- Что делает ВПР?
- ВПР пригодится, чтобы объединять данные из разных таблиц.
- Что такое впр: описание и суть работ
- Что такое впр
- Как расшифровывается ВПР в Excel?
- 10 класс
- . Может помочь классифицировать данные.
- 11 класс
- . Абсолютные ссылки облегчают и ускоряют работу.
- . Именованные диапазоны облегчают понимание расчетов и еще больше упрощают работу.
- . Вставка столбца может «сломать» ваши вычисления.
- . Индекс столбца можно рассчитать автоматически
- . Используйте ВПР ПОИСКПОЗ для полностью динамического индекса столбца
- . Можно использовать символы подстановки для определения частичного соответствия.
- . Вместо ошибки #Н/Д можно показать любое сообщение
- . Числа, записанные как текст, могут стать причиной ошибки.
- . ВПР нужна для замены вложенных операторов ЕСЛИ.
- . Можно использовать только один критерий.
- . Два ВПР быстрее, чем один.
- . ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ могут больше и лучше, чем ВПР.
- Для чего используется ВПР?
- 4 класс
- Как расшифровываются параметры ВПР?
- 5 класс
- ВПР имеет два режима поиска.
- 6 класс
- Внимание: неточный поиск включен по умолчанию!
- Для приблизительного поиска данные должны быть отсортированы.
- ВПР ищет только справа.
- В чём идея проверочных работ
- Важные факты о впр
- Готовимся к впр: с чего начать и как спланировать занятия
- Из чего состоит всероссийская проверочная работа
- Как подготовиться к впр
- Нужно ли участвовать хоумскулеру
- По каким предметам сдают впр в 11 классе (и как они связаны с егэ)
- Сдаём впр: о чём важно помнить во время работы
- Совет 1. готовьтесь заранее
- Совет 2. помогите подготовиться
- Совет 3. не переживайте
- Советы, как помочь ребёнку
Что делает ВПР?
Она возвращает значение из таблицы как результат поиска другого, связанного с ним значения этой же таблицы.
Для этого она находит интересующее нас содержимое в первом столбце и возвращает (то есть показывает нам в ответ на наш запрос) соответствующие данные из ячейки, находящейся на пересечении строки с найденным значением и указанного нами столбца.
Необходимо, чтобы таблица была создана таким образом, чтобы значения поиска располагались в крайнем левом столбце. Скажем, названия товаров. Данные, которые вы хотите получить (результирующие значения), могут быть записаны в любом месте, находящемся правее.
А правее в этой таблице могут значиться артикул товара, его вес, цена, количество и т.д. Мы движемся по первому столбцу сверху вниз, и как только находим что-то подходящее, то останавливаемся на этой строке и берем данные из какого-то из столбцов, находящихся правее. Нужно только указать, из какого по счету.
ВПР пригодится, чтобы объединять данные из разных таблиц.
Типичный случай использования этого замечательного инструмента — объединение данных из двух или более таблиц. Предположим, у вас есть данные заказа в одной, а информация о цене — в другой, и вы хотите перенести цену товаров в таблицу заказов для расчета их точной стоимости.
Поскольку наименование товара имеется в обеих таблицах, то вы можете использовать его в качестве ключа поиска, чтобы получить нужную цену.
Обратите также внимание, что даже точный поиск можно сделать немного приблизительным, используя знаки подстановки * и ?. Напомню, что знак вопроса заменяет собой любой один символ, а звездочка — любое количество знаков (в том числе и ноль). Таким вот образом мы обнаружили в перечне товаров персики, записав в условии поиска «*»&»персики»&»*» или же «*»&D2&»*».
Что такое впр: описание и суть работ
ВПР обычно проходит весной в 4–8 и 11-х классах. Роспотребнадзор обозначает общие сроки, список классов и предметов — обязательных и выборочных. А школа уже определяет конкретные даты проведения работ.
Класс | Обязательные учебные предметы | Выборочные предметы (2 из списка) | Даты проведения ВПР в 2022 году | |
---|---|---|---|---|
Обязательные | Выборочные | |||
4 | Русский язык, математика, окружающий мир | 15 марта — 20 мая | ||
5 | Русский язык, математика, история, биология | 15 марта — 20 мая | ||
6 | Русский язык, математика | История, биология, география, обществознание | 15 марта — 20 мая | 15 марта — 20 мая |
7 | Русский язык, математика, иностранный язык | История, биология, география, обществознание, физика | 15 марта — 20 мая (ин. яз. — 1 апреля — 20 мая) | 15 марта — 20 мая |
8 | Русский язык, математика | История, биология, география, обществознание, физика, химия | 15 марта — 20 мая | 15 марта — 20 мая |
10 | В режиме апробации (необходимость определяет школа) — география | 1 марта — 25 марта | ||
11 | В режиме апробации (необходимость определяет школа) — история, биология, география, физика, химия, иностранный язык | 1 марта — 25 марта |
Количество обязательных и выборочных предметов меняется от года к году. Так, например, в 2022 году семиклассникам наравне с математикой и физикой придётся обязательно сдавать иностранный язык. Кроме того, невозможно предсказать, какие именно будут выборочные предметы.
Что такое впр
Что
такое ВПР?
ВПР — это
аббревиатура от трех слов: Всероссийская проверочная работа.
Таким образом, запомним, что аббревиатура ВПР дословно расшифровывается как
Всероссийская проверочная работа. Говоря простым языком — это
итоговая годовая контрольная работа по единому российскому стандарту для
проверки знаний по изучаемым предметам.
Когда
появился ВПР?
Впервые ВПР по русскому языку российские школьники написали в 2022 году.
Позднее к ним добавились контрольные работы по математике и окружающему миру. Постепенно
круг предметов расширяется.
Начиная с 4 класса и каждый год до окончания школы, учащиеся пишут ВПР. Это
испытание помогает оценить уровень знаний ученика и качество обучения в разных
школах.
Проверочная контрольная работа не является государственной итоговой
аттестацией и не влияет на итоговые оценки. Тем не менее, ВПР в конце 4 класс с
2022 года проходят в штатном режиме и являются обязательными, равно как ОГЭ
после 9 класса и ЕГЭ после 11.
В остальных классах среднего звена ВПР не является обязательным
мероприятием и решение о его проведении принимается на уровне школы.
Цели
и задачи ВПР
Результаты национальных исследований качества образования в российских
школах, а также международные сравнительные исследования PIRLS и TIMSS,
подтолкнули Министерство образования и Рособрнадзор к идее проведения
всероссийских проверочных работ с едиными стандартизированными заданиями.
Задача ВПР — обеспечение единого образовательного пространства на территории
всей России и повышение качества образования в российских школах. Широкое
применение проверочные работы получили, благодаря возможности
усовершенствования учебных программ, проверки успеваемости и в качестве
отличной репетиции перед будущими, более сложными экзаменами. ВПР приучает
школьников к ответственности и самоорганизованности.
Минусы у ВПР тоже есть. Это большой психологический стресс для учащихся младших
классов и формализм, который имеет место быть в ряде учебных заведений.
Разработка
заданий
Задания ВПР составляются в Федеральном институте педагогических измерений
(ФИПИ) с учетом новых государственных образовательных стандартов. Имена их
авторов не разглашаются. Известно лишь, что в них участвуют составители
учебников, ученые-исследователи, методисты, руководители органов управления
образованием.
Московский институт открытого обучения создал телекоммуникационную систему
для распространения учебных и информационных материалов через сеть, а также для
сбора отчетных материалов и статистики. Отсюда и название этой системы
«СтатГрад».
Цель системы — разработка новых методик обучения, контроль качества знаний
учащихся, помощь в оценке уровня преподавания, поиск пробелов в составлении
школьной программы и укрепление межпредметных связей.
На данном образовательном ресурсе публикуются пособия и тренировочные
работы для подготовки учеников к ВПР, ЕГЭ и ОГЭ, полезные материалы для
учителей и репетиторов.
Технология «СтатГрада» одобрена Министерством образования Российской
Федерации. Использование материалов официального сайта предоставляется только
реальным ученикам и преподавателям, ресурс работает в информационном ключе.
Проведение ВПР в школе возложено на образовательную организацию и
педагогов. Отведена роль и родителям (законным представителям).
ВПР
2022
Каких изменений в ВПР ждать в 2022 году? К участникам Всероссийских
проверочных работ добавятся 7-е, 8-е и 11-е классы в режиме апробации.
Рособрнадзор издал приказ от 29.01.2022 № 84 «О проведении мониторинга
качества образования в 2022 году». Подробно ознакомиться с расписанием на
2022 год и изучить приказ можно непосредственно на нашем сайте.
Официальное расписание ВПР на 2022-2022 учебный год
С официальным расписанием ВПР на 2022-2022 учебный год из приказа
Рособрнадзора от 29.01.2022 № 84 «О проведении мониторинга
качества образования в 2022 году» можно ознакомиться в предложенной ниже
таблице. Для удобства воспользуйтесь строкой поиска.
Поиск:
Как
подготовиться к ВПР 2022?
Многие родители задаются вопросом, как подготовить ребенка к проверочным
работам. Ниже приведен список рекомендаций для родителей и детей, которые
помогут подготовиться к ВПР.
·
Основное пожелание — это больше читать, обращая внимание на тексты.
·
Необходимо повторять пройденный материал, решать задачи и писать диктанты.
·
Чтобы ребенок привыкал к разному тембру голоса, интонациям, скорости и
дикции, ему необходимо тренироваться писать под диктовку разных людей.
·
Важно научить ребенка правильно распределять время на проверочной работе.
Напоминайте ему, что сложное задание можно отложить на потом и вернуться к
нему, когда все остальное будет сделано. Воспитайте в ребенке привычку
проверять написанное.
·
Родителям необходимо учесть, что все дети, независимо от уровня знаний и
возраста, нуждаются в психологической подготовке. Для этого нужно обеспечить
ребенку хороший сон, правильное питание, своевременный отдых и поддержку
близких. Это добавит ему сил и поможет сосредоточиться в нужный момент.
К какой литературе обращаться?
Чтобы помочь учащимся обобщить и систематизировать знания, полученные за
годы обучения, выпущено множество пособий.
1.
Это «Типовые задания по русскому языку, математике и окружающему миру»
издательства «Экзамен».
2.
Серия пособий «Всероссийские проверочные работы» издательства «АСТ».
3.
«50 шагов к успеху. Русский язык» авторов Т.Я. Каясовой и С.В. Самыкиной.
4.
и многие другие тренировочные пособия.
Однако лучше чем варианты прошлых лет ничего нет! Поэтому стоит обращаться
в первую очередь именно к ним. На сегодняшний день имеется большой банк
таких заданий.
Как
проходит ВПР?
·
На каждый предмет будет отведен отдельный день.
·
Каждая работа рассчитана на 1 академический час, т.е. 45 минут.
·
Время проведения ВПР — это 2 или 3 урок.
·
ВПР проводит учитель, преподающий в этом классе.
·
На проверочной работе присутствует не менее 2-х организаторов.
·
Детей рекомендуется рассаживать по одному за партой.
·
Можно иметь при себе мобильный телефон, но пользоваться им запрещено.
·
Использование словарей и других пособий запрещено.
·
Обучающимся предоставляются бланки с вариантами заданий.
·
Варианты заданий разные, а текст диктанта единый для всего класса.
Результаты
работы ВПР
На проверку работ уходит около 3-х дней, результаты публикуются в открытом
доступе в течении 2-х недель. ВПР — это мониторинговая работа, за которую
выставляют баллы. Баллы не влияют на итоговые оценки и не выставляются в
журнал.
Как расшифровывается ВПР в Excel?
Запомнить назначение формулы несложно: ВПР (VLOOKUP) переводится как сокращение «Вертикальный ПРосмотр» или на английском — “Vertical Look Up”.
Такая расшифровка аббревиатуры ВПР указывает, что она последовательно просматривает содержимое определенного диапазона по вертикали и ищет нужное нам значение. Это одна из самых часто используемых функций отбора данных.
Термин «вертикальный», означает, что показатели в таблице должны быть расположены вертикально, а данные — по строкам. А для горизонтально структурированных данных используется ГПР (HLOOKUP на английском). Как вы, думаю, догадываетесь, ГПР расшифровывается как «горизонтальный просмотр». В общем, то же самое действие, но по горизонтали.
10 класс
- биология — 18 апреля;
- химия — 18 апреля.
У десятиклассников сдают на выбор — или химию, или биологию.
. Может помочь классифицировать данные.
Если вам когда-либо понадобится применить классифицировать данные, то есть разделить их на группы по каким-то признакам, вы можете легко сделать это, используя таблицу, которая выступает в качестве «ключа» для назначения этих признаков.
Классическим случаем являются оценки, где вам нужно определить результат на основе набранных баллов:
В этом случае используется приблизительное соответствие, поэтому важно, чтобы информация сортировалась в порядке возрастания.
11 класс
- иностранные языки — 20 марта;
- история — 21 марта;
- география — 3 апреля;
- химия — 5 апреля;
- физика — 10 апреля;
- биология — 12 апреля.
Иллюстрации: Shutterstock (Elena Barenbaum, Anna Pavlyuk)
. Абсолютные ссылки облегчают и ускоряют работу.
В ситуациях, когда вы хотите получать информацию из более чем одной колонки или если вам нужно скопировать и вставить формулу, вы можете сэкономить время и упростить работу. Используйте абсолютные ссылки для указания диапазона поиска и массива данных.
Поскольку ссылки на значение поиска и массив данных являются абсолютными, мы можем скопировать в соседние ячейки, а затем вернуться и изменить номер по мере необходимости. Вы это видите на рисунке ниже.
. Именованные диапазоны облегчают понимание расчетов и еще больше упрощают работу.
Абсолютные ссылки выглядят довольно некрасиво и не очень понятно и наглядно. Поэтому можно сделать ваши расчёты намного чище и проще для понимания, заменив абсолютные ссылки именованными диапазонами. И никакие возможные изменения на вашем листе Excel не смогут их «испортить».
Копировать и переносить их также можно без проблем.
В приведенном выше примере с данными о сотрудниках вы можете назвать входную ячейку B2 «фамилия», а затем выделить все ячейки с информацией и назвать диапазон B5:F100 как «ДанныеСлужащего». Затем перепишите свою формулу в C2 следующим образом:
=ВПР(фамилия;ДанныеСлужащего;2;ЛОЖЬ)
Сравните сами — насколько понятнее стал расчет из совета №12 по сравнению с №11.
. Вставка столбца может «сломать» ваши вычисления.
Если вы вставите дополнительную колонку внутрь таблицы, из которой вы извлекаете данные, то ваши расчеты могут «сломаться». Дело в том, что в результате изменятся порядковые номера некоторых колонок с данными. А вы по-прежнему ссылаетесь на старые номера. В результате извлекать данные вы уже будете не из тех адресов.
Здесь вы видите результаты для отдела, когда код сотрудника и даты стали неверными, когда был вставлен новый столбец D между именем и отделом. Имя же человека по-прежнему было взято правильное, потому что находится слева от места вставки.
Чтобы избежать этой проблемы, вы можете рассчитать и использовать меняющийся индекс столбца, как описано в следующих двух советах.
. Индекс столбца можно рассчитать автоматически
Вы можете использовать функцию СТОЛБЕЦ() для генерации динамических индексов. Если вы получаете данные из последовательных колонок, этот трюк позволяет настроить одну первую формулу ВПР, а затем просто скопировать ее, не меняя ничего руками.
Посмотрите, как мы можем использовать функцию СТОЛБЕЦ (COLUMN в английском варианте) для создания динамического индекса. Для первой формулы в ячейке C3 нам нужен номер столбца 2. Поэтому запишем:
=ВПР($B$2;$B$5:$G$100;СТОЛБЕЦ()-1;ЛОЖЬ)
Поскольку столбец C является третьим на листе, поэтому нам просто нужно вычесть 1 и получить 2.
Далее просто скопируйте из C3 в D3, E3, F3.
. Используйте ВПР ПОИСКПОЗ для полностью динамического индекса столбца
Усовершенствовав предыдущий совет, вы можете использовать ПОИСКПОЗ для определения позиции столбца и возврата полностью динамического его индекса (порядкового номера).
Иногда это называется двусторонним поиском, поскольку вы просматриваете как по вертикали, так и по горизонтали.
Пригодиться это может при вычислении продаж для продавца в конкретном месяце или выборе цены на конкретный продукт от конкретного поставщика.
Предположим, что у вас есть продажи за месяц, с разбивкой по менеджерам.
ВПР может легко найти нужного сотрудника, но у нее нет возможности автоматически обрабатывать еще и название месяца. Хитрость заключается в том, чтобы использовать функцию ПОИСКПОЗ вместо статического индекса. С ее помощью мы вычислим номер нужной нам колонки.
При этом давайте еще попробуем использовать именованные диапазоны. Так нам будет проще разобраться.
Итак, A7:D17 присвоим имя «данные». A6:D6 назовем «месяц».
В результете в G8 мы можем записать:
=ВПР(G6;данные;ПОИСКПОЗ(G7;месяц;0);0)
Примечание: подобный двусторонний поиск с помощью ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, который предлагает большую гибкость и лучшую производительность для больших наборов данных, мы рассмотрим в дальнейшем.
. Можно использовать символы подстановки для определения частичного соответствия.
Каждый раз, когда вы используете ВПР в режиме точного поиска, у вас есть возможность использовать подстановочные знаки в поисковом значении. Это может показаться нелогичным, но эти знаки позволяют найти точное совпадение на основе частичного совпадения 🙂
Если аргумент «искомое» является текстом и интервальный_просмотр имеет значение ЛОЖЬ, то для обнаружения точного совпадения можно использовать символы подстановки * и ?.
- * (звездочка) – любое количество любых символов (в том числе и их полное отсутствие)
- ? (вопросительный знак) – один любой символ.
Но будьте внимательны с этими знаками. Как только будет найдено что-то подходящее, дальше искать уже не будет.
Они дают вам простой способ создать «ленивый поиск», но они также позволяют ошибиться.
. Вместо ошибки #Н/Д можно показать любое сообщение
В режиме точного совпадения ВПР отобразит ошибку #Н/Д, если ничего не найдено. С одной стороны, это полезно, потому что оно однозначно говорит вам, что нет подходящих данных.
Иногда это не очень удобно, поскольку такие ошибки #Н/Д потом порождают новые ошибки при попытке рассчитать сумму, попадают в распечатку и т.д. Можно легко перехватить их и заменить на любое другое подходящее значение (скажем, на ноль) с помощью функции ЕСЛИОШИБКА (IFERROR).
Далее мы рассмотрим обработку ошибок более подробно.
. Числа, записанные как текст, могут стать причиной ошибки.
Иногда таблица, с которой вы работаете, может содержать числа, введенные в виде текста. И если вы ищете именно число, то совпадений не обнаружите.
В этом случае артикул 99023 записан в одном случае как текст, в другом – как число. Поэтому и видим ошибку #Н/Д.
Чтобы решить эту проблему, необходимо убедиться, что критерий поиска и первая колонка имеют одинаковый тип данных (либо оба числа, либо оба текста).
Один из способов сделать это — преобразовать значения в диапазоне поиска в числа. Простой способ сделать это — прибавить ноль к каждому из них с помощью инструмента специальной вставки.
Читайте подробнее — как преобразовать текст в число.
И наоборот, можно преобразовать критерий поиска в текст, присоединяя пустой пробел («») следующим образом:
= ВПР(D6&»»,A3:A21,2,0)
Если вы не уверены, когда у вас будут цифры, а когда будет текст, вы можете использовать оба варианта, заключив ВПР в ЕСЛИОШИБКА и написав выражение для обработки обоих случаев:
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(D6,A3:A21,2,0);ВПР(D6&»»,A3:A21,2,0))
А вообще об ошибках мы будем говорить в отдельной статье. Ссылки смотрите внизу.
. ВПР нужна для замены вложенных операторов ЕСЛИ.
Одним из наиболее интересных применений ВПР является замена вложенных операторов ЕСЛИ. Наверняка вы когда-либо создавали серию вложенных как матрешки друг в друга условий и заметили, что они работают нормально, но требуют большого количества скобок. Запутаться и сделать логическую ошибку тут очень легко.
Обычное использование вложенных ЕСЛИ — это расчет процента скидки или уровня налоговой ставки на основе соответствующей шкалы.
В приведенном ниже скриншоте вы можете сравнить использование вложенной ЕСЛИ и то, что можно сделать при помощи функции ВПР.
Полная вложенная формула ЕСЛИ выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(B1>50000,01;20%;ЕСЛИ(B1>30000,01;17%;ЕСЛИ(B1>20000,01;15%; ЕСЛИ(B1>10000,01;13%;ЕСЛИ(B1>2000,01;12%;10%)))))
Это прекрасно работает, но учтите, что логика и шкала оценки вставляются прямо в выражение. Если шкала по какой-либо причине изменится, вам нужно будет аккуратно изменить его, а затем, возможно, скопировать куда необходимо.
С ВПР все гораздо проще. Все, что вам нужно сделать, это убедиться, что список интервалов оценки правильно настроен, то есть отсортирован в порядке возрастания.
=ВПР(B1;D2:F7;3;1)
Обратите внимание, что используется интервальный поиск.
Приятным бонусом этого подхода является то, что логика и оценки записаны прямо на лист Excel. Если что-то изменится, вы можете просто поправить критери границ дохода, а редактирование самого выражения не требуется.
. Можно использовать только один критерий.
ВПР может искать только на основе одного критерия, который указывается в качестве значения для поиска в первом столбце (предназначенном для поиска).
Это означает, что вы не можете легко сделать такие вещи, как поиск сотрудника с фамилией «Петров» в «Бухгалтерии» или поиск сотрудника на основе имени и фамилии, если они записаны в отдельных столбиках.
Однако существуют способы преодоления этого ограничения. Одним из простых обходных путей является создание вспомогательного столбца, который объединяет значения из разных колонок для создания новых значений поиска.
Об этом и других способах борьбы с этим ограничением читайте на нашем сайте в специальных инструкциях. Ссылки вы можете найти в конце этого материала.
. Два ВПР быстрее, чем один.
Это может показаться совершенно невероятным, но когда у вас большой набор данных и вам необходимо найти точное совпадение, вы можете значительно ускорить вычисления, добавив еще один ВПР в формулу!
Предыстория: представьте, что у вас много данных о заказах, скажем, более 10000 записей, и ВПР нужна для поиска общей суммы заказа на основе идентификатора заказа. Итак, вы используете что-то вроде этого:
= ВПР(заказ_ID, заказ_данные, 5,ЛОЖЬ)
То есть, мы ищем точное совпадение. Если номер заказа не будет найден, то получим ошибку #Н/Д.
Проблема в том, что точные совпадения действительно ищутся медленно, потому что Excel должен перебирать последовательно через все значения, пока не найдет искомое (или нет).
И наоборот, приблизительные совпадения молниеносны, потому что Excel может выполнять то, что называется бинарным поиском.
Однако проблема с этим двоичным поиском состоит в том, что Excel может возвращать неправильный результат, когда номер заказа не найден. Он просто возьмет наиболее похожий и близкий, что вряд ли вас устроит. Хуже того, ответ может выглядеть совершенно нормально, поэтому ошибку очень сложно обнаружить.
Решение состоит в том, чтобы использовать ВПР дважды, оба раза в режиме приблизительного соответствия. Первый раз просто проверяем, что значение действительно существует. Если это так, второй ВПР запускается (опять же, в режиме приблизительного соответствия), чтобы получить нужные данные. Если нет, вы можете вернуть любую фразу, которой вы хотите указать, что результат не был найден.
Окончательное выражение выглядит так:
= ЕСЛИ(ВПР(заказ_ID, заказ_данные, 1,ИСТИНА)=заказ_ID; ВПР(заказ_ID,заказ_данные,5,ИСТИНА);»Не найдено»)
То есть, мы сначала ищем и извлекаем номер заказа. И если результат этого поиска точно совпадает с критерием, повторяем еще раз, но теперь уже извлекаем именно сумму заказа.
Примечание: ваши данные должны быть отсортированы, чтобы использовать этот способ.
. ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ могут больше и лучше, чем ВПР.
Если вы будете читать о работе в Excel, то вы, вероятно, столкнетесь с дебатами «ВПР или ИНДЕКС ПОИСКПОЗ ?». Спор может быть на удивление горячим 🙂
Суть в следующем: ИНДЕКС ПОИСКПОЗ может делать все, что может делать ВПР (и ГПР), с гораздо большей гибкостью, но за счет немного большей сложности.
Таким образом, те, кто поддерживает ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, будут утверждать (и очень разумно), что вы могли бы также начать их изучать, так как в итоге это дает вам лучший набор инструментов.
Аргумент против заключается в том, что здесь требуется две функции вместо одной, поэтому пользователям (особенно начинающим) сложнее учиться и осваивать их.
Мой совет состоит в том, что если вы часто используете Excel, то обязательно нужно научиться использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Это очень мощная комбинация.
Но я также думаю, что вы должны обязательно знать, что такое ВПР. Ведь с ней вы столкнетесь повсюду, часто в файлах, которые вы получили от других людей. В простых ситуациях она справится без проблем.
[the_ad_group id=»48″]
Еще об использовании функции ВПР:
Для чего используется ВПР?
Эти действия подобны розыску нужного номера в телефонном справочнике. Для этого вы сначала листаете справочник, чтобы обнаружить искомую фамилию и, только обнаружив ее, получаете номер телефона. Или же вы просматриваете прайс-лист, и напротив нужного товара видите его цену.
Таким образом, ВПР нужна, чтобы найти в Экселе определенную информацию в одной таблице и вставить ее в определенное место в другую.
Еще раз сделаем важное замечание: поиск всегда происходит в первом (крайнем левом) столбце.
Именно это ограничение и не позволяет считать ее универсальным решением. Но все же возможности применения очень широки.
Синтаксис ВПР позволят нам применять ее для очень большого круга задач, при котором необходимо найти и вернуть определённое значение.
Мы начнем с самого простого и постепенно будем рассматривать все более сложные способы ее использования.
4 класс
- русский язык — 17 апреля (диктант) и 19 апреля (тестовая часть);
- математика — 24 апреля;
- окружающий мир — 26 апреля.
Как расшифровываются параметры ВПР?
Чтобы лучше понять, что такое ВПР в Excel, давайте для начала просто попробуем создать ее на нашем рабочем листе.
Устанавливаем курсор в нужную ячейку, в которую нужно вставить цену из прайс-листа по определенному товару. Нажимаем на значок возле строки формул и в категории «Ссылки и массивы» находим ВПР.
Либо просто ставим «=» и начинаем писать название. И тут же появляется выпадающий список подходящих функций. Выбираем нужную.
Затем в открывшемся окне заполняем все параметры. Их вы видите на рисунке выше.
ВПР(искомое; таблица; номер_столбца; параметр_просмотра)
- Искомое — то, что ищем.
- Таблица — диапазон ячеек, в котором ищем и из которого затем извлекаем данные.
- Номер_столбца — номер столбца диапазона, из которого возвращаются данные, если значение в первом столбце данной строки совпадает с аргументом искомое_ значение.
- Интервальный_просмотр — необязательный, но очень важный логический аргумент. О нем мы поговорим ниже.
5 класс
- русский язык — 17 апреля;
- математика — 19 апреля;
- история — 24 апреля;
- биология — 26 апреля.
ВПР имеет два режима поиска.
Четвертый параметр «интервальный просмотр» позволяет задать режим сравнения, в котором нужно работать – точный или приблизительный. Это логический параметр, то есть для него возможно 2 варианта:
- 0 или ЛОЖЬ – интервальный просмотр выключен (ищем точное соответствие)
- 1 или ИСТИНА – интервальный просмотр включен (достаточно приблизительного)
Если этот параметр — ЛОЖЬ, то ищется точное равенство в первом столбце с аргументом «искомое». Если же такого нет, возвращается ошибка #Н/Д. Точный режим нужен, когда вы хотите найти информацию, основанную на каком-то уникальном ключе. Скажем, информацию о товаре — по коду товара, или данные фильма по его названию, человека — по фамилии.
Если он равен ИСТИНА или вовсе пропущен, то допускается неточное совпадение в данных отсортированной таблицы с аргументом «искомое». То есть нам нужно «лучшее соответствие», «как можно самое близкое». Возможно, вы просматриваете почтовые тарифы по весу посылки, ищете налоговую ставку на основе дохода, или определяете скидку на основе ежемесячного объема продаж.
Обратите внимание, что при этом предполагается, что наш перечень отсортирован по столбцу поиска.
6 класс
- математика — 18 апреля;
- биология — 20 апреля;
- русский язык — 25 апреля;
- география — 27 апреля;
- обществознание — 11 мая;
- история — 11 мая.
Внимание: неточный поиск включен по умолчанию!
К сожалению, четвертый аргумент является необязательным и по умолчанию имеет значение ИСТИНА. Это означает, что программа ищет не именно ваше, а просто похожее значение по умолчанию, даже если вы указали только 3 аргумента.
Если аргумент используется ЛОЖЬ (или ноль), то сортировка не обязательна, поскольку ищется точное соответствие.
Это часто создает проблемы, потому что многие люди невольно оставляют ВПР в режиме по умолчанию, забывают точно указать, как именно они хотят искать. А это может привести к неверному результату, если в данных не было сортировки. То есть, программа обнаружит первое подходящее значение и прекратит поиск.
Допустим, мы ищем «апельсин», а первым в списке числится «банан». Эксель решит, что после слова на букву Б нет смысла искать апельсин, ведь список должен быть отсортирован по алфавиту. А если вы не сделали сортировку, то ваш апельсин вполне может находиться где-то ниже в списке. Но найти его уже не удастся. Результат — ошибка в заполнении таблицы с товарами и ценами.
Чтобы избежать этой проблемы, обязательно используйте ЛОЖЬ или ноль в качестве 4-го аргумента, когда нужен именно точный поиск.
В подавляющем большинстве случаев используется точное сравнение: если в прайс-листе найдется точно такое же название товара, то программа выведет его цену. В противном случае мы получим ошибку #N/A.
Вы спросите – а зачем же тогда этот параметр, если его значение ИСТИНА (TRUE) или же отсутствие приводит к таким проблемам? Ответ заключается в том, что если всё же вы будете применять её на отсортированном массиве, то производительность и скорость вычислений возрастут по разным оценкам где-то в 50 (пятьдесят!) раз. При работе с большими объемами данных это будет очень заметно.
Поэтому, если есть такая возможность, старайтесь сортировать большие массивы данных. Если делать всё без ошибок, то производительность Excel вырастет многократно.
Поэтому мы рекомендуем всегда устанавливать 4-й аргумент явным образом, даже если в конкретной ситуации этого не требуется. Таким образом, у вас всегда есть визуальное напоминание о режиме поиска, который вы используете.
Для приблизительного поиска данные должны быть отсортированы.
Если аргумент интервальный_просмотр равен ИСТИНА или опущен, то для правильной работы данные должны быть упорядоченны по возрастанию. Сортировка производится по тому столбцу, в котором ищем, то есть по первому. Если сортировку не сделать, то как только будет найдено значение большее, чем искомое, то процесс будет прекращен, несмотря на то, что ответ будет находиться чуть ниже.
Если ваш критерий начинается с буквы “A” (апельсин), а в начале списка находится слово, начинающееся с буквы “C” (допустим, сливы), то, оценив это, Эксель решит, что если встретилась буква “C”, то в списке букву “A” дальше искать бессмысленно. Работа остановится и будет возвращена ошибка #Н/Д (#N/A в англоязычной версии), несмотря на то, что правильное наименование в вашем списке было, но чуть ниже. Но вы об этом даже не узнаете.
Может случиться и другое – будет найден товар с похожим названием, сотрудник с похожей фамилией. В случае, если вы ищете конкретного человека либо конкретный товар, вряд ли вас устроит такой приблизительный поиск. Но самое плохое заключается в том, что вы не узнаете о том, что найдено просто первое похожее. А это может привести к ошибкам в принятии решений на основе ваших расчетов.
Также имейте в виду, что иногда текстовые данные могут выглядеть отсортированными, даже если это не так. Ведь в строке могут встречаться пробелы в конце, буквы русского алфавита заменены аналогичными по написанию английскими и т.д. Визуально вы определить это вряд ли сможете. Мы расскажем вам в отдельной статье, как решить эту проблему.
ВПР ищет только справа.
Возможно, самым большим ограничением ВПР является то, что она может искать только вправо от ключевого столбца.
Это означает, что вы сможете получить данные только из колонок, находящихся справа от первого столбца. Когда значения поиска находятся в первом (крайнем левом) столбце, это ограничение не имеет большого значения, поскольку все остальные уже находятся справа.
Впрочем, это ограничение можно преодолеть, о чем мы также вам расскажем.
В чём идея проверочных работ
Раньше школы сами проверяли, как ученики освоили конкретный предмет. Для этого проводили контрольные работы. Но никто не контролировал, как эти задания составляли, какой у них уровень сложности и как оценивается их выполнение. В проверочных работах предусмотрен единый стандарт оценки.
А ещё проверочные работы оценивают, как школа готовит школьников в начальных и средних классах. Ведь к ОГЭ и ЕГЭ школьники готовятся тщательно и в большинстве случаев с репетиторами. Сложно понять, где заканчивается роль школы и начинается помощь репетитора. ВПР должны это отразить.
Важные факты о впр
- Пропустить ВПР можно по причине болезни, олимпиады или соревнований. Пересдавать работу в этом случае не нужно.
- Задания ВПР не выходят за пределы школьной программы. Это касается также заданий повышенной сложности.
- Рособрнадзор советует проводить проверочные работы на 2–4-м уроках.
- Осенью 2021 года ВПР впервые прошли в техникумах. Теперь ВПР будут сдавать и первокурсники, получающие среднеспециальное образование.
Готовимся к впр: с чего начать и как спланировать занятия
Проверочная работа — это не аттестация, и на оценки в четверти или году её результаты влиять не должны. Но, несмотря на это, учителя нередко оценивают её как обычную контрольную. Поэтому готовиться приходится со всей серьёзностью.
Покупать специальные пособия не нужно — проверочная работа включает в себя темы из школьной программы. А вот обратиться за помощью к репетитору, возможно, придётся.
Подготовиться к ВПР можно и с помощью открытых источников в интернете. Если ученик хорошо усваивает материал и интересуется предметом, то всё, что ему нужно сделать, — повторить основные темы и решить несколько прошлогодних вариантов. Другое дело, когда у ребёнка проблемы с учёбой. Он плохо понимает предмет, часто пропускает уроки из-за болезни или занятий спортом. В этом случае может потребоваться помощь репетитора, чтобы ликвидировать пробелы в знаниях.
Чтобы оценить свои силы, специалисты советуют взглянуть на образцы проверочных работ прошлых лет. Они размещены на сайте ФИОКО. Попробуйте решить несколько задач. Поняли, что без подготовки не обойтись? Не переживайте и приступайте к занятиям. Вот несколько советов, как сделать их максимально эффективными.
Из чего состоит всероссийская проверочная работа
Вот, к примеру, демоверсия заданий ВПР для четвероклассников. Школьники пишут проверочные работы по русскому языку, математике и окружающему миру.
Контрольная по русскому языку разбита на две части: диктант и задания по синтаксису; 13 заданий по всем разделам языка (поставить ударение в словах, определить основную мысль текста, составить к нему план, написать значение слова, подобрать синоним и так далее). В контрольной по математике — 11 заданий, которые проверяют умение считать, логически рассуждать, работать с информацией.
Во время ВПР ученикам нельзя пользоваться учебниками, рабочими тетрадями и калькулятором. Зато можно использовать черновики (их потом никто не проверяет и не оценивает). На одну контрольную даётся 45 минут. За каждое задание ученик получает определённое количество баллов — для каждого предмета и класса они свои.
Готовят к Всероссийским проверочным работам за год до написания ВПР (а некоторые школы с 1 класса). Есть даже отдельные пособия для подготовки к ВПР, примерно такие же, как для подготовки ЕГЭ и ОГЭ. Демоверсии проверочных работ можно посмотреть на сайте ФИПИ и на сайте ВПР.
Как подготовиться к впр
Специально готовиться не нужно, ведь ВПР рассчитаны на базовый уровень знаний школьника. Достаточно хорошо заниматься весь год.
Кроме того, работы помогают подготовиться к государственной аттестации — ОГЭ и ЕГЭ. Но сам формат может быть непривычен ребёнку, который впервые участвует в ВПР, поэтому стоит заранее посмотреть задания прошлых лет и попробовать их решить.
Нужно ли участвовать хоумскулеру
Формально дети на семейном образовании не обязаны сдавать ВПР. Но школа может потребовать этого в момент сдачи аттестаций, когда хоумскулер находится в статусе экстерна, то есть прикреплён к школе. Напомним, что экстернат — это форма аттестации на семейном образовании и самообразовании.
Получать комплексные знания по школьной программе можно в домашней онлайн-школе «Фоксфорда». У нас проходит обучение с 1 по 11 класс, а занятия ведут преподаватели из лучших вузов страны. В рамках индивидуальной программы обучения ребёнок может изучать любимые предметы на углублённом уровне. Кроме того, существуют специальные курсы, где можно опробовать формат Всероссийских проверочных работ.
По каким предметам сдают впр в 11 классе (и как они связаны с егэ)
Больше остальных по поводу приближающихся ВПР переживают одиннадцатиклассники. Их можно понять: все силы и мысли направлены на успешную сдачу ЕГЭ, а тут ещё проверочные работы! В прошлом году одиннадцатиклассники даже запустили в твиттере хэштег #ВыпускникиПодписываютПетицию с требованием отменить ВПР в выпускном классе. Но, судя по всему, отменять их пока не собираются.
Но ВПР — это по сути не аналог ЕГЭ и даже не допуск к нему. ВПР — это возможность узнать уровень знаний предметов в конкретной школе. Ведь профильные ЕГЭ по предметам выпускники сдают по выбору, а уровень знаний по остальным предметам толком не проверяют. И проверочные работы эту проблему должны решить.
Принцип в 11 классе простой: кто сдаёт ЕГЭ по биологии, не пишет ВПР по биологии, кто сдаёт ЕГЭ по географии — не пишет ВПР по географии.
Сдаём впр: о чём важно помнить во время работы
Пропускайте сложные задания. Если какой-то пример даётся тяжело, просто пропустите его. Вы сможете вернуться к нему позже, если останется время. Лучше за полчаса сделать 10 упражнений, за которые вы получите по одному баллу, чем провести это время за тщетным решением 5-балльного задания.
Используйте черновик. Делать это нужно только со сложными заданиями, чтобы осталось время переписать в чистовик. Черновики попросят сдать, но оценивать не будут.
Перепроверяйте и не спешите сдавать. Важно использовать всё время, отведённое на выполнение работы. Дополнительная проверка поможет поймать глупую ошибку, описку, пропуск задания. Поэтому, если всё уже сделано, а времени до конца урока ещё много, не стоит торопиться сдавать работу.
Совет 1. готовьтесь заранее
ВПР — это дополнительная нагрузка для учеников средних классов, которые и без того постоянно пишут самостоятельные или контрольные работы. Поэтому подготовку к ним необходимо сделать максимально комфортной. И самый простой способ — начать заниматься как можно раньше. Например, в ноябре. Оптимально решать ВПР по каждому предмету раз в неделю, отводя на это по 45 минут.
Обычно учитель составляет план-график подготовки к ВПР в начале учебного года. В результате к моменту проведения испытаний школьникам остаётся только повторить самые сложные темы и познакомиться поближе с форматом самой работы.
Совет 2. помогите подготовиться
Специалисты советуют первую проверочную работу решить вместе с ребёнком. Читайте задания вслух, рассуждайте, подсчитывайте баллы, которые заработали на каждом задании. В конце выпишите темы, которые вызвали особые трудности, и сделайте на них акцент в течение следующей недели. Если было очень сложно, вторую работу тоже выполните совместно.
Третью тестовую ВПР предложите ребёнку решить самостоятельно. Скажите, что верите в него и знаете, что он справится. Не подсказывайте. В конце обязательно похвалите, посчитайте вместе баллы и вновь выпишите темы, которые не даются. Убедитесь, что ребёнок понял ошибки и увидел слабые места.
Если на занятия у вас не хватает времени, а ребёнок не справляется самостоятельно — стоит позвать на помощь специалиста.
Бывает, что родители покупают ребёнку справочник и говорят: «Сиди и делай. Чтобы за сегодня прочитал 10 страниц книжки на английском». Так школьник оказывается один на один с проблемой. Сам он, конечно, не разберётся — тут нужен специалист. Педагог знает, как доносить важную информацию в краткие сроки.
Совет 3. не переживайте
«ВПР, как любая контрольная или экзамен, — стресс для учеников. Каждый реагирует на него по-своему. Одних это мобилизует, другие просто не могут справиться с волнением и страхом, заранее боятся ошибиться», — объясняет Светлана Шерсткова.
Иногда взрослые подливают масла в огонь, пугая детей ВПР. Ученики потом и сами удивляются, как они могли допустить такие ошибки, ведь они хорошо знают, как решать задания. Просто волновался, не заметил ошибки, неправильно понял условие задачи, невнимательно прочитал вопрос и т.д.
Поэтому важно помнить самому и напоминать школьнику, что ВПР — это не выпускной экзамен. А значит, сильно переживать и во время подготовки, и во время сдачи точно не стоит.
Донесите до ребёнка мысль о том, что ВПР — это не ключевой экзамен, который влияет на его дальнейшую судьбу. Это всего лишь работа, с помощью которой проверяют, как ученик усвоил материал за год. Снизив уровень стресса ребёнка, вы автоматически получите более качественный результат.
Советы, как помочь ребёнку
- При подготовке: расскажите, как важно соблюдать режим учёбы и отдыха, дозировать информацию.
- Накануне: позвольте ребёнку выспаться и не думать о ВПР, он уже достаточно подготовился.
- Перед работой: напомните о соблюдении правил — как заполнять бланк, распределить время, что можно пропускать сложные задания с последующим возвращением и обязательно всё проверить в конце.
- После работы: скажите, что вы им гордитесь, и он хорошо потрудился.