Специалист по административно хозяйственной работе должностная инструкция

Административно-хозяйственный персонал – что это такое

Рассматривая вопрос того, что представляет собой административно хозяйственный персонал, необходимо понимать, что непосредственно законодательное регулирование данного вопроса в Российской Федерации обеспечивается достаточно слабо.

Большая часть действий по определению структуры кадров организации возлагается на самого работодателя, а значит – именно он решает, как именно подразделять персонал на различные категории.

При этом существует два кардинально различающихся подхода к определению понятия административно-хозяйственного персонала, раскрывающихся следующим образом:

• В широком понимании, административно-хозяйственный персонал является одной из высших категорий структуры кадров, включая в себя как административно-управленческий, так и обслуживающий персонал, связанный с ведением внутренней хозяйственной деятельности. При этом во многом данное понятие часто оказывается тождественным административному персоналу в целом.
• В узком понимании, к административно-хозяйственному персоналу относят сотрудников, которые не принадлежат к административно-управленческому персоналу, а участвуют в первую очередь во внутренней хозяйственной деятельности предприятия. Именно с этой точки зрения далее и будет рассматриваться данное понятие.

В некоторых ситуациях, вопросы отнесения работников к рассматриваемой категории персонала могут регламентироваться отдельными нормативными актами.

Преимущественно данные требования распространяются на отдельные бюджетные учреждения и могут устанавливаться не только ведомственными документами федерального значения, но и регулироваться на муниципальном или региональном уровне.

 В частности, отдельное определение административно-хозяйственного персонала присутствует в образовательных учреждениях г. Москвы, а также в регламентирующих деятельность лепрозориев нормативных актах.

Работодатель, в свою очередь, имеет право самостоятельно формировать структуру кадров и распределять работников по разным группам персонала.

Такой подход может быть оправдан для максимально эффективной организации труда и использования удобных инструментов контроля и мотивации сотрудников.

Кроме этого, распределение сотрудников на разные типы персонала может также помочь и в формировании системы субординации на предприятии. Использовать для решения означенных вопросов он может локальные нормативные акты и иную внутреннюю документацию.

Персонал офиса ахо что это? | 2022

(профессиональный стандарт «специалист административно-хозяйственной деятельности»)

1. Общие положения

1.1. Для работы специалистом по административно-хозяйственному обеспечению принимается лицо, имеющее:1) среднее профессиональное образование — программа подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;2) дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в 3 года).1.2.

Специалист по административно-хозяйственному обеспечению должен знать:1) локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности;2) рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда;3) правила деловой переписки;4) правила делового этикета;5) основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг в части процедуры оформления заказа на их получение;6) способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;7) структуру организации;8) рынок поставщиков товаров и услуг в рамках выполнения задач по созданию оптимальных условий труда;9) принцип, алгоритм и этапы проведения закупок;10) основы договорной работы;11) порядок заключения договоров;12) базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;13) условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг;14) порядок заключения договоров;15) законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, защиты прав потребителя, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка;16) санитарные нормы и правила, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг;17) стандарты и технические условия, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг;18) базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;19) правила складского учета;20) правила составления материальных отчетов движения ТМЦ и первичных документов;21) структуру и принципы организации документооборота с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учет;22) правила хранения исходной и текущей документации на поставку, учет и выдачу ТМЦ;23) порядок учета, приемки, выдачи и списания ТМЦ;24) стандарты и технические условия на хранение ТМЦ;25) правила проведения инвентаризации;26) порядок действий при возникновении чрезвычайных ситуаций;27) основы законодательства Российской Федерации в вопросах оформления первичных учетных документов, ведения складского учета, проведения инвентаризаций, по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности;28) базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;29) стандарты и технические условия на хранение, использование и эксплуатацию ТМЦ;30) ценовую политику рынка на определенные категории товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники);31) порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники);32) основы законодательства Российской Федерации в вопросах материально-технического обеспечения, оформления первичных учетных документов, гарантийного и сервисного обслуживания, защиты прав потребителя;33) базовые основы информатики;34) …………..1.3.

Специалист по административно-хозяйственному обеспечению должен уметь:1) определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг;2) формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме;3) составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг;4) использовать средства коммуникации;5) вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;6) организовывать процедуру закупки товаров или услуг;7) составлять и оформлять договоры на приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда;8) классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора;9) вести переговоры по устранению нарушений условий договоров;10) вести деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;11) использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети Интернет, оргтехнику;12) оценивать состояние ТМЦ;13) использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов;14) оформлять первичные документы бухгалтерского учета;15) формировать и актуализировать систему учетно-отчетной документации по движению (приходу, расходу) ТМЦ;16) применять правила проведения инвентаризации;17) работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники);18) определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации;19) использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов;20) составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники);21) работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг, а также сопроводительной и технической документацией к мебели и оборудованию;22) составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники);23) ………….. (другие требования к необходимым умениям)1.4.

Специалист по административно-хозяйственному обеспечению в своей деятельности руководствуется:1) ………….. (наименование учредительного документа)2) Положением о ………….. (наименование структурного подразделения)3) настоящей должностной инструкцией;4)………….. (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовыефункции по должности)1.5.

2. Трудовые функции

2.1. Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда:2.1.1. Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда.2.1.2. Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда.2.1.3.

Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий труда.2.1.4. Организация работы складского хозяйства организации и учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий труда.2.1.5.

3. Должностные обязанности

3.1. Специалист по административно-хозяйственному обеспечению исполняет следующие обязанности:3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:1) осуществляет прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда;2) определяет качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования;3) проводит анализ соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету;4) подготавливает данные для выбора поставщика товаров и услуг;5) подготавливает план поставки по заявкам на товары и услуги;6) формирует заказ поставщику товаров и услуг;7) производит отправку заявки поставщику товаров и услуг;8) составляет сводные учетные и отчетные документы по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда.3.1.2.

В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:1) проводит анализ рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации;2) организует отбор поставщиков с применением конкурентных способов закупки;3) подготавливает документацию для проведения процедур выбора поставщиков и закупки;4) сопровождает процедуру заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг;5) осуществляет систематизацию и обобщение информации о заключенных договорах;6) ведет реестр договоров на поставку товаров и оказание услуг;7) ведет базу поставщиков товаров и услуг;8) проводит мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги;9) проводит работу с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат;10) составляет сводные учетные и отчетные документы о фактах хозяйственной деятельности организации в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг.3.1.3.

В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:1) отслеживает сроки проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты;2) контролирует соблюдение и исполнение условий договоров поставки товаров или предоставления услуги;3) контролирует соблюдение условий предоставления первичной документации;4) осуществляет приемку поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами;5) проверяет соответствие поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия;6) проводит оценку качества оказываемых услуг;7) оформляет принятые товары и услуги в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации;8) оформляет отчетные документы в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета;9) ведет работу с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров;10) взаимодействует с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров;11) осуществляет актуализацию базы поставщиков товаров и услуг с точки зрения их благонадежности.3.1.4.

В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.4 настоящей должностной инструкции:1) организует разгрузку и доставку товаров на места хранения;2) организует хранение ТМЦ;3) создает условия для безопасного хранения и сохранности складируемых ТМЦ;4) составляет базу складского учета;5) вносит в базу складского учета данные на основании оформленных в установленном законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами организации порядке и исполненных первичных, отчетных и учетных документов;6) определяет качественное состояние поступающих на склад и хранящихся на складе ТМЦ, их годность или негодность к использованию;7) ведет учет остатков хранящихся на складе ТМЦ;8) ведет учет движения ТМЦ;9) проверяет фактическое наличие ТМЦ;10) производит списание пришедших в негодность хранящихся ресурсов в соответствии с нормами;11) осуществляет подготовку к утилизации пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования ТМЦ;12) организует выдачу ТМЦ в соответствии с нормами и регламентами, внесение соответствующих записей в систему учета;13) контролирует расходование и использование ТМЦ;14) оформляет материальные отчеты, отражающие движение ТМЦ;15) представляет в бухгалтерию организации материальные отчеты, отражающие движение ТМЦ;16) проводит инвентаризацию ТМЦ;17) составляет сводные учетные и отчетные документы о ТМЦ, об их движении, использовании и состоянии.3.1.5.

В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.5 настоящей должностной инструкции:1) проводит оценку технического состояния мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;2) производит прием от работников заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;3) определяет качественные и количественные затраты, необходимые в рамках сервисного обслуживания или для устранения неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования;4) определяет целесообразность проведения сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования;5) оформляет техническое заключение о состоянии мебели или оборудования для определения их дальнейшего использования или принятия решения о списании с баланса организации;6) контролирует сроки гарантии и сервисного обслуживания мебели и оборудования;7) организует сервисное обслуживание или ремонт мебели, офисного и бытового оборудования;8) осуществляет приемку выполненных работ по ремонту или сервисному обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования.3.1.6.

4. Права

4.1. Специалист по административно-хозяйственному обеспечению имеет право:4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.4.1.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.4.1.3.

Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.4.1.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.4.1.5.

Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.) соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.4.1.7.

Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.4.1.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.4.2. ………….. (другие права)

5. Ответственность

5.1. Специалист по административно-хозяйственному обеспечению привлекается к ответственности:— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.5.2. ………….. (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

• 30 Января, 2022
• Руководства
• Юлия Абдулбарова

Компании обычно работают в каком-то специфическом сегменте, а основной штат их сотрудников занят достижением конкретных задач в рамках общей цели. Но при этом во всех крупных и средних организациях есть сотрудник или целый отдел, призванный обеспечить комфорт, безопасность трудящихся. Это АХО.

Взаимодействие с другими подразделениями

Должностные обязанности специалиста АХО — это и взаимодействие с иными отделениями, должностными лицами внутри организации.

Начальник АХО. По вопросам, требующим согласования с вышестоящим руководителем.

Все другие структурные подразделения организации. Здесь составлен целый список вопросов по получению:

• Заявки на обеспечение хозинвентарем, мебелью, оборудованием, техническими устройствами, канцтоварами и проч.
• Отчеты по использованию предоставленных материальных ресурсов.
• Заявки на хозобслуживание конференций, семинаров, собраний и проч.
• Заявки на ремонтные работы различного масштаба.
• Заявки на организацию питания работников.

АХО, в свою очередь, предоставляет всем структурным подразделениям организации запрошенные материальные ресурсы — канцтовары, мебель, технику и проч.

Управление отчетности и учета. Вопросы по получению от АХО:

• Учет имущества, хозяйственных операций, поступивших денежных средств и проч.
• Данные по движению финансов.

Предоставляется управлением отчетности и учета следующее:

• Документы с лимитами на отпуск материальных ресурсов и их расходование структурными подразделениями.
• Предложения по реализации неиспользованных материальных ценностей.
• Сметы расходов на содержание рабочих помещений, зданий организации, в т. ч. и на сопутствующее оборудование.
• Сметы расходов на закупку мебели, канцтоваров, технического оборудования и проч.

Юридическое управление. Вопросы получения административно-хозяйственным отделом:

• Юридические консультации по интересующим вопросам.
• Документы на правовую экспертизу.
• Ответы на запросы юридической направленности.

https://www.youtube.com/watch?v=vzMTYKPmm_4

Секретарь-референт. Передача документов на отправку и/или тиражирование. От секретаря отдел получает корреспонденцию в свой адрес.

Должностные обязанности

Хозяйственным обеспечением организации занимается большая команда специалистов. Штатная численность зависит от рода деятельности. В среднем на компанию с численностью от 1000 сотрудников необходимо не менее 15 специалистов-хозяйственников. В состав подразделения входят такие должности административно-хозяйственного отдела, как:

1. Техник, плотник, электрик, сантехник, уборщик, гардеробщик, водитель, энергетик, секретарь, специалист, инженер.
2. Ведущий специалист, главный инженер, администратор — это группа сотрудников, каждый из которых курирует отдельное направление работы отдела. У таких сотрудников нередко имеется дополнительная расшифровка должности АХО, например, ведущий специалист по обслуживанию инженерных систем.
3. Руководитель предприятия, начальник по АХЧ, технический директор, заместитель руководителя по хозяйственному обеспечению.

Главный сотрудник отдела — начальник, руководитель АХО это, как правило, человек с опытом. Стаж — не менее 5 лет. Подчиняется генеральному директору или его заместителю, нередко главный хозяйственник организации сам является заместителем руководителя.

Кроме того, руководитель службы должен обладать знаниями об истории организации и перспективах развития, иметь хотя бы минимальные знания экономики, управления, ведения материальной отчетности, знать порядок, сроки составления отчетности и ведения табельного учета.

Начальник хозяйственной службы вправе определять меры наказания своих сотрудников, распределять отпуска, давать разрешение на уход с рабочего места при возникновении непредвиденных обстоятельств. Он полностью контролирует исполнение всех поставленных задач, привлекает подрядчиков, контролирует закупку инвентаря, разрабатывает планы ремонта и многое другое.

Должностные обязанности начальника АХО:

1. Следит за работой сотрудников, распределяет обязанности между ними, контролирует исполнение всех должностных инструкций.
2. Проводит набор персонала в административно-хозяйственное подразделение.
3. Осуществляет контроль над работой технического оборудования — лифтов, системы вентиляции, осветительных приборов.
4. Составляет планы и организует работы по ремонту внутренних помещений, всего здания. Контролирует действия по благоустройству территории. Это касается как постоянного ухода за двором, коридорами, так и оформления во время праздников, важных мероприятий.
5. Контролирует оформление необходимых документов для оказания услуг от сторонних организаций по обслуживанию. Подписывает договоры, ведет материальную отчетность, следит за ее составлением.
6. Отвечает за распределение, закупку, хранение, целостность рабочего инвентаря, технического оборудования.
7. Обеспечивает рациональное распределение выделяемого бюджета, планирование расходов на технические нужды организации.
8. Отвечает за обновление, внедрение, распределение новых средств связи, предметов противопожарной защиты, организационной техники, рабочего инвентаря.

В крупных компаниях, у которых имеется собственный большой имущественный комплекс, работа заместителем по АХО или начальником отдела предполагает ответственность за целые здания. Он обеспечивает комфорт всех работников компании, предоставляя рабочее место, обеспечивая быстрый доступ к нему, снабжая всем необходимым для эффективного результата, обеспечивая чистоту и порядок во всех помещениях здания, ремонт, яркое освещение, тепло в холодное время года, устранение неисправностей. Инженер, администратор, начальник имеют право:

• запрашивать сведения у других отделов, касающиеся вопросов административно-хозяйственного характера;
• наказывать сотрудников за нарушения, докладывать об этом руководству;
• проявлять инициативу в усовершенствовании работы организации в сфере технического и административного обслуживания;
• для соблюдения всех правил, норм требовать от руководства предоставления необходимых условий;
• оценивать качество работы своих подчиненных.

Общие положения

Любое предприятие имеет положение об административном отделе. Оно слегка разнится в зависимости от рода деятельности фирмы и ее размеров, но многие положения являются стандартными, они одинаковы во всех компаниях. Вот некоторые из них:

1. Положение определяет структуру отдела, его функции, права, задачи, ответственность, назначение, цели, инструкции.
2. Отдел осуществляет и организует административно-хозяйственное обеспечение компании и решает все материально-технические вопросы.
3. Отдел является независимым подразделением. Подчиняется директору или его заместителю.
4. Вся работа должна соответствовать законам, актам правительства Российской Федерации, президента РФ, а также конституции РФ.
5. Отдел обязан соблюдать акты, правила хозяйственного обслуживания, нормы содержания и эксплуатации помещения, всего здания, вовремя осуществлять ремонт, следить за состоянием технического оборудования, следовать технике противопожарной безопасности, контролировать соблюдение санитарного и противоэпидемического режимов.
6. Требования к квалификации руководителя отдела и других сотрудников, их права, функции, обязанности указаны в должностных инструкциях, которые утверждает руководитель предприятия.
7. Подразделение в пределах своей компетенции взаимодействует со всеми отделами, подразделениями фирмы (компании, предприятия). Также при необходимости осуществляет свою работу, сотрудничая со сторонними организациями, их подразделениями.
8. За несоблюдение должностных инструкций, отсутствие трудовой дисциплины любой сотрудник отвечает перед своим непосредственным руководителем. К такому сотруднику применяются меры, предусмотренные законодательством РФ.
9. У административно-хозяйственного отдела имеется начальник с высокой степенью профессионализма, организаторскими навыками. Стаж, образование, другие требования определяет руководитель организации.

Подробности представлены на видео.

Особенности регулирования деятельности административно-хозяйственного персонала

В деятельности административно-хозяйственного персонала есть отдельные особенности и нюансы, которые следует учитывать работодателю. В частности, не лишним будет обратить внимание на:

1. Контроль деятельности. Именно административно-хозяйственный персонаж чаще всего является источником необоснованных и неконтролируемых издержек организации. Поэтому необходимо регулярно проводить контроль как за общей эффективностью ведения деятельности данного персонала, так и за целевым использованием выделенных средств.
2. Механизмы мотивации. Эффективные механизмы мотивации в отношении административно-хозяйственного персонала можно внедрить на основании контроля его деятельности. Хорошим методом мотивирования может стать значительная премия по итогам отчетного периода, в том числе и многократно превышающая базовый оклад.
3. Рабочий график. Работодателям следует внимательно относиться к рабочему графику административно-хозяйственного персонала. Так, некоторым работникам будет целесообразным предложить гибкий график, в то время как иные сотрудники должны всегда находиться на своих рабочих местах в зависимости от должности. Не следует диктовать в данном вопросе одинаковые нормативы всем работникам рассматриваемой категории.

В некоторых случаях, административно-хозяйственный персонал нет смысле держать в штате предприятия. Например, для многих организаций может быть актуальным использование механизма аутсорсинга или же просто привлечение специализированных компаний для решения определенных внутренних хозяйственных вопросов. (15 голос., 4,90

Права, функции и ответственность

В каждой компании есть особенности, однако должностные обязанности специалиста АХО везде практически одинаковы. В них входит:

• обеспечение крупных закупок любой техники;
• покупка, распределение канцтоваров;
• снабжение всех сотрудников офисным инвентарем, хозяйственными предметами, мебелью;
• оперативный ремонт оборудования, профилактика поломок;
• ведение документооборота, баз данных, технических файлов;
• уборка, ремонт, оформление помещений;
• благоустройство уличной территории;
• организация питания в компании;
• организация работы корпоративного транспорта;
• устройство зон отдыха, мест для курения, мероприятий (например, корпоративов);
• взаимодействие с арендодателями, поставщиками, другими сторонними компаниями;
• организация электроснабжения, контроль работы отопительной системы;
• соблюдение санитарных, противопожарных норм;
• набор сотрудников, оценка их работы;
• информирование персонала о новых актах, нововведениях, мероприятиях.

Во многих организациях принято проводить планерки: ежедневные, еженедельные или ежемесячные. На них начальник сообщает новую информацию своим сотрудникам, раздает поручения, ставит задачи.

Все сотрудники имеют ряд обязательств:

• выполнять поставленные вышестоящим руководством цели и задачи;
• вести всю необходимую документацию, заполнять табели, формы, сметы, проводить расчеты;
• быть готовыми к оперативному решению любых проблем;
• использовать по назначению и рационально материальные блага, кадровые ресурсы;
• выполнять все должностные обязанности, соблюдать правила санитарной и противопожарной безопасности всей организации;
• вовремя предоставлять отчеты, статистическую информацию начальству;
• исполнять свою работу квалифицированно, качественно, в срок.

Отдел вправе в любой момент запросить справочную информацию у любого из отделов, предлагать идеи по улучшению работы, участвовать в совещаниях и планерках по всем административно-хозяйственным вопросам.

Приложение 1

Экспедитор Экспедитор по перевозке грузов Эвакуатор

2.2 Рабочие:

Профессии рабочих всех наименований

Примечание: В случаях выполнения директором, заместителями директора, главным бухгалтером или другим работником учреждения, включенными в Перечень, педагогической работы на условиях совмещения должностей (профессий), или на условиях почасовой оплаты в объеме не более 300 часов в год, или исполнения обязанностей временно отсутствующего педагогического работника без освобождения от основной работы в фактически начисленной заработной плате учитываются суммы, начисленные по совмещаемой должности (профессии), или начисленные на условиях почасовой оплаты в объеме не более 300 часов в год, а также начисленные за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы.

Младший обслуживающий персонал Рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий (слесарь-сантехник, электромонтер, столяр и т.д.) — — 0,5 1 1 1,5 2 2 Гардеробщик — — 1 1 1 1,5 2 2 Гардеробщик дополнительные единицы должности При наличии проведения занятий с учащимися во вторую, третью смену, или при наличии групп продленного дня дополнительно устанавливается 0,5 ед.

должности на гардероб, но не свыше 3,0 ед.

на школу Наименование должностей Количество штатных единиц в зависимости от численности обучающихся в них Средние общеобразовательные школы Малокомп- лектные, а также рассматри- ваемые в качестве таковых от 101 до 150 человек от 151 до 250 человек от 251 до 330 человек от 331 до 400 человек от 401 до 550 человек от 551 до 725 человек 726 и более человек Уборщик производственных помещений, уборщик служебных помещений Должность устанавливается из расчета: 0,5 ед.

Подписанный руководителем учреждения приказ объявляется работнику под расписку

На основании подписанного приказа о приеме на работу в отделе кадров заполняется«Личная карточка»(форма. П-2) и осуществляются записи в трудовую книжку.

Внимание

В бухгалтерию для учета расчетов по оплате труда и других выплат открывают лицевой счет или аналогичный ему документ

. Приказ о переводе на другую работу (П-1) используется для оформления перевода работника в другой цех или подразделение.

При наличии казалось бы достаточного количества резюме соискателей на позиции из категории Административно управленческого персонала, найти действительно хорошего и грамотного специалиста крайне непросто, и за кажущимся легким выбором всегда есть подводные камни, которые можно увидеть только при соответствующем опыте поиска и подбора данного персонала.

Подобрать действительно достойного специалиста не так просто и лучше поручать это профессиональной компании.

Поэтому, если вам нужен профессиональный Административно управленческий персонал, который будет соответствовать вашим требованиям, специфике бизнеса и быстро включится в работу, то лучше доверить поиск профессионалам, которые знают, как найти специалиста быстро и эффективно.