Отчет о прибылях и убытках –

Введение

Ранее мы рассмотрели отчет Баланс. Баланс — отчет, в который записываются остатки счетов активов и обязательств, то есть остаточный отчет. В финансах существуют еще два (но уже ОБОРОТНЫХ) отчета. Это Отчет о движении денежных средств (далее будем писать ОДДС или просто ДДС) и Отчет о прибылях и убытках (далее будем писать ОПУ).

Что влияет на стоимость опу

Заниматься установкой общедомового прибора учёта будет специализированная компания, приглашённая управляющей компанией. На стоимость данной услуги будут влиять следующие критерии:

• диаметр труб,
• расходные показатели,
• общая площадь дома и количество жильцов,
• особенности установки,
• конструкция выбранного счётчика,
•  нюансы подключения.

В основном общедомовые счётчики устанавливаются в подвалах, в местах подвода сетей. Исключение – счётчики электроэнергии, они обычно устанавливаются в специальном щитке, на первом этаже.

Калькулирование затрат и расчет себестоимости продукции

В этой главе мы рассмотрим, как два способа учета затрат (отнесение к расходам периода или на себестоимость продукции) будут влиять на отчетность. Рассмотрим пример. Представим, что мы производитель мебели, и в одном цеху мы делаем столы и стулья. У нас есть небольшое заводоуправление, которое обеспечивает работу цеха: бухгалтер, снабженец, юрист и другие обеспечительные службы.

Сотрудники исполняют указание, и начинают делить все расходы между двумя видами продукции.

Сначала рассмотрим вопрос, каким образом считалась бы себестоимость произведенной продукции, если бы мы производили только стулья?

В этом случае, мы бы учитывали все материалы, которые мы передавали в цех в течении всего месяца (списывали в производство). И так же в течении месяца мы бы учитывали все изготовленные стулья (каждая смена сдавала бы их на склад готовой продукции). Если представить бухгалтерские счета в виде уже известных нам “самолетиков”, то это бы выглядело так, как указано на Рисунке 4.

Рисунок 4

В конце месяца, мы бы подвели итоги: в цех было передано (израсходовано) ресурсов на сумму 1000 руб., а продукции выпущено 40 шт. Тогда цена одной штуки будет 1000/40 = 25 руб.

А далее, используя какой-то механизм мы “дописываем” стоимость переданных на склад стульев, делая проводку Дебет Готовая продукция и Кредит Затраты производства 1000 руб. После этого в балансе эта сумма 1000 руб. будет отражаться в Готовой продукции, а остатки в Незавершенном производстве будут равны 0 руб. (1000 руб. дебетового оборота “минус” 1000 руб. кредитового оборота). Рисунок 5.

Рисунок 5

Теперь усложняем задачу, считаем отдельно, столы и стулья. В этом случае, мы просто используем какой-то разделитель учета для счета Затраты производства. Это можно сделать двумя способами. Первый способ, ввести дополнительную аналитику, еще одно измерение — Аналитика счета 1 (Рисунок 6).

Рисунок 6

Второй способ -методом комбинаторики перебрать все нужные нам варианты. Например, 20.01. – столы, а 20.02 – стулья (Рисунок 7).

Рисунок 7

Структура отчета ОПУ

На практике можно встретить много вариантов ОПУ, но их суть одна и та же. Приведем усредненный пример (Рисунок 15).

Счет продаж (счет 90) — ядро ОПУи его связь с балансом

Теперь рассмотрим математику ОПУ и его связь с балансом. И ответим на вопрос, что же такое 90 счет? Как он работает? Пассивный он или активный?

Способ представления ОПУ с использованием правила знаков вместо Дт, Кт.

Помните, мы обсуждали способ использовать вместо Дебета и Кредита знаки “ ” и “–” и алгебраические правила сложения (сложения с учетом знака).

Тогда мы можем представить единый отчет ОПУ и Баланс (и это даст еще один способ восприятия). Дебетовые остатки — с “ ”, а кредитовые с “–”. Сумма активов и пассивов равна 0.

• Проводка 1: Начисление выручки. Дт Покупатели Кт Продажи. ( 10) Покупатели (–10) Выручка.
• Проводка 2: Списание себестоимости готовой продукции. Дт Продажи Кт Готовая продукция. ( 3) Продажи (–3) Готовая продукция.
• Проводка 3: Расходы на рекламу. Дт Коммерческие расходы Кт Задолженность поставщику. ( 2)Коммерческие расходы (–2)Задолженность поставщику.
• Проводка 4: Начисление зарплаты управленческому персоналу. Дт Управленческие затраты Кт Задолженность персоналу. ( 1)Управленческие затраты (–1) Задолженность персоналу.

Рисунок 29

Сумма оборотов по статьям ОПУ даст ОПУ за период (на Рисунке 29 ОПУ выделен жирной рамкой). Остатки на конец периода — это баланс на конец периода. Сумма всех строк ОПУ равна (-5) [давайте пересчитаем -10 3 2 1= -5]. Эта и есть та прибыль, которая пойдет в баланс, то есть увеличит собственный капитал за этот отчетный период.

Корреспонденция счетов при расчете себестоимости.

Рассмотрим практический пример расчета себестоимости. Расчет себестоимости можно представить как граф, в котором узлы — это рабочие центры (участок, на котором делаются те или иные рабочие операции), а ребра графа — это перемещения ресурсов: труда (сч. 70), материалов (сч. 10), и полуфабрикатов между рабочими центрами.

Рисунок 30

B2b  предложения для производителей спецтехники:

1. Выбор ОПУ из представленных в каталоге;
2. Внесение изменений в конструкцию представленных моделей;
3. Изготовление ОПУ по Техническому заданию.

Заказать опорно-поворотные устройства (ОПУ) по лучшей цене, как из наличия так и под заказ со склада в Челябинске.

Качество товара гарантировано, работаем только с проверенными поставщиками.

Варианты исполнения крепежных отверстий для опу:

• отверстия наружного и внутреннего колец сквозные (А)
• отверстия наружного и внутреннего колец резьбовые (В)
• отверстия наружного кольца резьбовые, внутреннего кольца — сквозные (С)
• отверстия наружного кольца сквозные, внутреннего кольца — резьбовые (D)

Расположение резьбы возможно с любой стороны отверстия.

Вы можете приобрести различные варианты ОПУ в различных исполнениях: 1000 ОПУ, 1190 ОПУ, 1400 ОПУ, 1451 ОПУ, 1600 ОПУ, PSL ОПУ.

Второй отчет. о прибылях и убытках (опу), или о финансовых результатах

Также показывает состояние бизнеса за период — неделю, месяц, год. В этом отчете вы отмечаете, какую прибыль вы получили, какие траты сделали и какие товары или услуги продали. Отчет можно строить и на будущее, включая в него плановые прибыли и платежи Если траты больше прибыли, то в отчете вместо прибыли будет стоять убыток. Отчет помогает понять, что происходит с деньгами, куда компания их тратит и можно ли сэкономить.

Например, кофейня работает каждый день, выручка растет, клиентов приходит все больше, каждую неделю закупают все больше стаканчиков, но в итоге денег не становится больше. Владелец кофейни составил ОПУ и увидел, что большая часть денег уходит на закупку зерна. Он нашел более выгодную поставку той же марки кофе и так увеличил чистую прибыль.

Также отчет помогает проанализировать долги: вы видите собственные обязательства и ваших должников. Если вам должны больше — дела идут неплохо, если наоборот — нужно задуматься.

Отчет о прибылях и убытках рассматривают в связке с отчетом о движении денег. Так вы понимаете, сколько у вас денег на счетах и справляетесь ли вы со своими обязательствами.

Зачем вести финансовый учет

Предприниматель всегда перегружен делами, поэтому управленческий учет часто ведет от случая к случаю, забывает учитывать расходы и доходы и классифицировать прибыли и затраты. Это грозит кассовыми разрывом, когда в компании нет свободных денег для важных платежей, а еще у руководителя не складывается ясного понимания, что происходит с его бизнесом, он полагается на чутье, и это может привести к критическим ошибкам.

Финансовый учет избавляет от неприятностей вроде просроченных платежей, помогает трезво видеть убыточные и доходные части бизнеса и грамотно распределять прибыль. Вы знаете, когда можно вывести деньги из бизнеса или взять очередной кредит. Такой учет важен даже на старте работы, потому что в маленькой компании его проще наладить и приобрести ценную привычку анализировать отчеты и считать деньги. По мере роста бизнеса финансовые отчеты усложняются, а ваш навык следить за деньгами становится более продвинутым.

Как начать финансовый учет

Самостоятельно в таблицах. Вы можете найти таблицы со всеми формулами для каждого из этих отчетов в сети и внести дополнительные подробности под ваши нужды и особенности. Это бесплатно, но таблицы придется вести самостоятельно и регулярно находить для этого время.

В бухгалтерском сервисе. Можно совместить необходимое с полезным и выбрать бухгалтерский сервис, где ваш бухгалтер сможет вести учет, начислять зарплату, платить налоги и сдавать отчетность, а вы будете получать управленческие отчеты и проводить финансовый анализ.

В специализированном сервисе. Если у вас уже есть любимая система для бухучета, можно найти специальный сервис для управленческого и финансового учета, который будет строить отчеты для руководителя. Такие возможности есть в Контур.Пульсе. Придется настроить отправку данных из банка или бухотчетов, чтобы сервис формировал для вас управленческие отчеты.

Работайте в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия: простой учет, зарплата, отчетность и управленческие отчеты для руководителя. Первые две недели бесплатны для новых пользователей. Протестируйте сервис и получите первые отчеты в ближайшее время.

Обслуживание и замена

Бремя обслуживания и замены общедомовых приборов ложится на УК, для этой цели она привлекает лицензированную организацию. Кроме того, УК контролирует исправность прибора, а так, же снимает и передаёт показания поставщику ресурса.

Общедомовые приборы учёта позволят контролировать разницу между оплатой ресурса и его фактическим потреблением (если один из индивидуальных приборов будет неисправен – ОПУ позволит об этом узнать). Кроме того, такой вариант намного выгоднее для потребителя, так как не несёт за собой переплаты.

Первый отчет. движение денежных средств, или ддс

Этот отчет помогает следить за количеством денег на счете, избегать кассовых разрывов, налоговых штрафов и вовремя выплачивать зарплату. Он показывает изменения на счетах за период: какая сумма была в бизнесе на начало недели или месяца, какие за это время были поступления и откуда, какие платежи вы совершили и за что, какая сумма осталась на счете в конце периода.

В отчет вносят каждую операцию и ее назначение — все приходы и расходы. Обязательно разделяют платежи по категориям, например, доход от продаж по каждому проекту, выплата зарплаты, коммуналка и текущие расходы, налоги и так далее.

Например, кофейня покупает оборудование, регулярно закупает воду, зерно, молоко, стаканы, платит баристе, за клининг и аренду. Если у кофейни несколько точек продаж, это тоже учитывают в отчете. Даже у небольшой кофейни может быть сотни платежей в месяц, и каждая операция меняет ситуацию.

Применяемость опу:

• гусеничные и автомобильные краны
• полноповоротные гусеничные и колесные экскаваторы
• манипуляторы
• поворотные грейферы и лебедки
• буровые установки
• универсальные землеройные машины для заключительных работ
• точные ОПУ для медицинского оборудования
• водоочистные сооружения
• ветряные и солнечные электростанции
• ветрогенераторы
• оборудование для заготовки и обработки леса
• мини экскаваторы
• подъемники
• гидравлические стрелы
• пожарные автолестницы и пеноподъемники
• монтажные и подъёмные платформы
• станки
• горные комбайны и проходческие щиты
• антенны телескопов и радаров
• авиационные и космические модули
• буровые установки
• роботы
• прокатные станы на металлургическом производстве
• оборудование для заготовки и обработки леса
• специальная техника.

Пример баланса

Пример ддс

В сети вы найдете варианты таблиц для отчета ДДС с готовыми формулами, более детальной проработкой и возможностью классифицировать платежи. Подберите подходящую для вашего бизнеса таблицу или перенастройте ее под ваши нужды и особенности. 

Пример опу

Расшифровка аббревиатуры

Термин ОПУ расшифровывается, как общедомовой прибор учёта. Такой прибор обязательно установлен в любом многоквартирном доме, в общедоступном месте и ведёт общий учёт расходованного в многоквартирном доме ресурса. Установка общедомового прибора учёта обусловлена законодательством российской федерации.

Таким образом управляющей компании намного проще следить за общедомовыми расходами и делить их на все квартиры в доме. Кроме того, необходима установка индивидуального прибора учёта. Таким образом потребитель сможет значительно сэкономить и платить только за тот ресурс, который расходовал.

ОПУ необходим для:

• тепла,
• электроэнергии,
• холодной и горячей воды,
• газа.

ОПУ тепла дополнительно измеряет температуру теплоносителя – это позволит значительно сэкономить. ОПУ электроэнергии позволяет сэкономить на временных тарифах.

В 2009 году был подписан Федеральный закон об обязательной установке ОПУ в каждом доме. Но до сих пор не у всех есть такой прибор, а потому в домах. не оборудованных ОПУ установлен более дорогой тариф на ресурсы. Считается, что такое воздействие стимулирует управляющую компанию и жильцов заняться установкой общедомового счётчика.

Третий отчет. баланс

Баланс помогает увидеть бизнес целиком, взвесить все детали. Этот отчет — “фотография бизнеса”, он показывает состояние дел на выбранную дату: активы компании и ее пассивы. Благодаря ему вы видите, где “заморожены” деньги, богатеет компания или наоборот.

Хозяин кофейни хочет повесить новую рекламную вывеску по выгодной акции, он смотрит в баланс и видит, что деньги вложены в оборудование и зерно — авансом оплачена крупная партия. Это значит, взять деньги из бизнеса не получится, придется взять займ или небольшой кредит в банке.

Как и в бухгалтерском балансе активы должны равняться пассивам: активы — это сырье, материалы и оборудование, запасы товара, пассивы — вложения в уставный капитал, кредиты, займы, нераспределенная прибыль. Чем легче высвободить деньги, тем выше ликвидность актива: например, из оборудования или вывески взять деньги сложно, а вот со счета в банке — легко.