний, встроенный сканер и мобильная УКЭП бесплатно на всех тарифах.

С GetMark легко работать с кодами агрегации таких категорий товаров, как обувь, легпром и молочная продукция.

Формирование атк

Первым делом загрузите коды в программу, любым доступным способом и перейдите на вкладку «АТК»

Коды маркировки, добавляемые в документ должны быть в статусе «НАНЕСЕН» и не могут находиться в составе другого АТК или агрегата. Способ выпуска (эмиссии) всех добавляемых кодов должен быть «Ввезен в РФ». Если у Вас есть хоть малейшие сомнения в соответствии перечисленных пунктов, то не лишним будет проверить статус кодов в таблице. Наличие даже одного кода, не соответствующего требованиям, приведет к ошибке всего документа.

Если в таблице обнаружены отклонения от требований (см. рисунок выше), то удалите строки, не подходящие под описание или заполните таблицу другим списком. Если у Вас настроен прямой обмен с ГИС МТ, то достаточно нажать кнопку «Отправить в ГИС МТ», иначе этой кнопки не будет.