Сертификат PMI(PMBOK) или IPMA для управленцев ИТ проектов. Нужен ли? / Хабр

Pmi: что это такое? три расшифровки аббревиатуры | принцип права – интернет журнал

Институт управления проектами

Институт управления проектами (PMI) создавался в 1969 году как некоммерческая организация профессионального сообщества менеджеров.

Среди основателей были, Ж. Гордон Дэвис, Джон Кинг, Эрик Дженет, Сюзан Галахер, Нед Энгман, Джеймс Стедер. А, начиная с 80-х годов, история Института начала развиваться довольно быстро.

• 1981 год Институт приобрел статус бизнес лиги.
• 1984 – впервые проведен сертификационный экзамен.
• 1986 – выходит первое издание PMBoK (расшифровывается как Project Management Body Of Knowledge) – руководство, которое позволяет упорядочивать проектную деятельность. Впоследствии в среднем каждые 4 года выходило обновление «Руководства». Пятое издание 2022 года содержит порядка 600 страниц, из которых около 40 страниц занимает Стандарт управления проектами.
• 1991 – стандартизированный формат PMBoK Guide, известный как стандарт PMI, признается американским национальным стандартом (ANS) (статус закреплен ANSI – американским институтом стандартов).
• 1994 – опубликована первая редакция Стандарта.
• 1996 – из-за быстрого роста числа членов опубликована вторая редакция, после чего появилось третье издание PMBoK Guide 2000, через четыре года – уже под названием PMBoK Guide Third Edition.
• 1998 – открылось российское отделение Института в Москве, которое сейчас объединяет порядка полутысячи специалистов.
• 2008 (в последний день года) вышла версия «Руководства», которая значительно отличалась от предыдущих рекомендациями по структурированию управления (т.н. методики PMI).

Круг интересов представителей PMI не ограничивается каким-то отдельным отраслевым сегментом, затрагивая почти все сферы экономики: от машиностроения и авиакосмической промышленности до фармацевтики и информационных технологий.

На базе «Руководства», в котором содержатся стандартизированные заготовки для методологий, специалисты разрабатывают и внедряют методологию в большинстве бизнесов.

Чтобы получить возможность вести проект в статусе специалиста Института, нужно сдать экзамены и заслужить сертификат одной из двух основных ступеней или трех дополнительных уровней:

1. Ступень PMP – профессионал управления. Сертификация PMI PMP говорит о теоретических знаниях специалиста, об обязательном практическом опыте реализации проектов (от 5 лет проектного менеджмента) и о принятии таким специалистом этического Кодекса. Опыт кандидатов на PMP включает управление кросс-функциональными командами в проектах, реализованных в рамках бюджета, расписания и содержания.
2. Ступень CAPM – дает право работать в качестве помощника по управлению проектами. Эта сертификация появилась позднее основной и в России востребована пока не так широко, как PMP.

В качестве помощника CAPM-специалист:

• определяет планы управления,
• предлагает усовершенствования по увеличению производительности,
• корректирует требования, допуски и ограничения,
• способствует административной поддержке.

На трех дополнительных уровнях:

1. обладатель статуса PgMP становится профессионалом управления программами,
2. PMI-SP – дает сертифицированное право управлять расписанием проекта,
3. PMI-RPM – управлять рисками.

Экзамен на PMP проходит в виде теста и проводится в международных Prometric-центрах, расположенных по всему миру (филиалы Института присутствует в 185 странах).

Как инвестору использовать индексы pmi?

Мониторинг индексов PMI позволяет отслеживать сигналы экономики до фактического отображения результатов в официальных показателях. Поэтому, регуляторы по всему миру анализируют эти данные и опираются на них при расчете своих прогнозов. Так, для предварительной оценки экономической ситуации Федеральная резервная система США (ФРС) анализирует данные отчетов, публикуемых ISM, а отчет от IHS Markit используют для прогнозирования динамики ВВП в США. Российский ЦБ в своих аналитических материалах также использует индексы IHS Markit.

Что касается фондового рынка, то рост экономики приводит и к позитиву на финансовых рынках. При этом инвесторы, прежде всего, обращают внимание на отклонение фактических данных PMI по сравнению с консенсус-прогнозами аналитиков, однако не менее важны и краткосрочные тенденции развития экономики.

Так, в марте-апреле 2020 года на фоне ограничительных мер по распространению коронавируса индекс деловой активности в производственного секторе США резко снизился до отметки 41,5%, хотя прогнозы аналитиков были более пессимистичны (36,9%). Однако, к лету после снятия ограничений деловая активность была восстановлена и индекс PMI превышает уровни 52%.

При этом финансовые инструменты совершенно по-разному реагируют на движение индексов PMI.

Рынок акций. Акции особенно чувствительны к уровням индексов PMI и позитивно реагируют на публикацию значений PMI, превышающих консенсус-прогнозы аналитиков, особенно после периода спада в экономике. Однако стремительный рост индекса, может в дальнейшем привести к более жесткой монетарной политики, росту процентных ставок в экономике, что негативно повлияет на рынок акций.

Если значение индекса деловой активности несколько периодов находится ниже уровня в 50%, то это может сигнализировать о надвигающихся распродажах на рынке акций, однако в процесс могут вмешаться Центральные банки и стимулировать экономику более мягкой денежно-кредитной политикой (снижением учетной ставки).

Облигации. Рынок облигаций – это долговой рынок ценных бумаг, поэтому в значительной степени зависит от стоимости долга в стране, которая регулируется с помощью учетной ставки ЦБ. Поэтому для рынка облигаций влияние динамики индекса PMI противоположно рынку акций.

Высокие уровни индекса PMI сигнализируют о росте вероятности ужесточения монетарной политики (росту ставки ЦБ), что может оказывать давление на цены облигаций и, наоборот, низкие значения индекса PMI является поводом для роста стоимости бумаг с фиксированной доходностью, так как означают подавленные инфляционные ожидания в экономике.

Валютный рынок. Высокий уровень деловой активности позитивно влияет на валютный рынок. Так как чем выше уровень активности в экономике, тем более привлекательны активы и востребована валюта.

Методология расчета

Индекс рассчитывается на основе опроса менеджеров по закупкам. В опросном листе указано несколько показателей, где менеджеру необходимо ответить по каждому их них как изменяется ситуация по сравнению с прошлым периодом. При этом анкета не предполагает развернутого мнения менеджера, достаточно оценить – улучшается/ухудшается или не изменяется ситуация. Далее каждой группе показателей присваивает вес и рассчитывается сводный показатель по сектору в каждом регионе.

Основные компоненты индекса PMI:

• Новые заказы (new orders) – один из самых важных и опережающих компонентов индекса, к которому приковано основное внимание, так как увеличение числа новых заказов стимулирует рост деловой активности и экономики в целом;

• Объемы производства (production) и поставки продукции (supplier deliveries) – также два важных компонента промышленного сектора индекса PMI, которые позволяют оценить движения по всей цепочке поставок;

• Занятость (employment) – индикатор изменений на рынке труда. Так, к примеру, если занятость растет более быстрыми темпами, чем объемы производства (в кризисные моменты особенно актуально), то производительность труда падает;

• Закупочные цены (prices paid) – данный опережающий показатель сигнализирует о фактических изменениях цен на сырье и материалы, т.е. позволяет заранее отслеживать динамику инфляционных процессов в экономике, что в дальнейшем может повлиять на денежно-кредитную политику государств (уровень учетной ставки ЦБ).

• Запасы (inventories) – этот показатель характеризует динамику движения остатков запасов на складах. С одной стороны, сокращение складских остатков отрицательно влияет на расчет индекса, но фактически, разгрузка складских запасов в целом благоприятно воздействует на развитие экономики.

Данные компоненты имеют наибольших вес в расчете индексов. На основании этих показателей формируются индексы PMI каждого сектора. Кроме того, IHS Markit на основе расчетов секторальных индексов формирует сводный индекс PMI отдельной страны.

Ниже расположен пример отчета промышленного индекса от ISM, данные за сентябрь 2020 г. (совокупный уровень PMI по США составляет 55,4%).

Значения индекса PMI интерпретируются следующим образом:

• равно 50% – это указывает на отсутствие изменений по сравнению с предыдущим периодом;

• меньше 50% – это означает, что преобладает количество участников, которые наблюдают ухудшение текущей ситуации и спад в экономике;

• выше 50% – данное значение сигнализирует о росте деловой активности по сравнению с предыдущим месяцем, респонденты положительно оценивают тенденции в экономике.

При этом чем выше отклонение от значения в 50%, тем сильнее изменения в деловой активности экономики. К примеру:

• если от 45% до 50%, то речь может идти о сокращении объемов производства, но в целом экономика продолжает расти;

• если ниже 45%, то это свидетельствует о более существенных проблемах. При этом, если показатель в течение продолжительного периода времени находится ниже данной отметки, то, принято считать, что экономика находится в рецессии. Это увеличивает вероятность того, что центральные банки будут вынуждены стимулировать экономику, в том числе за счет снижения учетных ставок в стране. Подробнее о том, как влияет учетная ставка на фондовый рынок, можно прочесть в статье «На что влияет ставка ЦБ»;

• если выше 60% – это свидетельство того, что ситуация в экономике существенно улучшается. Если значения на данном уровне сохраняться в течении нескольких месяцев, то это может в дальнейшем стимулировать Центральные банки к повышению процентных ставок, чтобы не допустить перегрева в экономике.

К примеру, в России Индекс производственной активности PMI на текущий момент (октябрь 2020) составляет 48,9%, что свидетельствует о замедлении экономической активности в сентябре (данные за август – 51,1%). В пик коронавирусного кризиса значение индекса производственной активности PMI в России составляло 31,3% (апрель 2020).

В США индекс деловой активности в производственном секторе от ISM в апреле 2020 года был на уровне 41,5%. При этом минимальные отметки кризиса 2008 года — 32,4% (декабрь 2008 года).

Модель edmf

Далее представлены шаги EDMF.

Модель PMI для принятия этичных решений:

• Оценка: удостоверьтесь, что вы владеете всеми фактами об этической дилемме и задайте себе следующие вопросы:
  1. Законно ли это?
  2. Соответствует ли это Кодексу профессиональной этики и поведения PMI?
  3. Соответствует ли это кодексу профессиональной этики и поведения вашего работодателя и клиента?
  4. Согласуется ли это с вашими этическими ценностями, а также местными культурными нормами и обычаями?

Если ситуация выходит за рамки закона, обратитесь за профессиональной юридической помощью. Если ответы на вышеупомянутые вопросы подтверждаются фактами, переходите к следующему шагу. Если вы не уверены, вам, возможно, необходимо собрать больше фактов или попросить совет у человека, которому доверяете.


• Альтернативы: рассмотрите свои варианты, ответив на следующие вопросы:
  1. Определили ли вы возможные альтернативные решения?
  2. Рассмотрели ли вы все «за» и «против» каждого из альтернативных решений?

Если ответы на вышеупомянутые вопросы выявили жизнеспособное решение, переходите к следующему шагу для анализа этого предварительного решения.

В противном случае вам, возможно, необходимо собрать больше фактов и провести дополнительное исследование.

• Анализ: выявите предварительное решение и протестируйте его обоснованность, задав следующие вопросы:
  1. Окажет ли ваше предварительное решение позитивное воздействие либо предотвратит вред менеджерам проектов, персоналу и волонтерам PMI, клиентам, вашему работодателю, другим заинтересованным сторонам, окружающей среде, последующим поколениям?
  2. Принимает ли в расчет ваше предварительное решение культурные особенности?
  3. Если через год вы оглянетесь на это решение, будет ли оно по-прежнему казаться хорошей идеей?
  4. Свободны ли вы от внешнего влияния при принятии своего решения?
  5. Находитесь ли вы в спокойном состоянии духа?

Если результаты рассмотренного предварительного решения приемлемы, переходите к следующему шагу проверки применимости этических принципов к этому предварительному решению. В противном случае, попробуйте протестировать другое возможное решение, рассмотрите другие варианты и/или повторно проанализируйте саму ситуацию.


• Применение: примените этические принципы к предварительному решению, задав следующие вопросы:
  1. Приведет ли ваше решение к наибольшему благу?
  2. Принимает ли выбранное вами решение во внимание интересы других, как если бы они были вашими собственными?
  3. Является ли ваше решение справедливым и полезным для всех, кого оно коснется?

Если любой из этих традиционных философских вопросов вызывает сомнения или создает новую дилемму, возможно, надо пересмотреть решение, еще раз проверить факты, рассмотреть другие варианты и последствия.

Если ответы на все вопросы «Да», и предварительное решение, похоже, удовлетворяет этическим принципам, можно перейти к следующему шагу для принятия решения и выбора образа действий в соответствии с ним.

• Действие: примите решение, рассмотрев ответы на следующие вопросы:
  1. Готовы ли вы принять ответственность за свое решение?
  2. Готовы ли вы огласить свое решение без угрызений совести?
  3. Готовы ли вы действовать на основе принятого решения?

Если вы довольны своим решением, действуйте. Если нет, начните этот процесс сначала, чтобы найти более подходящее решение.

Пми программа и методика испытаний

Процедура сдачи экзамена

Первым шагом на Вашем пути к статусу РМР® станет заполнение анкеты кандидата (Application form) в электронном виде на сайте www.pmi.org. Ваше электронное заявление будет рассмотрено в течение 5 рабочих дней с момента получения.

После рассмотрения заявления, кандидату направляется письмо с уведомлением. Письмо информирует кандидата о возможности оплатить экзамен и забронировать дату его проведения в экзаменационном центре (Prometric-центр).

В Москве это – Московское представительство корпорации «Американский центр по образованию и тестированию», Ленинский проспект, д. 2, офис 530. Тел. 230-45-50.

Вас попросят сообщить:

1. Название тестовой программы: Project Management Institute.
2. Название экзамена: PMP® (Вы должны также указать язык, на котором хотите сдавать экзамен).
3. Ваш идентификационный код в PMI: код заканчивается на Е и расположен в верхней части письма-подтверждения возможности сдавать экзамен в PMI.

Отмена или перенос даты экзамена должна быть сделана не позднее, чем за 48 часов до запланированной даты экзамена.

Руководство по сертификации на статус PMP® содержит форму заявления для кандидата и информацию о компьютерном тестировании. Экзамен был утвержден в 1997 году и состоит из 200 вопросов с четырьмя вариантами ответов каждый. Экзаменующийся должен набрать 137 баллов для того, чтобы успешно сдать экзамен.

Каждый вопрос экзамена имеет ссылку на источник. Установленное время для экзамена 4 часа. Перед началом экзамена проводится 15-ти минутная консультация. После получения письма с уведомлением, необходимо сдать экзамен в течение срока действия Вашего заявления (1 год с момента подтверждения заявления).

Бронировать дату экзамена лучше заранее, так как Prometric-центры небольшие и не всегда удается найти свободное место в группе, которую Вы выбрали.

Экзамен CAMP® сдается в Prometric-центрах и состоит из 150 вопросов с вариантами ответов. Установленное время для сдачи экзамена — 3 часа. Перед началом экзамена проводится 15-ти минутная консультация.

Сертификация по стандартам project management institute

Приблизительно один раз в четыре года PMI обновляет версии своего стандарта PMBOK®.

1. Одна из наиболее распространенных редакций датируется 2000 годом, а самая актуальная версия стандарта на сегодня — The Guide to the PMBOK 5-th Edition вышла в начале 2022 года.
2. В 2004 году был выпущен стандарт оценки уровня зрелости организации по управлению проектами OPM3 (Organization Project Management Maturity Model®) – методология определения состояния управления проектами в организации.
3. В 1969 году группа единомышленников, среди которых были Джон Кинг, Ж.Гордон Дэвис, Сюзан Галахер, Эрик Дженет, Джеймс Стедер, Нед Энгман воплотили идею создания профессиональной организации менеджеров.
4. Первоначально Институт был официально основан как некоммерческая организация, а позднее, в 1981 году получил статус бизнес лиги.
5. Еще одна памятная дата в жизни PMI это 1984 год, когда на ежегодном семинаре-симпозиуме в Филадельфии был проведен первый сертификационный экзамен. С этого момента началась новая эра PMI.

PMI представляет собой некоммерческую организацию, занимающуюся продвижением, пропагандой и развитием проектного менеджмента в разных странах. PMI разрабатывает стандарты проектного менеджмента и занимается повышением квалификации специалистов через организацию обучения в локальных отделениях — Chapters по всему миру.

При помощи зарегистрированных провайдеров обучения (R.E.P PMI), качество представляемых учебных программ остается неизменно высоким, так как они проверяются на соответствие стандартам проектного менеджмента и этическому кодексу менеджера проекта.

В настоящее время членами PMI являются более 650 000 человек в более чем 185 странах мира. Московское отделение PMI, созданное в 1998 году, сегодня объединяет более 500 человек. Область интересов членов PMI в сфере практики и изучения проектного менеджмента затрагивает практически все области экономики.

Проектные методы находят применение в авиакосмической и автомобильной промышленности, в управлении коммерческими предприятиями, машиностроении, финансовых операциях, информационных технологиях, фармацевтике, телекоммуникациях и многих других отраслях.

На протяжении всего времени своего существования, PMI был и остается одной из уважаемых международных профессиональных организаций по управлению проектами.

Стандарт ansi pmbok®

Институтом PMI был разработан и постоянно обновляется стандарт по управлению проектами PMBOK®. Стандарт, первоначально принятый в качестве Национального Стандарта Америки (ANS) Американским Национальным Институтом Стандартов (ANSI), в настоящее время обрел мировое признание.

Руководство к Своду Знаний по управлению проектами (The Guide to the PMBOK®) содержит обобщенные принципы и подходы, используемые в области проектного менеджмента, формализованные и структурированные таким образом, чтобы их можно было использовать в большинстве проектов в большинстве случаев.

Документ содержит глоссарий терминов, используемых в различных областях знаний по управлению проектами. Целью создания Руководства является определение и описание общепринятых стандартов по управлению проектами и введение единой терминологии, используемой профессионалами в этой области.

Документ содержит детальное описание 10 областей знаний управления проектами.

• Управление интеграцией проекта (Project Integration Management)
• Управление содержанием проекта (Project Scope Management)
• Управление сроками проекта (Project time Management)
• Управление стоимостью проекта (Project Cost Management)
• Управление качеством проекта (Project Quality Management)
• Управление человеческими ресурсами проекта (Project Human Resource Management)
• Управление коммуникациями проекта (Project Communications Management)
• Управление рисками проекта (Project Risk Management)
• Управление закупками проекта (Project Procurement Management)
• Управление заинтересованными сторонами проекта (Project Stakeholder Management)

Каждая область знания включает в себя отдельные процессы, выполняемые менеджером при реализации проекта на том или ином этапе.

Процессно-ориентированный подход в управлении проектами, используемый в стандарте, предполагает четкое, формальное описание входных документов и данных, необходимых менеджеру для реализации процесса, методов и средств, которые он может использовать при его реализации и перечня выходных документов процесса.

Удобная стандартизация проектов

Чтобы профессиональные проектные менеджеры в разных странах понимали друг друга, авторы «Руководства» стандартизируют элементы во всех актуальных тематических областях знаний. То есть, формализуют управление проектами в области интеграции, содержания, сроков, стоимости, качества, человеческих ресурсов, коммуникаций, рисков, закупок, определяют форматы управления заинтересованными сторонами.

В каждой области дополнительно описываются отдельные процессы, которые выполняет проектный менеджер.

Процессно-ориентированный подход дает возможность установить алгоритм выбора наиболее подходящей проектной модели для своего бизнеса, которая в этом смысле принципиально отличается от функциональной структуры управления:

• Функциональная структура, до сих пор распространенная в нашей стране, предполагает наличие непосредственного начальника для каждого работника и объединяет персонал по специализации (по отделам).
• Проектная структура предполагает объединение работников из разных отделов с подчинением их куратору проекта.

Такие команды образовывают собственные подразделения, а члены команд выходят из подчинения начальника специализированного отдела на время выполнения проектов.

Если проект очень масштабный и сложный, то команда собирается специально под него.

• Сейчас становятся популярны матричные структуры, в которых на время проекта члены команд не покидают своих функциональных подразделений, подчиняясь функциональному руководителю по одной иерархической линии, а менеджеру проекта – по другой.

  При этом разделяют сильную и слабую матрицы:

  1. В первом случае указания по проекту передаются через функционального руководителя, а полномочия менеджера проекта в этом случае ослабевают.
  2. Во втором случае работники функциональных отделов не выводятся из их состава, а откомандировываются в проект под руководство проектного руководителя.

В зависимости от сложности проекта и его рутинности может быть предпочтительнее тот или иной выбор модели:

• Если проект имеет рутинный характер, то необязательно перестраивать формат – эффективно работает и функциональная модель.
• Если неопределенность работы средняя, то эффективнее слабая матрица.
• Если неопределенность высокая, а также критичны сроки и достаточно высока важность, то используют сильную матричную или проектную структуры.

В целом, действует общая зависимость: переход от функциональной модели через слабую и сильную матрицы к проектной модели соотносится с переходом от рутинной, не очень важной и срочной работы с использованием небольшого числа исполнителей к работе срочной, важной, сложной, требующей подключения большого количества человеческих ресурсов.