Коэффициент трудового участия: определение и назначение КТУ

Административные решения на основе кту

Работник, стабильно не выполняющий свои планы, считается убыточным для организации. Первыми шагами для повышения эффективности могут стать полные лишения премии, если вклад в общий результат крайне низок. Негативное решение может заключаться в увольнении, понижении разряда, переводе на другую должность с меньшей оплатой.

Руководство вправе принимать и позитивные меры. Если сотрудник стабильно выполняет и перевыполняет свой вклад в общее дело, его могут повысить, предложить более привлекательную зарплату. 

Где нельзя применять

Коэффициент трудового участия не может использоваться в тех разделах оплаты, которые регулируются законодательством. Сюда относятся:

• надбавки за стаж;
• поощрения за сверхурочные рабочие часы, ночные, праздничные дни;
• социальные начисления и льготы (например, до уровня прожиточного минимума или пособие по инвалидности);
• премии за вредное производство или работу в специфических условиях (например, районы Крайнего Севера и приравненные к ним);
• оплата отпускных или больничных листов. 

Общее правило применения КТУ: вознаграждение за работу не может быть ниже общепринятого. Таким образом, этот показатель направлен больше на повышение результатов, чем на их снижение. Для бизнеса выгоднее, когда планы выполняются и перевыполняются. КТУ помогает повысить дух соперничества в коллективе и вывести прибыль в плюс.

Для чего применяется

КТУ могут задействовать в нескольких ситуациях:

• дополнительное премирование отличившихся специалистов;
• обратное использование — урезание премии для самых неэффективных работников;
• оценка вклада каждого сотрудника в результаты функционирования компании;
• принятие административных решений на основе КТУ (понижение, повышение, увеличение окладной части или увольнение);
• инструмент влияния на подчиненных.

Рассмотрим каждую ситуацию детально и с примерами.

Зачем он нужен

Благодаря такому коэффициенту, можно определить вклад конкретного члена бригады в общий результат. В любом коллективе есть определенная дифференциация труда:

• одни работают больше по времени, другие — меньше;
• одни выполняют более простые манипуляции, другие — более сложные;
• одни заняты ручным трудом, другие — интеллектуальным или управленческим;
• одни являются основной рабочей силой, другие — у них на подхвате.

Очевидно, что делить гонорар поровну несправедливо. Уточнить доли каждого и позволяет КТУ.

Кту (коэффициент трудового участия): расчет

В трудовом законодательстве такого понятия нет. Поэтому какие коэффициенты для каких работ устанавливать, решает руководитель конкретной организации. Главное, чтобы получившийся результат не ущемлял права работников, то есть не противоречил статье 135 ТК РФ.

Общепринято, что весь объем вознаграждения, полагающийся коллективу, принимают за единицу. Ее в сумме должны давать КТУ всех его членов.

Например, бригада получила 100 000 рублей за выполненный заказ. Прорабу установлен k=0,5, двум строителям, работавшим посменно, — 0,2 (каждому), а подсобнику — 0,1. Рассчитаем доходы каждого.

Кту детализированный

Приведенная выше схема расчета наиболее простая. Но в некоторых организациях предпочитают рассчитывать детализированные индивидуальные коэффициенты. Например, за сверхурочную работу применяют повышающий индекс, а за брак — понижающий. А те, что мы привели во втором столбце таблицы, считают за базовые.

При таком подходе общий доход принимают не за единицу, а за суммарный КТУ.

Рассчитаем доходы членов бригады при условиях из предыдущей таблицы.

Так, благодаря индексу личного участия, скорректированному на качество работы, общее вознаграждение распределяется наиболее справедливо.

Кту как инструмент влияния

Правила применения КТУ прописываются в коллективном, трудовом договоре или приложениях к нему. Специалист, понимая, что заработная плата напрямую зависит от его вклада в процесс, будет стремиться выполнять свой план.

В отдельных случаях КТУ может не прописываться документально, но будет применяться при наличии провинностей как понижающий коэффициент, вплоть до 0. Например, срыв сделки, нарушение дисциплины, опоздания, порча имущества организации. Страх потери премии способствует соблюдению всех трудовых стандартов и внутренних нормативных актов.

Оценка вклада работника в общий результат

КТУ иллюстрирует пользу каждого члена коллектива. Это нужно и для развития сотрудника (низкий КТУ указывает на такую необходимость), и для корректировки нормативов или производственных процессов. 

Плюсы и минусы

К достоинствам применения КТУ относится объективное распределение денег между участниками процесса. Разумеется, только в том случае, если в учет берутся объективные количественные показатели, а не степень родства или дружбы с руководителем. Еще один положительный момент — работники стремятся улучшить свои результаты и способствуют росту бизнеса.

Для руководителей это возможность выделить проблемные зоны в общем процессе и у каждого подчиненного и исправить их. Для сотрудников — четкое понимание требований к выполняемым задачам. 

К минусам относят разлад в коллективе. Даже при объективной разнице в работе сотрудников могут возникать непонимания, зависть и конфликты. Как следствие — отток персонала. 

Сюда же относят отсутствие реальной картины. Сотрудники могут договариваться между собой о делении результатов равномерно между всеми участниками. В этом случае руководство не будет в курсе дел.

Например, при работе с кассой продажи фиксируются под выбранным лицом. Менеджеры могут посчитать цифры и «добить» товар на того продавца, который не дотягивает до среднего КТУ. 

Чтобы избежать негативного влияния показателя на команду, нужно определить четкие критерии. Они должны быть прозрачными и понятными каждому члену коллектива. 

Повышающие факторы

Коэффициент трудового участия, применяемый при расчёте вознаграждения за труд, позволяет стимулировать тех работников, чей персональный вклад в общий процесс производства превышает уровень остальных сотрудников.

Работник вправе претендовать на повышенный КТУ, если:

• запланированные показатели по выпуску продукции или производству работ перевыполнены;
• он работал сверх установленного норматива времени;
• исполнял в коллективе общественные обязанности, осуществлял шефскую помощь и наставничество в отношении новых сотрудников и молодых специалистов;
• проявлял инициативу в осуществлении трудоёмких процессов, практиковал комплексный подход к обеспечению наилучшего результата.

Каждый работодатель вправе корректировать данный перечень, добавляя в него что-то своё.

С использованием коэффициента трудового участия можно посчитать не только заработную плату участников производственного коллектива, но и единовременные вознаграждения, премии, доплаты за совмещение и другие начисления.

Информацию о минимально и максимально возможном размере коэффициента работодатель должен зафиксировать в своих нормативных документах. В то же время ограничение нижней величины данного показателя не должно нарушать законодательного норматива, обязывающего нанимателя начислять и выплачивать своим сотрудникам утверждённую на федеральном уровне минимальную заработную плату.

Понижающие факторы

Возможность понижать КТУ позволяет отрегулировать вознаграждение работникам, чья деятельность негативно сказалась на выполнении коллективной задачи.

Это происходит, если:

1. Показатели выполненных работ ниже запланированных.
2. Допущены факты нарушения дисциплины или выполнения должностных обязанностей.
3. Допущен брак или выпуск продукции (работ) низкого качества.
4. Не соблюдены правила производства или технологии.
5. Производственное оборудование использовалось не в соответствии с его назначением.
6. Имело место неисполнение указаний вышестоящих руководителей.
7. Эксплуатировалось оборудование, имеющее неисправности.
8. Допускалось пренебрежение средствами защиты и факты других нарушений правил охраны труда.

При наличии хотя бы одного из обстоятельств работодатель вправе уменьшить размер положенной изначально выплаты.

Порядок расчёта

Вклад каждого сотрудника в общее дело определяется по формуле, так как рассчитать КТУ по зарплате без использования математических методов и абсолютных показателей практически невозможно.

Основой для расчёта КТУ служит балльная система оценочных параметров, предусматривающая набор или потерю баллов за осуществление определённых действий в течение рабочего месяца или периода выполнения задания.

Фактический коэффициент равен базовому КТУ, скорректированному на абсолютный показатель повышающих и понижающих баллов.

КТУ = 1 СБ, где СБ – сумма баллов, набранная сотрудником.

В зависимости от того, сколько человек трудится в бригаде, заработанные ими средства, распределяются таким образом: (С / КК) * ЛК, где:

• С – заработанные средства;
• КК – коллективный коэффициент;
• ЛК – личный коэффициент трудового участия работника.

Это основные показатели, применяющиеся при расчёте КТУ.

Для примера можно рассмотреть бригаду из пяти человек, получившую 50 тысяч рублей сверх тарифа за качественное выполнение заказа в срок. Двое из них имели нарушения трудовой дисциплины и были наказаны снижением КТУ на 2 десятых, а один обучал стажёра, за что был премирован 0,1 к своему коэффициенту. Исходя из этих данных, коллективный коэффициент бригады составит 5,4 (1 1 0,8 0,8 1,1).

Стабильно работающие сотрудники получат сверх тарифа по 9259,26 руб. (50000/5,4)×1,0, нарушителям причитается по 7407,41 руб. (50000/5,4)×0,8, а доход наставника составит 10185,19 руб. (50000/5,4)×1,1.

Премирование отличившихся специалистов

В любой организации бюджет на оплату труда, или фонд, закладывается сразу на год вперед. Это позволяет рассчитать расходы и эффективно вести деятельность. Минус для самих сотрудников только в том, что максимальный размер бонусов установлен заранее, и при любом раскладе получить больше не удастся.

Рассмотрим завод по выпуску стеклянной тары. Фонд премии определен — допустим, 150 тыс. руб./мес. на бригаду. В ней 5 человек, норма — 30 000 единиц продукции в месяц. Рассчитаем КТУ и премию в зависимости от результатов (в нашем примере норма выполнена на 100%).

Из этой таблицы видно, какое поощрение получит каждый работник. Здесь же отражается эффективность сотрудника. Зависимость прямо пропорциональная: чем меньше человеку начислили, тем меньше он принес пользы. 

Применение КТУ может урезать итоговые выплаты специалисту. Важно при заключении трудового или иного договора понять, будет ли задействоваться этот показатель на вашем рабочем месте. 

Пример расчета коэффициента (кту)

Для коллектива выделяется определенная сумма поощрения, и она распределяется между сотрудниками по коэффициенту. К примеру, на бригаду из трех человек выделена сумма 50000 рублей. Она будет распределяться между тремя сотрудниками в зависимости от их вклада в достигнутый результат.

Токарь Петров не допускал нарушений и полностью выполнил нормативы, для него КТУ устанавливается на уровне 1. Токарь Иванов перевыполнил план, для него КТУ составит 1.3. Токарь Сидоров допускал нарушения во время работы, и его коэффициент участия составил 0,8. Эти данные суммируются, общий коэффициент составляет 3,1.

Общая сумма 50000 рублей делится на 3,1 и умножается на коэффициент каждого работника. В результате вознаграждение Петрова составит 16 129 рублей, Иванова – 20 968, а Сидорова – 12 903. Эта сумма прибавляется к стандартному окладу, установленному на предприятии, и определяет величину заработной платы каждого сотрудника.

Расчет коэффициента трудового участия

Урезание оплаты труда

Обратимся к таблице выше. В заданных условиях базовая премия, если бы все 5 человек отработали одинаково, составила бы 30 000 руб. (150 000 руб./5 чел). Но не все получили столько денег — минимальное поощрение у первого сотрудника равно 19900 руб. КТУ позволяет снижать размер выплат для тех лиц, которые наименее эффективны.

Условия применения

Одной из разновидностей сдельной системы является коллективный порядок заработной платы, позволяющий распределить заработанные средства между всеми сотрудниками, учитывая соответствующие расценки и общий размер произведённой продукции в рамках конкретного структурного подразделения.

Критерием, позволяющим вычислить индивидуальный вклад конкретного работника, как раз и служит КТУ, устанавливаемый в соответствии с квалификационным разрядом и количеством смен, отработанных им в расчётном периоде.

Базовая величина коэффициента трудового участия, равная единице, применяется в отношении тех сотрудников, которые на протяжении расчётного периода:

• справлялись с плановыми заданиями;
• не допускали дисциплинарных нарушений и чётко выполняли правила промышленной безопасности;
• не нарушали производственную технологию, не допускали отклонений от установленных стандартов качества;
• исполняли свои обязанности в соответствии с положениями должностных инструкций.

Базовый показатель каждого работника может корректироваться в ту или иную сторону в соответствии с объективными факторами его участия в производственном процессе.