- Что нужно запомнить о найме сотрудников по договорам гпх
- Чек-лист: что делать работодателю, если договор гпх признан трудовым
- Что будет, если отношения сторон на гпх признают трудовыми
- Что такое договор гпх
- Виды договоров гпх
- Гпд vs трудовой контракт: плюсы и минусы
- Договор возмездного оказания услуг
- Как договор гпх помогает сэкономить на обязательных платежах
- Какие налоги платит «работодатель» по договору гпх
- Какую отчетность сдают при договоре гпх
- Когда заказчику не нужно платить ндфл и страховые взносы
- Можно ли заключить договор гпх с иностранным гражданином?
- Можно ли заключить договор гпх с несовершеннолетним?
- Можно ли заключить договор гпх с собственным штатным сотрудником?
- Нет трудовой дисциплины и кадрового учета
- Нужно ли платить налоги по договору гпх?
- Отличия от налогообложения по трудовому договору
- Признаки трудовых отношений
- Что будет, если отношения сторон на гпх признают трудовыми
- Расторжение договора
- С кем можно заключить договор гпх
- Страховые взносы по гпх в 2021 году
- Чем договор гпх отличается от других договоров
Что нужно запомнить о найме сотрудников по договорам гпх
- С точки зрения организации работы договор ГПХ намного удобнее для бизнесмена, чем трудовой. Заказчик не обязан предоставлять социальный пакет, организовывать рабочее место исполнителя, заботиться о безопасности условий труда. Стороны могут определить удобный способ оплаты, приемки результата работ. В договоре ГПХ стоит обязательно прописать условия его расторжения. Расторгнуть такой договор в одностороннем порядке и за один день нельзя, если это не указано в условиях.
- Чтобы максимально сэкономить на налогах и взносах, следует заключать договоры ГПХ с индивидуальными предпринимателями или самозанятыми. Этот способ выгоднее всего и для исполнителей.
- При оформлении договоров ГПХ необходимо учитывать риски, связанные с их возможной переквалификацией в трудовые. Лучше заключать такой договор на разовые проекты или работы, а также не стоит указывать условия, которые могут стать причиной переквалификации договора ГПХ в трудовой. Например, о предоставлении исполнителю материалов, об ознакомлении его со штатным расписанием, режимом работы организации и пр.
Чек-лист: что делать работодателю, если договор гпх признан трудовым
- издать приказ о приеме на работу (с даты возникновения отношений);
- завести личную карточку;
- внести запись в трудовую книжку, если работник выбрал ведение бумажного варианта трудовой;
- включить в штатное расписание должность сотрудника, если ее там нет;
- составить табель рабочего времени сотрудника начиная со дня заключения договора ГПХ;
- предоставить отпуск и иные гарантии и компенсации, которые были положены работнику, за период работы по договору ГПХ, переквалифицированному в трудовой;
- заплатить пени и штрафы за невыполнение обязанностей по удержанию и перечислению НДФЛ, а также за непредставление отчетности;
- начислить взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за период с начала возникновения отношений.
Что будет, если отношения сторон на гпх признают трудовыми
Отношения могу признать трудовыми по по ч. 4 ст. 11, ст. 19.1 ТК РФ; п. 8 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. За заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, предусмотрен штраф (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ):
- для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица, — от 5 до 10 тысяч ₽;
- для должностных лиц — в размере от 10 до 20 тысяч ₽;
- для юридических лиц — от 50 до 100 тысяч ₽.
Если за такое правонарушение лицо уже подвергалось административному наказанию, налагаются следующие суммы штрафа (ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ):
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица, — от 30 до 40 тысяч ₽;
- на юридических лиц — от 100 до 200 тысяч ₽.
В ситуации повторного нарушения КоАП РФ предусматривает наказание и для граждан (физлиц-исполнителей по договору ГПХ) — штраф в размере 5 тысяч ₽. А для должностных лиц — дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.
При ГПХ не производятся, например, выплаты на социальное страхование, поэтому виновного ожидает ответственность за совершение налоговых правонарушений (разд. VI НК РФ). А все гарантии, которые полагались физлицу как работнику, работодатель должен будет предоставить, в том числе за прошедший период.
Что такое договор гпх
Словосочетание «договор ГПХ» расшифровывается как договор гражданско-правового характера. Обычно он используется как альтернатива трудовому договору, если речь идет о привлечении физического лица для выполнения работ или оказания услуг без оформления его в штат организации.
В большинстве случаев под договором ГПХ понимается договор подряда (если физлицу поручается выполнение работы, имеющей вещественный результат), либо договор возмездного оказания услуг (если физлицу поручается совершение действий, не имеющих овеществленного результата).
Виды договоров гпх
Итак, сторонами соглашения ГПХ могут выступать:
- обычные сотрудники – физлица;
- ИП;
- подрядчики различного юридического устройства (ООО, ПАО и т.д.);
- государственные органы (бюджетные, казенные и пр.).
Соответственно, самые распространенные договоры ГПХ можно условно подразделить на несколько категорий.
Как составить гражданско-правовой договор оказания услуг физическим лицом?
Гпд vs трудовой контракт: плюсы и минусы
Трудовые и гражданско-правовые договоры имеют значительные различия, помимо того, что чаще всего они заключаются в разных ситуациях.
Наемный сотрудник или подрядчик, работающий по ГПД, скорее является не подчиненным работодателя, а равноправным хозяйствующим субъектом. Он имеет определенную свободу при выполнении своей работы, может сам определять условия и влиять на оплату труда.
При этом сотрудник, трудящийся по ГПД, может рассчитывать и на определенные социальные гарантии. Гражданско-правовые договоры учитываются в общем трудовом стаже: работодатель чаще всего выплачивает страховые взносы и передает сведения о сроках работы сотрудника по договору ГПХ.
Договор возмездного оказания услуг
Самый популярный тип договоров ГПХ. Их заключают работодатели-юрлица и наемные сотрудники-физлица. В условиях контракта четко прописывается, какие услуги обязуется предоставлять работник, в течение какого времени и на каких условиях. Возмездные договоры распространены в сферах, где требуются сезонные работы или проектная занятость.
Вопрос: Можно ли признать расходы для целей налога на прибыль по гражданско-правовому договору (в том числе аутсорсинга), если в штате имеются подразделения (сотрудники) с дублирующими функциями (п. 1 ст. 252 НК РФ)?Посмотреть ответ
Как договор гпх помогает сэкономить на обязательных платежах
Одно из самых существенных преимуществ работы по договору ГПХ — экономия на налогах и страховых взносах. Она возможна не только для заказчика, но и во многих случаях для исполнителя.
Расчет обязательных платежей в первую очередь зависит от юридического статуса исполнителя, который может быть:
- Физическим лицом.
- Индивидуальным предпринимателем (ИП) на упрощенной системе налогообложения (УСН) «доходы». Это наиболее выгодный в плане налоговой нагрузки режим для оказания услуг.
- Самозанятым, т. е. плательщиком налога на профессиональный доход (НПД).
При заключении трудового договора работодатель должен удержать налог на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13% и начислить на суммы зарплаты страховые взносы по ставке 30%.
Работать по договору ГПХ с физическим лицом (не ИП и не самозанятым) выгоднее, но ненамного. НДФЛ составит те же 13%, а экономия на страховых взносах будет невелика: 27,1% вместо 30%.
Если заключить договор ГПХ с предпринимателем на УСН «доходы», то заказчик не должен начислять никаких обязательных платежей. Сам же предприниматель заплатит 6% «упрощенного» налога от суммы дохода.
Однако здесь для исполнителя возникает дополнительная проблема. Все предприниматели должны платить фиксированные страховые взносы «за себя» на пенсионное и медицинское страхование. В 2021 году эти взносы равны 40 874 рублям плюс 1% от дохода, который превышает 300 000 рублей.
ИП без сотрудников могут в полном объеме вычитать страховые взносы из «упрощенного» налога. Но, чтобы «перекрыть» фиксированный взнос и дополнительный 1%, доход предпринимателя должен превышать 760 000 рублей в год или 63 300 рублей в месяц.
760 000 рублей х 6% = 45 600 рублей
40 874 рубля (760 000 рублей — 300 000 рублей) х 1% = 45 474 рубля
При более низких доходах ИП будет испытывать существенную налоговую нагрузку. Например, при доходе 300 000 рублей в год (25 000 рублей в месяц) ИП заплатит в фонды 13,6%, что сопоставимо со ставкой НДФЛ:
40 874 рубля / 300 000 рублей = 13,6%
Если же исполнитель зарегистрирован как самозанятый, то всех описанных проблем у него не будет.
Заказчик в этом случае также не платит никаких налогов. Самозанятый при работе с юридическими лицами или ИП платит 6% от дохода. А если исполнитель недавно зарегистрировался как плательщик НПД, то до исчерпания им бонуса в 10 000 рублей ставка будет еще ниже — 4%. Обязательные страховые взносы для самозанятых не предусмотрены.
Какие налоги платит «работодатель» по договору гпх
При выплате вознаграждения подрядчику или исполнителю необходимо начислить и удержать НДФЛ (п. 1-4 ст. 226 НК РФ). По заявлению физлица, заключившего договор ГПХ, ему нужно предоставить стандартные налоговые вычеты, в том числе на детей (п. 3 ст. 218 НК РФ).
СПРАВКА. Имущественные и социальные вычеты внештатный сотрудник сможет получить только через налоговую инспекцию (п. 8 ст. 220, п. 2 ст. 219 НК РФ).
Вся сумма вознаграждения, начисленная по «гражданскому» договору (т. е. сумма с учетом НДФЛ), включается у «работодателя» на ОСНО в состав расходов на оплату труда (п. 21 ч. 2 ст. 255 НК РФ). Указанная сумма учитываются также при исчислении единого налога в рамках УСН (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
Бесплатно вести учет и готовить отчетность по налогу на прибыль и НДФЛ
Какую отчетность сдают при договоре гпх
По исполнителям по договору ГПХ нужно подавать четыре отчетные формы: РСВ, 6-НДФЛ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
В годовой расчет включают справки о доходах каждого физлица, с которым сотрудничала компания или ИП. Раньше они назывались 2-НДФЛ и сдавались отдельно, с 2021 года они стали приложениями к 6-НДФЛ за год.
Если сотрудников больше десяти, расчет подают только в электронном виде. Если меньше, то на выбор: в электронном виде или на бумаге — лично в налоговую инспекцию или по почте.
Отдельные формы за сотрудников по ГПХ подавать не нужно: их включают в отчеты за сотрудников, оформленных в штат.
Когда заказчику не нужно платить ндфл и страховые взносы
Заказчик не обязан платить НДФЛ и взносы, если исполнитель оформлен как ИП или самозанятый без такого статуса:
- Самозанятый исполнитель через приложение «Мой налог» выдает чек и платит за себя налог на профессиональный доход, а страховые взносы перечисляет по желанию.
- ИП сами платят налоги и страховые взносы, исходя из выбранной системы налогообложения.
Если исполнитель — ИП или самозанятый, в договоре прописывают не только имя исполнителя, но и правовой статус: «Индивидуальный предприниматель» или «Плательщик налога на профессиональный доход». Для ИП дополнительно нужно указать ОГРНИП.
Можно ли заключить договор гпх с иностранным гражданином?
В случае найма на работу иностранных граждан заключение договоров ГПХ считается более рациональным, нежели подписание трудовых контрактов. Форма такого соглашения не будет отличаться от той, какую компания подписывает с российскими гражданами.
Главное, о чем должен помнить работодатель, – это тщательная проверка вида на жительства, разрешения на работу и иных документов, разрешающих иностранцу жить и работать в России. Ведь за наем гражданина, который не имеет права работать или и вовсе находиться на территории государства, предпринимателю будут грозить серьезные санкции.
Можно ли заключить договор гпх с несовершеннолетним?
Договоры ГПХ можно заключать с подростками, достигшими 14 лет. С этого возраста физические лица получают частичную дееспособность, что позволяет им вступать в гражданско-правовые отношения. Однако до достижения 18 лет и наступления полной дееспособности любые договоры должны подписываться в присутствии родителей или опекунов и с их письменного согласия.
Работодатели при найме подростков чаще всего отдают предпочтение именно гражданско-правовым, а не трудовым договорам. Ведь заключение такого соглашения снимает целый ряд неудобств. Например, подросток, работающий по ГПХ, не обязан проходить медосмотр, полагающийся перед подписанием трудового контракта.
Можно ли заключить договор гпх с собственным штатным сотрудником?
Можно, хотя это и не самая распространенная практика. Такую возможность подтверждает письмо Московского управления по налогам и сборам №14-14/5848 от 4 февраля 2000 года.
Договор ГПХ со штатным сотрудником может потребоваться в случае, если работник должен выполнить какую-то сверхурочную работу, не прописанную в должностных инструкциях, и притом в сжатые сроки. Однако на этот случай в Трудовом кодексе предусмотрены другие, более простые варианты: например, совместительство или наем на две должности с доплатой.
Эти варианты хороши тем, что отношения между работодателем и сотрудником продолжают регулироваться Трудовым кодексом и не переходят в сферу гражданско-правовых, т.е. подпадающих под Гражданский кодекс. Поэтому договоры ГПХ не слишком распространены и обычно заключаются только в тех случаях, когда оформить доплату или совместительство затруднительно. Например, соглашения гражданско-правового характера нередко заключаются со штатными сотрудниками, находящимися в отпуске.
Нет трудовой дисциплины и кадрового учета
Лица, работающие по договору ГПХ, не являются штатными сотрудниками, и не обязаны подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка. Это, в частности, означает, что они не должны приходить «на работу» каждый день, либо к определенному времени. Также они могут в любой момент закончить выполнение работы или оказание услуги и уйти по своим делам. Для таких «работников» не существует обеденных перерывов, отпусков и больничных.
Организация, в свою очередь, не должна заполнять в отношении внештатных сотрудников табель учета рабочего времени. Также не следует оформлять по ним кадровую документацию, включая приказы и трудовую книжку. Все это значительно снижает непроизводственную нагрузку на «работодателя».
Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам
Нужно ли платить налоги по договору гпх?
Гражданско-правовые договоры облагаются только одним видом налога – НДФЛ. Налог на доходы физических лиц будет составлять 13% для граждан РФ и 30% для лиц, не являющихся резидентами РФ. В некоторых случаях работодатель имеет право прописать в договоре, что работник сам обязан выплачивать сбор. Если договор заключен с ИП, НДФЛ не выплачивается.
В большинстве случаев работодатель также должен платить страховые взносы, пенсионные отчисления и выплаты на медицинское обслуживание.
Отличия от налогообложения по трудовому договору
Различия в порядке налогообложения выплат по «гражданскому» и трудовому договорам связаны с датой фактического получения дохода.
При перечислении выплат по трудовому договору применяется следующее правило: если работник не увольняется, то доход в виде заработной платы считается фактически полученным в последний день каждого месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ).
Иначе обстоит ситуация с вознаграждением по гражданско-правовому договору. В этом случае действует правило, установленное для всех прочих доходов в денежной форме (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Такие доходы признаются полученными в день выплаты или перечисления.
ВНИМАНИЕ. Если договор ГПХ предусматривает выплату аванса, то возможно потребуется корректировка отчетности по НДФЛ за период, в котором была перечислена предоплата. Такое может случиться, если подрядчик вернет всю полученную сумму или ее часть из-за того, что не выполнит работу в полном объеме или в установленные сроки (письмо Минфина от 28.08.14 № 03-04-06/43135).
Вести учет НДФЛ в веб‑сервисе, формировать и сдавать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет
Признаки трудовых отношений
1. Подчинение ПВТР (письмо УФНС РФ по г. Москве от 25.12.2007 № 21-11/123985@; письмо ФСС РФ от 20.05.1997 № 051/160-97; апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 24.10.2022 № 33-14515/2022; постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 30.06.
На предприятии существует определенный порядок взаимодействия, который прописан в ПВТР. Если работник на ГПХ полностью в него включен и совершает все те же действия, что и другие работники, — как показывает практика, такие отношения будут признаны трудовыми.
2. График работы согласовывается с работодателем (абз. 3 п. 17 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2022 № 15).
Если физлицо выполняет свои обязанности в установленное время, которое связано с временем работы других сотрудников, и при этом не может определять свой график без согласования с руководителем, это также будет сигналом того, что отношения являются трудовыми.
3. Включение работника в производственную деятельность предприятия (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 30.06.2022 по делу № А24-5517/2022; постановление ФАС Центрального округа от 25.04.2022 по делу № А14-4895/2022).
Если работник, с которым заключен договор ГПХ, непосредственно участвует в производственном процессе, с высокой вероятностью отношения будут признаны трудовыми.
Например, завод взял на работу мастера по заточке деталей, при этом такая заточка нужна для следующего этапа производства. Мастер выполняет трудовую функцию. Если даже указать в договоре ГПХ, что работник должен обрабатывать определенное количество деталей, это все равно будет квалифицироваться как трудовая функция. Ведь на этих деталях «завязан» весь производственный цикл и без них работа всего предприятия остановится.
4. Выполнение работы под контролем и под управлением работодателя, представление отчетности, в том числе написание служебных записок, официальных служебных писем и др. (абз. 3 п. 17 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2022 № 15).
Если работник на ГПХ пишет для другой стороны служебные записки, служебные письма или объяснительные, эти документы будут использоваться для подтверждения трудовых отношений между сторонами. Ведь работник на договоре ГПХ — физлицо, отдельный субъект, который не входит в структуру организации и не подчиняется другим сотрудникам этой организации.
5. Работа по определенной должности или профессии в соответствии со штатным расписанием, наличие в штате работников, которые выполняют те же действия (письмо УФНС РФ по г. Москве от 25.12.2007 № 21-11/123985@; письмо ФСС РФ от 20.05.
В штате организации, например, есть бухгалтер, при этом заключается договор ГПХ с другим бухгалтером. В этом случае будет определено, что у работника по гражданско-правовому договору (ГПД) есть трудовая функция, поскольку у предприятия имеется работник по трудовому договору, который выполняет те же самые действия, работу того же характера или тот же объем работы.
6. Выполнение работы на рабочем месте, которое указывается работодателем или согласовывается с ним (п. 13 Рекомендации Международной организации труда от 15.06.2006 № 198).
Отношения квалифицируются как трудовые, если физлицо работает на территории организации, ему предоставляют место и оборудование для выполнения работы. Таким образом ему создают условия труда — то есть условия для того, чтобы он мог делать что-то в пользу этой организации.
Лучше, чтобы работники на ГПХ трудились вне территории компании, сами определяли место и время своей работы. Для иных случаев необходимо обоснование. Например, компания решила оплатить работникам массаж. С массажистом заключили договор ГПХ. В этом случае то, что он находится на территории организации и ему предоставили рабочее место, обусловлено характером его деятельности.
7. Гарантированные выплаты, одинаковые и систематические (п. 13 Рекомендации Международной организации труда от 15.06.2006 № 198; апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 24.10.2022 № 33-14515/2022; письмо УФНС РФ по г. Москве от 25.12.2007 № 21-11/123985@).
Пытаясь обойти правила, работодатели в ГПД пишут, например, что оплачивать работу будут раз в месяц или раз в два месяца на основании актов. Обратите внимание, даже если не определена конкретная дата выплат, но суммы выплат каждый раз примерно одинаковые, с примерно одинаковым промежутком времени между ними, как правило, отношения квалифицируются как трудовые.
8. Обеспечение работнику гарантий социальной защищенности, соцстрахования (письмо УФНС РФ по г. Москве от 25.12.2007 № 21-11/123985@; постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 30.06.2022 по делу № А24-5517/2022; постановление ФАС Центрального округа от 25.04.2022 по делу № А14-4895/2022).
По ТК РФ работодатель обязан предоставлять социальные гарантии своим сотрудникам. Если такие гарантия предоставлены лицу, работающему по договору ГПХ, отношения между сторонами будут определены как трудовые.
9. Выполнение работ определенного рода, а не разового задания заказчика (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 27.08.2008 по делу № А19-17965/07-20; постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 30.06.2022 по делу № А24-5517/2022).
Деятельность может восприниматься как трудовая функция даже вне зависимости от объема работ. Безусловно, работа может иметь разное наполнение, например, бухгалтер сегодня занимается платежками, завтра — налогами и т. п. Это называется должностными обязанностями, которые прописаны в должностной инструкции.
Но вся эта деятельность в совокупности составляет работу определенного рода, часть трудовой функции бухгалтера в данной организации. А работа по договору ГПХ — это, как правило, разовые задания заказчика. Например, можно нанять маркетолога по договору ГПХ, если маркетинговое исследование нужно сделать разово.
10. Работодатель предоставляет физлицу инструменты, материалы и механизмы, оплачивает расходы, связанные с его поездками в целях выполнения работы, и т. п. (п. 13 Рекомендации Международной организации труда № 198 от 15.06.2006).
Если организация обеспечивает физическое лицо всем необходимым для работы, обычно это квалифицируется как трудовые отношения, а деятельность организации — как исполнение обязанностей работодателя, которые прописаны в ч. 2 ст. 22 ТК РФ. Поэтому лучше заключать договор, по которому физическое лицо самостоятельно приобретает инструменты, материалы и другие принадлежности. Причина: исполнитель лучше знает, что ему нужно для работы, потому что сам определяет, каким образом он будет работать и когда.
11. Фактический допуск к работе без оформления договора.
При фактическом допуске к работе ТК РФ устанавливает трудовые отношения (п. 9 ч. 2 ст. 16 ТК РФ). Поэтому прежде чем физлицо начнет что-то делать, необходимо прописать, что именно. В договоре ГПХ должен быть определен предмет договора, объем работ и иные существенные условия.
12. Гражданско-правовой договор перезаключается вновь и вновь в течение длительного времени.
Как уже было сказано ранее, работа по договору ГПХ — это, как правило, разовые задания заказчика. Поэтому при перезаключении ГПД в течение длительного времени есть большая вероятность, что договор признают трудовым.
13. Длительный характер ГПХ, при условии что это бывший работник (апелляционное определение Московского городского суда от 10.10.2022 по делу № 33-32993/2022).
С работником был заключен трудовой договор, а после увольнения — договор ГПХ. Так бывает, когда организация вынуждена сократить штат, но выполнять ту или иную работу все равно нужно. Если уволить сотрудника, а потом с ним же заключить договор ГПХ, устанавливающий тот же характер работ, такие отношения квалифицируют как трудовые.
Обратите внимание, что любые сомнения при квалификации отношений трактуются в пользу трудового договора (ч. 3 ст. 19.1 ТК РФ). То есть любое взаимодействие с физлицом трактуется как трудовые отношения, если есть малейшее сомнение в том, что отношения гражданско-правовые.
Многие работодатели считают, что если заключить договор ГПХ с индивидуальным предпринимателем, то такой договор невозможно признать трудовым. Это — заблуждение! Признание трудовых отношений с ИП также возможно, например, если у ИП нет иной деятельности (Определение ВС РФ от 27.02.2022 № 302-КГ17-382 по делу № А58-547/2022).
Во всех рассмотренных ситуациях оформление правоотношений не играет ключевой роли при их классификации. Оцениваются фактические обстоятельства (Определение ВС РФ от 14.01.2022 № 5-КГ18-259), а точнее — совокупность фактов и документов. Даже если в договоре будет всё предусмотрено (объем, характер работ, срок и т. п.), могут потребоваться доказательства, что характер фактического взаимодействия сторон тоже не является трудовым.
Что будет, если отношения сторон на гпх признают трудовыми
Отношения могу признать трудовыми по по ч. 4 ст. 11, ст. 19.1 ТК РФ; п. 8 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. За заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, предусмотрен штраф (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ):
- для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица, — от 5 до 10 тысяч ₽;
- для должностных лиц — в размере от 10 до 20 тысяч ₽;
- для юридических лиц — от 50 до 100 тысяч ₽.
Если за такое правонарушение лицо уже подвергалось административному наказанию, налагаются следующие суммы штрафа (ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ):
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица, — от 30 до 40 тысяч ₽;
- на юридических лиц — от 100 до 200 тысяч ₽.
В ситуации повторного нарушения КоАП РФ предусматривает наказание и для граждан (физлиц-исполнителей по договору ГПХ) — штраф в размере 5 тысяч ₽. А для должностных лиц — дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.
При ГПХ не производятся, например, выплаты на социальное страхование, поэтому виновного ожидает ответственность за совершение налоговых правонарушений (разд. VI НК РФ). А все гарантии, которые полагались физлицу как работнику, работодатель должен будет предоставить, в том числе за прошедший период. К примеру, если физлицо работало два года по договору ГПХ, а потом отношения сторон договора признали трудовыми, работник имеет право получить и взыскать все отпуска и компенсации, которые были ему положены в течение этих двух лет.
Расторжение договора
При расторжении гражданско-правового договора не действуют защитные механизмы, предусмотренные Трудовым кодексом. А Гражданский кодекс разрешает включать в гражданско-правовой договор любые правила расторжения (подп. 2 п. 2 ст. 450 ГК РФ).
Более того, возможность одностороннего отказа от исполнения договора оказания услуг в любой момент и без объяснения причин прямо зафиксирована в статье 782 ГК РФ. Поэтому проблем с «увольнением» по договору ГПХ обычно не бывает.
ВАЖНО. Указанные правила действуют в обе стороны. Это, в частности, означает, что и «работник» может в любой момент отказаться от дальнейшего сотрудничества, не предупреждая об этом заказчика за две недели. Правда, в этом случае из суммы вознаграждения можно будет удержать убытки, понесенные из-за досрочного прекращения договора (п. 2 ст. 782 ГК РФ).
В заключение отметим, что любой договор подряда или оказания услуг, который организация заключила с физическим лицом-непредпринимателем, может оказаться под пристальным вниманием контролирующих органов. Если проверяющие обнаружат признаки трудового договора, это обернется для «работодателя» штрафом и недоимкой по страховым взносам. Чтобы этого не случилось, нужно правильно оформить договор ГПХ в 2020 году и не включать в него недопустимые условия.
С кем можно заключить договор гпх
Как уже отмечалось, гражданско-правовые соглашения могут подписывать и физлица, и ИП, и юрлица. Больше всего вопросов у заказчиков услуг возникает при работе с физлицами. В частности, компании интересуются, можно ли заключать договоры ГПХ со своими штатными сотрудниками, уже имеющими трудовой договор, с работниками, официально трудоустроенными в других организациях, с подростками или иностранцами.
Страховые взносы по гпх в 2021 году
В части страховых взносов «гражданский» договор оказывается выгоднее трудового. Причем, сразу по двум параметрам.
Во-первых, на выплаты по договору ГПХ не нужно начислять взносы по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ). А значит, при использовании обычных тарифов экономия составит 2,9% (подп. 2 п. 2 ст. 425 НК РФ).
Во-вторых, по общему правилу, на выплаты по договору ГПХ не нужно начислять взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Подрядчики и исполнители признаются застрахованными лицами только в том случае, если это прямо указано договоре (п. 1 ст.
5 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Если такой оговорки нет, то перечислять взносы «на травматизм» не надо. Размер экономии зависит от установленного для работодателя тарифа и может достигать 8,5% (ст. 1 Федерального закона от 22.12.05 № 179-ФЗ).
Пенсионные и медицинские взносы в отношении вознаграждений по гражданско-правовым договорам начисляются в том же порядке и в тех же размерах, что и по трудовым договорам (п. 2 ст. 425 НК РФ).
ВНИМАНИЕ. Если по «гражданскому» договору предусмотрена выплата аванса, рассчитать и заплатить страховые взносы надо в периоде начисления соответствующей суммы, а не после подписания акта. Это прямо следует из положений пункта 1 статьи 421 НК РФ, пункта 1 статьи 424 НК РФ, пунктов 1 и 3 статьи 431 НК РФ. В связи с этим, мы бы не рекомендовали следовать разъяснениям, которые приведены в пункте 2 письма Минфина от 21.07.17 № 03-04-06/46733.
Заполнить, проверить и сдать расчет по страховым взносам через интернет
Чем договор гпх отличается от других договоров
В договоре ГПХ есть две стороны — исполнитель и заказчик. Между ними нет трудовых отношений: заказчик не обязан оплачивать исполнителю отпускные и больничные, а исполнитель — подчиняться внутренним правилам компании, приходить в офис или соблюдать дресс-код.
В журнал о путешествиях нужны авторы, которые будут писать статьи о своих поездках. Авторы могут написать только одну статью или писать, например, раз в полгода. С каждым автором журнал подписывает договор ГПХ и платит фиксированную сумму за каждый материал.
Другой пример. Строительной компании нужен новый сайт, поэтому она находит исполнителя, договаривается с ним о цене и они вместе подписывают договор ГПХ со сроком в один месяц. Через месяц исполнитель отдает готовый сайт, а компания оплачивает работу.
По совместительству — если сотрудника нанимают в свободное от основной работы время. Например, он уже работает с 09:00 до 18:00, а трудоустраивается с 19:00 до 21:00.
По совмещению — если сотрудник в течение своего рабочего дня будет совмещать две должности одновременно. Например, администратор салона красоты записывает клиентов и убирает в салоне два раза в день.


