Каково назначение сертификата ключа ЭЦП? —

Эцп — что это простыми словами

Электронная подпись (ЭП, ЭЦП, ЦП, КЭП) — это эквивалент рукописной подписи, подтверждающий подлинность, целостность и неизменность цифровой формы с момента заверки.

По сути, под электронной цифровой подписью понимается не какой-то конкретный видимый глазу атрибут, а результат криптографических процессов. Пользователь видит только факт наличия подписи в файле, но не саму ЭЦП (эта информация доступна в свойствах документа).

Если создается открепленная подпись, то в одной папке с подписанной формой появляется отдельный файл с расширением .sig.

Чтобы понять, что такое ЭП, необходимо разобраться, как делается электронная подпись и рассмотреть все компоненты и средства, участвующие в ее создании.

Сертификат открытого ключа проверки электронной цифровой подписи — что это, каково его назначение

Основное назначение сертификата ключа проверки электронной подписи — это подтверждение того, что электронная подпись принадлежит какому-то определенному лицу, так называемому владельцу электронной подписи. Практически сертификат — это своего рода паспорт владельца электронной подписи, в котором указаны фамилия, имя, отчество, СНИЛС — если владелец ЭЦП является физлицом. Или наименование, адрес нахождения, ИНН, ОГРН, если владелец подписи — организация.

Сертификат ЭЦП с присвоенным ему уникальным номером предоставляется удостоверяющим центром в электронном виде или на бумажном носителе.

Веб-сервисы

Документы можно визировать ЭЦП и без установки десктопных программ, например, через сервис Контур.Крипто. Чтобы воспользоваться этим приложением, установите КриптоПро CSP и зарегистрируйте аккаунт на сайте:

• авторизуйтесь в веб-сервисе и выберите файл для визирования;
• укажите СКПЭП, которым планируется подтвердить документ;
• сформируйте файл подписи, нажав кнопку «Подписать».

В онлайн-приложении можно создавать только открепленные ЭП и подписывать документацию не более 100 Мб по размеру.

Этот вариант подходит для предпринимателей, которые периодически отправляют отчетность в ФНС, подают котировочные заявки и другие цифровые формы с небольшим весом.

Если владелец сертификата регулярно подает отчеты, взаимодействует с госорганами, ведет одновременную деятельность на нескольких торговых площадках, рекомендуется выбирать десктопные программы, поскольку они не имеют ограничений по размеру файлов.

Выбор сертификата ключа проверки электронной подписи

Выделяют квалифицированный и неквалифицированный сертификаты ЭЦП. Их различие в первую очередь состоит в функциональности. К примеру, электронную подпись с неквалифицированным сертификатом могут применить либо физлица — при работе с личным кабинетом налогоплательщика, либо фирмы-поставщики — при участии в электронных торгах.

Электронная подпись с квалифицированным сертификатом имеет более широкий спектр действия: начиная со входа на портал Госуслуг и заканчивая подписанием любых юридически значимых документов, не требующих обязательного бумажного оформления с ручной подписью.

Где посмотреть уникальный номер сертификата эцп

Для входа в личный кабинет налогоплательщика ЮЛ, настройки обмена юридически значимыми документами с банками и другими контрагентами понадобится уникальный номер сертификата ЭЦП. Для того чтобы посмотреть этот номер, нужно произвести несколько несложных действий, наглядно показанных на рисунке ниже.

Для чего нужен криптопро

Открытый ключ не участвует в непосредственной генерации идентификатора, его функция — подтвердить, что данная ЭЦП была сформирована владельцем сертификата и дать адресату информацию об авторе документа.

Сама подпись генерируется с помощью закрытого ключа. Технически закрытый ключ представляет собой набор файлов (контейнер закрытого ключа): header.key, masks.key, masks2.key, name.key, primary.key, primary2.key. Именно из этой совокупности файлов путем криптографических преобразований и генерируется цифровой идентификатор. Но происходит это не само собой, а посредством специальной программы, которая отвечает за криптошифрование данных.

КриптоПро CSP — самая популярная криптографическая утилита. На сегодняшний день есть две актуальные версии этого ПО — 4.0 и 5.0 Последняя сборка пока не сертифицирована и используется в тестовом режиме. Оба релиза СКЗИ поддерживают обновленный стандарт создания ЭЦП — ГОСТ Р 34.10-2022.

Дистрибутив программы доступен для бесплатного скачивания на сайте разработчика в разделе «Центр загрузки». Исполняемый файл для скачивания выбирайте с учетом версии и разрядности операционной системы.

В течение 90 дней пользователю предоставлен тестовый период, в течение которого можно пользоваться утилитой бесплатно. По истечении этого срока необходимо приобрести годовую или бессрочную лицензию.

Для чего нужна электронная подпись

Информация, заверенная квалифицированной ЭП, признается юридически значимой и принимается во всех официальных инстанциях с ЭДО:

• площадки для электронных торгов: 44-ФЗ (госзаказы), 223-ФЗ — реализация имущества банкротов, коммерческие торги в секторе B2B;
• арбитражные суды (дистанционная подача заявлений, жалоб и апелляций);
• информационные госпорталы: ЕГАИС, Госуслуги, ФАС, ЕАИС ФСТ, Роскомнадзор и др.;
• государственные органы, принимающие отчетность в режиме онлайн: ФНС, ФСС, ПФР;
  корпоративный ЭДО;
• отраслевой документооборот (медицина, ЖКХ, банковский сектор и др.).

Использование электронной подписи распространено и в частной жизни, например, для ведения ЭДО с работодателем, регистрации сделок с недвижимостью на сайте Росреестра, отправки заявлений в Роспатент, оформления онлайн-кредитов, отправки документов на поступление в ВУЗ и др.

Владельцам кассовых аппаратов цифровая подпись нужна для удаленной постановки ККТ на учет в ФНС, а также для заключения договора с ОФД.

Заявление на сертификат ключа проверки электронной подписи — образец заполнения

Заявление на выдачу сертификата оформляется в виде приложения к договору на приобретение сертификата ключа ЭЦП. Бланк для заполнения данного заявления у каждого аккредитованного центра свой, но сведения, вносимые в него, одинаковы.

Чтобы наглядно увидеть, как примерно выглядит этот документ и какие сведения понадобятся для его заполнения, мы подготовили для вас образец уже заполненного заявления (см. ниже).

Как обновить сертификат эцп

После оформления соглашения и оплаты счета ехать в удостоверяющий центр и забирать обновленный сертификат не надо. Современные технологии позволяют обновлять сертификаты, не покидая рабочего места. У каждого аккредитованного центра свой механизм обновления сертификатов, описание которого обычно представлено на сайте центра в довольно подробном виде с иллюстрациями.

Как получить электронную подпись для физических и юридических лиц

Как пользоваться эцп

Для заверки документа цифровой подписью можно воспользоваться специальными настольными приложениями, веб-сервисами или плагинами для определенных форматов. Рассмотрим каждый из этих способов подробнее.

Как работает электронная подпись

Выше мы рассмотрели, зачем нужна электронная подпись, в каких сферах применяется и какие задачи решает. Теперь разберемся, как пользоваться ЭЦП, что нужно для участия в электронном документообороте, и как подготовить рабочее место.

Хранение идентификатора в организации требует назначения ответственных лиц, наделенных соответствующими правами. Сертификат можно использовать сразу на нескольких компьютерах, многократно копировать ключи на флешки и другие ПК. Но есть один нюанс — на каждом компьютере должно быть установлено средство криптозащиты информации (СКЗИ), например, КриптоПро CSP.

В УЦ в составе ключа можно сразу приобрести лицензию криптопровайдера на одно рабочее место. Чтобы пользоваться этим сертификатом на других ПК, придется купить дополнительные лицензии в соответствии с количеством рабочих мест. Для чего именно нужен КриптоПро, рассмотрим чуть позже.

После выпуска сертификата в УЦ ключи могут быть переданы клиенту несколькими способами:

• Записаны на обычную флешку (этот способ небезопасен и не рекомендуется к использованию).
• Загружены на специальный USB-токен — это надежное хранилище для ключей с двухфакторной аутентификацией пользователей (доступ к подписи открывается после подключения флешки к ПК и ввода пароля).
• Отправлены на электронную почту. Держатель сертификата имеет право получить ключи без записи на физический носитель и самостоятельно записать их в реестр ОС. В этом случае флешка вообще не нужна, поскольку ключи хранятся на ПК и подпись создается без обращения к ключевому носителю. Такой вариант небезопасен, поскольку ключи доступны всем, у кого есть пароль к ПК, на котором они записаны.

Самый оптимальный вариант хранения ключевой пары — специальные USB-токены. Они предотвращают компрометацию ключей даже при утере (сертификатом невозможно воспользоваться без пароля). При создании ЭЦП криптопровайдер, установленный на ПК, обращается к токену за закрытым ключом. Операция занимает считанные секунды.

Если приобрести токен со встроенным СКЗИ (например, Рутокен ЭЦП или JaCarta PKI/ГОСТ/SE), инсталляция криптопровайдера на ПК не потребуется, поскольку криптографические преобразования происходят внутри флешки.

Как сделать неквалифицированный сертификат ключа электронной подписи

Неквалифицированный сертификат выдается любым удостоверяющим центром на платной основе. Он также может быть сформирован любым опытным IT-специалистом при создании ЭЦП с помощью криптографических программ.

О различии и сходстве неквалифицированной и квалифицированной подписей читайте в нашем материале «Чем отличаются два основных типа электронных подписей».

Как создать квалифицированный сертификат эцп

Самостоятельно создать ЭЦП с квалифицированным сертификатом не получится. Квалифицированный сертификат выдается только аккредитованными удостоверяющими центрами. Поэтому для его получения придется обратиться в один из таких центров с заявлением на выдачу сертификата.

Подробнее узнать о назначении квалифицированной подписи и порядке ее получения вы можете в нашей статье «Усиленная квалифицированная электронная подпись – что это такое?».

Какие операции позволяет выполнять электронно-цифровая подпись

Прежде чем разбираться, для чего нужна электронная подпись, рассмотрим ее основные функции. Для каждого файла с помощью секретного ключа, размещенного на токене, генерируется уникальная ЦП. Сертификат электронно-цифровой подписи позволяет проверить ЭП на достоверность и актуальность.

Зашифровка документа предотвращает компрометацию данных. Владелец сертификата зашифровывает заверенный файл посредством открытого ключа, который запрашивается у адресата. Отправленный документ сможет расшифровать только держатель сертификата, с помощью которого была закодирована информация. Этот сертификат должен быть загружен на ПК адресата, в противном случае открыть файл не получится.

Криптоарм

Универсальная программа широко используется для шифрования и подписания документов любых размеров и форматов. У ПО есть несколько версий с разным набором функций. Стартовая версия с минимальным набором функций доступна для бесплатного пользования. У лицензионных релизов есть демо-период, в рамках которого можно бесплатно опробовать возможности приложения.

Порядок подписания файла в КриптоАрм:

• сохраните и закройте созданный документ;
• кликните правой клавишей мыши и в меню выберите пункт «КриптоАрм» → «Подписать» (откроется мастер создания ЭП);
• из списка выберите документ для заверки и нажмите «Далее»;
• укажите место для сохранения файла;
• выберите СКПЭП из хранилища и подтвердите согласие на добавление подписи клавишей «Далее» и «Готово».

В программе можно создавать открепленные и совмещенные ЭЦП, визировать отдельные файлы и целые папки с документами.

Немного теории

Что вообще такое подпись? По Википедии это у

никальная совокупность символов, написанных от руки, с применением определенных оформительных приёмов, служащая для идентификации человека.

Мы подписываем документ, следовательно, соглашаемся с его содержимым, оставляя неповторимый отпечаток. Электронная подпись по той же Вики это реквизит электронного документа, позволяющий установить:

1. отсутствие искажения информации в электронном документе с момента подписания;
2. принадлежность подписи владельцу.

Легко заметить аналогию. Как подпись ручная является неотъемлемым реквизитом документа бумажного, так и подпись электронная является реквизитом электронного же документа. Также как подпись ручная является уникальным символом, так и электронная подпись тоже уникальна.

Как подписываются бумаги, я думаю, всем известно, поэтому вкратце опишу, как подписывается электронная информация. Для этого используется асимметричная криптография, она так называется потому, что ее алгоритмы используют не один, а сразу два ключа: известный всем, «открытый» и известный лишь одному, «закрытый».

• С одной стороны, любой человек может зашифровать некую информацию моим открытым ключом и быть уверенным в том, что ее расшифровать смогу только я;
• С другой стороны, я могу зашифровать информацию своим закрытым ключом, и любой человек, ухитрившийся расшифровать эту информацию моим открытым ключом, может быть уверен в том, что именно я, а никто другой, эту информацию шифровал.

Именно на этом, втором преимуществе и держится вся механика электронной подписи.

От чего спасает цифровая подпись

Электронный документооборот успешно решает одну из ключевых проблем современного бизнеса — избавляет от длительной бумажной волокиты. Держатели СКПЭП могут отправлять отчетность в контролирующие органы и обмениваться документацией с контрагентами из любой точки, где есть доступ к интернету.

Для чего нужна ЭЦП и какие преимущества она дает:

• сокращение издержек за счет отказа от бумажных носителей;
• упрощение системы документооборота (при использовании ЭП нет необходимости лично встречаться с адресатом и передавать бумажные версии документов);
• минимизация риска потери файлов при отправке;
• гарантия достоверности и неизменности отправленной информации.

С помощью электронной подписи предприниматели имеют возможность развивать бизнес-отношения по всему миру без личного взаимодействия с контрагентами.

Перевыпуск сертификата эцп

Иногда возникают ситуации, когда владелец электронной подписи теряет USB-носитель, меняет свои личные или юридические реквизиты или же законодательство вносит изменения в требования к электронным подписям. В таких случаях понадобится перевыпуск сертификата.

В большинстве случаев эта услуга предоставляется удостоверяющими центрами на платной основе. И лишний раз менять реквизиты или терять USB-ключи финансово невыгодно. Правда, некоторые удостоверяющие центры предлагают услугу «Сопровождение сертификата», которая позволяет до определенного числа за период действия сертификата перевыпускать его за более низкую стоимость.

В случае перевыпуска сертификата ЭЦП просто обновить его не получится — придется устанавливать заново. Для установки нового сертификата понадобится программа КриптоПро CSP, находящаяся в меню «Пуск» — «Настройки» — «Панель управления». В этой программе на вкладке «Сервис» установить новый сертификат можно либо через кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере…», либо через кнопку «Установить личный сертификат…».

Плагины для документов office

Чаще всего владельцам ЭЦП приходится работать с документами в формате Word. В среде приложений Office есть штатная функция создания ЭП, но она не наделяет заверенные документы юридической силой, поскольку не поддерживает криптографические процессы.

Чтобы добавить ЭЦП к документу с помощью этого ПО, выполните ряд действий:

• сохраните документ;
• на вкладке «Файл» в разделе «Сведения» выберите опцию «Добавить ЦП»;
• в открывшейся форме из списка выберите сертификат для визирования файла и нажмите клавишу «Ок»;
• введите пароль для доступа к контейнеру с ключами.

После добавления ЭЦП в строке состояния окна отобразится статус, подтверждающий факт наличия ЦП в документе.

Важно учесть, что если текст был создан в одной версии программы, а проверяется в другой, могут возникать проблемы (файл не открывается, некорректная проверка и т. д.), поэтому заранее согласуйте с адресатом, в какой версии Word создавать документ.

Файл, заверенный в Office Signature, можно открывать даже на тех ПК, где этот плагин не установлен.

Для цифровых документов формата PDF, созданных в приложениях Adobe, есть отдельный плагин — КриптоПро PDF. Чтобы добавить цифровой идентификатор, из меню PDF-документа перейдите в раздел «Подписание» → «Работа с сертификатами». В появившейся форме укажите способ подписания (CryptoPro PDF) и сертификат, после чего нажмите «Ок».

Подготовка рабочего места к использованию электронной подписи

Для участия в ЭДО пользователю нужны средства ЭЦП (ключи и сертификат), записанные на аппаратный носитель или в реестр ОС, лицензированное СКЗИ и плагины для корректной работы в веб-браузерах. Процедуру подготовки и настройки ПК для работы с ЭП можно выполнить самостоятельно или воспользоваться услугами сотрудников УЦ.

В первую очередь убедитесь, что на ПК установлено СКЗИ КриптоПро версии не ниже 4.0. Если нет — установите или обновите программу до актуального релиза.

Установка криптопровайдера осуществляется от имени пользователя с правами администратора.

Получение

Как я это делаю? Я смотрю в статью 18 закона и вижу, что для того, чтобы выдать мне сертификат, удостоверяющий центр должен лишь установить мою личность, а я, в свою очередь, предоставить ему два документа: паспорт и свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Аккредитация удостоверяющих центров осуществляется уполномоченным федеральным органом

«. Где этот орган? Как его найти?

Я решил для начала поковыряться на сайте Минкомсвязи РФ и сразу же попал в точку. В соответствии с указом президента от 25.08.2022г. №1060 «О совершенствовании государственного управления в сфере информационных технологий», функции уполномоченного органа в области использования ЭЦП, в том числе ведение ЕГР сертификатов УЛ УЦ, возложены на Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Но далее государство подкладывает обывателю свинью.

Продление сертификата эцп

Срок сертификатов ЭЦП, выдаваемых удостоверяющими центрами, ограничен и составляет 12 месяцев (год) независимо от того, квалифицированный сертификат или неквалифицированный. Некоторые крупные аккредитованные центры могут оформить сертификат на 15 месяцев. Но не более. Как только установленный срок сертификата истечет, электронная подпись станет недействительной.

Если планируется применять электронную подпись после окончания установленного срока сертификата, то необходимо подать заявление на продление срока его действия в удостоверяющий центр, выдавший этот сертификат, оформить допсоглашение и оплатить выставленный центром счет.

Свинья 1. на сайте профильного органа исполнительной власти отсутствует информация о получении ключей физическими лицами.

Много, достаточно много информации по старому закону, тому самому, который обошелся без присутствия в нем физических лиц, а информации по новому закону ноль. Ничего, я знаю про существование 59-ФЗ, поэтому пишу обращение в Минкомсвязи, тем более что восьмая статья закона «Об электронной подписи» прямо обязывает их хранить реестр аккредитованных удостоверяющих центров.

В этот же день, к счастью, я совершенно случайно узнал, что у нас в Питере выдает ключи ОАО Ростелеком, поэтому в тот же вечер отправился на Невский, 88 в центр обслуживания. Десять минут времени, 660 рублей денег, четыре-пять подписей под заявлением, разрешением на обработку персональных данных, ознакомлении со статьями почему-то старого закона и бумажной версией сертификата, и вот я счастливый обладатель маленького usb-устройства, напоминающего flash-накопитель, содержащего ключи и сертификат для создания электронной подписи. А спустя полчаса, дома, я, потирая руки, воткнул ключик в usb-порт и получил новую свинью от государства.

Свинья 2. в windows xp etoken без дополнительных манипуляций не работает.

Статьей 18-й закона предусмотрено, что выдача квалифицированного сертификата сопровождается выдачей руководства по обеспечению безопасности. В моем случае это была бумаженция, в которой все инструкции по безопасности ограничивались надписью «при первом использовании, смените ПИН с 1234567890 на иной».

Законодатель не посчитал необходимым выдачу инструкции по эксплуатации, поэтому я начал поиск с сайта госуслуг, мне казалось, я там видел что-то такое об электронной подписи. И действительно, на сайте предусмотрен вход по ЭП, а также довольно быстро

CCID драйвер, плагин к браузеру для доступа и даже небольшой документ «Инструкция пользователя по работе с ЭП». Обратите внимание на раздел 3, «Подписание электронных документов». Оказывается тем ключиком, что я получил, можно подписывать лишь определенные услуги (кстати, та услуга, которая указана в инструкции, у меня отсутствует) лишь на сайте государственных услуг и лишь через браузер.

Свинья 3. отсутствие средств создания электронной подписи вне сайта.

Сам закон не накладывает ограничений на использование электронной подписи, я получил средства создания электронной подписи абсолютно законным путем, а, следовательно, имею право использовать ее везде, где пожелаю. В следующей части, технической, я опишу, как обходится третья свинья, будет некоторое количество кода, терминологии, и даже один рабочий проект.

Установка сертификатов на пк

После установки программного обеспечения загрузите на ПК личный сертификат владельца ЭЦП:

• подсоедините USB-токен к компьютеру;
• через панель управления найдите ПО КриптоПро CSP;
• зайдите на страницу «Сервис» и нажмите на клавишу «Посмотреть сертификаты в контейнере»;
• с помощью команды «Обзор» найдите контейнер (в строке присутствует название УЦ и дата выпуска сертификата), нажмите «Ок» и «Далее»;
• дайте согласие на инсталляцию клавишей «Установить»;
• если кнопка с командой установки отсутствует, во вкладке «Сертификат для просмотра» перейдите в «Свойства» → «Установить»;
• в окне «Мастер импорта» подтвердите операцию клавишей «Далее»;
• поставьте галочку напротив пункта «Автоматически выбрать хранилище», нажмите «Готово».

По завершении процедуры появится уведомление о том, что СКПЭП сохранен в папку «Личное».

Есть еще один способ записи сертификата на ПК. Для этого, как и в первом случае, требуется найти программу CryptoPro через панель управления и зайти в раздел «Сервис». Далее выберите команду «Установить личный сертификат» и следуйте указаниям Мастера установки.

Чтобы просмотреть записанные на ПК сертификаты, зайдите через панель управления в папку «КРИПТО-ПРО» → «Сертификаты» → «Личное» и найдите нужный файл по названию.

Для копирования сертификата на другой USB-носитель или ПК найдите документ в хранилище «Личное», перейдите во вкладку «Состав» → «Копировать в файл». Закрытый ключ — секретная информация, и чтобы скопировать его вместе с сертификатом, введите пароль.

После загрузки личного СКПЭП установите корневой сертификат — документ, подтверждающий аккредитацию УЦ, выпустившего ЭЦП:

• зайдите в свойства СКПЭП → вкладка «Путь сертификации»;
• левой кнопкой мыши кликните по корневому файлу → «Установить» и «Далее»;
• с помощью команды «Обзор» найдите папку «Доверенные корневые центры сертификации»;
• подтвердите сохранение кнопкой «ОК».

Причины отзыва сертификата эцп

Помимо аннулирования сертификата ЭЦП в связи с окончанием срока его действия и его отзыва владельцем электронной подписи есть еще несколько причин, по которым сертификат может стать недействительным (п. 6, п. 6.1 ст. 14 закона № 63-ФЗ):

• ликвидация аккредитованного центра в случае, если его функции не были переданы другим удостоверяющим центрам;
• владелец сертификата владеет ключом ЭЦП, не соответствующим ключу ЭЦП, зарегистрированному в выданном сертификате;
• оформленная сертификатом электронная подпись уже используется под другим сертификатом;
• вынесено судебное решение о недостоверности информации, внесенной в сертификат ЭЦП;
• иные случаи, установленные законодательством или соглашением между аккредитованным центром и владельцем сертификата.

Итоги

Таким образом, сертификат является неотъемлемой частью ключа электронной подписи, подтверждает подлинность и достоверность этого ключа, выступает в качестве его юридически значимого документального сопровождения. При отсутствии сертификата ключ ЭЦП будет считаться недействительным.