SAP PS — Краткое руководство —

Основные таблицы sap

Краткое описание таблиц по общим данным, фактурам, поставкам, материалам, торговым документам, транспортировке

JEST Присвоение пользовательских статусов в сбыте

TJ30 Схема пользовательских статусов

Sap таблицы спп элемента

Мониторинг бюджета (заказы или СПП-элементы)

Компонент IM (Управление инвестициями) дает возможность ориентированного на контроллинг управления крупномасштабными инвестициями (см. библиотеку R/3 Управление инвестициями ). Он предлагает параллельное управление инвестициями как с точки зрения учета затрат, так и с точки зрения Бухгалтерского учета основных средств.

Это осуществляется в форме заказов, собирающих косвенные затраты, или СПП-элементов (элементы структурного плана проекта) и сопутствующего незавершенного капитального строительства. Заказы или проекты являются первичными объектами контировки и должны рассчитываться по периодам по Бухгалтерскому учету основных средств. Данный вид заказа или СПП-элемента с сопутствующим НКС называется “инвестиционным мероприятием”.

При использовании инвестиционного мероприятия все начисленные по нему дебетования появляются (по крайней мере, временно) в учете затрат отчете о прибылях и убытках. Это применимо даже если дебетования фактически будут оприходованы по основным средствам.

Требующие оприходования дебетования погашаются во время расчета по периодам и начисляются на НКС. Таким образом, система позволяет управлять как дебетованиями, подлежащими оприходованию, так и дебетованиями, не подлежащими оприходованию в незавершенном капитальном строительстве.

Следовательно, инвестиционное мероприятие имеет все функции НКС (такие как особая амортизация, мероприятия инвестиционной поддержки). Кроме того, оно имеет функции, которые сами по себе недоступны для НКС:

• расчет по виду затрат, не подлежащих оприходованию (с использованием схемы происхождений);
• расчет по НКС с различными суммами по каждой области оценки стоимости;
• контировка перерасчета работ и надбавок косвенных затрат.

Инвестиции, которые не имеют фазы “незавершенное капитальное строительство”, обычно приходуются в Бухгалтерском учете основных средств. Тем не менее может возникнуть необходимость одновременного управления информацией по учету затрат. Например, необходимо управлять плановыми значениями, бюджетами и облиго для сравнения плановых/фактических величин.

Возможности

Поэтому компонент FI-AA дает возможность осуществлять проводку движений непосредственно по основным средствам, в то же время автоматически выполняя их проводку как статистических данных по внутреннему заказу или элементу структурного плана проекта.

Заказ или СПП-элемент определяется как “статистический” установкой индикатора в образце заказа или профиле проекта (либо непосредственно в основной записи заказа или СПП-элемента). Для статистического заказа или СПП-элемента расчет невозможен. Их единственной целью является планирование и контроль за ходом выполнения бюджета.

Следовательно, дебетования, не подлежащие оприходованию (внутрипроизводственный перерасчет работ), но требующие отражения в статистическом бюджете, обрабатываются особым образом. При проводке такого дебетования по статистическому заказу или СПП-элементу убедитесь, что он также имеет дополнительную контировку по СО (Контроллинг).

Контировка статистического заказа или СПП-элемента для инвестиции

В качестве контировки для инвестиции можно ввести заказ СО или СПП-элемент. Это делается в основной записи основного средства в поле «исходные данные». Во время проводки операций по основным средствам система выполняет автоматическую статистическую проводку по данному заказу/СПП-элементу. Такую дополнительную контировку можно задать непосредственно во время транзакции проводки.

В основной записи заказа или СПП-элемента указывается, что он предназначен для статистической проводки. В данном случае система не разрешает расчет заказа или СПП-элемента.

При вводе заказов на поставку для основного средства система автоматически создает статистическое облиго в сопутствующем проекте. Данное облиго автоматически погашается при проводке поступления материала или счета-фактуры.

Активный мониторинг бюджета

Система предоставляет пассивную проверку доступности, которая выполняется с помощью отчетности. Кроме того, имеется активная проверка доступности, позволяющая не допустить проводку операций, которые превысят бюджет. Когда вводятся определенные операции, система проверяет бюджет.

Чтобы воспользоваться активной проверкой доступности, необходимо ввести ее в профиль бюджета статистического заказа или СПП-элемента.

Для того чтобы система проводила мониторинг бюджета заказа или СПП-элемента, в профиле бюджета устанавливается соответствующий индикатор. Профиль бюджета вводится в виде заказа или профиле проекта. Необходимо также определить требуемые ограничения допуска. Более подробная информация содержится в Руководстве по внедрению компонентов СО-ОМ-ОРА и PS.

Приведенные ниже условия необходимы для автоматического статистического обновления заказов или СПП-элементов.

• Объект CO (заказ или СПП-элемент) должен вводиться в основной записи основного средства как инвестиционная контировка (но не заказ на ТОРО/собирающий затраты заказ под зависимыми от времени данными).
• Должен быть установлен индикатор статистического обновления заказа/СПП-элемента в определении вида движения, используемого для операций с основным средством (индикатор Отражается в бюджете). В соответствующих стандартных видах движения данный индикатор уже установлен.
• Контрольные счета первоначальной стоимости основного средства должны вводиться в компоненте CO как виды затрат (тип вида затрат 90).
• Поле “внутренний заказ” или “СПП-элемент” в варианте статусов полей балансовой единицы/контрольного счета для первоначальной стоимости основного средства должно определяться как необязательное

Данные параметры вводятся в настройке FI-AA (Транзакции ® Контроль за ходом выполнения бюджета ).

При наличии авансовых платежей или расчета заказа или СПП-элемента по основному средству невозможно выполнять автоматическую статистическую проводку по заказу или СПП-элементу из основного средства. Причина в том, что авансовый платеж и расчет применяются к незавершенному капитальному строительству.

Статистические заказы и СПП-элементы можно включить в прогнозирование амортизационных отчислений (более подробная информация содержится в разделе Моделирование и Моделирование/прогнозирование амортизационных отчислений ). Необходимыми условиями является, чтобы заказ или СПП-элемент:

• в своей основной записи имели профиль инвестиции (СПП-элементы: Подробный статус ® Управление ; заказы: Доли участия ). Профиль инвестиции должен быть определен так, чтобы:
• • он не создавал НКС (настройка IM: Основные данные ® Определить Профиль инвестиции — не устанавливайте индикатор “управление НКС”);
  • он не содержал класса основных средств для моделирования амортизации;
• в своей основной записи имели данные моделирования и плановую начальную дату (Дополнительная информация ).

Управление бюджетом

В дополнение к контролю за ходом выполнения бюджета с использованием статистических заказов/проектов, имеется возможность контролировать бюджеты основных средств с помощью компонента Управление бюджетом (Управление финансами). Для этого в соответствующих видах движения установите индикатор для отражения в бюджете, как указано выше.

Более того, управление структурой экрана затронутых бухгалтерских счетов основных средств должны разрешать контировку по финансовой позиции. Дополнительные сведения содержатся в документации к компонентам Управление финансами — Управление бюджетом.

Источник

Sap ps — профиль проекта

Профиль проекта определен для поддержания значений по умолчанию и параметров управления, таких как методы планирования затрат. Информация, введенная в профиле проекта, копируется в проект в определении проекта или также в элементах проекта. Эта информация может быть изменена на более позднем этапе.

Обратите внимание, что значения в профиле проекта используются для поддержки функций определенных областей Системы проектов и должны изменяться только без учета всех факторов. Не следует изменять ключи, связанные с калькуляцией или ключом анализа результатов, поскольку они могут изменить существующую систему.

Вы должны сохранить следующую информацию в разделе профиля проекта —

• Основные данные
• Планирование времени
• Расходы / доходы / финансы
• Организационные данные

Стандартная система R / 3 содержит предопределенный профиль проекта, который имеет наиболее важные параметры управления.

Чтобы создать профиль проекта —

Шаг 1 — Используйте T-код: OPSA или перейдите к SPRO → IMG → Системы проектов → Структура → Оперативные структуры → Структура разбивки работ → Создать профиль проекта.

Шаг 2 — Чтобы создать новый профиль, нажмите Новые записи на экране обзора профиля проекта.

На экране Новые записи введите следующие данные —

• Proj.prof. — Введите уникальный идентификатор, который идентифицирует профиль проекта в системе SAP.

• Тип проекта — категория, к которой принадлежит проект.

• Ключ поля — выберите ключ поля из раскрывающегося списка. Вы можете выбрать разные ключи поля для разных проектов, как показано ниже —

Proj.prof. — Введите уникальный идентификатор, который идентифицирует профиль проекта в системе SAP.

Тип проекта — категория, к которой принадлежит проект.

Ключ поля — выберите ключ поля из раскрывающегося списка. Вы можете выбрать разные ключи поля для разных проектов, как показано ниже —

В новом окне выберите следующее —

• Параметры отображения — это определяет, как проект будет идентифицирован в компоновщике проекта.

• Элемент оценки всех учетных записей — этот параметр необходимо выбрать, если все СПП должны быть созданы с использованием этого профиля.

• Обобщение основных данных проекта — выберите это поле, чтобы обобщить основные данные в проекте. Это используется для выполнения любых отчетов.

• Запас проекта — по умолчанию нет опциона на акции.

Параметры отображения — это определяет, как проект будет идентифицирован в компоновщике проекта.

Элемент оценки всех учетных записей — этот параметр необходимо выбрать, если все СПП должны быть созданы с использованием этого профиля.

Обобщение основных данных проекта — выберите это поле, чтобы обобщить основные данные в проекте. Это используется для выполнения любых отчетов.

Запас проекта — по умолчанию нет опциона на акции.

Далее перейдите на вкладку Организация. Вы должны ввести следующие данные на вкладке Организация —

• Controlling Area — Enter Controlling area принадлежит профилю проекта

• Код компании — введите код компании, который принадлежит области управления

• Бизнес-сфера — введите бизнес-сферу, принадлежащую балансовой единице и контролируемой области

• Завод — введите заводской код, принадлежащий балансовой единице

• Функциональная область — введите ключ функциональной области

• Profit Center — введите центр прибыли, принадлежащий контрольной области

• Валюта проекта — введите валюту проекта

Controlling Area — Enter Controlling area принадлежит профилю проекта

Код компании — введите код компании, который принадлежит области управления

Бизнес-сфера — введите бизнес-сферу, принадлежащую балансовой единице и контролируемой области

Завод — введите заводской код, принадлежащий балансовой единице

Функциональная область — введите ключ функциональной области

Profit Center — введите центр прибыли, принадлежащий контрольной области

Валюта проекта — введите валюту проекта

Нажмите кнопку Сохранить вверху, чтобы сохранить профиль проекта.

Sap ps — ведение ключа управления активностью

В системе SAP Project вы можете создать управляющий ключ для выполнения различных действий и элементов действий.

Используя управляющий ключ в системе SAP PS, вы можете определить бизнес-операции, которые будут выполняться при выполнении действия. Деятельность может быть внутренней деятельностью, внешней деятельностью или обоими.

При определении клавиши управления вы должны указать индикаторы и клавиши для различных функций в клавише управления. Вы можете использовать стандартные клавиши управления SAP PS01, PS02 и PS05 для сетей.

Чтобы сохранить контрольный ключ, выполните шаги, указанные ниже —

Шаг 1 — Используйте T-код: OPSU или перейдите к SPRO → IMG → Система проектов → Структуры → Оперативная структура → Сеть → Настройка для сетевых операций → Определить ключ управления.

Шаг 2 — На следующем экране нажмите Экран контроля активности → Новые записи.

Шаг 3 — В новом окне сохраните следующие поля —

• Crtl — четырехзначный буквенно-цифровой идентификатор идентифицирует управляющий ключ

• Описание — введите подробный текст управляющего ключа.

Crtl — четырехзначный буквенно-цифровой идентификатор идентифицирует управляющий ключ

Описание — введите подробный текст управляющего ключа.

Шаг 4 — На вкладке «Индикатор» выберите следующие поля:

• Индикатор — Вы можете обновить следующую опцию в поле Индикатор.

• Планирование — вы можете выбрать эту опцию для выполнения элементов деятельности в соответствии с параметрами планирования.

• Det.Требования к мощности — чтобы определить, какие элементы деятельности имеют требования к мощности.

• Счет общих затрат — использовать контрольный ключ по общим затратам.

• Стоимость — определить стоимость с деятельностью.

• Установите флажок «Распечатать квитанцию» и введите значение 2, чтобы ввести подтверждение.

Индикатор — Вы можете обновить следующую опцию в поле Индикатор.

Планирование — вы можете выбрать эту опцию для выполнения элементов деятельности в соответствии с параметрами планирования.

Det.Требования к мощности — чтобы определить, какие элементы деятельности имеют требования к мощности.

Счет общих затрат — использовать контрольный ключ по общим затратам.

Стоимость — определить стоимость с деятельностью.

Установите флажок «Распечатать квитанцию» и введите значение 2, чтобы ввести подтверждение.

Шаг 5 — Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить настроенные данные контроля активности.

Sap ps — профиль статуса

Профиль состояния содержит отдельные пользовательские статусы и правила бизнес-транзакций, определенные для этих статусов. Можно определить несколько лимитов числа профилей статуса пользователя, которые можно поддерживать в системе SAP.

Для создания профиля статуса в системе SAP —

Шаг 1 — Вы можете использовать T-код: OK02 или перейти к SPRO → IMG → Системы проектов → Структура → Оперативная структура → Структура разбивки работ → Статус пользователя WBS → Создать профиль статуса.

Шаг 2 — Откроется новый экран Обзор профиля изменения статуса . Вы можете использовать другие параметры, чтобы скопировать существующий профиль, удалить профиль или просмотреть детали.

Шаг 3 — В следующем окне введите Id профиля статуса, чтобы определить профиль в системе SAP.

Введите текст профиля, язык обслуживания: введите ключ языка, как EN. Нажмите ENTER, чтобы продолжить.

Шаг 4 — После того, как вы нажмете ENTER, созданный вами профиль статуса будет показан в списке профиля статуса. Дважды щелкните профиль статуса.

Шаг 5 — В следующем окне введите следующие данные —

• Стат — номер статуса от низшего к высшему

• Статус — обновить уникальный идентификатор статуса

• Краткий текст — текст описания

• Начальный статус — установить статус профиля для проекта

• Самый низкий — Обновить самый низкий номер статуса

• Самый высокий — обновить самый высокий номер статуса

• Положение — определить статус для отображения

Стат — номер статуса от низшего к высшему

Статус — обновить уникальный идентификатор статуса

Краткий текст — текст описания

Начальный статус — установить статус профиля для проекта

Самый низкий — Обновить самый низкий номер статуса

Самый высокий — обновить самый высокий номер статуса

Положение — определить статус для отображения

Шаг 6 — После ввода этих данных нажмите Типы объектов вверху.

Появится экран «Разрешенные типы объектов» с различными параметрами.

Шаг 7 — Как только вы введете все детали, нажмите кнопку «Сохранить» вверху.

Sap ps — интеграция с модулями erp

Система проектов тесно интегрирована с другими модулями SAP, такими как модуль логистики, управления материальными потоками, сбыта, технического обслуживания и планирования производства.

Интеграция между SAP Project System PS и прикладными модулями SAP ERP R / 3 позволяет проектировать, планировать и выполнять проекты как часть обычной процедуры проекта. Следовательно, модуль Project System имеет постоянный доступ к данным для всех отделов, участвующих в проекте.

Система SAP PS тесно интегрирована со следующими модулями:

• Модуль «Финансы и контроллинг» — для планирования затрат и доходов в системе проектов в соответствии с требованиями финансового планирования.

• Управление материальными потоками MM — для управления функциями закупок и инвентаризации, происходящими в жизненном цикле проекта.

• Модуль продаж и распространения — для управления процессом продаж в жизненном цикле проекта — включает предложения для проектов клиентов. Это включает выставление счетов, продажу и доставку товаров и услуг, необходимых в жизненном цикле проекта.

• Планирование производства — для выполнения таких операций, как планирование потребности в материалах, ППМ спецификации материалов, реквизиция материала в соответствии с ППМ, планирование мощности и другие задачи планирования производства в жизненном цикле проекта.

• Другие модули R / 3 — Другие модули, такие как обслуживание оборудования, управление бюджетом, инвестиции и т. Д.

Модуль «Финансы и контроллинг» — для планирования затрат и доходов в системе проектов в соответствии с требованиями финансового планирования.

Управление материальными потоками MM — для управления функциями закупок и инвентаризации, происходящими в жизненном цикле проекта.

Модуль продаж и распространения — для управления процессом продаж в жизненном цикле проекта — включает предложения для проектов клиентов. Это включает выставление счетов, продажу и доставку товаров и услуг, необходимых в жизненном цикле проекта.

Планирование производства — для выполнения таких операций, как планирование потребности в материалах, ППМ спецификации материалов, реквизиция материала в соответствии с ППМ, планирование мощности и другие задачи планирования производства в жизненном цикле проекта.

Другие модули R / 3 — Другие модули, такие как обслуживание оборудования, управление бюджетом, инвестиции и т. Д.

На следующей диаграмме видно, что SAP Project System интегрируется с модулями SAP R / 3 в течение жизненного цикла проекта.

Sap ps — расчетный профиль

В проекте вы временно собираете затраты и доходы, и они должны рассчитываться как часть обработки на конец периода. Вам нужен профиль расчета, сохраненный в профиле проекта или типе сети, который определяет, является ли расчет обязательным, разрешенным или заблокированным.

Профиль расчета можно использовать для определения следующих фактических затрат:

• Полный расчет
• Можно решить
• Не подлежит урегулированию

В соответствии с настройками в профиле расчета, необходимо полностью рассчитать стоимость объекта, прежде чем этот объект будет достигнут в системе.

Вы можете вести расчетный профиль в системе.

Шаг 1 — Используйте T-код: OKO7 или перейдите к SPRO → IMG → Контроллинг → Внутренние заказы → Фактические проводки → Расчет → Ведение профилей расчета.

Шаг 2 — В следующем окне выберите сохранить профили расчетов и нажмите «Выбрать».

Шаг 3 — Чтобы создать новый профиль расчета, щелкните Новые записи в окне обзора профиля расчета.

Шаг 4 — В следующем окне вы должны ввести следующие данные —

• Профиль расчета — введите уникальный идентификатор, который идентифицирует профиль расчета в системе и описание.

• Фактическая стоимость / Себестоимость продаж — чтобы найти расчетную стоимость

• Значения по умолчанию — введите структуру размещения и поле типа объекта по умолчанию

• Индикатор — Выберите% расчета и суммы расчета

• Введите Приемники

• Другие параметры — тип документа, максимальное количество районов, время пребывания

Профиль расчета — введите уникальный идентификатор, который идентифицирует профиль расчета в системе и описание.

Фактическая стоимость / Себестоимость продаж — чтобы найти расчетную стоимость

Значения по умолчанию — введите структуру размещения и поле типа объекта по умолчанию

Индикатор — Выберите% расчета и суммы расчета

Введите Приемники

Другие параметры — тип документа, максимальное количество районов, время пребывания

Шаг 5 — Как только вы введете все поля, нажмите кнопку Сохранить в верхней части.

Sap ps — список контроля доступа

В системе SAP Project вы используете список контроля доступа для назначения полномочий для определенных объектов системы Project. Функция списка контроля доступа должна быть активирована в профиле проекта или в сетевом профиле.

Авторизация может быть назначена для следующих объектов PS —

• проект
• Структура работы
• сеть
• Деятельность
• Элемент деятельности

У вас есть следующие доступные типы авторизации —

• Один пользователь
• Группа пользователей
• Организационная группа

В системе SAP PS вы можете назначать различные типы полномочий.

Читать

Показать объект PS

Написать

Показать объект PS

Изменить объект PS

администрация

Показать объект PS

Изменить объект PS

Создать объект PS

Удалить объект PS

Создать списки контроля доступа

Редактировать списки контроля доступа

Удалить списки контроля доступа

Нет авторизации

Нет активности

В системе SAP максимально возможная авторизация всегда применяется к пользователю. Если для пользователя или объекта PS применяется более высокая авторизация, система перезаписывает унаследованную авторизацию.

Sap ps — определение специальных символов

Вы можете определить различные специальные символы в проекте. Эти символы определяют, как проект кодируется для редактирования.

Вы можете определить различные параметры для —

• Редактирование номера проекта.
• Длина ключа для кодирования проекта и индикатор, указывающий, должна ли проект иметь эту длину или она может быть короче.
• Длина структуры для указания длины должна быть равна числу символов.
• Поле ввода инструмента для быстрого ввода СПП-элемента.
• Специальный символ помогает отделить номер WBS от специальных фрахтователей.

Автоматическое назначение номеров — используется для обновления символа, который вы хотите автоматически назначить объекту проекта и WBS.

Для определения специальных символов используйте T-код: OPSK

Шаг 1 — Перейдите в SPRO → IMG → Система проектов → Структура → Оперативная структура → Структура разбивки работ → Маска кодирования проекта → Определить специальные символы для проекта.

Шаг 2 — На экране обзора специальных символов введите следующие данные —

• PL — длина проекта

• SL — длина конструкции

• Инструмент ввода — для быстрого ввода элемента WBS

• Специальный символ — WBS должен быть отделен специальными символами

• РЕДАКТИРОВАТЬ — Создать проект с правилами кодирования

• ANO — автоматически назначать символ проекту

PL — длина проекта

SL — длина конструкции

Инструмент ввода — для быстрого ввода элемента WBS

Специальный символ — WBS должен быть отделен специальными символами

РЕДАКТИРОВАТЬ — Создать проект с правилами кодирования

ANO — автоматически назначать символ проекту

Примечание. SAP рекомендует избегать использования этих специальных символов — *, ,? и%, поскольку эти специальные символы используются для определенных функций в системе.

Шаг 3 — Чтобы сохранить конфигурацию, нажмите кнопку «Сохранить» вверху.

Sap ps — диапазоны номеров для бюджетирования

Диапазон номеров определяется для всех бюджетных документов, которые система создает при изменении бюджета. Вы определяете свой собственный диапазон номеров для всех бюджетных документов, созданных для распределения, дополнения, переноса, деблокирования и т. Д.

Вы можете поддерживать диапазон номеров для составления бюджета в системе SAP, используя T-код: OK11

Шаг 1 — Вы можете перейти к SPRO → IMG → Система проектов → Стоимость → Бюджет → Создать диапазоны номеров для бюджетирования.

Шаг 2 — На экране бюджетирования диапазона номеров у вас есть следующие опции —

• Интервалы — для отображения всего диапазона номеров бюджетирования, созданного ранее

• Статус — для изменения диапазона номеров

• Интервалы — поддерживать новый диапазон номеров для составления бюджета в соответствии с требованиями бизнеса

Интервалы — для отображения всего диапазона номеров бюджетирования, созданного ранее

Статус — для изменения диапазона номеров

Интервалы — поддерживать новый диапазон номеров для составления бюджета в соответствии с требованиями бизнеса

Шаг 3 — Нажмите кнопку «Интервалы» и нажмите кнопку «Вставить интервал».

Шаг 4 — В следующем окне введите следующие данные.

• Нет — двухзначный уникальный идентификатор для диапазонов номеров

• From Number — Начальный номер интервала

• To Number — Последнее количество интервалов

• Текущий номер — номер по умолчанию будет 0

• Ext — Чтобы назначить номер вручную

Нет — двухзначный уникальный идентификатор для диапазонов номеров

From Number — Начальный номер интервала

To Number — Последнее количество интервалов

Текущий номер — номер по умолчанию будет 0

Ext — Чтобы назначить номер вручную

Создав диапазон номеров, нажмите кнопку «Сохранить».

Планирование потребности в материалах для всех продуктов

Шаг 1 — Используйте T-код: MD01 или перейдите в раздел Логистика → Производство → ППМ → Планирование → Общее планирование → Онлайн.

Шаг 2. Для запуска ППМ с чистым изменением в горизонте планирования введите следующие данные.

• Введите завод-изготовитель, для которого вы хотите выполнить прогон ППМ.

• Введите ключ обработки как NETCH.

• Введите Ввод 2 в поле Создать покупку. показывает заявку на покупку в период открытия.

• Введите 2 для показа строк графика.

• Введите 1 в Списке ППМ, и система создаст список ППМ, аналогичный списку запаса / потребности, для последующего анализа предыдущего прогона ППМ.

• Войдите в режим планирования 3, так как мы удалим и заново создадим все данные планирования для всех материалов.

• Индикатор «Ввод расписания» 2 показывает, что ППМ будет выполнять планирование времени выполнения заказа и учитывать время маршрутизации для расчета плановых дат заказа.

Введите завод-изготовитель, для которого вы хотите выполнить прогон ППМ.

Введите ключ обработки как NETCH.

Введите Ввод 2 в поле Создать покупку. показывает заявку на покупку в период открытия.

Введите 2 для показа строк графика.

Введите 1 в Списке ППМ, и система создаст список ППМ, аналогичный списку запаса / потребности, для последующего анализа предыдущего прогона ППМ.

Войдите в режим планирования 3, так как мы удалим и заново создадим все данные планирования для всех материалов.

Индикатор «Ввод расписания» 2 показывает, что ППМ будет выполнять планирование времени выполнения заказа и учитывать время маршрутизации для расчета плановых дат заказа.

Шаг 3 — Нажмите на отметку в верхней части экрана, как показано на снимке экрана ниже.

Шаг 4 — Если вы уверены, что запустите ППМ, нажмите галочку.

Системе потребуется некоторое время для запуска ППМ и выполнения расчетов. Вы можете увидеть требования к материалу и какие параметры были учтены во время прогона.

Sap ps — профиль выбора

Профиль выбора в системе проектов SAP используется, когда у вас есть многократное количество объектов выбора с одним и тем же условием выбора. Условия выбора используются с использованием подхода сверху вниз.

Чтобы настроить профиль выбора, выполните следующие действия:

Шаг 1 — Перейдите в SAP Easy access SPRO → IMG → Системы проектов → Структура → Оперативная структура → Вехи → Определить профили выбора или используйте T-код: BS42 .

Шаг 2 — Чтобы создать новый профиль выбора, нажмите «Новые записи» на экране « Обзор выбора статуса» .

Шаг 3 — В следующем окне вы должны ввести 7-значный буквенно-цифровой идентификатор, который идентифицирует профиль выбора и текстовое описание профиля выбора. Введите идентификатор профиля статуса, который вы создали.

Шаг 4 — Вы также можете выполнить опцию поиска, чтобы выбрать профиль статуса.

Шаг 5 — Далее перейдите к экрану «Условия выбора» с левой стороны.

Шаг 6 — Как только вы дважды щелкнете, нажмите кнопку Новые записи в верхней части.

Шаг 7 — В следующем окне введите следующие данные —

• Usr — Для статуса пользователя

• StatusProf — это необязательное поле для обновления профиля статуса пользователя.

• Статус — Обновить статус из выпадающего списка. Если статус является статусом пользователя, вы можете выбрать X из выпадающего списка.

Usr — Для статуса пользователя

StatusProf — это необязательное поле для обновления профиля статуса пользователя.

Статус — Обновить статус из выпадающего списка. Если статус является статусом пользователя, вы можете выбрать X из выпадающего списка.

Шаг 8 — Чтобы исключить выбранное условие в отчете, введите —

Состояние — показать, активен ли профиль

Шаг 9 — Как только вы введете все детали, нажмите кнопку «Сохранить» вверху.

Коммерческие отчеты

Вы можете просматривать различные коммерческие отчеты, связанные с ходом проекта в системе SAP PS.

• Отчет по элементам затрат для просмотра затрат и доходов для подведения итогов по отдельным позициям.

• Чтобы отслеживать полный поток значений в проекте, вы можете использовать отчеты об иерархии затрат / доходов и платежей. Отчеты по иерархии платежей содержат данные, относящиеся к детализации.

• Для отображения фактических значений, планов, обязательств и бюджета вы можете использовать Отчеты по отдельным позициям.

Отчет по элементам затрат для просмотра затрат и доходов для подведения итогов по отдельным позициям.

Чтобы отслеживать полный поток значений в проекте, вы можете использовать отчеты об иерархии затрат / доходов и платежей. Отчеты по иерархии платежей содержат данные, относящиеся к детализации.

Для отображения фактических значений, планов, обязательств и бюджета вы можете использовать Отчеты по отдельным позициям.

В следующей таблице вы можете увидеть несколько видов затрат и иерархических отчетов в Информационной системе проекта и их соответствующую информацию.

Sap ps — выручка и прибыль

В пользовательских проектах SAP необходимо сравнивать затраты и доходы, чтобы получить подробную информацию о результатах проекта.

Следующие пункты должны быть рассмотрены —

• Плановые значения копируются из заказа клиента в соответствующий СПП-элемент.
• В системе SAP значения проекта автоматически копируются в Контроллинг.
• Для закрытия периода вы копируете анализ результатов в Учет результатов.

Планирование доходов является одним из ключевых аспектов доходов и доходов. Планирование доходов определяет доход, который вы ожидаете при выполнении проекта.

В системе SAP Project вы можете использовать следующие методы планирования:

• Планирование выручки вручную — вы можете планировать выручку вручную на основе структуры работы или по элементу выручки.

• Автоматическое обновление плана выручки — вы можете выполнить автоматическое обновление плана выручки на основе структуры разбивки работ или заказа клиента.

Планирование выручки вручную — вы можете планировать выручку вручную на основе структуры работы или по элементу выручки.

Автоматическое обновление плана выручки — вы можете выполнить автоматическое обновление плана выручки на основе структуры разбивки работ или заказа клиента.

Чтобы обновить данные плана доходов из заказа клиента —

Шаг 1 — Перейдите к Системе проектов → Выручка и прибыль → Запланированные выручки → Автоматический расчет выручки плана → Укажите обновление плана выручки из торгового документа.

Вы записываете данные, используя следующее —

• Элемент стоимости и выручки от условия.
• Ожидаемая дата выставления счета из плана выставления счета или строки графика.

Sap ps — бюджетный профиль

Вы можете определить профиль бюджета для проектов в системе SAP.

Чтобы создать профиль бюджета —

Шаг 1 — Используйте T-код: OPS9 или перейдите к SPRO → IMG → Система проектов → Стоимость → Бюджет → Ведение профилей бюджета в SAP

Шаг 2 — Появится новый экран Бюджетный профиль для обзора проектов. Нажмите Новые записи.

Шаг 3 — В новом окне введите следующие данные —

• Профиль — введите уникальный идентификатор, который идентифицирует профиль бюджета

• Текст — введите текстовое описание

• Time Frame — введите количество лет для бюджета. У него есть три варианта: прошлое, будущее и начало

• Итоговые значения — используется для выбора бюджета как переоценки

• Годовые ценности — Ведение бюджета на годовой основе

• Управление инвестициями — бюджет типа программы для инвестиционной программы

• Другие поля, такие как контроль доступности, пересчет валюты и бюджетирование валюты.

Профиль — введите уникальный идентификатор, который идентифицирует профиль бюджета

Текст — введите текстовое описание

Time Frame — введите количество лет для бюджета. У него есть три варианта: прошлое, будущее и начало

Итоговые значения — используется для выбора бюджета как переоценки

Годовые ценности — Ведение бюджета на годовой основе

Управление инвестициями — бюджет типа программы для инвестиционной программы

Другие поля, такие как контроль доступности, пересчет валюты и бюджетирование валюты.

После ввода всех полей нажмите кнопку «Сохранить» вверху.

Классификация проектов

В соответствии с бюджетом проекты можно разделить на следующие категории:

• Внешние финансируемые проекты — это проекты, которые спонсируются клиентами и выполняются в соответствии с требованиями клиента. Эти проекты называются проектами клиентов, и цель проекта согласована с тем, чтобы удовлетворить спрос клиентов.

• Проекты с внутренним финансированием — это включает проекты, связанные с капиталовложениями или накладными расходами.

Внешние финансируемые проекты — это проекты, которые спонсируются клиентами и выполняются в соответствии с требованиями клиента. Эти проекты называются проектами клиентов, и цель проекта согласована с тем, чтобы удовлетворить спрос клиентов.

Проекты с внутренним финансированием — это включает проекты, связанные с капиталовложениями или накладными расходами.

Вы также можете классифицировать проекты в соответствии со списком мероприятий и структурой проекта или на основе отдельных действий —

• Использование Рабочей структуры структуры WBS.
• Использование отдельных действий согласно рабочим пакетам.

В Системе проектов структуру рабочего плана и сетевую диаграмму можно использовать для структурирования проекта в иерархическом порядке или с использованием сетевых методов. Вы можете определить ключевые этапы и документы, которые позволяют вам отслеживать ход проекта и помогают определить ключевые интересы отдельных лиц.

Структура проекта может быть определена либо вручную, либо на основе шаблонов. Вы также можете автоматически создавать структуры проекта, используя торговые документы.

На следующей диаграмме вы можете увидеть пример структуры проекта, который создан иерархически с использованием структуры Work Breakdown.

Sap ps — параметры планирования wbs

В системе SAP Project можно запланировать проект или часть проекта со всеми действиями, которые назначены проекту. Вы можете использовать базовые даты СПП-элемента в качестве базовых дат для планирования действий.

Когда сеть содержит несколько действий, которые не назначены одной и той же WBS, они рассматриваются как внешние сети в системе при планировании проекта.

Шаг 1 — Чтобы определить параметры для планирования WBS, вы можете использовать T-код: OPTQ или перейти к SPRO → IMG → Система проектов → Даты → Планирование данных в WBS → Определить параметр для планирования WBS.

Шаг 2 — На следующем экране нажмите Новые записи.

Шаг 3 — В следующем окне вы должны ввести следующее поле —

• Тип планирования — для определения типа планирования.

Тип планирования — для определения типа планирования.

Возможные варианты показаны на скриншоте ниже.

Шаг 4 — На новом скриншоте введите следующие данные как

• Начать в прошлом — введите количество прошедших дней, когда планирование начиналось в прошлом.

• Метод планирования — выберите метод планирования.

• Сокращение — введите время выполнения и тип сокращения и

• Другие поля согласно бизнес-требованиям.

Начать в прошлом — введите количество прошедших дней, когда планирование начиналось в прошлом.

Метод планирования — выберите метод планирования.

Сокращение — введите время выполнения и тип сокращения и

Другие поля согласно бизнес-требованиям.

Шаг 5 — Когда вы вводите все детали, далее нужно сохранить конфигурацию.

Sap ps — лицо, ответственное за рабочий центр

В SAP Project System вы можете определить человека, ответственного за рабочий центр. Чтобы определить ответственное лицо, вам необходимо ввести идентификатор ответственного лица и описательное имя лица, ответственного за управление рабочим центром.

Чтобы указать человека, ответственного за рабочий центр, перейдите по следующему пути в SAP Easy Access.

Шаг 1 — SPRO → IMG → Система проектов → Структуры → Оперативная структура → Сеть → Рабочий центр → Укажите человека, ответственного за рабочий центр

Шаг 2 — В следующем окне для лица, ответственного за рабочий центр, нажмите Новые записи.

Шаг 3 — На следующем экране вы должны ввести следующие данные —

• Plnt — введите ключ завода, который вы хотите назначить человеку для рабочего центра.

• Чел.Ответы — в этом поле введите лицо, ответственное за идентификатор рабочего места

• Лицо, ответственное за рабочий центр — Описательное имя лица, ответственного за управление рабочим центром.

Plnt — введите ключ завода, который вы хотите назначить человеку для рабочего центра.

Чел.Ответы — в этом поле введите лицо, ответственное за идентификатор рабочего места

Лицо, ответственное за рабочий центр — Описательное имя лица, ответственного за управление рабочим центром.

Шаг 4 — Как только вы введете все детали, нажмите кнопку «Сохранить» вверху.

Sap ps — тип сети

Тип сети определяется как тип заказа с различными категориями заказа: производственный заказ, сетевой заказ и т. Д.

Эти заказы представляют разные бизнес-операции — CO01 / CO11N, IW31, KO01, OPSC, и эти параметры заказа определяются типами заказов. Все эти типы заказов относятся к конкретным приложениям.

В системе SAP PS тип сети используется для хранения информации для контроля и управления сетями. Сеть определяется как рабочий заказ, который имеет общую структуру с заказами на производство, обслуживание и проверку.

В системе SAP, когда вы определяете сеть, она также должна содержать тип сети, поддерживаемый ею.

Тип сети в системе PS определяет —

• Категория заказа
• Обновление партнера CO

Чтобы сохранить тип сети, выполните следующие действия:

Шаг 1 — Используйте T-код: OPSC или перейдите к SPRO → IMG → Система проектов → Структуры → Оперативная структура → Сеть → Настройка для сети → Поддержание типа сети.

Шаг 2 — На следующем экране нажмите «Новые записи», чтобы создать тип сети.

Шаг 3 — На следующем экране введите следующие данные —

Тип заказа — введите уникальный идентификатор, который идентифицирует тип заказа в системе SAP.

Контрольный индикатор — для выбора классификации и копирования данных в Контроллинг

Время пребывания 1

Время пребывания 2

Функциональная область — создание счета прибылей и убытков в FI

Расчетный профиль и другие поля, как показано ниже.

Шаг 4 — Нажмите кнопку Сохранить вверху.

Типы версий

В Project System доступны разные типы версий проекта. Они —

• Версии проекта — для сравнения статуса проекта в определенный период времени.

• Версии плана — Это используется для хранения различных планов затрат для проекта.

• Версии выбора — используется для фоновой обработки и сохранения данных проекта, соответствующих определенным критериям выбора.

Версии проекта — для сравнения статуса проекта в определенный период времени.

Версии плана — Это используется для хранения различных планов затрат для проекта.

Версии выбора — используется для фоновой обработки и сохранения данных проекта, соответствующих определенным критериям выбора.

В таблице, приведенной ниже, вы можете увидеть различные функции в проекте, которые поддерживаются вышеуказанными версиями в системе SAP.

Пример

Вы определяете цену, которая будет учитываться в ракурсе бухгалтерского учета в основной записи материала.

Варианты калькуляции используются для ведения калькуляции единицы в общей деятельности по затратам. Чтобы создать вариант калькуляции в системе SAP, выполните следующие шаги:

Шаг 1 — Перейдите к SPRO → IMG → Система проектов → Затраты → Плановые затраты → Планирование затрат вручную в WBS → Расчет затрат на единицу → Создать вариант калькуляции или использовать T-код: OKKT .

Шаг 2. Чтобы создать новые варианты калькуляции, нажмите «Новые записи» на экране вариантов калькуляции.

Шаг 3 — На следующем экране введите следующие данные.

• Вариант калькуляции — введите четырехзначный буквенно-цифровой уникальный идентификатор для идентификации варианта калькуляции в SAP.

• Контроль. На вкладке «Контроль» введите соответствующие параметры для вариантов калькуляции.

Вариант калькуляции — введите четырехзначный буквенно-цифровой уникальный идентификатор для идентификации варианта калькуляции в SAP.

Контроль. На вкладке «Контроль» введите соответствующие параметры для вариантов калькуляции.

Шаг 4 — Перейдите на вкладку Разное и введите соответствующую опцию для вида затрат для учета единицы.

Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить настроенный вариант стоимости.

Ключевые функции

Ключевые функции —

• Данные из информационной системы проекта могут быть перенесены в бизнес-склад в системе SAP.

• Система BW в SAP собирает информацию из различных областей вашего бизнеса и превращает ее в полезные отчеты для руководителей проектов.

• Используя Информационную систему проекта, вы можете запускать стандартные отчеты в системе или создавать собственные отчеты для удовлетворения конкретных задач и информации.

• Эти отчеты могут быть отображены непосредственно и доступны в информационной системе проекта, или вы можете запускать их в качестве фоновых заданий.

• Анализ отчета включает в себя рассмотрение различных областей и функций проекта.

Данные из информационной системы проекта могут быть перенесены в бизнес-склад в системе SAP.

Система BW в SAP собирает информацию из различных областей вашего бизнеса и превращает ее в полезные отчеты для руководителей проектов.

Используя Информационную систему проекта, вы можете запускать стандартные отчеты в системе или создавать собственные отчеты для удовлетворения конкретных задач и информации.

Эти отчеты могут быть отображены непосредственно и доступны в информационной системе проекта, или вы можете запускать их в качестве фоновых заданий.

Анализ отчета включает в себя рассмотрение различных областей и функций проекта.

Ключ обработки

• NetChange — в этом прогоне система учитывает материал, который претерпел некоторые изменения по сравнению с предыдущим прогоном ППМ.

• NetChange в горизонте планирования — в этом прогоне учитывается требование в предварительно определенном горизонте планирования, а не чистое изменение, которое проверяет будущие потребности. В этом прогоне система рассматривает только те материалы, которые претерпели некоторые изменения по сравнению с последним прогоном ППМ.

• Регенеративное планирование — в этом прогоне система рассматривает весь материал независимо от изменений. Это отнимает много времени и не часто встречается в планировании производства.

NetChange — в этом прогоне система учитывает материал, который претерпел некоторые изменения по сравнению с предыдущим прогоном ППМ.

NetChange в горизонте планирования — в этом прогоне учитывается требование в предварительно определенном горизонте планирования, а не чистое изменение, которое проверяет будущие потребности. В этом прогоне система рассматривает только те материалы, которые претерпели некоторые изменения по сравнению с последним прогоном ППМ.

Регенеративное планирование — в этом прогоне система рассматривает весь материал независимо от изменений. Это отнимает много времени и не часто встречается в планировании производства.

Sap ps — профиль службы исполнения

В системе SAP PS вы можете определить профиль службы исполнения. Следуйте инструкциям ниже для навигации —

Шаг 1 — Перейдите к SPRO → IMG → Система проектов → Затраты → Запланированные затраты → Простые услуги по планированию и выполнению затрат → Службы исполнения → Определить службу исполнения.

Шаг 2 — В следующем окне нажмите Новые записи в обзоре профиля выполнения.

Шаг 3 — В новом окне введите следующие данные —

• Профиль выполнения — введите 4-значный буквенно-цифровой код для идентификации профиля выполнения в системе SAP.
• Имя — Текст профиля исполнения.

Чтобы сохранить данные, нажмите кнопку «Сохранить» вверху.

Шаг 4 — Затем перейдите к Сервису выполнения на левой панели. Выберите профиль выполнения и дважды щелкните значок «Служба выполнения» на левой панели.

Шаг 5 — На обзорном экране «Выполнение» нажмите кнопку «Новые записи».

Шаг 6 — На следующем экране введите службы из раскрывающегося списка в соответствии с бизнес-требованиями. Нажмите Ввод.

Шаг 7. Следующий шаг — назначить профиль выполнения для проекта, чтобы обновить профиль выполнения для профиля проекта.

Чтобы сохранить профиль службы «Выполнение», нажмите кнопку «Сохранить» вверху.

Определение типа ps в текстах ps

Чтобы определить тип PS в текстах PS, выполните следующие действия:

Шаг 1 — Перейдите в SPRO → IMG → Система проектов → Документы → Определить типы PS для текстов PS или используйте T-код: OPS3

Шаг 2 — Появится экран PS Text Type. Нажмите Новые записи, чтобы определить новые типы текста в соответствии с бизнес-требованиями.

Шаг 3 — В следующем окне введите следующие поля —

• Тип — введите двухзначный уникальный идентификатор для определения типа PS в системе.

• Тип текста — введите текст, который определяет тип текста PS в системе.

• Описание — введите текст типа PS.

• Версия симуляции — вы можете установить флажок, чтобы определить изменения в версии симуляции

Тип — введите двухзначный уникальный идентификатор для определения типа PS в системе.

Тип текста — введите текст, который определяет тип текста PS в системе.

Описание — введите текст типа PS.

Версия симуляции — вы можете установить флажок, чтобы определить изменения в версии симуляции

Шаг 4 — Как только вы введете детали, нажмите кнопку «Сохранить» вверху.

Sap ps — что такое проект?

Проект определяется как временное стремление создать продукт или предоставить услугу.

Проекты имеют следующие характеристики —

• Проекты имеют определенную цель, которая согласовывается между компанией и заказчиком и определяется в Уставе проекта.
• Проекты являются сложными, уникальными и определенными по объему и включают в себя высокий риск выполнения и выполнения в срок.
• Проекты имеют определенные требования к качеству.
• Проекты имеют определенную стоимость, продолжительность и ресурсы для работы над проектом.

Проекты определяются как часть внутренних процессов компании. Чтобы выполнить задачи в проекте, вы должны получить организационную форму, которая специфична для проекта и является общей для всех участвующих отделов.

Вы должны четко определить цель проекта, чтобы выполнить проект целиком, а действия, которые необходимо выполнить, должны быть структурированы.

Вы можете определить структуру проекта —

• Согласно организационной структуре.
• Согласно определенным процессам.