Разработка корпоративной системы управления электронным документооборотом и учетом исполнения договорных обязательств

Разработка корпоративной системы управления электронным документооборотом и учетом исполнения договорных обязательств Расшифровка

Федоров антон юрьевич — начальник управления президента рф — биография

Начальник управления информационного и документационного обеспечения президента РФ.


Антон Федоров родился 16 сентября 1961 года в городе Самара. Окончил юридический факультет Самарского Государственного Университета. Позднее, получил дополнительное образование, завершив обучение в Дипломатической академии Министерства Иностранных Дел РФ и на Высших академических курсах академии Генштаба ВС России.

Активную трудовую деятельность начал в качестве первого секретаря Красноглинского Районного Комитета ВЛКСМ Куйбышевской области.

В период с 1990 по 1993 год, являлся народным депутатом Российской Федерации. Входил в состав фракции «Левый центр». Так же, находился на должности представителя президента Российской Федерации в Самарской области.

Далее, служил заместителем начальника управления по работе с территориями, представителями президента Российской Федерации.

В декабре 1993 года, Федоров получил место депутата Государственной думы РФ первого созыва по списку блока «Выбор России» в Самарской области, но отказался от мандата 4 января 1994 года еще до начала работы Госдумы.

На протяжении 1996 года, работал заместителем председателя Госкомитета по поддержке и развитию малого предпринимательства.

Затем, опытный управленец получил назначение на должность начальника управления администрации президента Российской Федерации по координации деятельности полномочных представителей президента РФ в субъектах страны.

В июле 2000 года, Антон Федоров приступил к работе в должности первого заместителя полномочного представителя президента России в Центральном федеральном округе.

С 2022 года, возглавлял управления по работе с регионами ГосКорпорации «Росатом».

Позже, 11 сентября 2022 года, занял пост главы управления по вопросам государственной службы и кадров, которое обеспечивает деятельность президента в решении кадровых вопросов и полномочий по проведению государственной политики в области госслужбы.

Указом Президента России Владимира Путина от 10 октября 2022 года, Федоров Антон Юрьевич назначен на должность начальника управления информационного и документационного обеспечения Президента Российской Федерации.

Женат. Воспитывает двоих детей.

11.10.2022

Youdo

§

§

Как попадают в администрацию президента

В администрацию президента невозможно попасть с улицы или увидев вакансию на HeadHunter. Но и невероятного блата там нет. Все происходит по знакомству: «А есть ли у вас кто-нибудь?» На людей смотрят, пробуют, щупают и в итоге кого-то находят.

Другие сокращения:  СУБД (Системы управления базами данных) - что это, какие бывают

Я учился на отделении связей с общественностью в #МГИМО. Потом судьба покидала меня по разным госструктурам. В одной из них работал старый знакомый бабушки, который не первый год сотрудничал с референтурой администрации президента.

Как-то раз мы с ним встретились, он рассказал о возможности поработать в референтуре, в двух словах объяснил, что это, и спросил, интересно ли мне. Видимо, на тот момент он уже наблюдал за мной какое-то время и понял, что не все потеряно. Мне, конечно, было интересно. И понеслось.

Наш разговор состоялся весной 2022 года, но вышел я на работу только через десять месяцев. Сначала были встречи в Кремле — руководителю референтуры нужно было взглянуть на меня. На встрече мы просто болтали за жизнь, а после мне дали задание — написать несколько приветствий и телеграмм по определенным поводам.

Это потом такая работа стала для меня обыденной, но вначале я пребывал в легкой панике и потратил на пять-семь предложений несколько часов. После этого все затихло. К осени я не выдержал и спросил, ждать ли мне приглашения на работу. Оказывается, в референтуре подумали, что должность мне не интересна. В итоге я выполнил еще несколько заданий, они решили, что я хороший парень, и меня взяли.

Госслужба как армия. Для нее тоже надо быть годным. Я принес штампы из четырех диспансеров, что ничем не болею, и прошел стандартную медкомиссию. Еще нужно было заполнить длинную довольно унылую анкету — указать всю информацию про себя и про родственников, даже про сожителей родителей. После этого оставалось дождаться результатов проверки — меня предупредили, что она будет длиться пару месяцев.

Неизвестно, насколько это затянулось бы, но мне повезло. До выборов президента оставался год. По администрации президента прошло неофициальное распоряжение новеньких не брать, поэтому процесс моего трудоустройства ускорили. Штука в том, что все сотрудники администрации работают до того момента, как у президента кончаются полномочия.

Как расшифровывается уидо? значения аббревиатур и сокращений на сайте

Если представленная расшифровка аббревиатуры уидо недостаточна, Вы можете обратиться к ресурсам:

Кто такие референты

В референтуре администрации президента я проработал год. После того как #Медведев стал премьером, мы перешли в департамент по подготовке текстов публичных выступлений председателя правительства #РФ. Там я проработал еще около четырех лет.

Вся администрация президента делится на управления. А себя мы считали уникальной структурой — мы назывались не управлением, а референтурой. Референтура занимается всеми публичными речами президента, а также телеграммами, поздравлениями и приветственными письмами от его имени. Структура существует со времен Ельцина и постоянно меняется, но когда там работал я, все было устроено достаточно просто.

Самые высокие должности — руководитель, его зам, старшие референты и референты. Их назначает сам президент. Это зубры, которые много лет работают в этой среде и пишут самые серьезные тексты. Затем идут стандартные должности — главный советник, советник и консультант. На работу их принимает уже не президент, а руководитель референтуры.

Другие сокращения:  Министерство иностранных дел Российской Федерации — Википедия с видео // WIKI 2

Всего в референтуре около 15 человек — от тех, кто пишет самые простые тексты, до тех, кто обсуждает темы с президентом. Я пришел туда на начальную должность, но если брать всю администрацию, включая курьеров и машинисток, на карьерной лестнице я находился где-то посередине.

https://www.youtube.com/watch?v=iC-2-YTDIzk

Никто не ждал от меня серьезного уровня на старте — все прекрасно понимали, что новичок не сможет писать в ближайший год ничего серьезного. Но за пять лет серьезных текстов я так и не написал. Достаточно быстро для себя я понял, что мне это не интересно. Поэтому все делал, но не перетруждался.

Разработка корпоративной системы управления электронным документооборотом и учетом исполнения договорных обязательств

Цели проекта

Создание централизованной системы работы с электронным документооборотом, централизованного корпоративного электронного архива документов, общекорпоративной казначейской системы, унификация и оптимизация работы с договорными документами, процессами согласования и контроля за исполнением договорных обязательств, увеличение прозрачности всех бизнес-процессов.

Ситуация до внедрения

До реализации проекта структурные подразделения АО «РСК «МиГ», входящие в организационный объем проекта, имели разрозненные системы на базе различных решений и программных продуктов. На предприятиях исторически применялись разные механизмы работы с документами, отсутствовала ЭЦП, для хранения скан-образов использовались средства операционной системы, договорные документы были оцифрованы частично, механизм отслеживания договорных обязательств с контрагентами осуществлялся только на уровне данных бухгалтерского учета. Оперативный учет договорных обязательств каждым исполнителем по договору велся в ручном режиме с использованием средств Microsoft Office.

Уникальность и инновационность проекта

Проектом создана основа общекорпоративной цифровой системы управления на базе отечественного продукта «1С:Предприятие».

  1. Выделена служба НСИ, нормализованы справочники НСИ: номенклатура, контрагенты, корреспонденты, сквозная нумерация документов.
  2. Сквозная интеграция СЭД-ERP, интеграция с существующими производственными системами.
  3. Внедрено 3 программных продукта – СЭД, ERP, КИП.
  4. Реализована возможность не только делегировать все права пользователя или права на определенные области делегирования, но и выполнять настройку делегирования процессов и задач по видам документов.
  5. Разработана уникальная форма работы с задачами «Задачи мне по видам документов», группирующая задачи в виде иерархии по уровням: вид документа, вид задачи (согласование, исполнение, регистрация), тип задачи (задачи, направленные на исполнителя; задачи, расписанные от исполнителя на подчиненных), статус задачи (в работе, просрочено, исполнено).
  6. Перенесен функционал казначейской системы на современную платформу. Учет исполнения договорных обязательств осуществляется путем отражения в карточке договорного документа:
Другие сокращения:  Куприн - Олеся: краткое содержание, пересказ для читательского дневника - РуСтих Кратко

В СЭД разработана отдельная форма для работы с задачами, запущенными на основании документов подсистемы «Казначейство». В системе доработана форма «Задачи мне» с возможностью разделения задач по блокам документов «Делопроизводство», «Договорные документы», «Финансовые». В блоке «Финансовые» отображаются задачи по документам подсистемы «Казначейство» с фильтрацией задач по определенным критериям (ЦФО, Статья БК и т.п.). В системе предусмотрена возможность группового выполнения задач согласования по заявкам на расходование денежных средств.

Публикации о проекте

Дополнительная информация к описанию проекта

Основные сложности проекта:

  1. 6 пилотных предприятий с разными видами деятельности территориально удаленные друг от друга;
  2. Наличие различного рода «исторических» систем на предприятиях, требующих интеграции с «1С». Сложности с миграцией данных;
  3. Необходимость организационных изменений для запуска системы КСУ СЭД и УИДО.;
  4. Учет особенностей, связанных с деятельностью оборонного предприятия – информационная безопасность ГОЗ, ВЭД, ВТС, требования Министерства Обороны, ОАК.

Основные результаты проекта (дополнительно):

  1. Перенесены в электронной вид и введены в систему «1С» впервые за деятельность корпорации экспортные договора;
  2. Разработана ролевая модель для разграничения прав доступа к конфиденциальной информации;
  3. Обновлены серверные мощности Департамента информационных технологий (ДИТ);
  4. Распространен единый стандарт прикреплённых архивов и скан копий файлов;
  5. Задействованы все службы корпоративного центра и все подразделения корпорации;
  6. Миграция в систему «1С» более чем 500 000 исторических карточек договорных документов и документов делопроизводства. Загружены скан копии всех договоров;
  7. В системе зарегистрировано более 3 000 уникальных пользователей;
  8. Более 1 000 обученных ключевых пользователей, более 30% пользователей системы;
  9. Каждый день опытной эксплуатации обрабатывалось до 400 запросов пользователей;
  10. Реализована интеграция 6 систем, связанных с планированием производства, внутренними процессами и отслеживанием изготовления продукции;
  11. Реализовано более 700 доработок в типовых системах «1С».

Достижения по проекту связаны с:

Результаты проекта

Функционирующая система постановки и выполнения задач через электронный документооборот, учет задолженности и оплаты по договорными документам, заведение и учет сложных спецификаций к Договорам, ведение доходных и внешнеэкономических, многосторонних (до 20 контрагентов!) договоров в системе «1С», сокращение временных затрат на создание, согласование, поиск и получение необходимых документов, автоматическое отслеживание начала и окончания договорных обязательств, создание «дерева» спецификаций в режиме просмотра всех первичных документов, связанных с Договором (Спецификации, поступления, оплата и т.д.) с выводом отклонений относительно запланированных.

Оцените статью
Расшифруй.Ру