Иностранные высококвалифицированные специалисты (ВКС) — особенности, требования, нюансы

Основные особенности процедуры оформления разрешения на работу

• Разрешение на работу ВКС выдается на срок до 3 лет, который может быть неоднократно продлен, но не более чем на 3 года для каждого такого продления.
• Разрешения на работу и приглашения на въезд в Россию для высококвалифицированного специалиста и сопровождающих их членов семьи выдаются без учета квот.
• Срок оформления разрешения на работу и приглашений на въезд в Россию для ВКС и сопровождающих их членов семьи составляет 14 рабочих дней, с момента приема документов.
• Работодателю не нужно размещать информацию о вакансии в центре занятости населения и получать разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы.
• Ограничения, установленные Правительством РФ в отношении допустимой доли иностранных работников в различных отраслях деятельности, на ВКС не распространяются.
• Для оформления разрешения на работу предоставляется заключенный договор с отсроченным сроком действия. Приступить к работе ВКС может только после фактического получения разрешения на работу.
• Разрешение на работу выдается лично ВКС, при предъявлении документа, удостоверяющего личность, на который оно оформлено.
• Высококвалифицированному специалисту не требуется подтверждать знания русского языка, истории России и основ законодательства РФ.
• ВКС и сопровождающие его члены семьи могут получить вид на жительство по упрощенной процедуре. Срок действия такого вида на жительство ВКС ограничен сроком действия разрешения на работу.
• Законодательством установлена возможность для ВКС и сопровождающих членов семьи получить разрешение на временное проживание без учета установленной квоты и через 8 месяцев после проживания на его основании, подать заявление на выдачу бессрочного вида на жительство. К сожалению, на практике это почти невозможно.

В период ограничительных мер, связанных с предотвращением распространения COVID-19, ВКС и сопровождающим их членам семьи разрешен многократный въезд в Россию, при условии включения из в список для пересечения границы, согласованный с ФСБ РФ и МВД РФ через профильное министерство, в введении которого находится деятельность работодателя или заказчика работ (услуг).

Базовые вещи

Как правило, до нормальных систем видеоконференцсвязи компания дорастает тремя путями:

1. Из-за необходимости проводить совещания, например, руководителей филиалов в географически-распределённой структуре. К примеру, директор телекома или розницы может собирать руководителей подразделений раз в неделю всех сразу. Скайп не устраивает, поскольку засунуть всех участников совещания в комнате в одну веб-камеру не получается. Да и качество сильно плавает…
2. По требованию безопасников, которые очень хотят быть уверены в том, что картинка и звук не покидает пределы шифрованных каналов интранета. С их точки зрения лучше вообще не болтать иначе как лично и выключив всё, а если лично не выходит – то, по крайней мерее, без стороннего ПО и железа.
3. Из-за требований к общей системе ВКС для российских подразделений иностранных компаний.

На текущий момент на рынке по факту нет крупных компаний, которые в той или иной степени не реализовали бы ВКС внутри своей ИТ-инфраструктуры. Основные заказы связаны либо с модернизаций систем под новые требования по улучшению качества картинки/звука, установкой нового железа (автоматически наводящиеся камеры, выгнутые экраны телеприсутствия, которые «достраивают» переговорку), либо разворачиванием новых филиалов.

Первый тренд последних лет – повышение разрешения. Как правило, старые системы модернизируются до HD, что требует замены железа в переговорках и увеличения вычислительных ресурсов. Второй важный тренд – возможность подключать участников с планшетами-айфонами-ноутбуками из дома, командировки и так далее.

Как правило, начинается с того, что кто-то из руководителей хочет иметь доступ к защищённой ВКС-системе из дома, а затем приходит понимание, что все сотрудники, используя связку из корпоративного VPN и ВКС могут общаться где угодно и как угодно. Хотя, надо признать, многие ради удобства и экономии жертвуют безопасностью.

Третий важный тренд – сокращение затрат. Чем новее решение, тем, как правило, оно дешевле. Алгоритмы совершенствуются, и многие задачи можно переложить на оконечное железо (те же процессоры айфонов начиная с 5 поколения позволяют отлично решать задачи обработки сложных видеопотоков), иногда бывает куда дешевле развернуть новую систему с нуля, чем выстраивать обратную совместимость с уже имеющимися решениями. Всё просчитывается по конкретным кейсам.

Зачем нужна вкс

Это если заумно. Если же говорить простым, человеческим языком, именно ВКС позволяет нам организовывать совместные онлайн-встречи с возможностью видеть и слышать друг друга в режиме реального времени, причем, участников встречи может быть несколько, они могут находиться в разных городах, регионах и странах и подключаться к «общению» посредством выбранной платформы (об этом ниже).

Кроме того, ВКС позволяет показывать необходимую информацию, содержащуюся на экране одного из участников, транслировать презентации, ролики, документы, все обсуждать и комментировать на месте. На самом деле, «штука» крайне полезная и нужная, особенно в наше «удаленно-онлайновое» время, причем, как с точки бизнеса, так и личных коммуникаций.

Именно посредством собраний в ВКС оперативно решаются различные бизнес-вопросы, с привлечением в том числе представителей из филиалов в других городах, сотрудников, находящихся в командировке или отпуске (при необходимости).В этом плане крайне важна оперативность и мобильность, которую дает использование ВКС.

На встречи могут собраться все участники процесса, высказать свое мнение, обсудить, прийти к консенсусу, найти решение. В прошлом остаются многочисленные телефонные переговоры с одним, потом с другим, переписки через электронную почту или сообщения на мобильном телефоне, даже общие группы в популярных мессенджерах не дадут аналогичный результат. ВКС — онлайн-аналог реальной встречи, что всегда было самым результативным способом переговоров.

Когда мы поняли в прошлом году, что офисы нашей компании пойдут на «удаленку», первым делом озадачились инструментами онлайн-связи между сотрудниками, а также руководством. До этого, конечно, также были подобный моменты, но с учетом масштабности того или иного процесса, как-то ограничивались либо видеозвонками в мессенджерах, либо общими чатами. С приходом пандемии стало понятно, что по-прежнему уже не получится, нужно что-то более глобальное, — делится опытом директор одного из уральских турагентств Игорь Борькин.
Озадачились подключением и настройкой именно ВКС. Изучили вопрос, выбрали соответствующую нашим критериям, потребностям и техническим возможностям платформу, и запустили процесс. Надо сказать, что данная технология нам очень помогла. Ничего сложного в плане подключения, все делается и решается оперативно, эффективно и быстро удавалось решать все вопросы. Подумали, как и почему раньше без этого жили, особенно при взаимодействии с филиалами из других городов и партнерами в других странах. Сейчас также пользуемся этим инструментом регулярно, несмотря на то, что большинство сотрудником вернулись обратно в офис. Уже и привыкли, и поняли, что удобно, эффективно и быстро. 

ВКС — мощный и востребованный инструмент для образования. Система позволяет слушать лекции и заниматься с преподавателями со всего мира в режиме видеосвязи в удобном формате. Устраивать обсуждения, коллоквиумы, семинары в онлайн-формате, где может высказаться любой участник, а также услышать точку зрения остальных посетителей.

Когда нас перевели на «удаленку» в ВУЗе, поначалу было непонятно, как будет организован учебный процесс. Многие растерялись, расстроились, — делится впечатлениями студент 2 курса УрФУ, «Уральского энергетического института», Влад Непобедов.
Потом нас «познакомили» с ВКС и дело пошло. Во многих моментах так даже было быстрее и проще, ты можешь спокойно подключиться в назначенное время из дома, слышать и видеть участников, включать в разговор. Если требуется записать встречу и далее использовать эти материалы для обучения. Я также довольно часто использую эту систему для общения с друзьями, в том числе из других стран и родственниками, которые разбросаны по всей России. Очень удобно, понятно и доступно.

ВКС — главный помощник современных HR-специалистов. Технология эффективно решает вопросы общения с удаленными сотрудниками и соискателями. Многие форматы ВКС позволяют записывать встречи, чтобы потом просматривать, анализировать, передавать руководителю.

Для нас ВКС — настоящее спасение, — делится HR-директор одного из производственных холдингов Екатеринбурга Ирина Брусницына.
Особенно это актуально для общения с кандидатами из других городов и даже стран, а таких, надо заметить, бывает немало. Кроме того, наше решение позволяет записывать беседу, чтобы потом показать руководителю, а также провести анализ кандидата, его разговора, внешнего вида, поведения, ответов на вопросы и так далее. Довольно часто используем данную систему и в рабочем режиме, это позволяет собраться вместе всем заинтересованным сторонам, обсудить насущные вопросы, предложить решения, прийти к общему знаменателю — существенно экономит время. 

Ну и, в конце концов, ВКС позволяет общаться с друзьями и родственниками из других городов и стран, в уютной атмосфере и комфортных условиях, собирать вместе сразу нескольких участников. 

Разумеется, прошлый пандемийный год существенно популяризировал систему, сделав ее для многих ключевым инструментом связи как в плане работы, так и межличностных коммуникаций. 

Из истории

На самом деле, при кажущейся новизне, ВКС вошла в перечень популярных инструментов современных коммуникаций уже довольно давно и достаточно плотно. Просто с пандемией подобные ресурсы «встрепенулись» с новой силой. Еще бы, после того, как всех поголовно начали отправлять на пресловутую «удаленку», тут, волей-не волей, пришлось с ними познакомиться и освоить не только воротилам бизнеса, но и рядовым служителям Мельпомены, офисным клеркам, синим воротничкам, учащимся ВУЗов, слушателям различных курсов и онлайн-школ.

В общем, фронт использования ВКС крайне обширен. Плюс, помимо непосредственно рабочих моментов, технологию стали активно «юзать» и для личного общения. ВКС дала возможность не только общаться с друзьями, родственниками, но и видеть, что-то показывать, обсуждать, полноценно быть на связи — что стало крайне важным, если не ключевым моментов в прошлом году.

Между тем, ВКС как технология появилась еще в 60-х годах XX века. Разумеется, тогда видеосвязь осуществлялась посредством специального оборудования (видеофона и видеотелефона):

Первый видеофон был представлен в 1964 году компанией AT&T. К концу 1970-х годов появились первые относительно полноценные системы ВКС (компания Ericsson представила первый видеотелефон), которые на достаточно высоком для того времени уровне передавали аудиовизуальную информацию.

В 1976 году была представлена технология Network Voice Protocol (NVP) для пакетной передачи данных, что является ранним примером технологии передачи голоса по интернет-протоколу (VoIP). На этом этапе основной технологией видеоконференций была передача голоса и изображения по аналоговой коммутируемой телефонной сети общего пользования (PSTN). В то время решения ВКС были дорогостоящими и громоздкими, что ограничивало их коммерческое использование.

В 1981 году появился видеопротокол (PVP), а в 1991 году – первое решение для видеоконференций на базе ПК от IBM. В 1990 г. был одобрен первый международный стандарт в области ВКС – H.320 для поддержки видеоконференций по ISDN (Integrated Services Digital Network).

В этот период основной технологией видеоконференций было сжатие изображения, что помогало улучшить качество и скорость передачи изображения с помощью широкополосного доступа. Когда был выпущен обновленный CU-SeeMe (клиент интернет-видеоконференций), который был совместим с Windows, ВКС стала доступна любому пользователю ПК.

Кейс : как сократить иностранного работника. инструкция для работодателя —

На какие должности приглашают иностранных специалистов

Важно!

С 08.09.2022 изменен перечень высококвалифицированной работы в России. Минтруд расширил до 80 профессий список работ для визовых иностранцев, которые вправе претендовать на статус ВКС (приказ Минтруда № 490 от 05.07.2022).

Список профессий, в который внесены изменения в 2022 году

Примерная заработная плата

Важнейшее условие, чтобы иностранец трудоустроился в статусе высококвалифицированного специалиста в России, — это установление заработной платы не ниже минимального уровня. Нижний уровень регулируется законодателем и связан с профессиональной деятельностью и должностью ВКС (ФЗ № 115 в ред. от 27.12.2022). Определяется она следующими границами:

Особенности налогообложения вкс

Налог на доход физического лица (НДФЛ)
Доходы (вознаграждение) высококвалифицированного специалиста от трудовой деятельности в России, облагаются НДФЛ по ставке
13%
, вне зависимости от достижения им статуса налогового резидента, если сумма соответствующих доходов за налоговый период составляет
менее 5 000 000 руб. или равна 5 000 000 руб.
Следует отметить, что ставка
13%
применяется только в отношении доходов, непосредственно связанных с осуществлением трудовой деятельности. 

Часто договор с ВКС предусматривает дополнительные выплаты и компенсации (например, компенсация затрат на аренду жилья или расходов на мобильный телефон, единовременная компенсация на обустройство при переезде в Россию, компенсация стоимости авиабилетов на перелеты во время отпуска и т. д.).

К таким выплатам применяется общий принцип: ставка 13% для налоговых резидентов и ставка 30% для граждан, не являющихся налоговыми резидентами. Так, выплата суммы среднего заработка, сохраняемого за высококвалифицированным специалистом на период очередного отпуска и служебной командировки, облагается НДФЛ по ставке 13%.

Данная статья не является юридическим заключением, и не может заменять собой необходимость получения юридической консультации или заключения в конкретных практических ситуациях.

Примеры решений

Про арбитраж я написал выше, единственное, что стоит отметить – как и многие другие ВКС-системы, развивалась она десятилетиями, и начинали делать её не мы. Связь между судами – хороший пример ВКС, нужного крупному бизнесу и госкомпаниям.

Второй пример – школы Ставропольского края. Есть 34 школы, в которых ученики не могут прибывать на место обучения. Например, из-за инвалидности. В классах установлено устройство Eagle Eye Director: при включении микрофона оно автоматически наводит камеру на говорящего.

Тот же принцип работы имеет оборудование UC Board для маркерных досок. Решение используется ещё учителям из других школ для совещаний или открытых уроков. Есть функция модерации и управления для совещаний, плюс отправка как текстовых, так и голосовых сообщений.

Теперь ставропольские школьники, обучающиеся удаленно, могут просто подключиться к классу, в котором проходит урок, и вслух задавать свои вопросы, дискутировать с одноклассниками и отвечать на домашнее задание. Учитывая особенности бытовых интернет-каналов, некоторые подключаются только на приём ВКС-сигнала и аплинк по звуку.

Стол преподавателя
Потолочный микрофон
Документ-камера
Класс

Для М.Видео мы делали решение на базе Cisco TelePresence. Задача – оперативное принятие управленческих решений для большой по географии розницы. Сначала было построено серверное ядро, внедрено ПО видеоконференцсвязи у директоров всех магазинов и проведена интеграция с корпоративными сервисами компании.

Параллельно ставились видеотерминалы на рабочих местах топ-менеджмента и в конференц-зале центрального офиса. На втором этапе были доохвачены магазины, увеличена производительность ядра в три раза, развёрнуты видеоклассы для внутреннего обучения. Аппаратная часть такая: серверы многоточечных конференций Cisco TelePresence MCU 5320, сервер распределения конференций Cisco TelePresence Conductor, VCS Control, сервер управления внешними соединениями Cisco TelePresence VCS Expressway, сервер записи и трансляции Cisco TelePresence Content Server, видеотелефоны Cisco TelePresence System E20, видеотерминалы EX90; Profile 52” Dual и System QuickSet C20 4x и SX20 QuickSet 4x.

Для «Ингосстраха» мы делали модификацию и модернизацию — объединяли систему Microsoft Lync и системы ВКС на базе оборудования Polycom — это повысило качество видеосвязи, создало возможность записи видеоконференций. Доступ сотрудников к UC из Интернета защищают специальные средства, которые обеспечивают безопасность коммуникаций вне зависимости от местонахождения пользователей.

Испольльзовали сервер Polycom RMX2000, сервер контроля полосы пропускания, гейткипер H.323, SIP-регистратор Polycom DMA 7000; сервер записи и трансляции сеансов ВКС Polycom RSS 4000; сервер мониторинга, адресных книг Polycom Realpresence Resource Manager; кодеки ВКС HDX 7000-720.

Разновидности вкс

Учитывая обширную область применения ВКС, системы традиционно делят на три основных вида: 

• Аппаратные решения – самый давний из них. Обязательные компоненты таких решений: кодек, средства отображения и воспроизведения звука, MCU-сервер (Multipoint Control Unit – устройство для реализации многоточечной видеоконференции, где участвуют несколько абонентов). К достоинствам этого вида ВКС можно отнести использование специального помещения для сеансов видеосвязи, высокое качество передачи видеосигнала и звука, в т.ч. при малой пропускной способности канала, надежность и защищенность данных, совместимость с оборудованием других вендоров и т.д. Недостатки аппаратных решений — в их высокой затратности, а при модернизации системы ВКС нужно покупать новое оборудование.
• Программные решения предполагают наличие серверного и клиентского ПО, которое установлено на соответствующее оборудование вплоть до смартфонов. Эти решения отличаются сравнительно невысокой стоимостью по сравнению с аппаратными, простотой и невысокими требованиями к каналам связи, высокой степенью интеграции с другими продуктами, низкими требованиями к подготовке технического персонала и отсутствием необходимости закупать новое оборудование. Однако в данном случае можно проиграть в качестве «картинки» и отсутствии возможности подключения к одному клиенту сразу нескольких камер.
• Облачные решения. Именно эта разновидность сегодня является наиболее популярной (Skype и т.п.), которые существенно удешевляют всю процедуру ВКС, т.к. сервер с ПО находится у провайдера облачного решения, и упрощают процедуры установки и настройки. Вместе с тем, у таких решений есть и недостатки: не всегда высокое качество видеокартинки, неубедительный уровень безопасности и высокая зависимость от внешних каналов связи и серверов.

В целом, сегодня наблюдается следующая тенденция: на смену дорогим аппаратным решениям приходят недорогие альтернативы в виде облачных сервисов или клиентское ПО, установленное на ПК или ноутбуке. Переход от «железа» к софту более чем закономерен: заказчики не видят смысла в масштабных проектах, требующих существенных инвестиций

Сегодня многие компании, с учетом текущих мировых событий и экономической ситуации, делают ставку, в первую очередь, на мобильность и оптимизацию, — поясняет ведущий инженер по ИТ-решениям уральского центра инновационных технологий Евгений Карниценко.
Компаниям не нужно что-то громоздкое, глобальное и дорогое, тем более когда есть более приемлемые аналоги. При этом компании понимают, что в любом случае тратиться на апгрейд текущих девайсов придется. Особо острую необходимость в этом показал прошлый год, кто это не сделал своевременно, тот остался с носом. Вопрос лишь в том, что сделано все должно быть грамотно, с учетом конкретных целей и задач компании. Именно поэтому на плаву сегодня те ИТ-конторы, которые предлагают не стандартные, шаблонные решения, а индивидуально подходят к запросам и потребностям каждого клиента. Оно и понятно, сравнить промышленное предприятие с численностью в более тысячи человек и, к примеру, сеть медицинских центров со штатом в 50 человек. И тем, и тем нужна ВКС. Только решения у них будут разные. Так если первым явно подойдет программное решение, то вторым вполне можно обойтись облачным. Разумеется, здесь также учитывается среднее количество единовременно подключающихся к конференции сотрудников, технические возможности компании, средняя длительность ВСК, требования к качеству картинки и звуку, наличие дополнительных возможностей: записи встречи, экрана и тд, регулярность проведения собраний и прочее. Исходя из этого, уже выходят с конкретным предложением. Клиент «тестит», дальше смотрят. Так или иначе, но популярность и востребованность ВКС сегодня крайне возросла. Развитие будет продолжать и дальше, а вот в каком именно ключе – уже покажет время. 

Вместе с тем, вырос и рынок предлагаемых вариантов. Как известно спрос, рождает предложения. И многие ИТ-компании, сумевшие быстро и своевременно сориентироваться, начали предлагать не только стандартные варианты, но и создавать свои собственные продукты под конкретного заказчика.

Мы поняли, что такой тип связи, как ВКС, сегодня крайне востребован, и многие компании заинтересованы в подобных решениях, но не знают, что им конкретно выбрать, — поясняет директор по развитию екатеринбургской ИТ-компании Андрей Тимашов.
В основном, предлагаются однотипные, «коробочные» решения, не учитывающие специфику деятельности и работы того или иного предприятия. Получается либо слишком дорого, либо сложно, а компании попросту этого не нужно. Мы начали работать в этом направлении. Создали несколько типизированных решений для определенных сфер деятельности, численности компаний и их технической возможности. Где-то, конечно, дорабатываем, «допиливаем», на то и расчет, однако, все равно получается более-менее «подогнать» решение под конкретные нужды компании, чтобы она не переплачивала, не было лишней нагрузки на систему и не возникало каких-либо технических сложностей. 

Тенденции

Технологии ВКС в настоящее время переживает большие изменения. Cегмент растет, прежде всего, на «бытовом» уровне – в части облачных сервисов (Skype, FaceTime, Google Hangouts и т.д.), а видеосвязь встраивается во все большее количество приложений и сервисов.

К числу лидеров рынка в Gartner отнесли компании Cіsco, Zооm, Microsoft и LogMeIn. К «визионерам» были причислены BlueJeans и Vidyo, а к «challengers» — Google и Adobe. 

С учетом текущих тенденций, аналитики предсказывают дальнейший рост рынка.

Сегодняшняя ситуация в мире, экономике, на рынке ИТ в целом, диктует свои правила, в том числе и плане дальнейшего развития ВКС. Эксперты выделяют несколько ключевых направлений, по которым будет развиваться система.

•  Унифицированные решения. Пользователи ожидают, что производители будут предлагать комплексные решения для видеоконференций и совместной работы, которые будут включать обеспечение, мониторинг и управление всеми компонентами – цифровая подпись, решения для конференц-зала, программные клиенты, проекторы и другие периферийные устройства.
• Большие возможности интеграции. Решения для видеоконференций будут иметь все большие возможности интеграции и взаимодействия с другими электронными устройствами, приложениями и системами ВКС.
• — Облачные решения ВКС. Пользователи будут предпочитать эти решения из-за более низких затрат, высокого уровня масштабируемости и простоты внедрения.
• Технология искусственного интеллекта (AI). С помощью больших данных и Internet-to-Things (IoT) технология AI может быть использована и в ВКС. Например, с помощью интернета и устройства IoT можно автоматически обновлять и синхронизировать новые функции для улучшения качества связи.
• Будущее развитие систем ВКС предполагает продолжение уже существующих тенденций: преобладание спроса на облачные сервисы и мобильные решения, использование видео высокой четкости и новых видеокодеков, интеграция с другими информационными системам, приложениями и сервисами, рост спроса на услуги VaaS (Video as a Service). Не столь отдаленное будущее ВКС связано с внедрением технологий дополненной реальности (AR) и виртуальной реальности (VR), а также стандарта 4К, но пока на этом пути есть множество технических преград, связанных с высокоскоростной передачей данных).