- Что такое централизованная бухгалтерия (цб)
- Для чего же банку нужны филиалы и что они собой представляют?
- Как мы работаем в режиме онлайн
- Как создать централизованную бухгалтерию
- Необходимость создания централизованной бухгалтерии
- Обязанности централизованной бухгалтерии
- Ооо "центр бухгалтерских услуг", новороссийск, проверка по инн 2315096691
- Организационная структура централизованной бухгалтерии
- Правовая форма централизованной бухгалтерии
- Преимущества и недостатки
- Типовой договор оказания услуг
- Штатное расписание и персонал
Что такое централизованная бухгалтерия (цб)
Централизованная бухгалтерия (ЦБ) представляет собой учреждение, которое выполняет функции бухгалтерских служб сразу нескольких предприятий. Такой орган специализируется на ведении бухгалтерского и налогового учета. ЦБ может быть организована в нескольких формах:
- Аутсорсинговая компания.
- Инсорсинговые услуги.
- Создание отдельного юридического лица, которое должно объединить решение всего комплекса финансовых вопросов головного предприятия и его дочерних структур.
При аутсорсинге бухгалтерская фирма по договору получает на возмездной основе полномочия по ведению бухгалтерского и налогового учета деятельности других юридических лиц. В случае с инсорсингом учетные функции аккумулируются в головной организации.
КСТАТИ! Отличительная черта централизации бухгалтерских служб в бюджетной сфере: выполнение обязательств реализуется в соответствии с заключенными договорами, но не предполагает оплату таких услуг.
По степени централизации можно выделить такие способы ведения учета:
- вариант с полной централизацией;
- форму частичной централизации;
- контроль деятельности в отдельном сегменте – в сфере централизованных закупок ТМЦ;
- подготовку сводной отчетной информации – все подопечные организации самостоятельно ведут учет, формируют отчеты, подают их в головной орган, который составляет сводные данные для выявления общей эффективности деятельности компании.
Как оформить передачу учетных функций аутсорсинговой компании?
Для чего же банку нужны филиалы и что они собой представляют?
Филиал банка – это его территориально обособленное подразделение. Филиал не является отдельным юридическим лицом, но имеет самостоятельный баланс. Он действует от имени создавшего его банка и может осуществлять все или только часть банковских операций. Такие подразделения банк создает, чтобы территориально расширить свою деятельность, круг клиентов и повысить доступность своих услуг и их качества. Самой широкой филиальной сетью в Республике Беларусь располагают ОАО «АСБ «Беларусбанк», ОАО «Белагропромбанк», ОАО «БПС-Банк», ОАО «Белинвестбанк» и ОАО «Белвнешэкономбанк».
Но кроме филиалов, которые имеют собственный баланс, существуют и другие подразделения банка, самостоятельного баланса не имеющие. Цели их создания такие же, как и в случае с филиалами: расширение сферы деятельности, повышение доступности и качества обслуживания. К таким подразделениям относят, например, центры банковских услуг (ЦБУ) , рассчетно-кассовые центры (РКЦ) , обменные пункты и др.
Широкую сеть таких подразделений в первую очередь имеют банки, активно развивающие розничные банковские услуги.
Кроме того, банки, которые ориентированы на потребительское кредитование, зачастую открывают так называемые удаленные рабочие места (УРМы, удаленные офисы). УРМ является решением главной проблемы для таких банков – без лишних финансовых вливаний в открытие большого офиса — быть как можно ближе к потенциальному клиенту, чтобы в случае необходимости оперативно «продать» ему кредит. Именно поэтому банки создают УРМы, располагая их в крупных торговых центрах, предприятиях торговли и сервиса и т.д.
Помимо филиалов банки могут открывать представительства.
Представительство – это обособленное подразделение банка, которое представляет интересы банка и осуществляет их защиту на территории другой страны. Обычно открытие представительства предшествует приходу иностранного банка на рынок страны.
Так банк изучает экономическую ситуацию, проводит маркетинговые исследования, рекламирует свои услуги среди потенциальных клиентов. На территории Республики Беларусь на настоящий момент действует 8 представительств, среди которых, например, Сommerzbank АG (Германия), АО банк SNORAS (Литва), АО «Rietumu Banka» (Латвия), AО «Trasta komercbanka» (Латвия), ЗАО «ЮниКредит Банк» (Российская Федерация).
Одновременно представительствами за рубежом располагают и некоторые белорусские банки: ОАО «Белагропромбанк» имеет представительство в Милане, ОАО «АСБ Беларусбанк» — в Китае.
В заключение скажем, что хоть белорусские банки и являются универсальными кредитными институтами, однако при этом белорусская банковская система не однородна. Одни банки отдают предпочтение розничным банковским услугам, другие – обслуживанию юридических лиц, занимаются реализацией государственных программ. Все это дает клиенту возможность выбора того банка, который сможет наиболее полно удовлетворить его потребности в банковском обслуживании.
Вопросы для самоконтроля:
1) Что такое «система»? Какие элементы входят в банковскую систему страны?
2) Какие виды банковских систем вы можете назвать?
3) Что мы подразумеваем, говоря об одноуровневых и двухуровневых бан-ковских системах?
4) В чем отличие центрального банка от коммерческих банков? Каковы его цели и функции?
5) Почему банки называют финансовыми посредниками?
6) Какие банки относят к национальным? к международным?
7) Чем универсальные банки отличаются от специализированных?
8) Какие банки мы называем системообразующими? Почему?
9) Что собой представляет филиал банка? Какие еще обособленные струк-турные подразделения банка вам известны?
10) Какие цели преследует банк открывая свои представительства в других государствах?
*Эмиссия – это дополнительный выпуск денег в оборот, который приводит к увеличению денежной массы, находящейся в обращении (то есть в распоряжении физических, юридических лиц, а также государства).
**Активы банка — средства собственного капитала банка и средства вкладчиков, размещенные с целью получения прибыли. В активы банка входят: кассовая наличность, ссуды, инвестиции, ценные бума-ги, недвижимость и другие объекты собственности, имеющие денежную оценку. Активы банка отра-жаются в активе бухгалтерского баланса банка.
***Реорганизация – изменение структуры банка и его функций без ликвидации дел и имущества; права и обя-занности банка в таком случае переходят к вновь созданному банку (банкам).
Центр банковских услуг (ЦБУ) – обособленное подразделение, создаваемое в целях комплексного обслу-живания физических и юридических лиц; выполняет широкий спектр операций; ориентируется на наиболее полное удовлетворение спроса клиентов. Широкую сеть ЦБУ в Республике Беларусь, например, имеет «Приорбанк» ОАО.
Расчетно-кассовый центрзанимается в первую очередь рассчетно-кассовое обслуживание юридических и физических лиц: осуществляет открытие и ведение банковских счетов, переводы денежных средств, выдачу наличных денег и др.
Обменный пункт – изолированное и специально оборудованное помещение, которое предназначено для проведения валютно-обменных и ряда других операцийб например прием оплаты для операторов мобильной связи.
Открытое акционерное общество (ОАО) – акционерное общество, участник которого может отчуждать принадлежащие ему акции без согласия других акционеров неограниченному кругу лиц.
Закрытое акционерное общество (ЗАО) – акционерное общество, участник которого может отчуждать принадлежащие ему акции с согласия других акционеров и (или) ограниченному кругу лиц.
Унитарное предприятие – это коммерческая организация, не наделенная правом собственности на закреп-ленное за ней собственником (физическим или юридическим лицом) имущество. Имущество унитарного предприятия неделимо и не может быть распределено по вкладам (долям, паям).
Автор: Екатерина Трубович, для проекта Финансовая грамотность http://www.rasshifrui.ru/
Как мы работаем в режиме онлайн
- Напишите нам сообщение в мессенджере или в онлайн чате на сайте (удобнее если вы работаете за компьютером).
WhatsApp, Viber, Telegram - Менеджер направит вас на нужного специалиста.
- После оказания услуги вы получите ссылку на оплату в чате.
- Перейдите по ссылке из чата и выберите — «Сбербанк Онлайн» или «Яндекс касса». Введите данные своей карты и оплатите.
- Чек отправим на электронную почту, если была предоставлена в чате.
Как создать централизованную бухгалтерию
Создание централизованной бухгалтерии происходит в несколько этапов:
- Выбор правовой формы новой структуры.
- Регистрация организации.
- Определение функционала финансового органа и его организационной структуры.
- Составление образца типового договора на оказание бухгалтерских услуг.
- Составление штатного расписания и подбор персонала.
- Оформление прейскуранта услуг.
Необходимость создания централизованной бухгалтерии
Письмо Минфина России от 19.082003 № 03-01-01/11-241 указывает на основную цель централизации учета в бюджетной сфере: необходимость минимизации расходов и повышения эффективности работы бухгалтерских служб. К перечню задач, решаемых усилиями ЦБ, можно отнести:
- увеличение степени достоверности учетных данных;
- возможность применять к разным случаям единую методологию;
- понижение уровня налоговых рисков;
- оперативную подготовку всех видов отчетности;
- обеспечение экономии фонда оплаты труда за счет сокращения общего штата финансовых сотрудников;
- уменьшение расходов на организацию учета на предприятии.
ВАЖНО! В Законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» говорится о праве руководителя хозяйствующего субъекта самостоятельно принимать решение о том, как будет вестись учет в организации: своими силами, третьими лицами или специализированными компаниями на договорной основе (п. 3 ст. 7).
Обязанности централизованной бухгалтерии
Централизованные бухгалтерские органы должны в процессе реализации своей деятельности составлять и утверждать локальные нормативные акты в форме:
- приказов и распорядительной документации, визируемых руководителем;
- коллективного договора;
- положения об учетной политике и премировании сотрудников, системе оплаты труда, об охране руда;
- правил внутреннего распорядка.
Вопрос: Является ли организация, передавшая ведение бухгалтерского учета по договору оказания услуг централизованной бухгалтерии, налоговым агентом по НДФЛ в отношении доходов, выплачиваемых работникам (п. 1 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ)?Посмотреть ответ
Предназначение ЦБ – ведение налогового и бухгалтерского учета. Функциональные обязанности специалистов единого финансового органа дополнительно включают:
- подготовку отчетов;
- отражение всех операций в учете не только в стоимостном выражении, но и в натуральном;
- проверку первичной документации, контроль своевременности ее оформления и представления в бухгалтерию;
- мониторинг изменений в количественном и качественном составе ТМЦ;
- контроль использования трудовых ресурсов и управление финансовыми потоками предприятий;
- реализацию расчетов с контрагентами и сотрудниками, привлеченными для выполнения отдельных работ физическими лицами.
В область задач центральной бухгалтерии может входить подача отчетной документации в контролирующие органы и ведение управленческого учета, подготовка аналитических материалов, расчет смет доходов и расходов для частных и бюджетных организаций и проверка выполнения утвержденного бюджета.
Ооо "центр бухгалтерских услуг", новороссийск, проверка по инн 2315096691
Организация ООО «ЦЕНТР БУХГАЛТЕРСКИХ УСЛУГ» зарегистрирована в едином государственном реестре юридических лиц 19 лет назад 21 августа 2002.
Основной вид деятельности организации: Разработка компьютерного программного обеспечения (код по ОКВЭД 62.01).
Дополнительно организация заявила следующие виды деятельности:
ООО «ЦЕНТР БУХГАЛТЕРСКИХ УСЛУГ» имеет лицензии на право заниматься следующими видами деятельности:
| Номер | Кем выдана | Виды деятельности | Срок действия |
|---|---|---|---|
| 23 Л01 0004760 07905 | Образовательная деятельность, осуществляемая образовательными организациями, организациями, осуществляющими обучение, а также индивидуальными предпринимателями, за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих образовательную деятельность непосредственно, лицензирование которой осуществляют органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования | с 29.04.2022 | |
| 0011514 1851Н бессрочная | Разработка, производство, распространение шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, выполнение работ, оказание услуг в области шифрования информации, техническое обслуживание шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств (за исключением случая, если техническое обслуживание шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, осуществляется для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя) | с 14.05.2022 | |
| 164952 | Телематические услуги связи | 13.04.2022 — 13.04.2026 |
Организация включена в реестр Роскомнадзора как оператор, осуществляющий обработку персональных данных.
В 2020 году среднесписочная численность работников ООО «ЦЕНТР БУХГАЛТЕРСКИХ УСЛУГ» составила 23 человека. Это на 1 человека меньше, чем в 2022 году.
Уставный капитал ООО «ЦЕНТР БУХГАЛТЕРСКИХ УСЛУГ» составляет 1 млрд руб. Это значительно больше минимального уставного капитала, установленного законодательством для ООО (10 тыс. руб.).
В 2020 году организация получила выручку в сумме 55,3 млн руб., что на 15,8 млн руб., или на 40%, больше, чем годом ранее.
По состоянию на 31 декабря 2020 года совокупные активы организации составляли 1 млрд руб. Это на 1 млрд руб. (в 133,1 раза) больше, чем годом ранее.
Чистые активы ООО «ЦЕНТР БУХГАЛТЕРСКИХ УСЛУГ» по состоянию на 31.12.2020 составили 1 млрд руб.
Результатом работы ООО «ЦЕНТР БУХГАЛТЕРСКИХ УСЛУГ» за 2020 год стала прибыль в размере 2,8 млн руб. Это в 116,3 раза больше, чем в 2022 г.
По состоянию на 31.12.2020 организация применяет упрощенную систему налогообложения (УСН).
Организация числится в реестре малых предприятий. В соответствии с законодательством РФ в категорию малых попадают организации с годовой выручкой до 800 млн. руб. и численностью сотрудников до 100 человек.
Полная информация о составе имущества и обязательств организации, финансовых результатах доступна в бухгалтерской отчетности ООО «ЦЕНТР БУХГАЛТЕРСКИХ УСЛУГ».
Сведения об уплаченных организацией суммах налогов и сборов за 2020 год
Организация не имела налоговой задолженности по состоянию на 01.10.2020.
Представленные на этой странице данные получены из официальных источников: Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), Государственного информационного ресурса бухгалтерской отчетности (ГИР БО), с сайта Федеральной налоговой службы (ФНС), Минфина и Росстата. Указанные данные подлежат опубликованию в соответствии с законодательством РФ.
Организационная структура централизованной бухгалтерии
При разработке оптимальной организационной структуры единого органа необходимо предусмотреть:
- Управление по подготовке отчетной документации (руководящий состав).
- Планово-аналитический или экономический отдел.
- Группа главных специалистов.
- Расчетчики для начисления и учета расчетов с наемными работниками.
- Учетчики.
- Хозяйственное подразделение.
Правовая форма централизованной бухгалтерии
Единство бухгалтерского учета может быть достигнуто путем выделения структурного подразделения, специализирующегося на учете (бухгалтерском, налоговом, управленческом) и планировании или через создание отдельного юридического лица. В последнем случае ответственность за полноту учета возлагается на директора ЦБ.
Преимущества и недостатки
Положительными последствиями внедрения централизованной бухгалтерии могут стать:
- отсутствие необходимости содержать штат финансового, планового и бухгалтерского отделов;
- управленческие расходы сокращаются;
- реализация запланированных проектов и программ происходит в сжатые сроки;
- единый подход в выполнении разных задач бухгалтерского учета;
- контролирующие действия унифицированы;
- использование ресурсной базы предприятия происходит более эффективно благодаря двойной системе мониторинга: со стороны руководства компании и специалистов ЦБ;
- не надо тратить средства и время на организацию курсов повышения квалификации и спецоценку условий труда для бухгалтерской службы;
- риски хозяйственной деятельности минимизируются, так как уровень квалификационной подготовки всех специалистов ЦБ очень высокий.
К недостаткам можно отнести сокращение возможностей для руководителя в отношении расходования средств – централизованная бухгалтерия будет соотносить все виды трат с планом доходов и расходов на текущий год. Введение дополнительных обязанностей для сотрудников ЦБ возможно только при условии увеличения платы по договору.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для бюджетной сферы прямые рычаги воздействия на перечень оказываемых услуг у предприятия-заказчика отсутствуют. Степень централизации учета определяется не обслуживаемой организацией, а главными распорядителями средств и органами местного самоуправления.
Типовой договор оказания услуг
Форма договора может быть разработана для оказания услуг на безвозмездной или возмездной основах. В документе надо прописать:
- функции ЦБ;
- права и обязанности сторон соглашения;
- меры ответственности за конкретные виды нарушений;
- указание лиц с правом подписи бухгалтерской документации;
- сроки предоставления в бухгалтерию первичных документов и их обработки;
- правила документооборота;
- особенности организации хранения документов и порядок работы с архивом.
Штатное расписание и персонал
В соответствии с разработанной организационной структурой бухгалтерской службы составляется ее штатное расписание. На вакантные должности подбираются высококвалифицированные специалисты общего направления деятельности и узкой специализации. Выбор работников надо организовывать на конкурсных условиях с возможностью перевода (полного или частичного) персонала дочерних структур в ЦБ. Численность штата рассчитывается с учетом предполагаемых трудозатрат в каждом сегменте учета.
Централизация бухгалтерского учета – оптимальное решение для бюджетных организаций и крупных частных предприятий. Создание такого органа позволяет высвободить дополнительные денежные ресурсы и снизить налоговые риски.
