ГОСТ 7.12-93 Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила | Библиотека

Обязательно учитывайте, что в библиотечной терминологии «заголовок» и «заглавие» – это разные понятия. заглавие – это название книги, и сокращать в нем ничего нельзя. заголовок – это сведения об индивидуальном или коллективном авторе, приведенные перед заглавием. упоминаемые в данном госте сокращения в заголовке касаются сокращений в названиях коллективных авторов (конференции, институты, симпозиуы и пр.). при составлении списков литературы к научным работам такой заголовок, как правило, не употребляется.

Вверх

Основные группы терминов

Важно, чтобы сокращения были понятными для всех, то есть универсальными. Чаще сокращают те слова и словосочетания, которые употребляются больше других.

• Профессиональные и официальные наименования (профессор — проф., заместитель — зам.).
• Названия правовых актов и их частей (статья — ст., постановление — пост.).
• Формы собственности (предприятие — предпр., общество с ограниченной ответственностью — ООО).
• Единицы измерения (минута — мин., килограмм — кг, литр — л, штука — шт.).
• Типы населенных пунктов (город — г., село — с., район — р-н).
• Почтовые сведения (абонентский ящик — а. я., отделение — отд.).
• Географические и геолокационные (гора — г., проспект — просп., проезд — пр.).
• Текстовые конструкции (например — напр., таким образом — т. о., тому подобное — т. п.).
• Расхожие характеристики (без вредных привычек — без в/п, вредное производство -) и т. д.

В некоторых случаях сокращения разных терминов выглядят одинаково. Эти слова называются омонимами: в полном варианте они будут писаться по-разному, а в сокращенном — идентично. Использовать их в одном и том же тексте недопустимо, поскольку это создает путаницу и осложняет понимание смысла.

Типология по способу формирования:

1. Аббревиатуры. Создаются из первых букв слов словосочетания (здоровый образ жизни — ЗОЖ, коэффициент полезного действия — КПД).
2. Точечные. Записывается первая часть слова, после чего ставится точка (удовлетворительный — удовл., комплект — комп.).
3. Дефисные. Опускается средняя часть слова, вместо нее ставится дефис (количество — кол-во, полуостров — п-ов).
4. Линейные. Первые буквы двух слов записываются через косую линию/ слеш (воинская часть — в/ч).
5. Нулевые. Используется одна или несколько букв слова, все остальные опускаются, в конце сокращения точка не ставится (гектар — га, километр — км).
6. Высеченные. Удаляется большая часть букв, чаще гласных (миллион — млн, запятая — зпт.).
7. Множественные. Отражают количество и записываются удвоенной первой буквой (века — вв.).
8. Смешанные. Применяется комбинация нескольких видов сокращений (метр в секунду — м/сек.).

Есть слова, которые сокращают несколькими отдельными способами (пожалуйста — пож-та, пож.; ассортимент — ассорт-т, асс.; страница — с., стр.), и каждый из вариантов правильный. Иногда способ написания предопределяет смысл (гр. — гражданин, гр-ка — гражданка).

Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие требования и правила сокращения слов и словосочетаний на русском языке, а также особые случаи сокращения слов, часто встречающихся в библиографической записи.

Стандарт предназначен для библиотек, органов научно-технической информации, книжных палат, издателей (издательств, издающих организаций и других юридических лиц), создающих и (или) использующих библиографические записи (включая библиографические ссылки) на различные виды документов.

Допускается применять сокращения, не предусмотренные настоящим стандартом, или более краткие варианты сокращения слов, чем в данном стандарте, при наличии справочного аппарата, обеспечивающего их расшифровку.

Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использована ссылка на следующий стандарт: ГОСТ 7.1-84 СИБИД. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.

Правила сокращения слов и словосочетаний

3.1. Сокращению подлежат различные части речи. Для всех грамматических форм одного и того же слова применяется одно и то же сокращение, независимо от рода, числа, падежа и времени.

Список особых случаев сокращения слов приведен в разделе 5.

Допускается использовать общепринятые сокращения, не приведенные в разделе 5, например:

высшее учебное заведение — вуздо нашей эры — до н. э.сантиметр — см

3.2. При сокращении слов применяют усечение, стяжение или сочетание этих приемов. Вне зависимости от используемого приема при сокращении должно оставаться не менее двух букв, например:

иллюстрация — ил.институт — ин-ттипография — тип.

Сокращение слова до одной начальной буквы допускается только для общепринятых сокращений и отдельных слов, приведенных в разделе 5, например:

век — в.карта — к.год — г.страница — с.

3.3. Имена существительные сокращают только в том случае, если они приведены в разделе 5.

Сокращения, принятые для имен существительных, распространяются на образованные от них прилагательные, глаголы и страдательные причастия, например:

доработка, доработал, доработанный — дораб.

Примечание. Правила сокращения в библиографической записи не распространяются на слова, образованные от существительного, приведенного в разделе 5.

3.4. Прилагательные и причастия, оканчивающиеся на:

сокращают отсечением этой части слова.

Прилагательные, оканчивающиеся на -графический, -логический, -номический, сокращают отсечением следующих частей слова: -афический, -огический,

-омический, например:географический — геогр.биологический — биол.астрономический — астрон.

3.4.1. Если отсекаемой части слова предшествует буква «й» или гласная буква, при сокращении следует сохранить следующую за ней согласную, например:

крайний — крайн.ученый -учен.

3.4.2. Если отсекаемой части слова предшествует буква «ь», то слово при сокращении должно оканчиваться на стоящую перед ней согласную, например:

польский — пол.сельский — сел.

3.4.3. Если отсекаемой части слова предшествует удвоенная согласная, при сокращении следует сохранить одну из согласных, например:

классический — клас.металлический — метал.

3.4.4. Если слово можно сократить отсечением различного количества букв, при его сокращении следует опускать максимальное количество букв, например:

фундаментальный — фундаментал., фундамент., фундам.следует сократить: фундам.

Если при наиболее кратком варианте сокращения возникает затруднение в понимании текста библиографической записи, следует применять более полную

форму сокращения, например:комический — комич.статический — статич.

3.4.5. Прилагательные и причастия в краткой форме сокращают так же, как и в полной форме, например:

изданный, издан, издано — изд.

3.5. Слова, отличающиеся только приставками, сокращают одинаково, например:

автор — авт.народный — нар.соавтор — соавт.международный — междунар.

3.6. При сокращении сложных слов и словосочетаний каждую составную часть сокращают в соответствии с 3.2 — 3.6 и разделом 5. При этом учитывается следующее:

3.6.1. В сложных словах, пишущихся слитно, сокращают либо первую, либо последнюю часть слова или оставляют первые буквы слов, составляющие сложное слово, например:

микрофиша – мфишавидеофонограмма — видеофоногр.диафильм — дф.

3.6.2. В сложных словах, пишущихся через дефис, сокращают каждую часть слова и сокращение также записывают через дефис, например:профессионально-технический — проф.-техн.

3.6.3. В словосочетании сокращают каждое слово, например:

вспомогательная карточка — вспом. карт,раздельная пагинация — разд. паг.

В отдельных устойчивых словосочетаниях, приведенных в разделе 5, слова сокращают только в составе данного словосочетания, например:

титульный лист — тит. л.выходные данные — вых. дан.без года — б. г.

3.7. Прописные и строчные буквы, а также точки применяются в сокращениях в соответствии с правилами грамматики русского языка.

3.7.1. Сокращение обозначается точкой.

Точку не ставят, если сокращение образовано стяжением и сокращенная форма оканчивается на ту же букву, что и полное слово, например:

автор — авт.издательство — изд-во

3.7.2. Акронимное сокращение записывается прописными буквами без точек, например:акционерное общество — АО

Допускается использовать некоторые устойчивые сокращения, форма которых отражает сложившуюся практику их применения, например:

железная дорога — ж. д.новая серия — Н. С.

Особые случаи сокращения слов и словосочетаний, часто встречающихся в библиографической записи

* сокращается также в заголовке, если не является его первым словом

Видоизменение форм

Из-за частого употребления в речи сокращения постепенно приобретают черты самостоятельных слов. Составные части, из которых они сформированы, перестают употребляться, уступают место сокращенному варианту.

Например, человек без определенного места жительства изначально именовался БОМЖ, а сама эта конструкция рассматривалась как аббревиатура. Однако постепенно из-за частоты применения она приобрела собственное толкование. БОМЖ превратился в бомжа — бездомного человека, бродягу, малоимущего скитальца.

Интересные метаморфозы в разговорной речи произошли с конструкцией «физическая культура» в контексте школьного урока. Сначала она превратилась в физкультуру, что уже является сокращением, а затем уменьшилась до просторечной формы «физ-ра», которую чаще всего применяют в речи школьники.

Описанная схема касается таких слов, как детсад (детский сад), промтовары (промышленные товары), ширпотреб (широкое потребление), госслужба (государственная служба).

Считается, что авторские варианты написания имеют такое же «право на жизнь», как и стандартные сокращения. Вопрос в том, чтобы полученная буквенная конструкция была понятна читающему.

В связи с этим при создании текста можно пользоваться собственными вариантами сокращения, если не предполагается презентовать документ широкому кругу читателей. Для себя допустимо писать слова любым удобным способом. В противном случае целесообразнее пользоваться ГОСТовскими методиками.

Все тесты

Гост и регламенты

Намеренное укорачивание слов и словосочетаний создает риск сделать текст непонятным и сложным для понимания любым читающим. Во избежание такого исхода все способы сокращения и правописание сокращенных слов унифицированы.

Специальный ГОСТ четко прописывает, каким способом укорачиваются те или иные части речи, названия, словосочетания. Эти правила были созданы Техническим комитетом по стандартизации и подлежат периодическому пересмотру.

Раз в 2−3 десятка лет в ГОСТ вносятся корректировки и уточнения. Каждое полугодие производится дополнительный анализ документа, чтобы в дальнейшем принять их за основу нового ГОСТа. Править нормы нужно из-за динамичности языка, появления новых слов и отхода старых.

Особую важность сокращения имеют для издательств, библиотек, книжных палат и органов, которые применяют в работе библиографические ссылки. Им важно не выходить за рамки стандартов. Перечисленные субъекты не применяют сокращения, не указанные в ГОСТе, и избегают авторских форм.

ГОСТ предполагает создание обобщенных параметров сокращения и не касается деталей. Описанная выше классификация образования сокращений в ГОСТе упрощена до трех основных групп:

• усечение (остается лишь начало слова до согласной, остальная часть опускается: максимально — макс.);
• графическое стяжение (середину слова заменяет дефис или слеш: господин — г-н);
• смешанный тип (применяется и усечение, и стяжение).

ГОСТ утверждает также развернутую таблицу распространенных сокращенных слов и их расшифровки. Эта информация используется официальными структурами, она важна для составления библиографических списков. Можно найти таблицы сокращения слов онлайн или в печатных изданиях.э

Иностранные слова в наименовании ассоциации

Ассоциации (Союзы) представляют собой некоммерческие юридические лица, создаваемые на добровольной основе. Объединяющиеся в Ассоциацию или Союз граждане и юридические лица сохраняют свою собственную самостоятельность и права юридического лица.

Ассоциация должна иметь полное наименование на русском языке, может иметь сокращенное наименование на русском языке, полное и сокращённое наименование на иностранных языках. Обратите внимание, что законодательство обязывает Ассоциацию иметь только полное наименование на русском языке, сокращенное наименование и наименование на иностранном языке уже на Ваше усмотрение.

Однако если использование наименование на иностранном языке все-таки планируется, то следует обязательно при регистрации указать наименование на иностранном языке в уставных документах Ассоциации или Союза.  В соответствии с Федеральным законом от 01.06.

2005 N 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации» полное наименование Ассоциации должно быть обязательно на русском языке. Запрещается использовать транскрипцию иностранных слов русскими буквами. Например, такие слова как Фокс, Пинк, Интернешнл, Апгрейд, и т.д.

Однако допускается возможность использования таких слов в наименовании Ассоциации только в том случае, если после такого слова будет следом идти его перевод на русский язык. Например, Фокс (лиса), Пинк (розовый).  Также допускается использовать в полном наименовании Ассоциации только те слова, которые содержаться в словаре Ожегова и Даля.

Существуют некоторые «ухищрения», на которые мы идем для того, чтобы желаемое наименование прошло правовую экспертизу в Министерстве Юстиции. Для использования некоторых слов в наименовании Ассоциации или Союза можно составить пояснительную записку или информационное письмо, которое будет раскрывать смысл наименования Ассоциации или Союза.

Но не стоит заблуждаться, даже при составлении пояснительной записки наименование с использованием иностранного слова без перевода не зарегистрируют.  Например, такого слова как Мерцана в словаре Ожегова или Даля нет, однако можно указать в пояснительной записке, что в мифологии славян «Мерцана» — богиня начала дня, радуги и плодородия, олицетворение красоты и живой силы природы.

Мерцана приносит в дом удачу и благополучие, а его обитателям дарит природную красоту и здоровье. Поэтому идея использования в наименовании Ассоциация специалистов по работе с детьми «Мерцана» подразумевает, что такое наименование как нельзя лучше отражает деятельность Ассоциации, одной из целей создания которой является помощь детям в надежде сделать их мир более счастливым и благополучным.

Также нет, скажем, такого слова как МАКОНН, но мы использовали его в наименовании Ассоциации. Но в пояснительной записке мы указали, что при составлении аббревиатуры «МАКОНН» были использованы начальные буквы наименования ассоциации «Межотраслевая ассоциация независимых консультантов-оценщиков в сфере кадастровой оценки и налогообложения недвижимости».

«М» первая буква слова «Межотраслевая», «А» — «Ассоциация», «К» — «Консультантов», «О» — «Оценщиков», «НН» — «Налогообложение недвижимости». Таким образом, Ассоциация успешно прошла правовую экспертизу в Министерстве Юстиции и была зарегистрирована.

В 95% случаев регистрируют не только полное наименование Ассоциации или Союза, но еще и сокращенное наименование. Главное здесь, чтобы сокращенное наименование было частью полного. Например, полное наименование — Ассоциация проектировщиков и изыскателей «Место».

Сокращенное наименование может быть —  Ассоциация «Место». Обязательно должны использоваться слова из полного наименования, в том числе и организационно правовая форма – Ассоциация. Сокращенное наименование в данном случае не может быть, например, таким – Ассоциация «Ромашка».

Как говорилось ранее, Ассоциация или Союз может иметь полное и сокращенное наименование на иностранном языке. Это может быть английский язык, либо любой иной иностранный язык. Обратите внимание, что наименование Ассоциации или Союза на иностранном языке обязательно должно являться дословным переводом с русского языка.

Иностранное наименование, перевод которого разнится с наименованием на русском языке не пройдет правовую экспертизу в Министерстве Юстиции и в результате рассмотрения документов будет вынесен отказ в государственной регистрации. При регистрации Ассоциаций и Союзов зачастую нам предоставляют наименование с использованием слова Россия и производных от него слов.

Использование слова россия в наименовании ассоциации

В наименовании Ассоциации (Союза) не допускается использование наименований органов государственной власти и органов местного самоуправления, а также политических партий. Использовать в наименовании Ассоциации или Союза официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования, допускается по разрешению, выдаваемому в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

• заявление о выдаче разрешения;
• копии учредительных документов Ассоциации или союза с предъявлением оригиналов в случае отсутствия нотариально заверенных копий;
• решение высшего органа управления Ассоциации или Союза об обращении в Министерство юстиции Российской Федерации с заявлением о выдаче разрешения;
• пояснительная записка, содержащая информацию о соответствии деятельности некоммерческой организации требованиям, установленным пунктом 5  Правил выдачи разрешения на включение в наименование некоммерческой организации официального наименования «Российская федерация» или «Россия», а также слов ,производных от этого наименования, и документы, подтверждающие эту информацию.  

В случае представления не всех выше перечисленных Министерство юстиции Российской Федерации возвращает представленные документы заявителю в течение 10 рабочих дней с даты их поступления. В случае поступления всех документов, Министерство юстиции Российской Федерации должно уведомить заявителя о принятии их к рассмотрению в указанный срок.

Классификация сокращений

Укороченных слов и словосочетаний в русском языке используется масса. Они имеют большое распространение в устной и письменной речи. Их применение имеет под собой серьезную научно-теоретическую базу и подчиняется определенным правилам.

Правила образования конструкций

Все нормы в этом случае не имеют абсолютного характера и в силу масштабности темы регулируют лишь ее часть. Понять, как правильно сокращать слова, можно только с учетом контекста. Есть общие регулятивы образования укороченных конструкций.

• Сокращение не должно состоять только из гласных.
• Если в конце его стоит точка, оно всегда заканчивается на согласную (природный — прир.).
• Двойные согласные сохраняются, если относятся к одной части слова (территория — терр.).
• Но остается только первая из них, если две буквы стоят в разных частях слова (каменный — камен.).
• Если сокращение состоит из нескольких согласных, которые в слове не стоят подряд, то точка в конце ставиться не должна (запятая — зпт).
• Дефис при сокращении сохраняется (социально-демократический — с.-д.).
• Первое употребление в документе необщепринятой формы предполагает ее расшифровку в скобках.
• Аббревиатуры всегда пишутся заглавными буквами.

Недопустимые способы:

• Исключение первых букв.
• Укорачивание ключевых терминов и понятий текста.
• Применение разных сокращений для одного слова.
• Проставление точки после аббревиатуры.
• Использование точки после гласной, кроме конструкций «юг — ю.» и «остров — о.».
• Окончание на мягкий или твердый знак, а также буквы й, ы.
• Применение в устной речи, кроме разговорной.

Обилие сокращений характеризует текст как неофициальный и выступает признаком либо научного стиля, либо просторечия. Оптимальный способ подобрать краткий вариант термина — обратиться к специальному словарю. Они выпускаются в печатном виде, также есть электронные словари сокращений.

Обязательное использование укороченных форм:

1. Географические понятия, за которыми следует их название (озеро Байкал — оз. Байкал, город Москва — г. Москва).
2. Единицы измерения после числительных (10 миллионов — 10 млн, 5 рублей — 5 р.).
3. Звание или должность с упоминанием фамилии человека (адмирал Колчак — адм. Колчак, академик Сахаров — акад. Сахаров).
4. Применение краткого варианта столь же распространено, как полного (государственная власть — госвласть).

Предисловие

1. Разработан Техническим Комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное издательское дело».Внесен Госстандартом России.

2. Принят Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (отчет Технического секретариата № 1 от 15.03.94).

За принятие проголосовали:

Наименование государства                        Наименование национального органа по стандартизацииРеспублика Беларусь                              БелстандартРеспублика Казахстан                            Госстандарт республики КазахстанРеспублика Узбекистан                         УзгосстандартРоссийская Федерация                           Госстандарт РоссииУкраина                                                   Госстандарт Украины

3. Настоящий стандарт соответствует ИСО 832—75 «Информация и документация. Библиографическое описание и ссылки. Правила сокращения».

4. Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 13.12.94 № 308 межгосударственный стандарт ГОСТ 7.12—94 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 1995 г.

5. Взамен ГОСТ 7.12—77.

Разные части речи

Однокоренные слова, относящиеся к разным частям речи, сокращаются одинаково. Предполагается, что из контекста по смыслу будет ясно, о каком конкретно слове идет речь (журн. — журнал, журнальный, журналист). Статистически наименее укорачиваемая часть речи — существительное (помещение — помещ., производство — произ-во).

Требования к наименованию ассоциации

Для того, чтобы зарегистрировать Ассоциацию (Союз)  необходимо выбрать наименование. В законе содержится несколько обязательных требований, несоблюдение которых может повлечь приостановление при регистрации или отказ, можно сказать что выбор названия — один из самых важных и ответственных этапов при создания всех некоммерческих организаций в том числе Ассоциаций и Союзов.

Для того, чтобы правильно составить наименование Ассоциации требуется не только понимать всю специфику деятельности создаваемой Ассоциации, но и еще учитывать требования действующего законодательства и «негласные» пожелания Министерства Юстиции.  Зачастую неверное наименование Ассоциации становится причиной отказа в государственной регистрации.

Ассоциации и союзы являются самостоятельными организационно-правовыми формами некоммерческих организаций, поэтому слово «ассоциация» (либо «союз»), заключающее в себе сведения об организационно-правовой форме юридического лица, должно быть обязательно включено в наименование соответствующего объединения.

Наименование Ассоциации или Союза должно содержать указание на организационно-правовую форму и характер деятельности. То есть в наименовании Ассоциации или Союза должно обязательно содержаться слово «Ассоциация» или «Союз».  Кроме этих слов в наименовании должен быть раскрыт характер деятельности.

Так как ассоциация создается с целью объединения лиц для защиты их профессиональных интересов, координации их деятельности, и развития определённой профессиональной сферы, то, условно, наименование Ассоциации может быть составлено в двух формах.  В первой форме наименование Ассоциации содержит в себе указание на объединившихся лиц —  Ассоциация ландшафтных инженеров, Ассоциация стоматологов, Ассоциация литературных работников.

Во второй форме наименование Ассоциации содержит в себе указание на развиваемую профессиональную отрасль или сферу – Ассоциация развития возобновляемой энергетики, Ассоциации развития психоаналитических исследований, Ассоциация развития социальных инициатив.

Обратите внимание, что в наименовании Ассоциации или Союза нельзя использовать несколько организационно-правовых форм.  Например, Ассоциация «Фонд развития медицины», Ассоциация «Союз участников спортивных соревнований».   То есть нельзя использовать в одном наименовании не только Ассоциация и Союз, но еще и другие формы Некоммерческих организаций.

Так в наименовании не может быть использованы одновременно Ассоциация и Союз, Фонд, Общественная организация, автономная некоммерческая организация, учреждение. В случае если Вы желаете сделать наименование более расширенным и красочным, можно добавить в наименование слова «Гильдия» или «Лига».

Например, Ассоциация «Гильдия ландшафтных инженеров», Ассоциация «Гильдия ювелиров», Ассоциация «Лига поваров». Зачастую в наименовании Ассоциации используется указание на ее территориальную сферу деятельности – Региональная или Межрегиональная Ассоциация, или союз.

Однако это противоречит законодательству, и Ассоциация с таким наименованием не пройдет правовую экспертизу в Министерстве Юстиции.  В соответствии со статьей 14 Федерального закона от 19.05.1995 N 82-ФЗ «Об общественных объединениях» территориальную сферу деятельности имеют только общественные объединения, к которым Ассоциации и союзы не относятся.