Что такое кс?
Достаточно часто приобщении в интернете пользователи используют сокращения, например, вместо названия чего-либо используется пара-тройка начальных букв каждого слова. Зачастую понять, что обозначает такое сокращение, могут только пользователи профильных сайтов, остальным же это ни о чем не говорит.
В рунете очень часто встречается сокращение в виде двух букв КС. Что они обозначают? Само собой, нужно отталкиваться от того, где и в какой форме они представлены. Так, если вы увидели данное обозначение на форуме бухгалтеров, оно наверняка не будет иметь ничего общего с одноименным термином, найденным на интернет-форуме любителей компьютерных игр. А теперь давайте чуть более подробно поговорим об этом термине.
- Слово КС можно часто услышать, например, в строительных организациях, хотя обычно говорят КС-2 или КС-3. Это акт о приемке работ и справка о стоимости выполненных работ соответственно. Акт о приемке выполненных работ применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. На основании акта заполняется справка о стоимости выполненных работ и затрат (КС-3).
- На спортивном сленге термин КС означает клуб «Крылья советов», но какой именно, зависит от обстоятельств. Так, существует как хоккейных клуб (Москва) с таким названием, так и футбольный (Самара). Кроме того, существует дворец спорта «Крылья советов», который находится в Москве.
- И все же чаще всего слово КС употребляется любителями компьютерных игр. КС — сокращенное от Counter-Strike («Контра»). Это культовая игра в жанре шутера от первого лица. Когда-то появилась как одна из модификаций Half-Life. На текущий момент выпущено пять модификаций Counter-Strike, также существует несколько отдельных частей. Counter-Strike интересна тем, что это многопользовательская игра, в которую могут играть до нескольких десятков игроков одновременно. Идея игры заключается в противостоянии двух команд, а именно — спецназа и террористов, которые пытаются уничтожить друг друга. Впервые появившись в 2000 году, «Контра» настолько полюбилась игрокам, что является одной из самых популярных игр в своем жанре, даже несмотря на падении популярности в последние годы за счет достаточно простой графики. Однако многие игроки все же не спешат покидать ряды виртуальных бойцов.
Для чего используют и чем утверждены бланки
Более 20 лет назад Госкомстат Постановлением от 11.11.1999 № 100 ввел перечень форм первичной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ и общие правила их заполнения. У всех бланков была общая аббревиатура — КС, но ничего сложного в том, как расшифровываются КСки в строительстве, нет: это сокращение от двух слов — Капитальное Строительство, хотя применяются бланки и при учете ремонтно-строительной деятельности.
ПОЛНОЕ РАСПИСАНИЕ КОНФЕРЕНЦИЙ И ЭКСПЕРТНЫХ ДИСКУССИЙ «НОВОГО ПРОСПЕКТА» В ОДНОМ МЕСТЕ!
Если говорить о каждой форме по отдельности, расшифровка формы КС-2 и КС-3 следующая: первая — это шаблон для заполнения акта выполненных работ, вторая — справка по расходам.
С 2022 года Постановление № 100 и предложенные в нем унифицированные бланки не обязательны, а пользоваться разрешено доработанными или модифицированными формами. Но многие по-прежнему их используют, особенно если речь идет о госзаказах, и надо понимать, что такое КС-2 и КС-3 в строительстве, и как ими пользоваться.
Обратите внимание: по статье 9 закона о бухучете 402-ФЗ формы первичных документов коммерческая организация вправе разрабатывать самостоятельно.
Закон определяет, что бланки утверждаются локальным нормативным актом и имеют следующие обязательные реквизиты:
наименование и дата составления документа;
наименование организации;
описание факта хозяйственной жизни;
величина натурального или денежного измерителя, характеризующего это событие, с указанием измерителя;
должности, Ф.И.О. и подписи лиц, ответственных за совершение и оформление факта хозяйственной жизни.
Обратите внимание: если вы самостоятельно разработали документ для учета работ и расходов на них, в ЛНА укажите, как выглядит КС в вашей организации, каким шаблоном для заполнения пользоваться, с какой даты он вступит в силу.
Составлять документацию разрешено как на бумаге, так и в электронной форме в соответствии с документооборотом, утвержденным в организации, и договорными обязательствами.
Как заполнять формы: пошаговая инструкция с образцами
Рассмотрим на примере, что такое форма КС-2 и КС-3 при ремонте ворот, и как происходит заполнение бланков при выполнении таких работ. Допустим, договор заключен между ООО «Субподрядчик» и ООО «Заказчик» (оно же выступает инвестором проекта). Акт о приемке составляют единовременно по окончании всех этапов исполнения подряда. Он выступает в качества счета на оплату, и уже справка позволяет оплатить работы.
Обратите внимание: если же речь идет про оказание услуг продолжительное время, то документ о приеме-передаче составляют по итогам оговоренного отчетного периода, например, каждый месяц. С такой же периодичностью оплачивают выполненные работы.
Когда готовят акты
Когда используют справку-смету
На основании акта заполняется справка о стоимости выполненных работ и затрат. Используется она для расчетов между заказчиком и подрядчиком. Стоимостная оценка понесенных при выполнении подряда затрат указывается в соответствии с договорными обязательствами.
Заполняется справка субподрядчиком. Составляется смета КС-2 и КС-3 с нуля в необходимом количестве экземпляров для предоставления генподрядчику и заказчику. В ней указывается перечень производственно-строительных этапов, выполненных субподрядчиком, их стоимость в соответствии со сметой. Также в справку включают данные о прочих затратах, понесенных субподрядчиком и не включенных в смету.
Если комплекс работ подразделяется на отдельные этапы, то данные о наименовании и стоимости каждого этапа в справке необходимо детализировать.
Ниже представлен образец сметы КС-2 КС-3, где видно, что сведения о стоимости работ указываются за следующие периоды:
нарастающим итогом с начала проведения работ (графа 4);
нарастающим итогом с начала года (графа 5);
за отчетный период (графа 6).
Пример заполнения акта выполненных работ
Сначала заполним документ о приемке выполненных работ:
Начинаем заполнение с указания наименований, адресов, телефонов и ОКПО лиц, участвующих в сделке: инвестора, заказчика и субподрядчика.
Далее приводим данные строящегося объекта — адрес ведения деятельности по объекту.
В строке «Объект» отражаются сведения о выполняемом комплексе работ в соответствии с договором. Иногда информация в разделах стройка и объект в КС-2 и КС-3 совпадают, это не считается нарушением.
При заполнении обязательно необходимо сделать ссылку на договор с указанием его номера и даты.
Присваиваем номер документу и проставляем дату его составления. Рядом необходимо указать временной период, в течение которого велась деятельность субподрядчиком на объекте. Обратите внимание, что порядковый номер КС-2 и КС-3 должен быть общим: не может быть акт с номером 3, а смета — с номером 4.
В табличной части построчно приводятся данные о выполненных работах, их объемах, цене единицы и общей стоимости. В конце таблицы необходимо вывести итоговую сумму.
После завершения приема работ акт подписывают уполномоченные лица сдающей и принимающей сторон. Этими лицами могут выступать как генеральные директоры, так и иные работники, уполномоченные на эти действия доверенностью руководителя организации.
Обратите внимание: при формировании документации в excel нет проблем, как соединить две КС-2, если работы выполнялись на одном объекте. Если же стороны дополнительно договорились о новом фронте деятельности, оформляют два разных акта и две разные сметы.
Пример заполнения справки
Переходим к заполнению справки о стоимости выполненных работ. В нее переносятся соответствующие сведения акта о приемке. Кроме того, необходимо указать сумму НДС, исчисленную с итоговой стоимости всех этапов и включить его в полную стоимость, подлежащую перечислению заказчиком субподрядчику. Но тут есть нюансы, с которыми можно ознакомиться в методике, утв. приказом Минстроя от 04.08.2020 № 421/пр.
Часто задают вопрос, сколько знаков после запятой в результатах вычислений и итоговых данных в КС-2 и КС-3, но тут никаких исключений из общих правил нет: используют 2 знака, как и в остальных бухгалтерских документах.
Справку после заполнения обязательно отдают на подпись тем же уполномоченным лицам.
Сроки хранения
Поскольку обе формы относятся к документам первичного учета, то хранят их не менее 5 лет. Затем разрешено уничтожить. Срок актуален и для бумажного формата, и для электронного.
Читайте на «Новом проспекте»:
Михаил Касьянов: «Люди взрослеют. Новые смелые придут неизбежно»
«Скучновато и предсказуемо». Артемий Троицкий о музыке коронавируса, политике и своём предвидении
«Музыка волн» — современное прочтение песни Виктора Цоя. Эксклюзив «Нового проспекта»
«Деньги — это воля. Воля, за которую ты постоянно отвечаешь»
«Если ты авантюрист, то это предложение для тебя». Как поживает нелегальная торговля в условиях карантина
«Вода закипает у дна». Глеб Павловский про настоящее, прошлое и будущее России
Готовь землю к лету. РАД продает наделы на курортах
Офисный рынок впал в спячку. Классические бизнес-центры уходят в прошлое
«Студенты, дети и пенсионеры». Виталий Архангельский об эвакуации россиян частными бизнес-джетами
Доставка не спасает». Как рестораторы Петербурга переживают «чёрный апрель»
Спор во время чумы. Арендаторы против арендодателей
Александр Затуливетров: «Сидим без денег с раздражённым персоналом»
«Государство нас подставило». Ресторанные сети требуют поддержки
Форс-мажор настал. Как применить этот механизм
Ассоциация собственников и арендаторов стрит-ритейла окажет правовую поддержку бизнесу
Петербургские автодилеры просят включить отрасль в список пострадавших
Частные клиники лихорадит на фоне вируса. Медики просят господдержки
