Положение о службе внутреннего контроля 2021

Свк – что означает? определение, значение, примеры употребления

Свк — это… что такое свк? — значение слова

Должностные обязанности: на что имеет право контролер и его ответственность

Как уже было сказано, обязанности контролеров зависят от того, с чем непосредственно они работают в рамках своей профессии.

Например, должностная инструкция контролера технического состояния автомобилей должна содержать в себе следующие обязанности работника:

• проверку исправности транспортных средств перед выездом и после прибытия на стоянку;
• наложение запрета на выезд неисправных ТС;
• проверку качества выполняемого техобслуживания машин и др.

А обязанности финансового контролера кардинально отличаются. Он должен:

• составлять бюджет компании для планирования расходов и финансовую отчетность;
• решать организационные вопросы предприятия с целью увеличения прибыли;
• анализировать фактические затраты и т.п.

Что касается, к примеру, обязанностей кассира-контролера, то они непосредственно связаны с обслуживанием покупателей:

• расчет за товары и услуги;
• контроль за тем, чтобы ассортимент товаров на прилавках вовремя пополнялся;
• подготовка товаров к продаже;
• подсчет денег и их сдача руководству.

Права контролера непосредственно связаны с его обязанностями. Данный работник  может устранять и предотвращать любые несоответствия и нарушения выбранными на собственное усмотрение мерами. Это его специальное право.

Помимо этого инструкция должна содержать общие права, которые должен иметь любой официально трудоустроенный сотрудник:

• пользоваться гарантиями, предусмотренными законодательством;
• требовать оказания содействия в решении задач, поставленных перед работником;
• изучать содержание проектов документов, имеющих отношение к его деятельности;
• добиваться от работодателя предоставления ему организационно-технических условий для качественного выполнения работы, а также необходимого инвентаря и оборудования;
• делать запросы на документы, получать нужную информацию и материалы, без которых невозможна реализация обязанностей контролера;
• проходить курсы по повышению квалификации;
• сообщать руководителю обо всех несоответствиях и нарушениях, выявленных в процессе деятельности и предлагать способы их устранения;
• знакомиться с документами, регламентирующими его права, обязанности и ответственность (в том числе критерии оценки его работы).

Ответственность контролера значительна, поскольку его деятельность связана контролем какой-то важной сферы, в которой нельзя допускать ошибок и недоработок. Сотрудника ждет привлечение к ответственности, если он не будет:

1. своевременно исполнять или отказываться выполнять задачи, прописанные в локальных актах предприятия;
2. соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, пожарной и технической безопасности, производственной санитарии и другие специальные правила;
3. держать в секрете информацию об организации, составляющую коммерческую тайну;
4. должным образом выполнять предписания внутренних актов и распоряжений руководства.

За любое правонарушение, обнаруженное при выполнении обязанностей контролера, сотрудника ждет наложение соответствующего вида ответственности. К примеру, за причинение имущественного вреда предприятию, незаконное использование полномочий контролера в личных и других не связанных с работой целях.

На работника распространяются нормы об административной, уголовной и гражданской ответственности.

Что должна содержать должностная инструкция контролера: образцы документов

Контролер – это специальность, которая предъявляет определенные требования к кандидатам на должность, в том числе наличие высшего или среднего профильного образования. При этом предприятие, на котором предусмотрена данная специальность, обязано разработать и принять должностную инструкцию, а сотрудники – ознакомиться с ней и следовать ее указаниям в ходе работы.

О том, что включает в себя должностная инструкция контролера, и пойдет речь в этой статье.

Термины, используемые в настоящем Положении

Внутренний контроль — деятельность, осуществляемая банком (ее органами управления, подразделениями и служащими) и направленная на достижение целей, определенных Положением «О внутреннем контроле» в «[наименование банка]».

Система внутреннего контроля — совокупность системы органов и направлений внутреннего контроля, обеспечивающая соблюдение порядка осуществления и достижения целей, установленных законодательством Российской Федерации, учредительными и внутренними документами банка и Положением «О внутреннем контроле» в [наименование банка].

Система органов внутреннего контроля — определенная учредительными и внутренними документами банка совокупность органов управления, а также подразделений и служащих (ответственных сотрудников), выполняющих функции в рамках системы внутреннего контроля.

. Результаты внутренних проверок

10.1. Результаты проверок оформляются актом, подготавливаемым на месте Руководителем СВК на основании отдельных справок, составляемых сотрудниками СВК в соответствии с их индивидуальными программами проверок.

10.2. Акты должны содержать описание целей проверки, выполненных работ, выявленных нарушений, ошибок и недостатков в деятельности банка, структурного подразделения, которые могут создать угрозу интересам кредиторов и вкладчиков или оказать влияние на финансовую устойчивость банка и рекомендации СВК по улучшению работы и устранению нарушений, ошибок и недостатков.

10.3. Все записи в акте должны основываться на положениях действующего законодательства Российской Федерации, нормативных актов Банка России и внутренних нормативных документов банка и не должны содержать эмоциональных оценок и выражений.

В акте должны содержаться рекомендации и предложения по устранению допущенных нарушений, по предупреждению ошибок и улучшению работы проверенного подразделения.

10.4. К акту могут прилагаться рабочие документы проверок (справки), в которых отражаются этапы проверки и выполненные проверочные процедуры, данные о рассмотренных документах и иной, полученной в ходе проверки информации, приводится подробный перечень обнаруженных ошибок, сгруппированных в соответствии с рабочими программами.

10.5. Установленные в ходе проверки нарушения и недостатки в работе проверенного подразделения должны быть изложены в акте в том виде, в котором они имелись в действительности, с указанием по возможности следующей информации:

— в чем выразилось нарушение;

— какой нормативный документ нарушен;

— основные виновники допущенных нарушений;

— в какое время и каким способом совершено нарушение;

— чем оно вызвано;

— каковы его последствия и сумма ущерба, нанесенного банку;

— на какую сумму возмещен ущерб.

10.6. В акте, составленном по результатам проверки, следует также отражать невыполнение должностными лицами указаний и предложений, содержащихся в материалах предыдущих проверок.

10.7. В случаях, когда по выявленному нарушению или злоупотреблению необходимо принять срочные меры по их пресечению либо привлечению виновных лиц к ответственности, составляется промежуточный акт.

Промежуточный акт подписывается Руководителем СВК с последующим ознакомлением с ним должностных лиц, непосредственно отвечающих за участок деятельности, где выявлены нарушения, после чего предоставляется руководителю проверяемого подразделения банка для принятия мер.

10.8. Акты по результатам проверки подписываются Руководителем СВК всеми членами рабочей группы проверяющих, а также при проверке структурного подразделения банка — руководителем данного структурного подразделения.

При наличии возражений или замечаний к акту руководитель проверенного подразделения подписывает документ с пометкой: «С замечаниями ознакомлен» и прикладывает свои письменные замечания.

10.9. Акты и предложения по результатам проверок, оформленные в порядке, установленном настоящим Положением, представляются СВК высшему органу банка, руководителю банка, руководителям проверяемых структурных подразделений банка.

10.10. По материалам проверок СВК в течение [значение] дней после подписания Акта руководителем проверенного подразделения составляется план мероприятий по устранению выявленных недостатков и исполнению рекомендаций.

В плане указывается подробный перечень мероприятий, ответственные лица за выполнение намеченных мероприятий и сроки их исполнения. План мероприятий утверждается руководителем банка, курирующим проверенное подразделение банка. План мероприятий направляется Руководителю СВК.

10.11. Руководители проверенных подразделений банка несут персональную ответственность за устранение всех выявленных в ходе проверки нарушений и недостатков, принятие мер по недопущению их в будущем.

По итогам проверки руководитель проверенного подразделения должен провести совещание с работниками своего подразделения по результатам проверки с выявлением причин отмеченных нарушений и оценкой деятельности работников. Руководители проверенных подразделений банка в установленный срок предоставляют Руководителю СВК отчет о выполнении мероприятий по устранению недостатков, указанных в Акте проверки.

10.12. Акты по результатам внутренних проверок являются собственностью банка. Срок хранения актов проверки — постоянно.

10.13. При установлении в ходе последующих проверок фактов наличия отмеченных ранее недостатков и нарушений, Руководитель СВК должен потребовать объяснения от соответствующих должностных лиц проверяемого (проверенного) подразделения и отразить в акте проверки факты и причины повторения ранее выявленных нарушений.

10.14. СВК ведет регистрацию выполненных проверок и подготовленных Актов.

10.15. Службой внутреннего контроля осуществляется контроль за эффективностью принятых подразделениями и органами управления по результатам проверок мер, обеспечивающих снижение уровня выявленных рисков или документирование принятия руководством подразделения и (или) органами управления решения о приемлемости выявленных рисков для банка.

10.16. СВК обобщает и систематизирует всю информацию о ходе и результатах проверок, проводимых в банке. На основании обобщенных сведений Руководитель СВК составляет сводный отчет. В сводном отчете приводятся наиболее серьезные нарушения и типичные недостатки в работе подразделений банка, вскрываются причины их возникновения, предлагаются меры по их устранению и профилактике, дается обзор запланированных, но не выполненных мероприятий по итогам ранее проведенных проверок.

10.17. Каждые шесть месяцев СВК представляет высшему органу банка сводный отчет о всех недостатках, выявленных СВК. Срок хранения сводного отчета в архивах СВК — постоянный.

10.18. Не позднее тридцати календарных дней по окончании финансового года Руководитель СВК проводит оценку состояния системы внутреннего контроля в банке. Оценка системы внутреннего контроля оформляется на бумажном носителе в виде справки. В справке приводятся данные о проверках, проведенных СВК за отчетный год, проведенных мероприятиях по устранению выявленных в ходе проверок нарушениях, а также предлагаются меры по повышению эффективности системы внутреннего контроля в банке. Справка представляется высшему органу банка и руководителю банка.

. Заключительные положения

11.1. Настоящее Положение утверждается исполнительным органом банка после согласования с высшим органом банка.

11.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся по инициативе:

— [Вписать нужное];

— [Вписать нужное];

— Службы внутреннего контроля.

11.3. В случае вступления отдельных пунктов настоящего Положения в противоречие с новыми законодательными актами, они утрачивают юридическую силу и до момента внесения изменений в Положение действуют положения, не противоречащие законодательству Российской Федерации.

Деятельность службы внутреннего контроля

2.1. Служба внутреннего контроля (далее — СВК) осуществляет следующие функции:

2.1.2. проверка, оценка эффективности системы внутреннего контроля;

2.1.3. оценка работы служб управления персоналом банка;

2.1.4. проверка достоверности, полноты, объективности и своевременности бухгалтерского учета и отчетности и их тестирование, а также надежности (включая достоверность, полноту и объективность) и своевременности сбора и предоставления информации и отчетности;

2.1.5. проверка достоверности, полноты, объективности и своевременности представления иных сведений в соответствии с нормативными правовыми актами в органы государственной власти и Банк России;

2.1.6. проверка процессов и процедур внутреннего контроля;

2.1.7. проверка надежности функционирования системы внутреннего контроля за использованием автоматизированных информационных систем, включая контроль целостности баз данных и их защиты от несанкционированного доступа и (или) использования, наличия планов действий на случай непредвиденных обстоятельств;

2.1.8. оценка эффективности и целесообразности совершаемых банком операций;

2.1.9. проверка и оценка применяемых методик и средств обеспечения сохранности имущества банка.

2.2. Вышеуказанные функции возложены на СВК в целях:

2.2.1. разрешения конфликтов, возникающих в процессе деятельности банка;

2.2.2. обеспечения контроля за своевременной идентификацией, оценкой и принятием мер по минимизации рисков банковской деятельности;

2.2.3. обеспечения соблюдения всеми сотрудниками банка при выполнении своих служебных обязанностей требований федерального законодательства и нормативных актов, включая постановления Правительства РФ, нормативные акты Центрального Банка Российской Федерации, иные регулятивные требования, внутренние документы банка;

2.2.4. обеспечения соблюдения сотрудниками банка норм профессиональной этики.

2.3. Деятельность СВК построена на пяти принципах, обеспечивающих эффективность его работы:

— постоянство деятельности;

— независимость СВК;

— беспристрастность СВК;

— профессиональная компетентность;

— беспрепятственность и эффективность осуществления своих функций.

2.3.1. Принцип постоянства деятельности. Постоянство деятельности СВК означает, что Служба внутреннего контроля должна действовать на постоянной основе. В целях обеспечения выполнения данного принципа Банк устанавливает численный состав, структуру и техническую обеспеченность СВК в соответствии с масштабами деятельности, характером совершаемых банковских операций и сделок.

2.3.2. Принцип независимости Службы внутреннего контроля. Независимость СВК обеспечивается строгим соблюдением следующих правил:

2.3.2.1. СВК действует под непосредственным контролем Совета банка;

2.3.2.2. СВК не осуществляет деятельность, подвергаемую проверкам, за исключением случаев, предусмотренных подпунктом 3.1.4 настоящего Положения;

2.3.2.3. СВК по собственной инициативе докладывает Совету банка о вопросах, возникающих в ходе осуществления СВК своих функций, и предложениях по их решению, а также предоставляет эту информацию Председателю правления и Правлению банка;

2.3.2.4. СВК подлежит независимой проверке аудиторской организацией или Советом банка, если такая проверка будет предусмотрена уставом банка;

2.3.2.5. Наличие в банке внутренних документов, в том числе настоящего Положения, предусматривающих:

— порядок утверждения настоящего Положения, годовых и текущих планов проверок, отчетов о выполнении планов проверок;

— подотчетность руководителя СВК Совету банка;

— право руководителя СВК взаимодействовать с соответствующими руководителями банка (его подразделений) для оперативного решения вопросов и порядок такого взаимодействия;

— невозможность функционального подчинения руководителю (его заместителям) Службы внутреннего контроля иных подразделений банка, а также совмещения служащими СВК (включая руководителя и его заместителей) своей деятельности с деятельностью в других подразделениях банка;

— участие СВК в разработке внутренних документов банка.

2.3.2.6. Запрет на участие СВК в совершении банковских операций и других сделок. Руководитель и служащие СВК не имеют права подписывать от имени банка платежные (расчетные) и бухгалтерские документы, а также иные документы, в соответствии с которыми банк принимает банковские риски, либо визировать такие документы.

2.3.3. Принцип беспристрастности Службы внутреннего контроля. Службе внутреннего контроля следует быть объективной и беспристрастной, что означает, что ей следует занимать положение, позволяющее выполнять свои функции без предвзятости и вмешательства. Данный принцип обеспечивается путем соблюдения следующих правил:

2.3.3.1. банк обеспечивает решение поставленных перед СВК задач без вмешательства со стороны органов управления, подразделений и служащих банка, не являющихся служащими СВК;

2.3.3.2. руководитель (его заместители) и служащие СВК, ранее занимавшие должности в других структурных подразделениях банка, не должны участвовать в проверке деятельности и функций, которые осуществлялись ими в течение проверяемого периода и в течение двенадцати месяцев после завершения такой деятельности и осуществления функций;

2.3.3.3. банк вправе устанавливать порядок перемещения (периодичность, обоснованность) руководителя (его заместителей) и служащих СВК на другие должности в банке в случае изменения характера и масштабов деятельности, появления новых видов или направлений деятельности и т. п.;

2.3.3.4. не допускается назначение на должность руководителя СВК лица, работающего в банке по совместительству.

2.3.4. Принцип профессиональной компетенции. Профессиональная компетентность руководителя (его заместителей) и служащих СВК крайне важна для нормального функционирования Службы внутреннего аудита банка. Профессиональная компетентность поддерживается на должном уровне путем соблюдения следующих правил:

2.3.4.1. руководитель (его заместители) и служащие СВК должны владеть достаточными знаниями о банковской деятельности и методах внутреннего контроля и сбора информации, ее анализа и оценки в связи с выполнением служебных обязанностей. Банк укомплектовывает СВК служащими, имеющими высокий уровень профессиональной квалификации и подготовки;

2.3.4.2. банк устанавливает для руководителя (его заместителей) СВК требования о наличии опыта руководства структурным подразделением банка, связанным с совершением банковских операций и других сделок;

2.3.4.3. банк на регулярной основе осуществляет обучение (переподготовку) руководителя (его заместителей) и служащих СВК.

2.3.5. Принцип беспрепятственности и эффективности осуществления СВК контроля своих функций. СВК обязана осуществлять проверки по всем направлениям деятельности банка. Объектом проверок является любое подразделение и служащий банка. Любая деятельность и любое подразделение банка, включая деятельность отделений, не может быть исключена из сферы деятельности СВК.

2.4. Методы деятельности СВК.

2.4.1. Осуществляя свои функции по оценке и проверке всей деятельности банка и его подразделений, СВК использует наиболее подходящие для достижения поставленной цели методы.

Основные методы деятельности СВК таковы:

— Проверка качества управления;

— Операционная проверка;

— Проверка соблюдения законодательства;

— Финансовая проверка.

2.4.2. Цель проверки качества управления состоит в оценке деятельности органов управления, подразделений и служащих банка по минимизации банковских рисков и контроля за ними в рамках поставленных банком целей.

2.4.3. Операционная проверка проводится для анализа деятельности организационных структур и их возможностей по выполнению возложенных на них задач, а также для проверки и оценки качества и соответствия систем, процессов и процедур.

2.4.4. Проверка соблюдения законодательства Российской Федерации (банковского, о рынке ценных бумаг, по вопросам противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма, о налогах и сборах и др.), внутренних документов банка и установленных им методик, программ, правил, порядков и процедур, целью которых является оценка качества и соответствия созданных в банке систем обеспечения соблюдения требований законодательства Российской Федерации и иных актов.

2.4.5. Финансовая проверка проводится для оценки надежности учета и отчетности.

Задачи СВК

3.1. Служба внутреннего контроля является частью системы внутреннего контроля банка и действует на основании Устава банка, настоящего Положения и иных актов, регулирующих действие системы внутреннего контроля, в части касающейся СВК.

3.2. Численность и персональный состав СВК определяется руководителем банка с учетом объемов и специфики решаемых СВК задач.

3.3. Основные задачи, возложенные на СВК состоят в обеспечении:

— выполнения банком требований федерального законодательства и нормативных актов Банка России;

— определения в документах и соблюдения установленных процедур и полномочий при принятии любых решений, затрагивающих интересы банка, его собственников и клиентов;

— принятия своевременных и эффективных решений, направленных на устранение выявленных недостатков и нарушений в деятельности банка;

— выполнения требований по эффективному управлению рисками банковской деятельности;

— сохранности активов (имущества) банка;

— адекватного отражения операций банка в учете;

— надлежащего состояния отчетности, позволяющего получать адекватную информацию о деятельности банка и связанных с ней рисках;

— эффективного функционирования внутреннего аудита банка;

— эффективного взаимодействия с внешними аудиторами, органами государственного регулирования и надзора по вопросам пруденциальной деятельности, достоверности учета и отчетности, организации внутреннего контроля, предупреждения и устранения нарушений сотрудниками банка законодательства, нормативных актов и стандартов профессиональной деятельности.

Права СВК

4.1. Служащие СВК имеют право:

— определять соответствие действий и операций, осуществляемых сотрудниками банка, требованиям действующего законодательства, нормативных актов Банка России, внутренних документов банка, определяющих проводимую банком политику, процедуры принятия и реализации решений, организации учета и отчетности, включая внутреннюю информацию о принимаемых решениях, проводимых операциях (заключаемых сделках), результатах анализа финансового положения и рисках банковской деятельности;

— привлекать при необходимости сотрудников иных структурных подразделений банка для решения задач внутреннего контроля;

— входить в помещение проверяемого подразделения, а также в помещения, используемые для хранения документов (архивы), наличных денег и ценностей (денежные хранилища), компьютерной обработки данных (компьютерный зал) и хранения данных на машинных носителях, с обязательным привлечением руководителя либо, по его поручению, сотрудника (сотрудников) проверяемого подразделения;

— получать от руководителей и уполномоченных ими сотрудников проверяемого подразделения необходимые для проведения проверки документы, в том числе: приказы и другие распорядительные документы, изданные руководством банка и его подразделениями; бухгалтерские, учетно-отчетные и денежно-расчетные документы; документы, связанные с компьютерным обеспечением деятельности проверяемого подразделения банка;

— с разрешения руководителя банка самостоятельно или с помощью сотрудников проверяемого подразделения снимать копии с полученных документов, в том числе копии файлов, копии любых записей, хранящихся в локальных вычислительных сетях и автономных компьютерных системах, а также расшифровки этих записей.

Вновь разработанные внутренние документы банка (правила, процедуры, положения, распоряжения, методики и иные документы, принятые в банковской практике) перед визированием руководством банка должны быть оценены сотрудниками СВК с точки зрения соответствия их содержания требованиям федерального законодательства, нормативных правовых актов, учредительных и внутренних документов банка, а также требованиям СВК банка.

В случае несоответствия разработанных документов требованиям вышеперечисленных актов сотрудники СВК свои замечания доводят до сведения разработавшего документ сотрудника в устном виде либо с составлением служебной записки на имя руководителя, в подразделении которого был разработан документ, с требованием внесения изменений в проект документа.

Обязанности служащих СВК

5.1. Служащие СВК обязаны:

— обеспечивать постоянный контроль за соблюдением сотрудниками банка установленных процедур, функций и полномочий по принятию решений;

— разрабатывать рекомендации и указания по устранению выявленных нарушений;

— осуществлять контроль за исполнением рекомендаций и указаний по устранению нарушений:

— обеспечивать полное документирование каждого факта проверки и оформлять заключения по результатам проверок, отражающие все вопросы, изученные в ходе проверки, выявленные недостатки и нарушения, рекомендации по их устранению, а также по применению мер дисциплинарного и иного воздействия к нарушителям;

— обеспечивать сохранность и возврат полученных от соответствующих подразделений документов;

— организовать постоянный контроль путем регулярных проверок деятельности подразделений банка и отдельных сотрудников на предмет соответствия их действий требованиям законодательства, нормативных актов и стандартов профессиональной деятельности, внутренних документов, регулирующих деятельность и определяющих политику банка, должностных инструкций;

— Представлять заключения по итогам проверок [исполнительный орган] банка и соответствующих подразделений банка для принятия мер по устранению нарушений, а также для анализа деятельности сотрудников банка;

— своевременно информировать руководство банка: — обо всех вновь выявленных рисках; — обо всех выявленных случаях нарушений сотрудниками законодательства, нормативных актов, внутренних распоряжений; — обо всех выявленных нарушениях установленных банком процедур, связанных с функционированием СВК; — о мерах, принятых руководителями проверяемых подразделений банка, по устранению допущенных нарушений и их результатах.

Работа СВК с подразделениями банка

6.1. СВК подчиняется непосредственно [наименование высшего органа банка] и не реже одного раза в год отчитывается перед ним.

6.2. Руководитель СВК информирует о всех обнаруженных нарушениях, недостатках по вопросам, определяемым банком [наименование высшего органа банка], [руководитель исполнительного органа] [исполнительный орган], а также руководителя проверяемого СВК подразделения банка.

6.3. Сотрудники всех подразделений банка должны оказывать сотрудникам СВК содействие в осуществлении ими своих функций.

6.4. Сотрудники банка, которым стали известны факты нарушения законности и правил совершения операций (сделок) банка, а также факты нанесения ущерба банку, вкладчикам, клиентам, обязаны довести эти факты до сведения своего непосредственного руководителя и СВК.

6.5. В случае возникновения у сотрудников банка вопросов при реализации программ осуществления внутреннего контроля они обращаются за консультацией к Руководителю СВК.

6.6. Руководитель СВК имеет право взаимодействовать с соответствующими руководителями банка (его подразделений) для оперативного решения вопросов.

Требования, предъявляемые к сотрудникам СВК

7.1. Руководитель СВК обязан:

— иметь высшее экономическое или юридическое образование;

— иметь стаж работы в подразделениях кредитной организации на участках, связанных с принятием кредитной организацией рисков, анализом или защитой от рисков, не менее двух лет;

— не иметь судимости;

— знать работу всех подразделений банка.

Иные требования, предъявляемые к руководителю СВК определяются должностной инструкцией.

7.2. Сотрудники СВК обязаны:

— иметь высшее экономическое или юридическое образование;

— стаж работы в кредитной организации не менее одного года;

— не иметь судимости;

— знать работу подразделений банка, проверку которых осуществляют;

Иные требования, предъявляемые к сотрудникам СВК, определяются должностными инструкциями.

Подотчетность и ответственность сотрудников СВК

8.1. СВК действует под непосредственным контролем [наименование высшего органа банка] и в своей деятельности подчинена и подотчетна [наименование высшего органа банка].

8.2. Руководитель СВК докладывает [наименование высшего органа банка] о вопросах, возникающих в ходе осуществления СВК своих функций, и предложениях по их решению, а также предоставляет эту информацию руководителю банка и [исполнительный орган банка].

8.3. Руководитель (его заместитель) или сотрудник СВК филиала банка (при его наличии), выполняющий функции представителя СВК в филиале, подчинен Руководителю СВК головного банка.

8.4. Если по мнению Руководителя СВК руководство подразделения и (или) органы управления взяли на себя риск, являющийся неприемлемым для банка, или принятые меры контроля неадекватны уровню риска, то Руководитель СВК незамедлительно обязан проинформировать об этом высший орган банка.

8.5. Руководитель СВК должен обеспечивать наличие необходимых для работы СВК ресурсов, а также компетентность и обучение сотрудников СВК.

8.6. Руководитель СВК несет дисциплинарную ответственность в случае неинформирования или несвоевременного информирования руководства банка о результатах деятельности СВК.

8.7. Ответственность сотрудников СВК за соблюдение настоящего Положения и исполнение возложенных задач определяется должностными инструкциями и трудовыми контрактами.

Проведение проверок и представление отчетности

9.1. Руководитель СВК разрабатывает планы работы СВК, которые утверждаются высшим органом банка и согласовываются руководителем банка.

9.2. Руководитель СВК не позднее десяти календарных дней по окончании финансового года подготавливает План работы на действующий календарный год.

9.3. План работы должен быть реалистичным, т. е. он должен включать запас времени для выполнения других задач и другой деятельности, таких, как внезапные проверки, вынесение заключений и обучение.

9.4. План работы должен включать график осуществления проверок. При составлении графика учитываются текущие показатели деятельности подразделений банка, результаты и время проведения последней проверки, другие факторы. Каждое подразделение банка подлежит проверке, как правило, не реже двух раз в год.

9.5. Программа проверок предусматривает разработку отдельной программы проверки каждого направления (вопроса) деятельности банка, содержит цели проверки, а также общие контуры работы по проверкам, которые считаются необходимыми для их достижения. Это относительно гибкое средство, которое необходимо приспосабливать и реализовывать в соответствии с выявленными рисками.

9.6. Для проведения каждой проверки устанавливается реально необходимый срок, но не более 15 календарных дней.

Продление срока проверки допускается с разрешения Руководителя СВК на основании подписанного им распоряжения о продлении срока проверки.

9.7. В зависимости от результатов предыдущей проверки, наличия выявленных при этом ошибок и существенных нарушений, объема осуществленных проверяемым подразделением операций, их рискованности по отдельным направлениям деятельности проверяемого подразделения может проводиться сплошная или выборочная проверка.

При выборочном способе проведения проверки проверяется часть первичных документов и данные бухгалтерского учета на определенном участке.

При сплошном способе проверяются все первичные документы и данные бухгалтерского учета за период, подлежащий проверке.

9.8. Проверки деятельности подразделений банка охватывают, как правило, периоды деятельности проверяемых подразделений с даты предыдущей проверки, проведенной СВК, по первое число месяца, в котором начинается текущая проверка.

Внеплановые проверки назначаются по решению Руководителя СВК, согласованному с высшим органом банка. Указанные проверки оформляются в соответствии с пп. 9.16 и 9.17 настоящего Положения.

9.9. Сотрудники СВК перед началом проверки должны ознакомиться со всей информацией, содержащейся в базах данных по проверяемому подразделению, материалами предыдущих внутренних и внешних проверок.

9.10. Руководитель СВК до начала проверки знакомит сотрудников СВК, осуществляющих проверку, с содержанием плана проверки и распределяет обязанности между ними. В рабочем плане указывается перечень работ, подлежащих выполнению во время проверки, фамилии исполнителей и сроки их выполнения.

9.11. Руководитель СВК информирует руководителя проверяемого подразделения банка о начале проверки. Руководитель СВК после ознакомления на месте с объемом подлежащих проверке документов и постановкой учета на различных участках деятельности проверяемого подразделения может вносить дополнения и уточнения в рабочий план проведения проверки.

9.12. Руководитель СВК несет персональную ответственность за организацию и проведение проверки.

9.13. Руководитель СВК не вправе обязывать сотрудников своей службы изменить сделанную им оценку или выводы, основанные на материалах обследованного объекта проверки. При возникновении случая, когда мнения руководителя и сотрудника СВК на освещение того или иного вопроса не совпадают, окончательное решение принимает Руководитель СВК.

9.14. За искажение или сокрытие фактов хищений и злоупотреблений, использование служебного положения в корыстных целях Руководитель и служащие СВК несут персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

9.15. Проверка может начинаться по усмотрению Руководителя СВК либо внезапно, либо с предварительным уведомлением руководителя проверяемого подразделения. Уведомление производится в письменной форме за подписью руководителя СВК.

9.16. Уведомление о начале проверки может содержать требование о заблаговременной подготовке необходимых для проведения проверки документов.

9.17. Руководитель СВК проводит совещание с участием руководителя проверяемого подразделения или лица, его замещающего, знакомит проверяемое подразделение с документом, служащим основанием для проведения проверки.

9.18. В случае если проверка сопровождается ревизией денег и ценностей в операционной кассе, то после предъявления своих полномочий проверяющие в сопровождении лиц, ответственных за сохранность ценностей, немедленно приступают к их ревизии.

С этого времени разрешение на доступ в ревизуемые помещения может дать только Руководитель СВК, вложение и изъятие денег и ценностей в этот период производится под его контролем.

Ревизия наличных денег, проверка порядка ведения кассовых операций должны проводиться таким образом, чтобы не нарушать порядок осуществления операций с наличными деньгами и исключить возможность сокрытия излишков или недостач наличных денег.

Результаты проведенной ревизии наличных денег, проверки порядка ведения кассовых операций оформляются актами в произвольной форме в одном экземпляре.

В случае выявления расхождения суммы фактического остатка наличных денег с данными бухгалтерского учета и книги 0402118 руководителем (его заместителем) кредитной организации и главным бухгалтером (его заместителем) принимаются меры по выявлению и устранению причин их несоответствия. Объяснительные документы в оправдание суммы остатка кассы не принимаются.

По результатам проведенной ревизии наличных денег, проверки порядка ведения кассовы х операций руководителем (его заместителем) кредитной организации принимаются меры по устранению выявленных недостатков.

См. Положение ЦБР от 24 апреля 2008 г. N 318-П «О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации»

9.19. В процессе проверки проверяющие изучают денежные, платежные и другие первичные документы, подтверждающие законность и достоверность совершенных финансовых операций. Одновременно производится проверка соблюдения установленного порядка ведения бухгалтерского учета и отчетности, правильности и обоснованности отражения операций по счетам.

9.20. По окончании рабочего дня изучаемые в ходе проверки документы и материалы остаются в предоставленных проверяющим служебных помещениях или при необходимости возвращаются на места их постоянного хранения, за исключением кассовых документов, которые в конце рабочего дня всегда должны возвращаться в хранилище.

Ответственность за обеспечение сохранности и неприкосновенности проверяемых документов в период отсутствия в указанных помещениях проверяющих возлагается на руководителя проверяемого подразделения банка.

Законодательные требования к внутреннему контролю

В России законодательные требования к внутреннему контролю минимальны и установлены в основном для публичных компаний.

Используйте пошаговые руководства:

Существует множество определений внутреннего контроля. По мнению автора, одним из самых удачных и актуальных на сегодня является определение в соответствии с моделью COSO 1.

Внутренний контроль – процесс, осуществляемый советом директоров, руководством и другим персоналом организации, который направлен на обеспечение разумной уверенности в том, что будут достигнуты цели организации в следующих аспектах:

• эффективность (effectiveness) и результативность (efficiency) деятельности;
• достоверность финансовой отчетности;
• соответствие деятельности действующему законодательству.

Как составить: общие положения

В первом разделе должностной инструкции указываются базовые положения, касающиеся должности контролера, в том числе:

• к какой категории сотрудников он принадлежит;
• кто из руководства принимает работника на должность и освобождает от нее;
• кто является непосредственным руководителем;
• каким образованием и опытом работы он должен обладать.

В связи с тем, что существует несколько типов должности контролера, квалификационные требования и круг обязанностей каждого из них определен спецификой его деятельности:

• Отк на производстве;
• транспортные средства;
• работа с кассовым аппаратом;
• КПП;
• финансовый контроль;
• водопроводное хозяйство;
• сварочные работы.

Но в каждой должностной инструкции рекомендуется указать, что помимо трудового законодательства контролер должен знать правила:

1. охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии;
2. противопожарной безопасности;
3. внутреннего трудового распорядка предприятия.

Ключевые вопросы постановки системы внутреннего контроля

Достаточно распространено мнение, что систему внутреннего контроля необходимо внедрять только в крупных компаниях. Однако это далеко не так.

По мнению опрошенных нами экспертов, система внутреннего контроля в том или ином виде всегда существует в компании – даже в небольших фирмах обязательно контролируется выполнение распоряжений руководителя, расходование денежных средств и т.д.

Для того чтобы процедуры внутреннего контроля были эффективными, необходимо четко определить, каким образом и на каких уровнях целесообразно осуществлять контроль в компании и какие изменения в системе управления для этого потребуются.

Ключевые компоненты свк

Результативная система внутреннего контроля включает:

• Внутреннюю контрольную среду, гарантирующую результативность хоз. деятельности и качество отчетности. В нее входят отделы по развитию корпоративной культуры и внутреннего кодекса предприятия, кадровый отдел, осуществляющий проверку сотрудников при приеме на работу, органы контроля, следящие за выполнением программ против мошенничества, хищений на предприятии и т.д.
• Риск-менеджмент, направленный на выявление рисков нерационального расходования средств, хищений, порчи продукции и разработку мер по их минимизации. Выявить недобросовестных работников, склонных к кражам, помогут данные о кредитах сотрудников, получить которые можно через сервис UNIRATE24. Результатом запроса станет консолидированный отчет с определением общей кредитной нагрузки конкретного лица, наличии у него просроченных платежей. По данным статистики, большая задолженность работника часто подвигает его на поиск не вполне законных источников обогащения, в том числе кражу материальных ценностей предприятия.
• Разработка контрольных процедур, закрывающих недочеты в системе контроля (ограничение доступа к конфиденциальной информации, разграничение сфер ответственности и т.д.).
• Создание коммуникационной системы между внутренними отделами предприятия, которая гарантирует обмен полной и достоверной информацией между руководителем и подчиненными ему подразделениями;
• Мониторинг – создание высшим руководством нормативов, позволяющих определить отклонения в работе сотрудников от стандартных показателей и правил (сроки бухгалтерской отчетности, нормативы складских остатков и т.д.).

Наличие всех компонентов СВК на предприятии позволит повысить его конкурентоспособность, разработать меры по привлечению инвестиций, а также внедрить эффективную кадровую, материальную и ценовую политику. Кроме того, собственники предприятий смогут с минимальными затратами ресурсов проконтролировать деятельность топ-менеджмента, а также работу филиалов и подразделений организации.

проверить сотрудника по кредитной истории

Порядок разработки и внедрения свк

Разработка и внедрение системы внутреннего контроля включает этапы:

1. Подготовительный. На нем определяют основные цели и задачи, для которых создается СВК (например, защита активов или контроль достоверности внутрифирменной информации).
2. Подготовка мероприятий по внедрению СВК.
3. Выявление направлений деятельности, которые требуют особого контроля. Для этой цели создается рабочая группа и составляется план-график работ по идентификации рисков и их анализу. При этом рационально включить в группу руководителей контролируемых отделов.
4. Детальное описание наиболее существенных для работы предприятия бизнес-процессов. К данному этапу относится разработка внутренних стандартов и нормативов, касающихся документооборота, учетной политики, бюджетирования, порядка и сроков предоставления финансовой отчетности совету директоров. Сюда же может быть отнесено определение долговой нагрузки персонала перед банковскими учреждениями, оценка их благонадежности и ответственности при работе с материальными ценностями, а также разработка рабочих инструкций для персонала.
5. Выявление и контроль рисков, способных привести к значительным финансовым потерям в компании. Сделать это можно посредством анализа отчетов о кражах, порчи материальных ценностей, ошибках в отчетности, а также периодичности их возникновения.
6. Оценка качества применяемых контрольных процедур. В данном случае оценивается точность соблюдения регламента контрольной системы, а также происходит поиск допущенных ошибок в отчетности. На основании этих данных составляется аудиторский отчет.

Соблюдение всех описанных этапов работы и формирует работающую модель СВК

Свободные доменные имена в зоне рфе:

СвкСтрой, СвкСервис, Свк-Центр, СвкДом, Новый-Свк, СвкМастер, Свк-Онлайн, СвкМаркет, Свк-Дом, СвкЦентр, Свк-Новый, Свк-24, Свк-Строй, СвкОнлайн, Свк-Маркет, Свк-Сервис