Какие выплаты положены работнику при сокращении?

Увольняют по сокращению — что это значит?

В зависимости от текущей ситуации работодатель всегда вправе увеличить или сократить количество работников. Чаще всего, это связано с перестройкой производственного процесса, но в любом случае объяснять причины работодатель не обязан. При сокращении штата от работодателя требуется только дополнительные финансовых вложения.

В первом случае уменьшается количество работников одной должности. К примеру, в отделении банка уменьшают количество операционистов, вместо пяти окон будут работать три. Основной поток клиентов планируется направить на самообслуживание в терминалах. Во втором случае — при сокращении штата — определенные должности или подразделения вообще исключаются из штатного расписания.

Некоторые работодатели пользуются этой статьей в трудовом кодексе, чтобы увольнять сотрудников без объективных причин. Приказом меняют штатное расписание, просто вместо уволенного нежеланного сотрудника в одном отделе, нанимают в другой отдел сотрудника, который им больше нравится.

Обычно это должности с одинаковыми обязанностями. Были случаи, когда таким образом увольняли беременных, женщин в декрете или матерей-одиночек. Если это Ваша ситуация, можете отстоять свои права в суде, так как суд в таких случаях чаще встает на сторону работника.

Алгоритм действий

1. Создать приказ о сокращении.

Утвердить новое штатное расписание либо изменения, внесённые в него.

2. Определить круг лиц, которые обладают преимуществом перед другими, чтобы остаться на рабочем месте (ст. 179 ТК).

Также хотела обозначить ряд лиц, которых нельзя уволить по сокращению штата (ст. 261 ТК).

3. Уведомить подчинённых о предстоящем сокращении под подпись

Предупредить каждого сотрудника о сокращении нужно не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК).

Из этого правила есть несколько исключений (ст. 292, 296 ТК):

• сотрудника, работающего по срочному трудовому договору на срок до 2 месяцев, об увольнении предупреждают за 3 календарных дня;
• сотрудника, работающего сезонно, предупреждают за 7 календарных дней.

При наличии согласия подчинённого, трудовой договор с ним можно расторгнуть до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК).

4. Предложить сокращённым работникам другие вакансии на предприятии

Сотруднику, который попал под сокращение, наниматель должен предлагать имеющиеся у него свободные должности для возможности оформления перевода (ч. 1 ст. 180 ТК). Должность может быть ниже, как и заработная плата.

5. Сообщить о предстоящем сокращении в профсоюз и службу занятости

Уведомлять ведомства нужно письменно, указав ФИО и другую информацию о сотрудниках. Сделать это необходимо за два месяца до сокращения численности или штата (ст. 82 ТК, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Если на предприятии в результате сокращения будет массовое увольнение, то сообщают не позднее чем за три месяца.

6. Расторгнуть трудовой договор, оформить приказа на увольнение

Если сотруднику не подошла ни на одна из предложенных вакансий, то в его последний рабочий день оформляется приказ на увольнение (форма № Т-8 или Т-8а). С приказом подчинённый ознакамливается под роспись (ч. 2 ст. 84.1 ТК). Обязательно нужно внести запись в личную карточку по форме № Т-2.

7. Окончательно рассчитать сотрудника в день увольнения

В случае отсутствия подчинённого в день увольнения по каким-либо причинам, полагающую сумму работодатель выплатит ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчёте.

Выплаты в день увольнения

Первый «пакет» выплат нужно произвести в день увольнения работника. В него входит:

Выплаты после увольнения

Казалось бы, формальности с работником утрясли, деньги выдали — до свидания. Но не все так просто. Уволенный работник может получить от старого работодателя еще несколько выплат.

Дополнительные выплаты

Работникам, уволенным по сокращению, полагаются дополнительные выплаты:

• выходное пособие;
• средний заработок на период трудоустройства.

Рассмотрим, как рассчитать такие выплаты и в какие сроки они производятся.

Зарплата

Работнику выплачивают зарплату за то количество дней, которое он успел отработать в месяце увольнения, вместе с положенными надбавками и премиями.

Какие есть права у сотрудников при сокращении штата

При уведомлении работников полезно будет рассказать им, на какие гарантии (и не только от работодателя) они могут рассчитывать. Такой подход поможет провести увольнение «с человеческим лицом» и уменьшить вероятность трудового спора.

На что имеет право увольняемый при оптимизации сотрудник:

Кого не имеют право сокращать на работе по тк рф

При планировании оптимизации не учитывают отсутствующих сотрудников, за которыми на все время отсутствия сохраняется место работы. Это отпускники, декретники, командированные, временно нетрудоспособные. По ним сокращение можно начинать, когда они вернутся на рабочее место.

Есть категории граждан, которых нельзя сократить законодательно, кроме случаев ликвидации организации. Это беременные женщины, женщины с ребенком в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, — полный перечень указан в ст. 261 ТК РФ.

Важно! Женщина с ребенком признается одинокой матерью и в том случае, если отец ребенка уклоняется от исполнения своих обязательств — не платит алименты. К такому выводу пришел Мосгорсуд в Апелляционном определении от 20.11.2022 по делу№ 33‑52672/2022 при рассмотрении дела о сокращении работницы.

Также есть работники, у которых есть преимущественное право на сохранение рабочего места по ст. 179 ТК РФ при равной квалификации и производительности. Здесь неверным решением будет лишать их привилегий из-за несоответствия их опыта и образования профстандартам.

Процедура увольнения — конфликтная. Но работодатель может выйти из трудовых споров без последствий, если будет документировать каждый шаг, соблюдать закон и не нарушать права сотрудников.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Каждому сотруднику, который работает по трудовому договору, полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Неиспользованные дни отпуска не сгорают, а копятся. При увольнении работодатель обязан выплатить за эти дни компенсацию.

Размер компенсации при увольнении по сокращению рассчитывается по стандартному алгоритму, никаких особых нюансов нет. В рамках данной статьи порядок расчета компенсации мы рассматривать не будем.

Пенсионеры

Увольнение пенсионеров происходит по общим правилам, однако в вопросах выплат среднемесячного заработка за третий месяц нетрудоустройства судебная практика неоднозначна.

С одной стороны, в указано, что такая выплата производится в исключительных случаях. Но такие сотрудники получают и пенсию, и поэтому нужны весомые обстоятельства, которые можно признать исключительными по смыслу положений . Такой позиции придерживались суды в и в .

Но существует и другая судебная практика. Например, . Сотрудницу пенсионного возраста уволили по сокращению, после этого она обратилась в службу занятости. Подходящих для неё вакансий не оказалось, устроиться на работу не удалось. Поэтому центр занятости выдал женщине решение о сохранении среднего заработка в течение трёх месяцев со дня увольнения.

Работодатель не согласился с этим и обратился в суд, но его требования не были удовлетворены. Суд отметил, что положения в равной степени распространяются и на людей, достигших пенсионного возраста, и получающих выплаты, поскольку они наравне с остальными могут обращаться в службу занятости за содействием в трудоустройстве. Аналогичное мнение выражено в .

Для того чтобы избежать трудовых споров, рекомендуем сохранять за такими работниками средний месячный заработок.

Пособие по больничному листу

Если бывший сотрудник заболел, он вправе потребовать у старого работодателя оплаты больничного листа. Но только при соблюдении следующих условий:

• заболевание произошло в течение 30 дней со дня сокращения;
• больничный лист выдан по заболеванию или травме самого бывшего сотрудника, а не по уходу за ребенком или немощным родственником;
• другую работу бывший сотрудник еще не нашел (в противном случае оплата больничного — забота нового работодателя).

При этом работодатель оплатит только три дня больничного в размере 60 % от среднего заработка. Стаж в этом случае в расчет не принимается, а средний заработок рассчитывается за два последних года.

Пример расчета

В итоге формула расчета выходного пособия выглядит так:

Выходное пособие = Количество дней в 1-м месяце после увольнения*Среднедневной заработокКоличество дней — сумма рабочих и нерабочих праздничных дней в периоде, подлежащем оплате.Среднедневной заработок — средний заработок, рассчитанный исходя из количества фактически отработанных дней

Пример:Зарплата продавца Семенова — 30 000 руб. 17 февраля 2021 его уволили по сокращению штата. Рассчитаем сумму выходного пособия.За расчетный период для определения суммы пособия берем месяцы с февраля 2020 года по январь 2021 года, то есть 12 месяцев перед месяцем, в котором работника исключили из штата.

Заработок Семенова со всеми выплатами за этот период составил:12*30000= 360 000 руб..За расчетный период он отработал 237 дней — смотрим табель учета.Среднедневной заработок: 360 000 руб. / 237 дн. = 1518,98 руб./дн.

Считаем количество рабочих дней в первом месяце после увольнения с 18.02.2021 по 17.03.2021 — это 18 рабочих дней, можно использовать производственный календарь. Обязательно включаем в расчет 23 февраля и 8 марта — праздничные нерабочие дни.Выходное пособие составит: 1518,98 руб. * (18 2) дн..= 30379,60.

Как видим, выходное пособие может быть больше обычной зарплаты.Таким же образом, рассчитывают пособие за 2 и 3 месяц на период трудоустройства.

Предположим, что Семенов из нашего примера выйдет на новую работу с 12 апреля 2021 года. Значит, он вправе получить пособие от бывшего работодателя за период с 18.03.2021 по 09.04.2021. В этом периоде 17 рабочих дней. Праздничных дней нет.Сумма пособия составит: 1518,98 руб..* 17 дн = 25 822,66 руб.

Работники организаций крайнего севера и приравненных к нему местностей

Особый порядок сохранения среднего заработка на период трудоустройства предусмотрен для работников организаций Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. 

Для таких работников средний заработок на основании письменного заявления выплачивается не только за второй, но и за третий месяц трудоустройства. Решение службы занятости необходимо для получения среднего заработка за четвёртый, пятый и шестой месяцы ().

Совместители

Совместителю при сокращении средний заработок за второй и третий месяцы не выплачивается. Дело в том, что такой сотрудник уже трудоустроен, тогда как для получения выплат необходимо подтвердить отсутствие работы, а у этого человека оно есть ().

Однако есть исключение. Если сотрудник, работающий по совместительству, на момент сокращения не имеет основного места работы. В таком случае выплаты, предусмотренные , производятся по общим правилам. Для того чтобы получить выплаты, человеку нужно подтвердить отсутствие работы в данный момент.

Позиция подтверждена судебной практикой. Например, .

Женщина работала в должности ведущего бухгалтера и по совместительству трудилась бухгалтером по платным услугам. Должность, которую она занимала по совместительству, сократили, с основного места она уволилась по собственному желанию. После увольнения она обратилась к руководству за выплатой среднего месячного заработка на период трудоустройства.

Работодатель отказал, сославшись на то, что с основной должности она была уволена по собственному желанию, а совместителям такая выплата не положена. Женщина обратилась в суд, который вынес решение в её пользу. Женщина не имела основного места работы, встала на учёт в центр занятости и представила работодателю все необходимые документы. Отказ в выплате признали неправомерным.

Стандартные выплаты

Независимо от основания увольнения, работнику положены заработная плата (включая компенсационные и стимулирующие выплаты) и денежная компенсация за неиспользованный отпуск, если остались неотгулянные дни (, , ). Такая компенсация положена работникам за весь период работы. Позиция подтверждена в .

Компенсация рассчитывается, как и при любом другом основании увольнения, исходя из среднего заработка.

Количество дней рассчитывается исходя из отработанных месяцев работы по формуле: 2,33 дня за каждый месяц ().

При увольнении по сокращению есть особенности расчёта количества дней неиспользованного отпуска. Сотрудникам, отработавшим от 5,5 месяца до 1 года, полагается компенсация отпуска за полный рабочий год ().

Эта норма применяется, когда сотрудник трудится первый год. Компенсация за второй и последующие годы работы выплачивается пропорционально отработанному времени (, ).

Однако существует и такая судебная практика, когда с работодателя взыскивали компенсацию за полный год, тогда как стаж сотрудника в конкретной организации составил несколько лет (, ). Исходя из этого, если будет выплачена годовая компенсация, то это не является нарушением законодательства, поскольку положение сотрудника не ухудшилось.

Тк рф статья 178. выходные пособия. выплата среднего месячного заработка за период трудоустройства или единовременной компенсации / консультантплюс

Третий месяц после сокращения

Для того чтобы получить средний заработок за третий месяц после сокращения, помимо паспорта и трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности), необходимо предъявить решение органа службы занятости.

Если работодатель не согласен с решением службы занятости, то его можно оспорить в соответствии с .

И здесь есть судебная практика, где решения принимались в пользу работодателя.

Например, . Женщина была сокращена. В двухнедельный срок со дня увольнения она обратилась в службу занятости, в течение трёх месяцев со дня сокращения так и не устроилась на работу – не было подходящих вакансий. Женщина предоставила работодателю решение из центра занятости для получения выплаты за третий месяц после увольнения.

Руководство организации с этим не согласилось и обратилось в суд. Первая инстанция встала на сторону работницы. Суд обратил внимание на то, что имелись существенные препятствия в трудоустройстве: пенсионный возраст, проживание в сельской местности, кредитные обязательства и обязательные платежи.

Истец обжаловал это решение. Работодатель представил доказательства: в спорный период работница выполняла трудовые обязанности в организации, куда впоследствии была оформлена официально. Поэтому суд следующей инстанции встал на сторону работодателя, поскольку женщина в спорный период была фактически трудоустроена.

Штраф за несвоевременную выплату денег работникам

Если работодатель задержит положенные выплаты или выдаст их в меньшем размере, его могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Сумма штрафа для организации составит от 30 до 50 тысяч рублей, а для ИП — от 1 до 5 тысяч рублей.

Дополнительно работодателю придется выплатить работнику проценты в размере 1/150 ставки ЦБ за каждый день просрочки. Проценты начисляют со дня, следующего за установленным сроком выплаты, и по день фактического получения расчета.