Почему адм удобен для бизнеса?
- Купюры находятся в большей безопасности, чем при хранении наличных в кассе компании
- Исключен риск приема фальшивых купюр
- Есть возможность выбрать кассовый символ при внесении наличных
- Можно оформить онлайн-заявку на подключение АДМ и специального кода на внесение наличных
- Можно внести выручку на расчетные счета компании, открытые в других кредитных организациях
Автоматизированная депозитная машина (адм): преимущества и обзоры | журнал для банков bankomat 24
Если АДМ неисправна, например не работает монитор, необходимо уведомить о таком случае техническую службу поддержки банка. Сотрудники службы поддержки могут помочь удаленно, порекомендовав возможное решение по телефону.
Если АДМ все же неисправна и нет возможности инкассации через машину, как правило, можно провести инкассацию в конвертный депозитор, так называемый «дропбокс» сейф.
Как это происходит? Необходимо сложить денежные средства в конверт и прикрепить к нему купюрную опись, аналогичную купюрной инкассации. После чего поместить конверт в прорезь конвертного депозитора. Максимальная емкость конвертного депозитора составляет 50 конвертов. Для передачи денежных средств представителям инкассаторской службы необходимо оформить препроводительную ведомость и сделать соответствующую отметку в журнале инкассации.
Передачу денежных средств инкассаторам следует обеспечить в закрытой безопасной зоне. При проведении инкассации сотрудник инкассаторской службы осуществляет замену как кассеты купюроприемника, так и «дропбокс», вне зависимости от того, были внесения конвертов или нет. При изъятии «дропбокс» сотрудник инкассаторской службы в присутствии сотрудника организации закрывает шторку бокса и производит его опечатывание.
Зачем нужен адм?
Этот вид устройств лучше всего подходит крупным ретейлерам, потому что они ежедневно работают с большим оборотом наличных.
АДМ и онлайн-инкассация позволяют:
- Управлять оборотом: деньги сразу зачисляются на расчетный счет и начинают работать вместо того, чтобы просто лежать в кассе или бухгалтерском сейфе.
- Сократить трудозатраты: сотрудникам больше не нужно раскладывать купюры по порядку и формировать заявки на инкассацию.
- Снизить риски, которым подвергаются наличные в кассе: при внесении в АДМ деньги находятся под надежной защитой — в ведении банка.
- Сэкономить на операционных расходах: сотрудникам компании не нужно будет тратить время на подготовительные операции с наличными, а также оформлять документы для сопровождения купюр.
Как использовать онлайн-инкассацию в адм?
Вот что нужно сделать, чтобы начать пользоваться услугой онлайн-инкассации в АДМ:
1. Установите АДМ на своей территории
Требования к зданию, в котором вы собираетесь установить АДМ, важны, потому что это связано с безопасностью. Когда вы подготовите место установки АДМ, наши специалисты проверят его.
Требования к зданию:
- Капитальное строение в собственности или с договором аренды
- Оформлен договор на охранные услуги
- Установлены сигнализация и датчики движения
- Есть камеры видеонаблюдения
Технические требования:
- Розетка на 220 В в полуметре от места установки АДМ
- Интернет-розетка с доступом DHCP в полуметре от места установки АДМ
- Возможность прикрутить АДМ к полу анкерами
Температурные и другие требования:
- Температурный режим от 15°С до 40°С независимо от времени суток и времени года
- Относительная влажность от 20% до 80%
- Расстояние между отопительными устройствами и АДМ не менее полуметра
2. Настройте услугу онлайн-инкассации под свой бизнес
С помощью сотрудников банка заполните договор онлайн-инкассации. Потом его можно подписать электронно, зайдя в «Бизнес-портал». Укажите ФИО и должность каждого сотрудника, который будет вносить наличную выручку в АДМ.
3. Вносите выручку на расчетный счет через АДМ
- Для обслуживания в АДМ необходимо ввести код, выпущенный банком каждому вносителю выручки
- После внесения наличных на счет АДМ выдаст чек, а средства зачислит на расчетный счет компании в течение нескольких минут.
- За заполнением машины банк следит автоматически — инкассаторы приедут сами, как только АДМ заполнится купюрами
Как подключить услугу?
- Заполните онлайн-заявку ниже или на сайте и дождитесь звонка из банка
- Подпишите договор для установки АДМ и выпуска кода
- Как только договор будет заключен, сотрудники банка сами приедут к вам, чтобы установить АДМ
Нюансы
В розничных сетях, на АЗС и т. п. АДМ обычно устанавливается под кассовым аппаратом или в бэк-офисе. В других случаях АДМ можно поставить и в другом месте, где происходит консолидация поступающей наличной денежной выручки, например, в кабинете руководителя.
Кассир или администратор загружают наличные в АДМ (на некоторых даже предусмотрена загрузка пачками). Машина проверяет банкноты на подлинность, пересчитывает и показывает сумму на экране. Кассир подтверждает сумму, машина выдаёт чек, а деньги сразу же зачисляются на расчётный счёт.
Внутри устройства находится защищённый инкассаторский мешок или сейф. Когда он наполняется, банк направляет инкассаторов, которые меняют этот мешок или сейф на новый. При этом доступа к наличности инкассаторы не имеют.
Устройство интегрируется с автоматизированной банковской системой (АБС), и операции с ним оперативно отображаются в личном кабинете клиента. Сотрудники компании и инкассаторы имеют специальные идентификаторы для доступа к работе с устройством.
Онлайн-инкассация в адм
Эта услуга позволяет моментально вносить выручку на расчетный счет прямо там, где вы ведете бизнес.
Пример употребления
«Сеть АЗС «Газпромнефть» первой среди топливных ретейлеров перешла на процесс онлайн-инкассации. После установки автоматических депозитных машин на станциях сократились трудозатраты персонала на инкассацию и ускорился процесс зачисления денежных средств на расчётный счёт».
(Из статьи «Коммерсанта» о бережливых инициативах на АЗС «Газпромнефть».)
